规范公司内部管理文件.doc

管理制度
编号NO.：ZH-12B001
规范公司内部管理文件的起草、审核、批准、发放的规程
版本号：V1.0
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一、目的：规范管理文件的起草、审核、批准、发放的操作程序,保证企业实行规范化管理。
二、范围：适用于管理文件的起草、审核、批准、发放、保管的全过程。
三、工作程序：
1、管理文件的格式：
（1)管理文件的文头格式:
A
B
编号NO。:
C
版本号：
第 页
共 页
（2）管理文件的文末格式:
制定人

审核人

批准人

会签人

（3）管理文件的格式说明:
内容字体：楷体_GB2312，四号字体,行距1.5倍，首行缩进2字符
文头:设置为页眉
A区域，插入 ，图片高1cm，长3.3cm
B区域，管理标准（如：文件管理、岗位职责、操作规程等）
C区域，简要说明本规定的内容
编号NO.:按文件统一编号规定
版本号：根据企业发展和文件形成次数定版，初版定位V1。0版,换版为V2。0,V3.0……，修改版为V1.1，V1.2，……V1.n，以此类推
文末：
制定人,由制定人签字
审核人，一般为部门负责人签字
批准人,一般为分管公司领导签字
会签人，分发到部门负责人签字
2、管理文件系统包括：
（1)各种岗位操作规定；
（2）各种标准操作规程；
3、管理文件的管理：
（1）管理文件的起草、审核、批准:
①管理文件由车间或部门专业人员组织编写，编写时按本程序的格式、构成等具体要求，内容要切合实际，文字简练，意义明确，使用规范名称.
②管理文件的草本由各部门负责人审核签字，经公司分管领导批准后发放。
(2）管理文件的修订：
管理文件的修订，在原有文件的基础上修改可更改对应的版本号.
（3)管理文件的分放：
管理文件的发放要作好记录，签领人应签名并写明领取日期。
(4)管理的发布、保密:
①管理文件经发布即为公司法规，各部门自发布之日起应严格执行。
②管理文件经发布后，要严格遵守公司的保密规定。
四、保管：
各部门出台相关制度文件之后，应按照顺序分类保管整齐。
五、附则
发行日期: 实施日期：
制定人

审核人

批准人

会签人

发布日期： 实施日期：自发布日起