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什么是知识管理?举例分析为什么组织要实施知识管理?.doc

1、什么是知识管理?举例分析为什么组织要实施知识管理? 答:1)什么是知识管理: 知识管理(Knowledge Management)是协助企业和个人,围绕各种来源的知识内容,利用信息技术,实现知识的生产、分享、应用以及创新,并在企业、个人、组织运营、客户价值以及经济绩效等诸方面形成知识优势和产生价值的过程。简单地说,就是使企业从知识中产生价值的过程。   知识管理帮助认识谁和什么是公司真正的资源。正如你建立的工厂,你组建的机器,你的员工,你的新发明,你存入银行的现金,你的知识资产也同样需要管理以取得最大的投资回报。这些知识资产都包括些什么呢?你工作流程中处理的数据、项目、用户和供应

2、商,还有所有的研究日记、专利、商标、商场战略和商业计划,另外每位员工每日积累的竞争经验、从因特网和其他信息源获得的竞争智力,竞争对手的情报信息,以及每一份电子邮件、文件、数据表格、传真等。 2)为什么要实施知识管理: 简单的说就是达到知识管理的最终目标:提高企业竞争力以及发展潜力,最终转换为企业的价值。现在是知识经济的时代,知识已取代一切资本而跃升为最有价值的资产。知识管理对于生活在现代的我们更是显得重要,而知识管理的目的有以下几点 (1)增加企业整体知识的存量与价值 (2)应用知识以提升技术、产品、与服务创新的绩效以及企业的竞争力 (3)促进企业内部的知识流通,提升成员获取知识的

3、效率 (4)指导企业知识创新的方向 (5)协助企业发展核心技术能力 (6)有效发挥企业内个体成员的知识能力与开发潜能 (7)提升企业个体与整体的知识学习能力 (8)形成有利于知识创新的企业文化与价值观  据美国《商业周刊》的一项调查,在158家跨国公司中有80%的企业正在着手建立正规的知识管理程序。而麦肯锡公司被公认为知识管理领域的领路人。麦肯锡咨询公司在其漫长的发展历程中并非一帆风顺,期间一直受到来自行业内,诸如波士顿咨询公司等其他强大对手的竞争压力。但是,麦肯锡公司通过有效的知识管理和卓越的学习机制,培育公司的核心竞争力,与时俱进,在压力和挑战面前立于不败之地。任何企业都在不同

4、程度上依赖于一定的技术和知识才可以生存与发展,尤其当今已经进入了知识经济和信息经济的时代,现代企业之间的竞争更多的是知识与信息获取或使用能力的竞争,所以对企业的知识资源进行有效的管理,是一个企业能否在激烈的市场竞争中立于不败之地的关键。 案例说明:安达信      安达信(Arthur Anderson, AA)公司主要从事会计与审计、税务、商务顾问、咨询服务等业务,因为它为客户提供的服务99.5%基于知识,因此,知识是企业最重要的资源,贯穿于决策和管理过程的始终。公司面临的最大挑战是如何将所有信息组合成一个中心知识库。该公司对知识管理的定义是:“促进个人和组织学习的过程”.在实施知识管理

5、时,该公司的一些重要理念还包括:     ● 知识与学习密切相关; ● 在将知识与管理结合时,遇到的最大问题是知识不容易管理,因为它存储在人们的头脑中;    ● 知识管理策略应该与公司的商业策略密切结合。     其目标是   ● 帮助员工表达他们的思想;       ● 帮助知识经理们更好地组织知识;      ● 不断充实知识管理系统,使其内容更加丰富,鼓励员工使用它;       ● 力求使企业的所有知识都变成可以查询和获取的显性知识。      计划的实施       安达信成立了一个专门的知识管理委员会,负责制定具有竞争优势的策略。每一条服务线和每一个产业部门都

6、有责任保证知识的共享。同时,每一条服务线和每个产业部门都配备了一名知识经理,共计60名,其中一些人全职负责知识管理工作.       ● CIO与CKO的职责       前者关注技术,后者的工作集中于知识处理、调查和评估用户对知识产品的使用情况。但无论工作重点如何,两者总是紧密地结合在一起进行合作.在企业内部,并不是所有的信息都能被上载到网上去,需要对它们进行评估,有价值的信息才能上载。       ● 技术平台       安达信的知识管理系统基于普通的软硬件平台(Windows、Lotus Notes和PC机)。所采用的三大技术是:群件技术、Internet/Intranet、数

7、据库和指示系统 (Database & Pointer System)。其中使用最频繁的技术是以下三种:       ① Lotus Notes 确保信息能够安全地在全球范围内传播;       ② 语音邮件 允许人们能够在任何情况下进行交流;       ③ 知识基地 提供最佳实践数据库。   通过实践 安达信的知识管理项目获得了以下成果:       ① 全球最佳实践项目(GBP)       ② 网上安达信  : 所有员工都是内部网的用户,网上提供的信息主要包括三个方面:公告(例如,金融市场产业)、相关资源(例如,有关会议和有关公司其他投入产出的结果)以及网上对话与讨论.  

8、     ③ 电子知识蓝图       ④ 全球最佳实践基地(Global Best Practice Base):汇集了各类项目报告,共2万多页(同时有光盘版)。在总部有25个人监督它的使用情况,并对内容进行整理。该项目的定量和定性工具能够帮助人们构建事件的框架,并按优先次序排列.       ⑤ 商务咨询顾问 :提供安达信所有的商务咨询方法(被制作成光盘),并提供50~100种工具,咨询人员可以将其作为辅助工具。   ⑥ 专家向新手传递知识       知识管理的难点之一是专家如何将自己的经验和知识传递给新手,在安达信,新手通过全球培训数据库获得知识。      经验教训  

9、    ● 引入Lotus Notes时,并没有提供全球最佳实践数据库的能力,但事实证明这个数据库很有用,因此安达信应该与Lotus协作,提供能满足全球最佳实践需求的产品信息。      ● 应该尽早采用委员会或小组方式推进知识共享的策略,在知识创新、评估以及监督等方面充分发挥知识经理的作用。   ● 在部署知识管理计划的早期,应尽力将知识管理与用户所期望的短期利益结合起来,在知识管理项目与其受益者之间建立一种可见的联系,这种联系越显著,一线工作人员就越容易接受它。     ● 从某种意义上说,把知识管理引入企业类似于“器官移植”,有的肌体能很好地容纳它,有些则会发生排斥反应。因此,应该预先考虑实施知识管理计划后可能出现的反应,并尽可能使它有更好的兼容性。   

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