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个人所得税明细申报excel文件导入使用说明.doc

1、个人所得税全员全额扣缴明细申报excel文件导入使用说明1. 使用权限(即纳税人在下列情况下才能使用):1、 纳税人在主管税务机关已经做过“个人所得税明细申报认定2、 征收期限未过期(个人所得税征期是“次月十五日内”)Excel文件模版使用说明:1、 excel第一行、第二行必须与提供模版中保持一致,有效数据从第三行开始。2、 文件中不允许存在空行,如果存在空行,系统只取空行之上的数据,空行以下的数据不做导入处理.3、 文件只允许存在一个表头,其余应该全部为有效数据。4、 Excel文件中各列的数据类型必须为模版第二行括弧中说明的数据类型。数据类型如果不正确,在导入后文本型数据系统会默认为空值

2、,数字类型数据系统会默认取值0.其中第二列“手机号码”、第四列“身份证件号码如果填写,必须为文本类型2. 操作手册1、 选择“按导入文件方式申报”2、点击浏览,选取要导入的文件点击“导入”3、如果导入文件不符合填表规则,系统会提示具体错误原因(如果错误信息过多,系统仅提示前20条错误),操作人员改正后重新导入即可。3. Excel填表规则:1、 字符数据类型的各列如果excel文件中没有填写,系统会默认为空;数字类型各列如果没有填写,系统读取时会默认为0;2、 第1列(纳税人姓名):不允许为空,输入字数限制为10个字(输入类型为文本类型)3、 第2列(手机号码):手机号码允许为空,手机号码做校

3、验,必须为13位。(输入类型为文本类型)4、 第3列(身份证照类型):不能为空,必须从模版给定的值中选择。5、 第4列(身份证照号码):不能为空,输入格式数据要正确,有身份证号码校验(输入类型为文本类型)6、 第5列(国籍):不能为空,必须从模版给定的值中选择,因为数据量比较大,故目前只提供中国、越南两个选择类型,如果是其它类型国家,则在Exsel表格第二张复制国籍代码,要全部复制,就是国家名称与代码全部复制过去。复制格式为:阿富汗101(输入类型为文本类型)7、 第6列(所得项目):不能为空,必须从模版给定的值中选择.8、 第7列(工资薪金类别):工资薪金类别:“所得项目”选择工资薪金所得,

4、工资薪金类别为必录项,当所得项目为其他类别时,工资薪金类别为空。9、 第8列(所得期间):起/止必须为“(20120101/201201-31)”格式如果所得项目为“正常工资薪金所得”所属日期必须为上个月。(输入类型为文本类型)10、 第9至20列为数字类型,除第15列税率系统默认精确到小数点后六位,其余数字类型系统默认精确到小数点后两位.11、 第9列(收入额):输入为数字类型,数据精确到小数点后两位.12、 第10列(免税收入额):输入为数字类型,数据精确到小数点后两位。13、 第11列(允许扣除的税费):输入为数字类型,数据精确到小数点后两位。14、 第12列(费用扣除标准):输入为数字

5、类型,数据精确到小数点后两位。15、 第13列(准予扣除的捐赠额):输入为数字类型,数据精确到小数点后两位。16、 第14列(应纳所得税额):输入为数字类型,数据精确到小数点后两位。17、 第15列(税率):输入为数字类型,数据精确到小数点后六位,税率输入格式为0。03或是3%.18、 第16列(速算扣除数):输入为数字类型,数据精确到小数点后两位。19、 第17列(应缴税额):输入为数字类型,数据精确到小数点后两位。20、 第18列(已缴税额):输入为数字类型,数据精确到小数点后两位.21、 第19列(减征税额):输入为数字类型,数据精确到小数点后两位.22、 第20列(实缴税额):输入为数

6、字类型,数据精确到小数点后两位。23、 第21列(备注):输入字数限制为15个字(输入类型为文本类型)表间特殊规则:24、 第12列: 当所得项目为“工资薪金所得”时:工资薪金类别为“全年一次性奖金收入、“股票期权、“股权激励、“企业年金”不存在费用扣除标准问题;其它工资薪金类别,国籍为中国,费用扣除标准应填3500(特殊情况为4800),国籍不为中国应填4800 劳务报酬、稿酬所得、特许权使用费、财产租赁所得:每次收入不超过4000元的,费用扣除标准为800元;每次收入额在4000元以上的,费用扣除标准为收入额的20%25、 表间计算公式: 14列=9列10列11列-12列13列 14列不允许为负数(工资薪金所得除外,工资薪金未达到起征点,第14列不遵循计算结果,默认为0)。 17列=14列*15列16列 20列=17列-18列19列 稿酬所得“应扣税额”特殊计算公式:稿酬所得应扣税额=应纳税所得额适用税率已缴税额减征税额(应纳税所得额30)

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