行政岗位-说明书(总经理助理-秘书-主管等).doc

总经理助理 职位名称 总经理助理 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级 总经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要： 协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标. 工作内容： 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解； 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件； 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议； %配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）； 跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案； 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要； 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作； 完成其他临时交办的任务。 任职资格： 教育背景: 公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: 受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。 经 验: 5 年以上相关行业企业行政管理工作经验,2 年以上相关职位工作经验. 技能技巧： 知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验； 具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识； 良好的中英文口语、阅读和写作能力； 熟练使用办公软件。 态 度: 有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力； 具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力; 良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况：舒适. 危 险 性:基本无危险，无职业病危险. 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 行政管理职位 1. 行政经理 职位名称 行政经理 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。 工作内容: 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； %组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； %组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照； %起草及归档公司相关文件； 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 管理公司重要资质证件； %组织好来客接待和相关的外联工作； 主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； %协调公司内部行政人事等工作; %对控制成本的方法提出建议。 任职资格： 教育背景： 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: 受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训. 经 验： 5 年以上行政管理工作经验。 技能技巧: 熟练的中英文写作、口语、阅读能力； 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； 较强的分析、解决问题能力，思路清晰,考虑问题细致； 熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度： 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 工作条件： 工作场所：办公室. 环境状况：舒适。 危 险 性：基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 2. 行政助理 职位名称 行政助理 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要： 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 工作内容： 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划； 协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理； 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； %考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导; %协助承办公司相关法律事务; 参与公司经营事务的管理和执行工作； %会务安排。 任职资格： 教育背景: 行政管理或相关专业大专以上学历。 培训经历: 受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: 2 年以上行政管理工作经验。 技能技巧: 具有较强的时间管理能力； 优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力； 良好的中英文写作、口语、阅读能力； 熟练使用办公软件； 熟练使用操作办公自动化设备。 态 度： 工作细致认真，谨慎细心，责任心强； 具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。 工作条件： 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 3.行政主管 职位名称 行政主管 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 协助经理安排、落实行政服务支持工作。 工作内容： %组织办好会议接待、娱乐等各项活动； 协助制定、监督、执行公司行政规章制度; 组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； %管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料； 做好办公室人员考勤和处理各种假期； %管理公司的公共卫生、食堂就餐工作； %发放日常福利、节日福利； 购买、管理和维修公司固定资产； %完成直属上司交办的临时性工作。 任职资格: 教育背景: 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训经历： 受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: 3 年以上行政管理工作经验。 技能技巧: 较强的管理能力； 良好的中英文写作、口语、阅读能力； 熟练使用办公软件; 熟练使用操作办公自动化设备。 态 度： 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 工作细致认真，谨慎细心、责任心强； 具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强. 工作条件： 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 3. 总经理秘书 职位名称 总经理秘书 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 协助总经理完成日常事务性工作。 工作内容： 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； 起草公司股东会和董事会的会议材料； %作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； 起草、打印、登记和存档总经理签发文件； %协助行政部经理做好公司来宾的接待工作； %接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录； %掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作； 收发传真,并及时交给总经理处理； %完成总经理或行政经理交办的其他工作. 任职资格: 教育背景: 多种专业背景本科以上学历. 培训经历： 受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。 经 验： 2 年以上高级秘书工作经验。 技能技巧： 熟悉公司文档管理； 良好的中英文写作、口语、阅读能力; 熟练使用办公软件及办公自动化设备。 态 度： 良好的组织沟通协调能力； 工作细致认真,谨慎细心,条理性强; 责任心强，勇于承担挑战性的工作； 具有开拓精神和团队精神. 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况：舒适。 危 险 性：基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位