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快速反应管理规定.doc

1、莱州新亚通金属制造有限公司 文件编号:WI-M-FR-001 版本号:A0 快速反应管理规定 1. 目的 为确保公司重大质量事件的沟通、管理、解决及经验总结,建立本程序 2。 适用范围 适用于本公司的制造部、质保部、工程部、计划物流部等各生产部门。 3. 定义 重大质量事件:由外部问题及内部问题组成。 外部问题:1。客户关注的问题(如PRR,客户抱怨、客户电话等) 2.分供方关注的问题 内部问题:1。验证岗位发现的问题; 2。GP12过程中发现的问

2、题; 3。过程分层审核中发现的问题; 4。非正常停线问题; 5.一次下线合格率数据(低于200PPM); 6.防错装置失效问题; 7.批量不合格问题(≧100件) 8。其他的内部质量问题(码头审核,产品遏制行动等); 4. 责任 4。1制造部 4.1.1 每天开班召开快速反应会议,会议时间10~20分钟。 4。1。2 公司领导负责指定问题解决的负责人,并使负责人更新问题跟踪表,汇报问题解决状况. 4。1。3问题没有解决,指定下一次汇报时间,对先期问题进行必要的审核、确认。 4。1.4 指定专人维护快速反应看板。 4。2。质量部

3、 4.2。1 收集过去24小时内发生的重大质量事件。 4.2。2 将问题跟踪表形成电子文档,与现场的问题跟踪内容保持一致。 4.2。3 确认措施的有效性。 4。2.4维护经验教训目录及经验教训资料并定期(<3个月)组织经验教训的培训. 4.3.技术中心 4.3.1 识别类似产品或过程可能发生过已发生同样的失效模式。 4.3。2 更新相关文件(FMEA、控制计划、作业文件)。 4。3.3 提供技术支持。 4.4。问题责任人 4.4。1 组织相关人员按8D或DDA流程解决重大质量事件,对措施进行跟踪. 4。4.2 每天更新问题跟踪表。 5. 规定 5。1质量部收集过去24小

4、时内的重大质量事件,将其填写在问题跟踪表中. 5.2 制造部组织车间工段长、设备工段、模具工段、质检、工程等相关人员每天在快速反应看板前召开快速反应会议,审核质量部收集的重大质量事件。在会议上由组织召开人员指定问题责任人,确定下次汇报时间,并使其在下次汇报前将问题跟踪表进行更新,对先前问题进行询问形式的审核,会议时间原则上不能超过20分钟。 5。3 每次召开快速反应会议,各参加人员需要签到. 5。4 快速反应看板与质量Q图一起设立,放在车间人员流动相对较小、比较安静的地方。 5.5问题责任人接到问题后组织相关人员按8D流程建立团队、确认问题、确定遏制的方案并指定责任人进行临时遏制、运用

5、5W工具、7步钻石以及头脑风暴等方法查找根本原因、确定长期措施并确定责任人以及完成时间、由质量部组织人员验证措施的有效性、确定预防措施、问题最终关闭及庆祝,整改过程由问题责任人进行跟踪。 5.6技术中心识别类似产品或过程可能发生过已发生同样的失效模式,如需要刷新相关文件(FMEA、控制计划、作业文件).针对重大质量事件刷新相关文件(FMEA、控制计划、作业文件)。 5。7质量部定期将问题跟踪表发布在公司的邮箱中,使公司各部门共享。 5。8质量部定期组织经验教训培训。 5.9快速反应看板上的问题在20个工作日或生产1200件没有重复发生(哪一个时间长采用哪个),由责任人擦除。 5。10

6、制造部负责维护快速反应看板。 5。11 问题唯一编号方法:ABCDEFGHI共9位数字组成:ABCD代表年份,EF代表月份,GHI代表顺序号。(注:若顾客有自己的编号号码,需采用顾客的编号.) 5。12 看板问题退出状态说明: R(红色) —需要但未开始 Y(黄色) —开始但未完成 G(绿色) —完成 N/A(白色)-不适用 5。13 制造部应在快速反应看板上建立Q图,以便以目视的方式来展示车间的质量状态。 5.14 Q图涂色说明:绿色—无问题;黄色—内部质量问故;红色—客户质量事件(如客户抱怨;PRR;PULL等)(注:

7、只能涂一种颜色) 6存档文件 8D报告(DDA) 三年 快速反应会议签到表 一年 重大质量问题跟踪表 三年 质量Q图 三年 经验教训培训签到表 一年 7.评审与更改 该程序文件由生产制造部负责每年至少对其适宜性和有效性评审,在需要时进行更改。 8. 分发 质保部,工程技术中心,人事部,物流部,商务部 9。 附件 流程图见附页 编制: 审核: 批准: 共2页 第1页

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