考勤方案(标准方案).doc

第一章、 前 言通过进一步了解XX公司对考勤系统的需求，结合现有成熟的IC卡考勤系统解决方案，为XX公司在人力资源管理、考勤薪资管理、内部管理等方面的管理水平、效率提升，降低管理成本，使管理科学化、人性化、数字化，特设计本解决方案。第二章、概 述本系统采用荷兰Philips半导体的Mifare技术体系,该体系以其性能稳定,保密性强,读写速度快，在全世界射频卡行业中占有很大的比例。使用的Mifare 1卡信息容量大、安全、不易伪造，扩充功能强。整个系统由控制中心、管理微机、考勤机、发卡器等组成。员工在考勤机上刷卡,纪录保存在机具里。通过上位机软件将数据采集并作考勤纪录分析。几种常用的考勤模式:1 纸卡考勤：每月要更换工卡,需要人工统计考勤数据；2 指纹考勤：成本较高，对指纹识别要求清晰；3 接触式IC卡考勤：机具与卡易磨损，对卡面裸露信息模块要保护；4 射频卡考勤：射频感应，可反复利用相比较本系统使用十分简单方便，持卡人只要将IC卡在读卡器感应区（510 cm）快速晃动一下，读卡器就能感应到IC卡并将卡中的信息保存到读卡器，到时由管理电脑采集到数据库服务器中，供系统软件作数据分析。在刷卡的过程中读卡器会对IC卡进行多重验证，包括非法卡的判断、有效期的判断、权限的判断等，并可连接外设进行电锁开门、非法卡的报警提示，整个判断过程小于0.5秒。所有的读写器通过485网络连接，管理电脑与读卡器的通讯均通过485网络来控制。读卡器可脱机使用，有自己的存储机制及存储空间,即使不连接电脑也可正常工作。该系统的便捷、高效、实用、合理性等方面在客户群中得到广泛的肯定。一、用户分析XX是一家大型XXXX企业，目前拥有员工XXXX人，厂区面积有XXXX平方米，目前已拥有两个厂区，总厂设在XX市，分厂设在XX市；集团目前正在使用XXX卡考勤，现准备对原有系统进行改造及升级.鉴于双方的协商,目前采用感应式IC卡对企业员工实行考勤管理，对门禁、食堂收费、图书馆管理、车辆出入管理、安防管理系统等模块预留扩充接口，便于以后扩充。目前内部已架设好了局域网（LAN），而且保证到每个管理点的速度达到100MB，考勤软件由XXXX开发，系统供应商负责设备接口的技术指导及培训（或由系统供应商提供)，并要保证系统能整合为一个系统.二、设计目标1、 计算机网络A. 计算机局域网由XXXXX负责实现，且到每个管理点的速度要达到100MB。B. 每个管理点的管理电脑硬件配置需达到系统供应商要求的配置.C. 建议考勤系统单独用一台服务器。2、 485网络A. 所有的IC卡读写设备均通过485网络的方式联接.B. 所有的系统能实现多个485子网的管理。C. 工程布线按照标准的工程施工规范执行。3、 考勤系统A. 考勤系统能实现人事、考勤、薪资的管理.B. 所有的员工卡可在同一厂区所有的考勤机上刷卡，数据能集中管理.C. 刷卡记录报表能显示出刷卡人的信息（即卡号、时间）、考勤机的地址、考勤机的安装位置等信息。D. 考勤软件由XXXX开发,便于日常的维护及升级。第三章、系统功能设计一、中心管理系统1、 系统拓扑图2、 系统组成中心管理系统由计算机网络、485网络（含485网卡及工程布线)、数据库服务器、管理电脑、报表打印机、发卡器、扫描仪、证卡打印机、管理软件等软硬件组成。3、 功能简介中心管理管理系统是整个一卡通系统的核心，其功能主要体现在以下方面: 资料管理中心：完成所有员工人事资料的编辑等操作。 卡片管理中心：完成发卡、补卡、卡报废、销卡等操作。 设备管理中心：完成一卡通系统所用到的所有设备的管理及控制. 数据管理中心：完成数据采集、数据补采、文本导入等操作. 安全管理中心：完成卡片挂失、卡片解挂等操作。 权限管理中心：完成级别授权、级别释权、白名单管理等操作。 密码管理中心：完成系统密码设定、扇区分配、密码二次加密等操作。 报表管理中心:可供查询各类分析统计报表。4、 资源配置（1） 电脑配置 服务器：PIV2。4/80GB/512MB/CD-ROM/1。44软驱/100MB网卡，建议采用专用服务器。 工作站：PIII800/40GB/128MB/100MB网卡。（2） 操作系统 服务器:Windows 2000 Server / Windows 2000 Advance Server. 工作站：Win98 / Windows 2000 Professional。（3） 数据库： SQL Server 7。0/SQL Server 2000。二、考勤管理系统1、 系统拓扑图2、 系统组成考勤系统主要是管理全厂员工的考勤及薪资情况，整个系统由计算机网络、485网络(含485网卡及工程布线）、管理电脑、考勤机、报表打印机(可与其它系统共用)、管理软件等软硬件组成。3、 实现原理4、 系统功能u 系统管理功能。包括排班管理、假期管理、缺席登记、员工管理和系统管理员管理等.排班管理：包括班次定义、日常排班、调班换班、临时排班、考勤规则。假期管理：包括放假安排、假期名称定义。缺席登记：包括差旅登记、因公外出登记、有薪假期登记、请假登记。员工管理：包括增加、重命名、删除部门，新增加、删除、修改、员工换部门。系统管理员设置：包括新增加、修改、删除系统管理员以及权限等.黑名单管理：包括添加黑名单、删除黑名单、下载黑名单等.u 设备管理功能.通讯口设置功能：可以很方便的设置通讯端口为RS232/RS485定时校时功能,可以定时设置考勤机的日期和时间,保持机具时间的准确性；注意:校时是把系统主机的系统时间作为考勤机的时钟基准，因此操作员不能随意更改系统时间,否则可能造成考勤门禁机的时间不正确，从而影响数据的正确性。设备管理功能：系统可建立设备档案,以便进行维护和管理;u 考勤管理功能。考勤规则设定功能：可以根据公司的规章制度设定迟到、早退、旷工的条件和扣分标准。班次定义和班次设定功能：可以方便地定义各种班次和自由设定员工的班次，可以进行临时排班和调班换班管理。假期管理功能：可以自定义节假日和员工有薪休假日期，以及处理员工的出差和请假登记。假期名称定义:假期名称定义可以定义假期名称，增加假期、删除假期、为各个假期新增假日、删除假日等。放假安排：放假安排就是为一个员工放假，在放假的日期当中，此员工的计勤方式按照正常情况来计算。u 数据采集功能1）、可以设定数据采集时间以实现数据自动采集功能。2)、可手工随时采集数据:包括考勤数据、门禁数据的采集。3)、可以查询打卡记录.4）、有权限的操作员可以修改打卡数据以应付特殊情况.u 查询、打印报表功能本考勤系统十分注重查询以及报表的生成,提供了丰富的查询和打印报表功能,如下所示：可以查询、预览和打印班次表和排班表。可以查询、预览和打印出勤异常明细表。可以查询、预览和打印出勤异常汇总表。可以查询、预览和打印加班统计表。以上报表均可设置个人或部门。以下两个功能模块为备选:n 人事管理。对人的管理成为一切管理活动的基础.人事资料内容：a）工号；b）卡号;c)姓名；d）部门；e）出生年月；f）学历;g)毕业学校；h）职位；I）职级；j）合同期；k）卡级别；l）卡类；m)工作简历。n）操作员ID；o)奖惩情况。等。n 薪资管理。员工的薪资与其考勤情况（工作表现的其中重要内容）自动地建立起直接的关联，有利于管理过程中避免各种人为的干扰.（1） 人事模块l 人事资料的管理，包括工号、姓名、卡号、生日、籍贯、照片等栏位的编辑。l 班组对应：把每个员工归属于某一个班组。l 工资帐套对应：把每个员工归属于某一个工资帐套。（2） 考勤模块l 班次定义：定义全厂所有员工上班班次的上下班时间。l 班组定义：定义每个班组的班次链，便于自动排班.l 考勤规则定义：定义迟到、早退、旷工的判断规则.l 请假处理：处理员工请假、公司放假、员工出差等情况。l 员工排班:排好每个员工每月的班次，便于作考勤分析。l 考勤分析:包括出勤明细、出勤异常、加班统计等.l 报表:可查询考勤个相关的报表。（3） 薪资模块l 工资帐套：定义各种工资帐套，便于员工工资分类。l 工资项定义：定义每个工资帐套的工资项目及每项的金额.l 工资结算：结合考勤数据统计每个员工的每月的工资情况.l 工资发放：打印工资条发放给每个员工。l 报表：查询工资类的报表.5、 设备选型 设备型号：HD4P-K/M 电参数：功率:小于10W输入电压：12V输入电流：不小于1A 存储参数：主存储区22000条记录,备份存储3600条,自动保存最新3600笔刷卡记录,数据掉电保存50年。 可定制的LCD显示：显示48简繁汉字。 蜂鸣器声提示刷卡状态。 温度参数:工作温度:20 45贮运温度：-40 - 70 相对湿度：工作湿度:20 90 （）贮运湿度：20 - 90 （） 大气压：86 - 106 Kpa 黑白名单识别速度：30万个黑名单量，小于0.05秒。 发卡量：最大30万。 通讯参数:速率：9600 - 38400 BPS ，推荐38400双通讯接口：RS232、RS485组网参数：网络挂机数量小于127台（建议40台）、最大距离小于1200米。 感应距离和射频参数:感应距离2.5 5（cm) ,频率13.56MHz，识别速度小于0。5秒. 主振频率：22.1184M 。 贴片工艺生产,高性能单片机，先进的可编程逻辑器件.6、 资源配置（1） 电脑配置 管理电脑：PIII800/40GB/128MB/100MB网卡,可与其它系统共用。（2） 操作系统 管理电脑:Win98 / Windows 2000 Professional。第四章、系统造价概算一、中心管理系统编号设备品牌型号产地单位数量单价小计备注1服务器台1采用专业服务器,用户自购.2UPS500W台1服务器专用，用户自购。3管理电脑兼容机台1可利用现有设备或用户自购。4证卡打印机台1用于制作厂牌.5扫描仪台1用于制作厂牌,可利用现有设备或用户自购。6数码相机台1用于拍摄员工相片。7管理软件KingBird一卡通管理网络版自产套1不提供操作系统及数据库软件(SQL Server 7。0/2000).8发卡器AmassHD4PK/M自产台1多厂区可同时发卡。9工程材料批1通讯线、电源线、线管等.10小 计11设计、安装、调试、培训取系统价格的1012合计： ￥13IC卡每张 元（含简单印刷费用)，可根据实际量采购。二、考勤管理系统编号设备品牌型号产地单位数量单价小计备注1管理电脑兼容机台可利用现有设备或用户自购。2管理软件套1由xxxx开发,本司提供接口技术。3485HUB三旺485SI+/C台湾块负责与考勤机的通讯.4考勤机AmassHD4P-K/M自产台5工程材料批1通讯线、电源线、线管等。6小 计7设计、安装、调试、培训取系统价格的108合计：元整 ￥第五章、维护承诺一、 进行售后服务与系统维护的条件、能力与意愿l 本公司办公地址设在XXXX市区，在项目维护上具有地域优势,且我们公司具有雄厚的技术实力。l 本公司有一套严格的客户服务响应流程,并已经配备足够的人力资源进行同类服务工作。l 本公司将严格按照业内准则进行项目管理,包括客户培训、需求实现、系统开发以及客户服务等方面的工作，为日后系统的正常运行打好坚实的基础.l 本公司摒弃业界内对客户进行信息封锁的不良作风，向客户开放二次开发平台、卡密码等信息.l 本公司将秉承全方位服务客户的一贯准则，在智能化工程其它系统模块以及银行、电信等诸方面提供力所能及的咨询服务.二、 服务条款l 对产品属非人为因素或自然灾害引起的质量问题，一年内免费维护；l 故障响应时间为：正常工作日9：0018：00期间:NNN分钟。正常工作日18：009：00期间:NNN分钟。两天之内法定节假日白天：NN小时。两天之内法定节假日夜间：NN小时。两天以上法定节假日：NN小时。l 正常情况下日常故障的排除不过DD,重大故障的排除不愈NN。