1、第一章、 前 言通过进一步了解XX公司对考勤系统的需求,结合现有成熟的IC卡考勤系统解决方案,为XX公司在人力资源管理、考勤薪资管理、内部管理等方面的管理水平、效率提升,降低管理成本,使管理科学化、人性化、数字化,特设计本解决方案。第二章、概 述本系统采用荷兰Philips半导体的Mifare技术体系,该体系以其性能稳定,保密性强,读写速度快,在全世界射频卡行业中占有很大的比例。使用的Mifare 1卡信息容量大、安全、不易伪造,扩充功能强。整个系统由控制中心、管理微机、考勤机、发卡器等组成。员工在考勤机上刷卡,纪录保存在机具里。通过上位机软件将数据采集并作考勤纪录分析。几种常用的考勤模式:1
2、 纸卡考勤:每月要更换工卡,需要人工统计考勤数据;2 指纹考勤:成本较高,对指纹识别要求清晰;3 接触式IC卡考勤:机具与卡易磨损,对卡面裸露信息模块要保护;4 射频卡考勤:射频感应,可反复利用相比较本系统使用十分简单方便,持卡人只要将IC卡在读卡器感应区(510 cm)快速晃动一下,读卡器就能感应到IC卡并将卡中的信息保存到读卡器,到时由管理电脑采集到数据库服务器中,供系统软件作数据分析。在刷卡的过程中读卡器会对IC卡进行多重验证,包括非法卡的判断、有效期的判断、权限的判断等,并可连接外设进行电锁开门、非法卡的报警提示,整个判断过程小于0.5秒。所有的读写器通过485网络连接,管理电脑与读卡
3、器的通讯均通过485网络来控制。读卡器可脱机使用,有自己的存储机制及存储空间,即使不连接电脑也可正常工作。该系统的便捷、高效、实用、合理性等方面在客户群中得到广泛的肯定。一、用户分析XX是一家大型XXXX企业,目前拥有员工XXXX人,厂区面积有XXXX平方米,目前已拥有两个厂区,总厂设在XX市,分厂设在XX市;集团目前正在使用XXX卡考勤,现准备对原有系统进行改造及升级.鉴于双方的协商,目前采用感应式IC卡对企业员工实行考勤管理,对门禁、食堂收费、图书馆管理、车辆出入管理、安防管理系统等模块预留扩充接口,便于以后扩充。目前内部已架设好了局域网(LAN),而且保证到每个管理点的速度达到100MB
4、,考勤软件由XXXX开发,系统供应商负责设备接口的技术指导及培训(或由系统供应商提供),并要保证系统能整合为一个系统.二、设计目标1、 计算机网络A. 计算机局域网由XXXXX负责实现,且到每个管理点的速度要达到100MB。B. 每个管理点的管理电脑硬件配置需达到系统供应商要求的配置.C. 建议考勤系统单独用一台服务器。2、 485网络A. 所有的IC卡读写设备均通过485网络的方式联接.B. 所有的系统能实现多个485子网的管理。C. 工程布线按照标准的工程施工规范执行。3、 考勤系统A. 考勤系统能实现人事、考勤、薪资的管理.B. 所有的员工卡可在同一厂区所有的考勤机上刷卡,数据能集中管理
5、.C. 刷卡记录报表能显示出刷卡人的信息(即卡号、时间)、考勤机的地址、考勤机的安装位置等信息。D. 考勤软件由XXXX开发,便于日常的维护及升级。第三章、系统功能设计一、中心管理系统1、 系统拓扑图2、 系统组成中心管理系统由计算机网络、485网络(含485网卡及工程布线)、数据库服务器、管理电脑、报表打印机、发卡器、扫描仪、证卡打印机、管理软件等软硬件组成。3、 功能简介中心管理管理系统是整个一卡通系统的核心,其功能主要体现在以下方面: 资料管理中心:完成所有员工人事资料的编辑等操作。 卡片管理中心:完成发卡、补卡、卡报废、销卡等操作。 设备管理中心:完成一卡通系统所用到的所有设备的管理及
6、控制. 数据管理中心:完成数据采集、数据补采、文本导入等操作. 安全管理中心:完成卡片挂失、卡片解挂等操作。 权限管理中心:完成级别授权、级别释权、白名单管理等操作。 密码管理中心:完成系统密码设定、扇区分配、密码二次加密等操作。 报表管理中心:可供查询各类分析统计报表。4、 资源配置(1) 电脑配置 服务器:PIV2。4/80GB/512MB/CD-ROM/1。44软驱/100MB网卡,建议采用专用服务器。 工作站:PIII800/40GB/128MB/100MB网卡。(2) 操作系统 服务器:Windows 2000 Server / Windows 2000 Advance Server
7、. 工作站:Win98 / Windows 2000 Professional。(3) 数据库: SQL Server 7。0/SQL Server 2000。二、考勤管理系统1、 系统拓扑图2、 系统组成考勤系统主要是管理全厂员工的考勤及薪资情况,整个系统由计算机网络、485网络(含485网卡及工程布线)、管理电脑、考勤机、报表打印机(可与其它系统共用)、管理软件等软硬件组成。3、 实现原理4、 系统功能u 系统管理功能。包括排班管理、假期管理、缺席登记、员工管理和系统管理员管理等.排班管理:包括班次定义、日常排班、调班换班、临时排班、考勤规则。假期管理:包括放假安排、假期名称定义。缺席登记
8、:包括差旅登记、因公外出登记、有薪假期登记、请假登记。员工管理:包括增加、重命名、删除部门,新增加、删除、修改、员工换部门。系统管理员设置:包括新增加、修改、删除系统管理员以及权限等.黑名单管理:包括添加黑名单、删除黑名单、下载黑名单等.u 设备管理功能.通讯口设置功能:可以很方便的设置通讯端口为RS232/RS485定时校时功能,可以定时设置考勤机的日期和时间,保持机具时间的准确性;注意:校时是把系统主机的系统时间作为考勤机的时钟基准,因此操作员不能随意更改系统时间,否则可能造成考勤门禁机的时间不正确,从而影响数据的正确性。设备管理功能:系统可建立设备档案,以便进行维护和管理;u 考勤管理功
9、能。考勤规则设定功能:可以根据公司的规章制度设定迟到、早退、旷工的条件和扣分标准。班次定义和班次设定功能:可以方便地定义各种班次和自由设定员工的班次,可以进行临时排班和调班换班管理。假期管理功能:可以自定义节假日和员工有薪休假日期,以及处理员工的出差和请假登记。假期名称定义:假期名称定义可以定义假期名称,增加假期、删除假期、为各个假期新增假日、删除假日等。放假安排:放假安排就是为一个员工放假,在放假的日期当中,此员工的计勤方式按照正常情况来计算。u 数据采集功能1)、可以设定数据采集时间以实现数据自动采集功能。2)、可手工随时采集数据:包括考勤数据、门禁数据的采集。3)、可以查询打卡记录.4)
10、、有权限的操作员可以修改打卡数据以应付特殊情况.u 查询、打印报表功能本考勤系统十分注重查询以及报表的生成,提供了丰富的查询和打印报表功能,如下所示:可以查询、预览和打印班次表和排班表。可以查询、预览和打印出勤异常明细表。可以查询、预览和打印出勤异常汇总表。可以查询、预览和打印加班统计表。以上报表均可设置个人或部门。以下两个功能模块为备选:n 人事管理。对人的管理成为一切管理活动的基础.人事资料内容:a)工号;b)卡号;c)姓名;d)部门;e)出生年月;f)学历;g)毕业学校;h)职位;I)职级;j)合同期;k)卡级别;l)卡类;m)工作简历。n)操作员ID;o)奖惩情况。等。n 薪资管理。员
11、工的薪资与其考勤情况(工作表现的其中重要内容)自动地建立起直接的关联,有利于管理过程中避免各种人为的干扰.(1) 人事模块l 人事资料的管理,包括工号、姓名、卡号、生日、籍贯、照片等栏位的编辑。l 班组对应:把每个员工归属于某一个班组。l 工资帐套对应:把每个员工归属于某一个工资帐套。(2) 考勤模块l 班次定义:定义全厂所有员工上班班次的上下班时间。l 班组定义:定义每个班组的班次链,便于自动排班.l 考勤规则定义:定义迟到、早退、旷工的判断规则.l 请假处理:处理员工请假、公司放假、员工出差等情况。l 员工排班:排好每个员工每月的班次,便于作考勤分析。l 考勤分析:包括出勤明细、出勤异常、
12、加班统计等.l 报表:可查询考勤个相关的报表。(3) 薪资模块l 工资帐套:定义各种工资帐套,便于员工工资分类。l 工资项定义:定义每个工资帐套的工资项目及每项的金额.l 工资结算:结合考勤数据统计每个员工的每月的工资情况.l 工资发放:打印工资条发放给每个员工。l 报表:查询工资类的报表.5、 设备选型 设备型号:HD4P-K/M 电参数:功率:小于10W输入电压:12V输入电流:不小于1A 存储参数:主存储区22000条记录,备份存储3600条,自动保存最新3600笔刷卡记录,数据掉电保存50年。 可定制的LCD显示:显示48简繁汉字。 蜂鸣器声提示刷卡状态。 温度参数:工作温度:20 4
13、5贮运温度:-40 - 70 相对湿度:工作湿度:20 90 ()贮运湿度:20 - 90 () 大气压:86 - 106 Kpa 黑白名单识别速度:30万个黑名单量,小于0.05秒。 发卡量:最大30万。 通讯参数:速率:9600 - 38400 BPS ,推荐38400双通讯接口:RS232、RS485组网参数:网络挂机数量小于127台(建议40台)、最大距离小于1200米。 感应距离和射频参数:感应距离2.5 5(cm) ,频率13.56MHz,识别速度小于0。5秒. 主振频率:22.1184M 。 贴片工艺生产,高性能单片机,先进的可编程逻辑器件.6、 资源配置(1) 电脑配置 管理电
14、脑:PIII800/40GB/128MB/100MB网卡,可与其它系统共用。(2) 操作系统 管理电脑:Win98 / Windows 2000 Professional。第四章、系统造价概算一、中心管理系统编号设备品牌型号产地单位数量单价小计备注1服务器台1采用专业服务器,用户自购.2UPS500W台1服务器专用,用户自购。3管理电脑兼容机台1可利用现有设备或用户自购。4证卡打印机台1用于制作厂牌.5扫描仪台1用于制作厂牌,可利用现有设备或用户自购。6数码相机台1用于拍摄员工相片。7管理软件KingBird一卡通管理网络版自产套1不提供操作系统及数据库软件(SQL Server 7。0/20
15、00).8发卡器AmassHD4PK/M自产台1多厂区可同时发卡。9工程材料批1通讯线、电源线、线管等.10小 计11设计、安装、调试、培训取系统价格的1012合计: ¥13IC卡每张 元(含简单印刷费用),可根据实际量采购。二、考勤管理系统编号设备品牌型号产地单位数量单价小计备注1管理电脑兼容机台可利用现有设备或用户自购。2管理软件套1由xxxx开发,本司提供接口技术。3485HUB三旺485SI+/C台湾块负责与考勤机的通讯.4考勤机AmassHD4P-K/M自产台5工程材料批1通讯线、电源线、线管等。6小 计7设计、安装、调试、培训取系统价格的108合计:元整 ¥第五章、维护承诺一、 进
16、行售后服务与系统维护的条件、能力与意愿l 本公司办公地址设在XXXX市区,在项目维护上具有地域优势,且我们公司具有雄厚的技术实力。l 本公司有一套严格的客户服务响应流程,并已经配备足够的人力资源进行同类服务工作。l 本公司将严格按照业内准则进行项目管理,包括客户培训、需求实现、系统开发以及客户服务等方面的工作,为日后系统的正常运行打好坚实的基础.l 本公司摒弃业界内对客户进行信息封锁的不良作风,向客户开放二次开发平台、卡密码等信息.l 本公司将秉承全方位服务客户的一贯准则,在智能化工程其它系统模块以及银行、电信等诸方面提供力所能及的咨询服务.二、 服务条款l 对产品属非人为因素或自然灾害引起的质量问题,一年内免费维护;l 故障响应时间为:正常工作日9:0018:00期间:NNN分钟。正常工作日18:009:00期间:NNN分钟。两天之内法定节假日白天:NN小时。两天之内法定节假日夜间:NN小时。两天以上法定节假日:NN小时。l 正常情况下日常故障的排除不过DD,重大故障的排除不愈NN。