考勤方案(标准方案).doc

第一章、 前 言
通过进一步了解XX公司对考勤系统的需求，结合现有成熟的IC卡考勤系统解决方案，为XX公司在人力资源管理、考勤薪资管理、内部管理等方面的管理水平、效率提升，降低管理成本，使管理科学化、人性化、数字化，特设计本解决方案。
第二章、概 述
本系统采用荷兰Philips半导体的Mifare技术体系,该体系以其性能稳定,保密性强,读写速度快，在全世界射频卡行业中占有很大的比例。使用的Mifare 1卡信息容量大、安全、不易伪造，扩充功能强。
整个系统由控制中心、管理微机、考勤机、发卡器等组成。员工在考勤机上刷卡,纪录保存在机具里。通过上位机软件将数据采集并
作考勤纪录分析。
几种常用的考勤模式:
1． 纸卡考勤：每月要更换工卡,需要人工统计考勤数据；
2． 指纹考勤：成本较高，对指纹识别要求清晰；
3． 接触式IC卡考勤：机具与卡易磨损，对卡面裸露信息模块要保护；
4． 射频卡考勤：射频感应，可反复利用
相比较本系统使用十分简单方便，持卡人只要将IC卡在读卡器感应区（5—10 cm）快速晃动一下，读卡器就能感应到IC卡并将卡中的信息保存到读卡器，到时由管理电脑采集到数据库服务器中，供系统软件作数据分析。在刷卡的过程中读卡器会对IC卡进行多重验证，包括非法卡的判断、有效期的判断、权限的判断等，并可连接外设进行电锁开门、非法卡的报警提示，整个判断过程小于0.5秒。
所有的读写器通过485网络连接，管理电脑与读卡器的通讯均通过485网络来控制。读卡器可脱机使用，有自己的存储机制及存储空间,即使不连接电脑也可正常工作。该系统的便捷、高效、实用、合理性等方面在客户群中得到广泛的肯定。
一、用户分析
XX是一家大型XXXX企业，目前拥有员工XXXX人，厂区面积有XXXX平方米，目前已拥有两个厂区，总厂设在XX市，分厂设在XX市；
集团目前正在使用XXX卡考勤，现准备对原有系统进行改造及升级.
鉴于双方的协商,目前采用感应式IC卡对企业员工实行考勤管理，对门禁、食堂收费、图书馆管理、车辆出入管理、安防管理系统等模块预留扩充接口，便于以后扩充。
目前ＸＸ内部已架设好了局域网（LAN），而且保证到每个管理点的速度达到100MB，考勤软件由XXXX开发，系统供应商负责设备接口的技术指导及培训（或由系统供应商提供)，并要保证系统能整合为一个系统.
二、设计目标
1、 计算机网络
A. 计算机局域网由XXXXX负责实现，且到每个管理点的速度要达到100MB。
B. 每个管理点的管理电脑硬件配置需达到系统供应商要求的配置.
C. 建议考勤系统单独用一台服务器。
2、 485网络
A. 所有的IC卡读写设备均通过485网络的方式联接.
B. 所有的系统能实现多个485子网的管理。
C. 工程布线按照标准的工程施工规范执行。
3、 考勤系统
A. 考勤系统能实现人事、考勤、薪资的管理.
B. 所有的员工卡可在同一厂区所有的考勤机上刷卡，数据能集中管理.
C. 刷卡记录报表能显示出刷卡人的信息（即卡号、时间）、考勤机的地址、考勤机的安装位置等信息。
D. 考勤软件由XXXX开发,便于日常的维护及升级。
第三章、系统功能设计
一、中心管理系统
1、 系统拓扑图
2、 系统组成
中心管理系统由计算机网络、485网络（含485网卡及工程布线)、数据库服务器、管理电脑、报表打印机、发卡器、扫描仪、证卡打印机、管理软件等软硬件组成。
3、 功能简介
中心管理管理系统是整个一卡通系统的核心，其功能主要体现在以下方面:
Ø 资料管理中心：完成所有员工人事资料的编辑等操作。
Ø 卡片管理中心：完成发卡、补卡、卡报废、销卡等操作。
Ø 设备管理中心：完成一卡通系统所用到的所有设备的管理及控制.
Ø 数据管理中心：完成数据采集、数据补采、文本导入等操作.
Ø 安全管理中心：完成卡片挂失、卡片解挂等操作。
Ø 权限管理中心：完成级别授权、级别释权、白名单管理等操作。
Ø 密码管理中心：完成系统密码设定、扇区分配、密码二次加密等操作。
Ø 报表管理中心:可供查询各类分析统计报表。
4、 资源配置
（1） 电脑配置
Ø 服务器：PIV2。4/80GB/512MB/CD-ROM/1。44’软驱/100MB网卡，建议采用专用服务器。
Ø 工作站：PIII800/40GB/128MB/100MB网卡。
（2） 操作系统
Ø 服务器:Windows 2000 Server / Windows 2000 Advance Server.
Ø 工作站：Win98 / Windows 2000 Professional。
（3） 数据库：
Ø SQL Server 7。0/SQL Server 2000。
二、考勤管理系统
1、 系统拓扑图
2、 系统组成
考勤系统主要是管理全厂员工的考勤及薪资情况，整个系统由计算机网络、485网络(含485网卡及工程布线）、管理电脑、考勤机、报表打印机(可与其它系统共用)、管理软件等软硬件组成。
3、 实现原理
4、 系统功能
u 系统管理功能。
包括排班管理、假期管理、缺席登记、员工管理和系统管理员管理等.
排班管理：包括班次定义、日常排班、调班换班、临时排班、考勤规则。
假期管理：包括放假安排、假期名称定义。
缺席登记：包括差旅登记、因公外出登记、有薪假期登记、请假登记。
员工管理：包括增加、重命名、删除部门，新增加、删除、修改、员工换部门。
系统管理员设置：包括新增加、修改、删除系统管理员以及权限等.
黑名单管理：包括添加黑名单、删除黑名单、下载黑名单等.
u 设备管理功能.
通讯口设置功能：可以很方便的设置通讯端口为RS232/RS485
定时校时功能,可以定时设置考勤机的日期和时间,保持机具时间的准确性；
注意:校时是把系统主机的系统时间作为考勤机的时钟基准，因此操作员不能随意更改系统时间,否则可能造成考勤门禁机的时间不正确，从而影响数据的正确性。
设备管理功能：系统可建立设备档案,以便进行维护和管理;
u 考勤管理功能。
考勤规则设定功能：可以根据公司的规章制度设定迟到、早退、旷工的条件和扣分标准。
班次定义和班次设定功能：可以方便地定义各种班次和自由设定员工的班次，可以进行临时排班和调班换班管理。
假期管理功能：可以自定义节假日和员工有薪休假日期，以及处理员工的出差和请假登记。
假期名称定义:假期名称定义可以定义假期名称，增加假期、删除假期、为各个假期新增假日、删除假日等。
放假安排：放假安排就是为一个员工放假，在放假的日期当中，此员工的计勤方式按照正常情况来计算。
u 数据采集功能
1）、可以设定数据采集时间以实现数据自动采集功能。
2)、可手工随时采集数据:包括考勤数据、门禁数据的采集。
3)、可以查询打卡记录.
4）、有权限的操作员可以修改打卡数据以应付特殊情况.
u 查询、打印报表功能
本考勤系统十分注重查询以及报表的生成,提供了丰富的查询和打印报表功能,如下所示：
可以查询、预览和打印班次表和排班表。
可以查询、预览和打印出勤异常明细表。
可以查询、预览和打印出勤异常汇总表。
可以查询、预览和打印加班统计表。
以上报表均可设置个人或部门。
以下两个功能模块为备选:
n 人事管理。
对人的管理成为一切管理活动的基础.
人事资料内容：a）工号；b）卡号;c)姓名；d）部门；e）出生年月；f）学历;g)毕业学校；h）职位；I）职级；j）合同期；k）卡级别；l）卡类；m)工作简历。n）操作员ID；o)奖惩情况。等。
n 薪资管理。
员工的薪资与其考勤情况（工作表现的其中重要内容）自动地建立起直接的关联，有利于管理过程中避免各种人为的干扰.
（1） 人事模块
l 人事资料的管理，包括工号、姓名、卡号、生日、籍贯、照片等栏位的编辑。
l 班组对应：把每个员工归属于某一个班组。
l 工资帐套对应：把每个员工归属于某一个工资帐套。
（2） 考勤模块
l 班次定义：定义全厂所有员工上班班次的上下班时间。
l 班组定义：定义每个班组的班次链，便于自动排班.
l 考勤规则定义：定义迟到、早退、旷工的判断规则.
l 请假处理：处理员工请假、公司放假、员工出差等情况。
l 员工排班:排好每个员工每月的班次，便于作考勤分析。
l 考勤分析:包括出勤明细、出勤异常、加班统计等.
l 报表:可查询考勤个相关的报表。
（3） 薪资模块
l 工资帐套：定义各种工资帐套，便于员工工资分类。
l 工资项定义：定义每个工资帐套的工资项目及每项的金额.
l 工资结算：结合考勤数据统计每个员工的每月的工资情况.
l 工资发放：打印工资条发放给每个员工。
l 报表：查询工资类的报表.
5、 设备选型
Ø 设备型号：HD4P-K/M
Ø 电参数：
功率:小于10W
输入电压：12V
输入电流：不小于1A
Ø 存储参数：
主存储区22000条记录,
备份存储3600条,自动保存最新3600笔刷卡记录,
数据掉电保存50年。
Ø 可定制的LCD显示：显示4＊8简繁汉字。
Ø 蜂鸣器声提示刷卡状态。
Ø 温度参数:
工作温度:—20℃ —— 45℃
贮运温度：-40℃ —- 70℃
Ø 相对湿度：
工作湿度:20 —— 90 （﹪）
贮运湿度：20 -- 90 （﹪）
Ø 大气压：86 —- 106 Kpa
Ø 黑白名单识别速度：30万个黑名单量，小于0.05秒。
Ø 发卡量：最大30万。
Ø 通讯参数:
速率：9600 -— 38400 BPS ，推荐38400
双通讯接口：RS232、RS485
组网参数：网络挂机数量小于127台（建议40台）、最大距离小于1200米。
Ø 感应距离和射频参数:感应距离2.5 ～ 5（cm) ,频率13.56MHz，识别速度小于0。5秒.
Ø 主振频率：22.1184M 。
Ø 贴片工艺生产,高性能单片机，先进的可编程逻辑器件.
6、 资源配置
（1） 电脑配置
Ø 管理电脑：PIII800/40GB/128MB/100MB网卡,可与其它系统共用。
（2） 操作系统
Ø 管理电脑:Win98 / Windows 2000 Professional。
第四章、系统造价概算
一、中心管理系统
编号
设备
品牌
型号
产地
单位
数量
单价
小计
备注
1
服务器

台
1

采用专业服务器,用户自购.
2
UPS

500W

台
1

服务器专用，用户自购。
3
管理电脑
兼容机

台
1

可利用现有设备或用户自购。
4
证卡打印机

台
1

用于制作厂牌.
5
扫描仪

台
1

用于制作厂牌,可利用现有设备或用户自购。
6
数码相机

台
1

用于拍摄员工相片。
7
管理软件
KingBird
一卡通管理网络版
自产
套
1

不提供操作系统及数据库软件(SQL Server 7。0/2000).
8
发卡器
Amass
HD4P—K/M
自产
台
1

多厂区可同时发卡。
9
工程材料

批
1

通讯线、电源线、线管等.
10
小 计

11
设计、安装、调试、培训

取系统价格的10％
12
合计： ￥
13
IC卡每张 元（含简单印刷费用)，可根据实际量采购。
二、考勤管理系统
编号
设备
品牌
型号
产地
单位
数量
单价
小计
备注
1
管理电脑
兼容机

台

可利用现有设备或用户自购。
2
管理软件

套
1

由xxxx开发,本司提供接口技术。
3
485HUB
三旺
485SI+/C
台湾
块

负责与考勤机的通讯.
4
考勤机
Amass
HD4P-K/M
自产
台

5
工程材料

批
1

通讯线、电源线、线管等。
6
小 计

7
设计、安装、调试、培训

取系统价格的10％
8
合计：元整 ￥
第五章、维护承诺
一、 进行售后服务与系统维护的条件、能力与意愿
l 本公司办公地址设在XXXX市区，在项目维护上具有地域优势,且我们公司具有雄厚的技术实力。
l 本公司有一套严格的客户服务响应流程,并已经配备足够的人力资源进行同类服务工作。
l 本公司将严格按照业内准则进行项目管理,包括客户培训、需求实现、系统开发以及客户服务等方面的工作，为日后系统的正常运行打好坚实的基础.
l 本公司摒弃业界内对客户进行信息封锁的不良作风，向客户开放二次开发平台、卡密码等信息.
l 本公司将秉承全方位服务客户的一贯准则，在智能化工程其它系统模块以及银行、电信等诸方面提供力所能及的咨询服务.
二、 服务条款
l 对产品属非人为因素或自然灾害引起的质量问题，一年内免费维护；
l 故障响应时间为：
正常工作日9：00——18：00期间:NNN分钟。
正常工作日18：00——9：00期间:NNN分钟。
两天之内法定节假日白天：NN小时。
两天之内法定节假日夜间：NN小时。
两天以上法定节假日：NN小时。
l 正常情况下日常故障的排除不过DD,重大故障的排除不愈NN。