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物流客户服务--教案.doc

1、《物流客户服务前台业务管理》教学设计 课题名称 前台业务处理流程 所属专业类别 物流客户服务 科目 物流 选用教材 《物流客户服务》 课时 一节课 (40分钟) 教学对象 中职生2年级 设计者 何敬源 一、教学内容 教学内容选自《物流客户服务》学习情境之二物流前台业务处理任务一前台业务处理流程,其中主要内容包括,首先要了解物流业务所涉及的部门及其处理的主要问题、异常情况处理,再进行理解前台客服人员岗位作业标准、前台业务受理流程、电话业务受理流程、传真业务受理流程。对于前台的信息的接受、归纳、分解以及处理的过程,由以上各个教学内容进行详细的讲解,最后一个环节进

2、行仿真模拟处理前台业务培训,以小组模拟表演的形式进行,理论和实践相结合的一体化教学,以达到预想的教学目标。 二、教学目标 1. 知识目标 了解前台客户服务岗位作业标准 掌握物流客户服务涉及的主要部门及其主要问题 2. 能力目标 掌握前台业务受理流程。 熟练解决客户电话访问的问题流程。 掌握发送和接收传真业务。 熟练快速的处理网上业务受理。 3. 情感态度与价值观目标 练就同学们分析问题、解决问题的能力,为个人树立良好的自我工作形象,塑造服务意识。 三、教学重点及难点 教学 重点 难点 重点:了解前台客户服务岗位作业标准,掌握发送和接收传真业务,熟练快速的处理

3、网上业务受理。 难点:掌握前台业务受理流程,熟练电话业务受理流程。 教学 重点 难点 解决 方法 在课堂上对前台客户服务岗位作业标准进行详细的讲解,重点讲解前台客户服务岗位作业标准,举例子联接实际业务进行讲解。对于难点除了进行详细讲解以外,还要对这两个知识点让学生进行分组模拟实训,更进一步掌握前台业务受理流程,熟练电话业务受理流程. 四、学习者特征分析 一是学生学习目标不明确,不想上课或是上课不专心听课,课后不肯花时间复习巩固所学的知识,缺乏吃苦精神和学习毅力。二是缺乏自信,考不上好的高中就就读中职学校而感觉到挫败感,常表现为冷漠、厌倦、缺乏兴趣,有些学生在学习上虽花

4、了不少时间,但学习效率很低,成绩提不上去。三是有的学生没有一个好的学习习惯,学习时间分配不合理,学习中分不清要领,缺乏针对性。 五、教学策略选择与设计 采取替代式教学策略,给学生提供教学目标,组织、精化教学内容.态度的教学顺序则通过直接强化和间接强化两个途径达到。教学组织以集体教学和小组教学相结合的形式进行,以进行教学讲解理论知识为主线。以小组内部的合作探究及小组间的模拟演练为辅助,采用讲授法、演示法、分组演练法、多媒体教学法、多种微观教学法有机结合起来,激励学生主动学习和探究,掌握本课的知识点和技能点,并达到情感态度与价值观目标。 六、教学流程 课前准备→师生问好(开始上课)→回顾旧

5、课内容→案例呈现→导入新课→新知识讲授→实训练习→评价与反馈(小组自评与互评、教师点评→课堂总结→师生道别(下课) 七、教学过程 教学环节 教学内容 师生活动 设计目的 课前准备 布置预习内容,让学生准备好实训演练的道具(纸箱) 教师:准备学案,优化教学设计. 学生:学生课前主动复习、预习相关内容. 为课程做好充分的准备,保证教学过程顺利高效进行。 师生问好 复习旧课 (3分钟) 物流客户服务常识分析和主要工作岗位分析 教师:问问题,随机抽查学生起立回答。1.物流客户可以分为哪几类?2.员工的行为有哪些?3,物流客户服务部的主要工作岗位有哪些? 学生:认真回

6、答问题 由回忆上次课的内容,检查学生们是否复习上次课的内容,有利于巩固知识,起到监督的作用。 新 课 导 入 (5分钟) 案例呈现:上帝来了,我该怎么办? 老师:大概阐述案例的过程,请同学们思考和讨论,然后进行提问。如果你是小张,你认为该如何处理?导入新课. 学生:思考讨论,回答问题。 以案例进行呈现,更有助把学生带入新课,让学生感受到物流客户前台业务受理的真实场景,有效的通过学生的思考和讨论自然而然的进入课程新知学习。 讲 授 新 知 识 (15分) 讲 授 新 知 识 (15分) 一、涉及部门及处理主要问题 教师:以案例或直接讲解物流公司的各

7、个部门,价格问题,各个岗位工作人员,配合财务部完成货损货差理赔工作,接受各网点意见,接受客户咨询与投诉, 学生:跟随老师的进度认真的听老师讲解. 理论与实际相结合,让学生了解到物流前台客户服务所涉及到的部门,当发生业务的时候该和哪个部门进行沟通,以最快的速度解决客户和服务部所存在的问题。 二、 异常情况 处理 老师:讲解代收点出现异常、司机接货验货异常、发货货物异常时、特殊物品监督到位、装车记录的要求,并且举例说明。 学生:跟随老师的进度认真的听老师讲解。 理解货物运输在各个环节出现异常的时候该怎么进行处理 三、前台客服人员岗位作业标准 老师:前台客服人员应该做到面部表情、网

8、点和领导电话、详记价格、超出自己职责范围告知客户部门及人员电话、承诺回复必须回复、做好电话记录、中转货物告知中转员、提货必须带上身份证和身份证复印件、接听电话要求、如何准确告知货物运输期限、三不。 学生:跟随老师的进度认真的听老师讲解。 掌握前台工作人员岗位作业标准,塑造个人良好的形象,形成高质量的服务意识。 四、前台业务受理受理流程 老师:讲解前台业务受理受理流程,接收客户送货—搬运卸车—点数检查—制单计价—仓管入库-单据交接 选出3组(3人,一个发货人两个前台客服工作人员)每组同学进行试训模拟业务受理流程(自愿原则) 学生:跟随老师的进度认真的听老师讲解。积极的参加模拟演练。

9、 掌握业务受理流程,以实训的方式,让学生更加踊跃的参与到课堂中来,为掌握这个知识点起到辅助的作用, 五、电话业务受理流程 老师:细讲电话业务受理流程,礼貌拿起电话—自报公司部门—询问对方信息—询问事由—详细记录—确认信息-拟定处理结果—轻挂电话 选出3组(2人,一个客户一个前台客服工作人员)每组同学进行试训模拟电话业务受理流程(自愿原则). 学生:跟随老师的进度认真的听老师讲解.积极的参加模拟演练. 掌握电话业务受理流程和技巧。实训掌握电话业务受理流程的相关要领,礼仪、记得等等、、、 六、传真业务受理流程 老师:讲解传真业务受理流程,整理传真信息—电话确认信息—确定解决方案—电话

10、告知对方-上门办理业务 学生:跟随老师的进度认真的听老师讲解. 学习处理传真要领 七、网上业务受理流程 老师:讲解网上业务受理流程,查看详单信息—网上确认-电话确认订单-上门办理业务 学生:跟随老师的进度认真的听老师讲解. 学习处理网上订单流程 本课总评 (2分) 1、学生谈收获与感受。 2、总结两节课的知识点和技能点。 教师:结合各小组竞赛及操作情况总评学生掌握的知识点和技能点,并对合作精神好的小组给予表扬,宣布本次模拟演练表现优秀的小组 学生:每小组派学生进行总结一个是以客户的身份,一个是以物流前台客户人员身份. 有实训,模拟真实场景巩固新知,不仅让学生掌握了理论知识,也对真实的物流客户前台业务处理实践结合,为以后的工作岗位打下良好的基础,也是学校培养物流人才的重点之一. 下课 师生道别 教师:充分肯定这两节课学生的表现,然后提出下课并与学生告别. 学生:与老师道别。 一堂生动、活泼的课虽然圆满结束了,但教给学生的不仅仅是知识和技能,也给学生留下了美好的记忆。 八、教学反思

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