职位说明书范例-(2).doc

职位说明书填写范例
职位名称
采购部经理
所属部门
采购部
职位等级
不用填
职位编号
不用填
编制时间
2009/11/26
编 制 人
XXX
直接上级
副总裁
人员配备
采购专员6人，文员1人
主要职责
负责公司归口物资的采购和管理工作，保质保量地采购各类物资，降低公司采购成本，保证公司经营管理的物资需求
业务内容
具体描述
发生
频率
重要
程度
根据企业生产计划与各部门请购计划，拟定年度、季度、月度采购计划
1次/月
2
负责年度重要原辅材料、设备采购合同的拟定和谈判
1次/季
5
监督、指导、审核各类采购订单的执行
1次/周
4
根据各部门要求，监督和指导各种劳保用品、福利用品、通讯设施和其他物品的采购
随时
2
规划部署工作职责,明确部署的工作任务，对工作进行合理分工
1次/年
2
评估部署的工作,协调解决部署工作中出现的问题
1次/月
3
培养部署的工作能力，提高部署的采购技能
随时
3
管理和控制本部门各项采购经费的支出，审核各类请款单据
随时
2
负责原辅材料、物资供应市场的信息收集和分析,维护各类物资的进出记录，每月提交统计分析报告
1次/月
2
拟定月度资金支付计划和通报大宗原辅材料的到货信息
1次/月
1
定期向上级和有关部门通报原辅材料、物资市场情况和材料采购库存情况
1次/月
3
组织执行对供应商的评估和开发,与主要供应商建立关系
1次/年
1
监督和指导各类采购员与供应商采购质量、退货、索赔等相关的问题
随时
2
完成上级交派的临时性任务
随时
1
使用设备
使用（电脑、打印机)设备，□搬运 ■操作 □操作及维修 □软硬件设计
环境地点
地点：■办公楼 □80％室内 □60％室外 □60％出差 □常年出差
温度:□＞40℃ □30℃～39℃ ■20℃～29℃ □10℃~29℃ □〈 10℃ □自然
光线：■明亮 □一般 □较暗 □漆黑
卫生:■清洁 □基本清洁 □较脏 □很脏
危险:■无危险 □基本无危险 □比较危险 □非常危险
空气：■清新 □普通 □较差 □极差
其他：

任职资格
所受教育程度：□初中以下 □高中/中专 ■大专大本 □研究生及以上
所需外语(日/英）水平：□不需 □书面通 ■书面及口语略通 □精通
汉语表达能力：□不限 □一般要求 ■头表达强 □书面及口头强 □极强文字功底
需户籍所在地：□本市 ■不限
需要专业知识：□不需 □一般性需要 ■良好的专业知识 □极强的专业知识
专业工作经验:□≤6个月 ■6个月至2年 □2~5年 □≥5年
所需人际能力：□普通技巧 ■良好技巧 □高度技巧
体力及感官能力:■一般 □体力强 □五官感知能力强 □较强眼力 □较强听力
资料处理能力：□传递 □资料整理及传递 □做一些改进 ■需调研、分析评估与创新
所需创新能力：□无需 ■一般 □较强 □极强
所需证照（手写):采购员上岗证
其他要求（手写)：较强责任心，以身作则，廉洁自律;具有一定经济学管理学知识，熟悉经济合同法

填表说明
(1）“职位名称”商场按以下职位填写：总经理、支部书记、副总经理、卖区长、文员、实物负责人、营业员、保管员、录入员、服务员等；部室按以下职位填写：部长、副部长、部长助理、主管、具体岗位（如财务会计、记帐员、文案等)
(2）“职位等级”由人力资源部填写。
（3）“人员配备"按现有人员配置填写。如果是基层员工,就写“无”.
（4）“主要职责”点明工作负责哪些内容。约30个字左右，用一两句话指明大方向和工作目的，下面的“业务内容”展开将围绕着“主要职责”写。
（5）“业务内容”指明员工做什么事.具体有三栏，第一栏是“具体描述",写的技巧是：一行只写一件事情,按照主次顺序逐条填写，不要用“扎扎实实、认真、努力"等形容词，文字要从准确到精确,不能模棱两可,也不用官话套话,采用“动词+工作内容”的形式，比如“制定计划”,制定是动词，计划是工作内容；第二栏是每年事情的“发生频率"，一般有随时、次/时、日、周、月、季、半年、年；第三栏表示“重要程度”,最重要的用5表示，比较重要用4表示，重要用3表示；一般用2表示；不重要用1表示。
（6）“使用设备”要求你所使用的固定资产，要求全员进行固定资产的管理，谁使用谁管理.
（7)环境地点说明的是此职位的具体物理环境，在符合项上面将方框涂黑。此栏由部门负责人填写.
（8）“任职资格”指明做这些员工需要具备什么条件,什么素质，这是“对人的要求”,主要指学历、经验、知识技能、品行、能力等方面的要求,在符合项上面把方框涂黑。此项由部门负责人填写。
（9）让员工自己先写，然后交部门经理审核修改，最后人力资源部审核，公司发布
注意事项
职位说明书不是人物特征的描写，而是针对组织中出现的职位进行的特征描写，如果在撰写过程中想到现在所在岗位的人，那出发点与思路将会干扰你的工作。比如说公司绩效考核专员现在职位是大专学历,如果工作分析下来需要或得“人力资源管理师”的资格或者“大学本科”学历,公司可以采取让其进修的办法让其达到要求，而不能再撰写职位说明书的时候考虑到现在的人员，把这两个要求去掉。
撰写时要注意三方面的事项:
1、职位相同的多个岗位，如卖区长，部门填写一份即可。
2、职位说明书的内容是说明该职位而不是某个人的工作。
3、职位说明书不应该包括个人的优点和缺点。