职位说明书范例-(2).doc

职位说明书填写范例职位名称采购部经理所属部门采购部职位等级不用填职位编号不用填编制时间2009/11/26编 制 人XXX直接上级副总裁人员配备采购专员6人，文员1人主要职责负责公司归口物资的采购和管理工作，保质保量地采购各类物资，降低公司采购成本，保证公司经营管理的物资需求业务内容具体描述发生频率重要程度根据企业生产计划与各部门请购计划，拟定年度、季度、月度采购计划1次/月2负责年度重要原辅材料、设备采购合同的拟定和谈判1次/季5监督、指导、审核各类采购订单的执行1次/周4根据各部门要求，监督和指导各种劳保用品、福利用品、通讯设施和其他物品的采购随时2规划部署工作职责,明确部署的工作任务，对工作进行合理分工1次/年2评估部署的工作,协调解决部署工作中出现的问题1次/月3培养部署的工作能力，提高部署的采购技能随时3管理和控制本部门各项采购经费的支出，审核各类请款单据随时2负责原辅材料、物资供应市场的信息收集和分析,维护各类物资的进出记录，每月提交统计分析报告1次/月2拟定月度资金支付计划和通报大宗原辅材料的到货信息1次/月1定期向上级和有关部门通报原辅材料、物资市场情况和材料采购库存情况1次/月3组织执行对供应商的评估和开发,与主要供应商建立关系1次/年1监督和指导各类采购员与供应商采购质量、退货、索赔等相关的问题随时2完成上级交派的临时性任务随时1使用设备使用（电脑、打印机)设备，搬运 操作 操作及维修 软硬件设计环境地点地点：办公楼 80室内 60室外 60出差 常年出差温度:40 3039 2029 1029 10 自然光线：明亮 一般 较暗 漆黑卫生:清洁 基本清洁 较脏 很脏危险:无危险 基本无危险 比较危险 非常危险空气：清新 普通 较差 极差其他：任职资格所受教育程度：初中以下 高中/中专 大专大本 研究生及以上所需外语(日/英）水平：不需 书面通 书面及口语略通 精通汉语表达能力：不限 一般要求 头表达强 书面及口头强 极强文字功底需户籍所在地：本市 不限需要专业知识：不需 一般性需要 良好的专业知识 极强的专业知识 专业工作经验:6个月 6个月至2年 25年 5年所需人际能力：普通技巧 良好技巧 高度技巧体力及感官能力:一般 体力强 五官感知能力强 较强眼力 较强听力 资料处理能力：传递 资料整理及传递 做一些改进 需调研、分析评估与创新所需创新能力：无需 一般 较强 极强所需证照（手写):采购员上岗证其他要求（手写)：较强责任心，以身作则，廉洁自律;具有一定经济学管理学知识，熟悉经济合同法填表说明(1）“职位名称”商场按以下职位填写：总经理、支部书记、副总经理、卖区长、文员、实物负责人、营业员、保管员、录入员、服务员等；部室按以下职位填写：部长、副部长、部长助理、主管、具体岗位（如：财务会计、记帐员、文案等)(2）“职位等级”由人力资源部填写。（3）“人员配备按现有人员配置填写。如果是基层员工,就写“无”.（4）“主要职责”点明工作负责哪些内容。约30个字左右，用一两句话指明大方向和工作目的，下面的“业务内容”展开将围绕着“主要职责”写。（5）“业务内容”指明员工做什么事.具体有三栏，第一栏是“具体描述,写的技巧是：一行只写一件事情,按照主次顺序逐条填写，不要用“扎扎实实、认真、努力等形容词，文字要从准确到精确,不能模棱两可,也不用官话套话,采用“动词+工作内容”的形式，比如“制定计划”,制定是动词，计划是工作内容；第二栏是每年事情的“发生频率，一般有随时、次/时、日、周、月、季、半年、年；第三栏表示“重要程度”,最重要的用5表示，比较重要用4表示，重要用3表示；一般用2表示；不重要用1表示。（6）“使用设备”要求你所使用的固定资产，要求全员进行固定资产的管理，谁使用谁管理.（7)环境地点说明的是此职位的具体物理环境，在符合项上面将方框涂黑。此栏由部门负责人填写.（8）“任职资格”指明做这些员工需要具备什么条件,什么素质，这是“对人的要求”,主要指学历、经验、知识技能、品行、能力等方面的要求,在符合项上面把方框涂黑。此项由部门负责人填写。 （9）让员工自己先写，然后交部门经理审核修改，最后人力资源部审核，公司发布。 注意事项 职位说明书不是人物特征的描写，而是针对组织中出现的职位进行的特征描写，如果在撰写过程中想到现在所在岗位的人，那出发点与思路将会干扰你的工作。比如说公司绩效考核专员现在职位是大专学历,如果工作分析下来需要或得“人力资源管理师”的资格或者“大学本科”学历,公司可以采取让其进修的办法让其达到要求，而不能再撰写职位说明书的时候考虑到现在的人员，把这两个要求去掉。 撰写时要注意三方面的事项: 1、职位相同的多个岗位，如卖区长，部门填写一份即可。 2、职位说明书的内容是说明该职位而不是某个人的工作。 3、职位说明书不应该包括个人的优点和缺点。