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担保业务各类表格汇总.doc

1、担保业务各类表格汇总 表单一。风险管理部审查意见表 表单二.风险管理委员会委员审议意见表 表单三。项目评审结论表 表单四.项目评审决议 表单五。担保意向函 表单六.担保承诺函 表单七。放款通知书 表单八。《放款通知书》送达回证 表单九。担保业务结清解除审查表 表单十.担保费及保证金收取表 表单十一.抵(质)押权证代保管通知书 表单十二。收条 表单十三.风险管理部合同资料审查表 表单十四。信用条件变更通知书 表单十五。档案移交清单 表单十六。担保到期通知书 表单十七。合同登记表 表单十八。担保项目检查表 表单十九。档案借阅登记表 表单二十。抵质押物价值评估

2、表 表单二十一。客户提供资料清单 1、风险管理部审查意见表(表一) 委托人: 业务种类: 业务期限: 业务金额: 业务收费: 融资用途: 融资(委贷)银行: A角: B角: 担保条件: 优势: 劣势及风险点: 续做条件(如续做): 综合审查意见: 审查员: 年 月 日 风险管理部意见 负责人: 年 月 日 4、 项目评审决议(表四) 项 目 评 审 决 议 年 第 期 号 重庆放鑫贷融资服务有限公司 年 月 日 业务发展部: 年 月 日,经我司风险评审审议,并报有权审批人批示,同意为 公司向客户 提供流动资金贷款 万元,期限 月,年利率 %

3、 一、放款条件: (一)签妥重庆放鑫贷融资服务有限公司,客户 及 之间的三方回购协议. (二) (三) 二、约束条件: 借款合同中约定贷款还款方式为:按月等额本息还款 三、管理要求: 加强保后管理,确保我司担保债权的安全。 本决议自发文之日起三个月内有效. 年 月 日 主题词:风险管理 项目评审 决议 主送:业务部 抄送:风险管理部 重庆裕沣融资担保有限公司行管部 年 月 日 印制(共2 份) 5、 担保意向函(表五) 重庆裕沣融资担保有限公司 裕沣意担函(2013) 号 担保意向函 ××银行××支行: 我司同意为××公司向贵行申请的人民币××万元(大

4、写:××万元整)流动资金贷款提供意向性保证担保.待该公司和我司就担保条件达成一致意见后,我司将出具正式承诺函。本意向函有效期为三个月。 特发此函。 年 月 日 主题词:担保业务 意向函 抄送:××公司 分送:业务发展部 风险管理部 重庆裕沣融资担保有限公司 年 月 日 印制(共印3 份) 6、 担保承诺函(表六) 重庆裕沣融资担保有限公司 裕沣承担函(2013) 号 担保承诺函 ××银行××支行: 经我公司研究,同意在落实反担保条件的前提下,为××公司向贵行申请的人民币××万元(大写:××万元整)流动资金贷款提供连带责任保证担保,担保期限××个月。 分期还款计划为:

5、 本承诺函有效期三个月。 此函。 年 月 日 主题词:担保业务 承诺函 抄送:××公司 分送:业务发展部 风险管理部 重庆裕沣融资担保有限公司 年 月 日 印制(共印3份) 7、放款通知书(表七) 放款通知书 编号:裕沣担( )年 放字( )号 银行: 兹本公司向贵行通知如下:请贵行根据 年( )字( )号于《借款合同》的约定,向借款人 发放人民币贷款 万元。借款期限为 年 月 日至 年 月 日。 特此通知。 重庆裕沣融资担保有限公司 年 月 日 8、《放款通知书》送达回证(表八) 《放款通知书》送达回证 重庆裕沣融资担保有限公司: 兹收悉贵公司送达之编号为

6、裕沣担( )年放字( )号《放款通知书》。据此,本行向借款人 发放人民币贷款 万元.期限为 (月/天)。确认期限为自 年 月 日至 年 月 日。 签收单位: 签收人: 签收时间: 9.担保业务结清解除审查表(表九) 担保业务结清解除审查表 企业名称: 担保金额: 已偿清金额: 业务结清时间: 解除原因和依据: 经办人: 年 月 日 解除抵(质)押登记说明 经办人: 年 月 日 退还客户、担保人相关资料说明: 签名: 年 月 日 退还保证金(财务部意见) 签名: 年 月 日 风险管理部意见: 签名: 年 月 日 总裁意见: 签名: 年 月 日 注:评价此

7、项目是否值得继续支持: 10.担保费及保证金收取表(表十) 担保费及保证金收取表 (财务留存) 企业名称: 担保金额: 签约日期: 担保费费率: 担保费金额: 保证金费率: 保证金金额: 担保费收取方式: 口 一次性收取 口 分期收取 分期收取约定时间及金额为: 第一次时间 金额 第二次时间 金额 第三次时间 金额 第四次时间 金额 担保费划入总额: 保证金划入总额: 现金收取数额: 现金收取数额: 账户转入数额: 账户转入数额: (一) (二) (一) (二) 户名: 户名: 账号: 账号: 开户行: 开户行: 金额: (小写)

8、 金额: (小写) 业务部确认: 经办人签字: 年 月 日 风控部确认: 签 字: 年 月 日 财务部确认: 签 字: 年 月 日 总经理确认: 签 字: 年 月 日 4 11。抵(质)押权证代保管通知书(表十一) 重庆裕沣融资担保有限公司 抵(质)押权证代保管通知书 编号: 业务类型 借款人 (委托人) 业务金额 抵押人或 出质人 借款合同号 抵(质)押 物名称 证号 数量 抵(质)押物 价值 (万元) 合计 备注: 项目经理A角: B角: 部门负责人: 风控部负责人: 保管员: 入库时间 注:此凭证一式两份,抵押人或出质

9、人一份;我公司财务部留存一份 12、收条(表十二) 收 条 重庆裕沣融资担保有限公司: 我单位从你司处领回了以下资料。 1、 2、 3、 4、 原由你公司代为保管的资料,本公司已全部领回。原《代保管通知书》作废。 此致。 单位签章 年 月 日 13、风险管理部合同资料审查表(表十三) 风险管理部合同资料审查表 企业名称: 担保金额: 担保期限(月/天) 年 月 日 至 年 月 日 业务种类: 项目经理 A角 B角 需要审查文件 风险管理部审查意见 1、融资担保委托合同 2、反担保保证合同 3、反担保抵押合同 5、反担保质押合同(货币质押) 6

10、反担保质押合同(权利质押) 7、借款企业股东会决议 8、保证反担保企业股东会决议 9、抵押反担保企业股东会决议 10、质押反担保企业股东会决议 11、授权委托书 12、其他法律文件:非唯一住宅承诺、共同居住承诺、担保费收费证明等 13、抵质押备案资料 风险管理部意见: 签名 年 月 日 14、信用条件变更通知书(表十四) 信用条件变更通知书 客户名称: 日期: 《评审决议》生效日期: 原条件内容: 变更内容: 条件变更后对业务风险的影响: 经办人 年 月 日 风险管理部意见: 签名 年 月 日 总经理意见: 签名 年 月 日 董事长意见 签名

11、年 月 日 风险评审委员签字: 15、档案移交清单(表十五) 档案移交清单 一、法律文件 1、融资担保委托合同 □ 原件 2、反担保保证合同 □ 原件 3、反担保抵押合同 □ 原件 4、反担保质押合同(货币质押) □ 原件 5、反担保质押合同(权利质押) □ 原件 6、借款企业股东会决议 □ 原件 7、保证反担保企业股东会决议 □ 原件 8、抵押反担保企业股东会决议 □ 原件 9、质押反担保企业股东会决议 □ 原件 10、授权委托书 □ 原件 11、其他法律文件:非唯一住宅承诺、共同居住承诺、担保费收费证明等 二、内部资料 1、抵质押物价值评估表 2、风险管

12、理部审查意见表 3、项目评审决议 4、项目评审结论表 5、信用条件变更通知书 6、担保费及保证金收取表 7、《放款通知书》送达回证 8、其他资料 三、客户资料 类别 序号 内容 份数 原件 复印件 借款主体基本信息 1 委托担保申请书(包含借款用途,还款来源) 3 公司简介(包含公司发展史、组织架构、管理制度,管理模式,借款用途,还款来源) 4 经年检合格的营业执照(正、副本) 5 组织机构代码证(正、副本) 6 税务登记证(国税地税正、副本) 7 验资报告 8 最新股东出资情况(工商所鲜章) 9 公司章程及章程修正案(工商所鲜章)

13、 10 股权转让协议 11 贷款卡、密码和年检批复复印件 12 开户许可证 13 企业的行业资质、特殊资质、专利权、商标等 14 其他资料: 借款主体股东及高管人员基本信息 15 股东、实际控制人、总经理、财务负责人、核心技术管理人的简历 17 股东、实际控制人及其配偶身份证、婚姻证明、户口薄复印件; 19 股东、实际控制人家庭财产清单及权属证复印件(包含汽车、房屋、土地、对外投资股权等) 20 其他资料: 借款主体金融机构征信资料 21 借款企业征信信息 22 股东/实际控制人及其配偶征信信息 23 借款企业、股东/实际控制人及其配偶借款相关

14、合同(含借款合同、委托担保合同、抵质押合同) 24 借款企业、股东/实际控制人及其配偶对外担保合同 借款主体法院被执行人信息 25 借款企业法院信息 26 股东/实际控制人及其配偶法院信息 27 诉讼资料 借款主体经营数据 28 近两年年末及本年近期的经营资产负债表、利润表、现金流量表及报表科目发生额及余额表 29 近两年年末及本年近期的纳税财务报表、增值税纳税申报表、所得税纳税申报表、大额纳税凭据 30 近期固定资产(包含汽车、房屋、土地、机器设备)盘点表(数量金额式)、大额发票、权证复印件 31 近期存货盘点表(数量金额式) 32 应收帐款及其他应收

15、款余额表;占应收帐款/其他应收款80%的金额较大的明细表及合同、大额进货发票、大额提货单、银行付款凭据复印件 33 应付帐款及其他应付款余额表;占应付帐款/其他应付款80%的金额较大的明细表及合同、大额销货发票、大额送货单、银行收款凭据复印件 34 近半年水电气交费发票复印件(生产型企业) 35 近三个月员工工资发放表、社保计提表及银行付款凭据 36 其他资料: 借款主体银行流水 37 公司所有帐户近一年银行对账单 38 用于收取支付公司经营的个人借贷卡近一年银行对账单 关联公司基本信息 39 经年检合格的营业执照(正、副本) 40 验资报告 41 最新

16、股东出资情况(工商所鲜章) 42 公司章程及章程修正案(工商所鲜章) 43 贷款卡、密码和年检批复复印件 44 企业征信信息 45 股东/实际控制人及其配偶征信信息 46 企业、股东/实际控制人及其配偶借款相关合同(含借款合同、委托担保合同、抵质押合同)及对外担保合同 47 近两年年末及本年近期的资产负债表、利润表、现金流量表 48 借款企业法院信息 49 股东/实际控制人及其配偶法院信息 50 诉讼资料 51 其他资料: 抵押物信息 52 抵押物权证复印件 53 抵押物权利人的其他房屋权证复印件或购房合同复印件 54 抵押人婚姻证明(结婚

17、证复印件、离婚证复印件、单身证明原件) 55 其他资料: 业务部移交人: 风管部接收人: 注:项目经理每笔业务操作流程完毕以后,在一周以内将上列资料移交给风险管理部, 风险管理部整理打码后交行政部归档管理。 16、担保到期通知书(表十六) 担保到期通知书 你单位于 年 月 日在 (支行)申请的贷款 (万元)于 年 月 日(星期 )到期,请贵单位在到期日前,筹集资金归还银行借款本息. 特此通知。 借款人盖章 重庆裕沣融资担保有限公司 经办人: 年 月 日 年 月 日 注:1、此通知书请项目经理提前2个月送达给借款人和反担保人; 2、此通知书一式二份,借款单位和反担保人盖

18、章签字后退还我公司归档. 17、合同登记表(表十七) 合同登记表 序号 时间 企业名称 业务金额 合同编号 裕沣担()年()号 项目经理 A角 B角 合作银行 备注 注:此表由风控部填写。 18、担保项目检查表(表十八) 保后检查表(一) 客户名称 项目经理A/B角 业务品种 业务金额 万元 担保期限 个月(从 年 月 日到 年 月 日) 放款时间 检查时间 检查人员 检 查 内 容 借款用途: 企业实际用途:(附银行转账、电汇凭证复印件等) 是否与借款用途相符: 若不符,检查人员建议及措施: 注:1、此检查表适用于融资担保业务首

19、次检查,要求银行贷款发放后15日内填报、归档; 2、此表由项目经理完成,交风险管理部归档(含表单)。 保后检查表(二) 客户名称 项目经理A/B角 业务品种 业务金额 万元 担保期限 个月(从 年 月 日到 年 月 日) 放款时间 检查时间 检查人员 业务部: 风险管理部: 检 查 内 容 与企业哪些人员沟通及内容: 1、 调查报告中陈述的银行负债总额及结构: 检查时企业银行负债总额及结构: 2、 调查报告中陈述的月均银行流水: 检查时企业当季月均银行流水: 差异原因: 3、 检查时公司股权结构、管理人员是否变动?若有,具体变动情况: 4、 法院、社

20、保、税务、工商网等有无重大负面报道?若有,具体内容是什么? 5、公司气场如何?(员工精神状态、办公区域整洁等) 6、抵质押物检查: 7、其他重要内容: 注:1、此表适用于融资担保业务定期检查,项目经理可根据具体情况增加内容; 2、若风险管理部派员参加保后检查,此表由项目经理、风险管理部共同检查填写完成。 19、档案借阅登记表(表十九) 档案借阅登记表 序号 时间 借阅人 被借阅企业名称及 资料 复印内容 有权签批 人时间 资料管理员 20、抵/质物价值评估表(表二十) 抵/质押物价值评估表 抵押物基本情况 产权人 座 落 建筑结构 建筑层次 建筑

21、面积 (㎡) 套内面积 (㎡) 房屋所有 权证号 土地使用面积(㎡) 房屋用途 周边环境描述 ***二手房网参考价值 评估价值:单价 ×套内 =总价 说明: 评估公司评估价值 评估价值:单价 ×套内 =总价 说明: 业务部 评估价值 评估价值:单价 ×套内 =总价 说明: 客户经理签字: 业务部经理签字: 风险管理部 评估价值 评估价值:单价 ×套内 =总价 说明: 审查员签字: 风管部经理签字: 最终选择的 评估价值 评估价值:单价 ×套内 =总价 风管副总 审批签字 总经理 审批签字 21、客户提交资料清单(表二十一) 客户

22、提交资料清单 类别 序号 内容 借款主体基本信息 1 公司简介(包含公司发展史、组织架构、管理制度,管理模式,借款用途,还款来源) 3 经年检合格的营业执照(正、副本) 4 组织机构代码证(正、副本) 5 税务登记证(国税地税正、副本) 6 验资报告 7 贷款卡、密码和年检批复复印件 8 开户许可证 9 企业的行业资质、特殊资质、专利权、商标等 10 其他资料: 借款主体股东及高管人员基本信息 11 股东、实际控制人、总经理、财务负责人、核心技术管理人的简历 12 股东、实际控制人及其配偶身份证、婚姻证明、户口薄复印件; 13 股东、实

23、际控制人家庭财产清单及权属证复印件(包含汽车、房屋、土地、对外投资股权等) 14 其他资料: 借款主体经营数据 15 近两年年末及本年近期的经营资产负债表、利润表、现金流量表 16 近两年年末及本年近期的纳税财务报表、增值税纳税申报表、所得税纳税申报表、大额纳税凭据 17 应收帐款/其他应收款余额表及占应收帐款/其他应收款总额80%的金额较大的明细表 18 应付帐款/其他应付款余额表及占应付帐款/其他应付款总额80%的金额较大的明细表 19 近半年水电气交费发票复印件(生产型企业) 20 近三个月员工工资发放表、社保计提表及银行付款凭据 21 其他资料: 借

24、款主体银行流水 22 公司所有帐户近一年银行对账单 23 用于收取支付公司经营的个人借贷卡近一年银行对账单 关联公司基本信息 24 经年检合格的营业执照(正、副本) 25 验资报告 26 贷款卡、密码和年检批复复印件 27 企业、股东/实际控制人及其配偶借款相关合同(含借款合同、委托担保合同、抵质押合同)及对外担保合同 28 近两年年末及本年近期的资产负债表、利润表、现金流量表 29 其他资料: 抵押物信息 30 抵押物权证复印件 31 抵押物权利人的其他房屋权证复印件或购房合同复印件 32 抵押人婚姻证明(结婚证复印件、离婚证复印件、单身证明原件) 33 其他资料:

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