上海外国语大学校信息化编码规则.doc

上海外国语大学校信息化编码规则（机构、教职工工号、学生性质及学号部分）（2008版)目 录1。机构编码规则21。1。编码规则21.2.全校机构编码表22.教职工工号编码规则52。1正式在编教职工52.2退休人员52。3离休人员52。4人事代理人员52。5外事处聘用外籍专家、教师52.6临时聘用人员52.7校办企业员工、院系部门聘用人员53。学生类编码规则53.1。学生性质编码53。1。1.编码规则53.1.2.学生性质编码表53.2。学生学号编码规则74.各类编码的新增、变更流程84。1。机构编码的新增、变更84。2.教职工工号类别的新增84.3.学生性质码的新增、变更881. 机构编码规则1.1. 编码规则二级部门码采用3位数字码，二级部门码由人事处统一编制。例如，人事处的二级部门编码为122。三级部门码采用6位数字码,其中前3位为其所属的二级部门码，例如，人事处办公室编码为122001。三级部门码由二级部门自行编制.三级部门码X1X2X3X4X5X6二级部门码1.2. 全校机构编码表下表为截至2008年10月全校机构编码。全校二级部门编码机关（101199) 101 党委办公室121校长办公室 102党委组织部122人事处 103纪委123财务处 104党委宣传部124国有资产管理办公室 105党委统战部125教务处 106工会(妇委会)126招生办公室 107学生工作部(学生处）127科研处 108团委128学科办 109离退休办公室129研究生部(研究生院（筹)） 110信访办130对外合作交流处 111机关党总支131武装保卫办公室132审计处133基建处教学机构（201299）201 英语学院210 高翻学院202 日本经济文化学院221 国际金融贸易学院203 东方语学院222 国际工商管理学院204 国际文化交流学院223 新闻传播学院205 国际教育学院224 法学院206 俄语系231 职业技术学院207 德语系232 继续教育学院208 法语系233 网络学院209 西方语系241 社科部242 体育教学部科研机构（301399）301 国际事务与外交关系研究院311 跨文化研究中心302 中东研究所312 东方管理中心303 语言研究院321 外国语编辑部304 文学研究院教辅部门和直属单位（401-499)401 图书馆423 上海市通用考试办公室402 教育技术中心424 四八级考试办公室403 网络信息中心425 上外出国留学培训基地404 医疗保健中心431 立泰语言文化学院405 后勤实业发展中心432 海外合作学院411 校友会、基金会433 贤达经济人文学院412 人才交流中心434 上外附属外国语学校421 出国人员培训部435 上外附属浦东外国语学校422 出国人员集训部436 上外附属双语学校校办企业(501599)501 上外资产经营管理公司507 上外健身中心502 上外国际文化交流中心(上外宾馆）508 上外旅游公司503 留学生教育中心(上外迎宾馆）509 天峰实业公司504 上外印刷厂521 上海外语教育出版社505 上外翻译公司522 上海外语音像出版社506 上外教育培训中心（上外教育集团）党群组织（601699,701-799，801-899)601699 党组织及民主党派801-899 团学组织701799 工妇组织其他(901-）机关部门三级机构编码101 党委办公室104 党委宣传部102 党委组织部104001 精神文明建设办公室102001 党校104002 新闻工作办公室103 纪委104003 校报编辑部 103001 监察处105 党委统战部107 学生工作部（学生处）106 工会（妇工委）107001 办公室106001 办公室107002 教育管理科106002 妇工委办公室107003 心理辅导中心106003 生活保障部107004 就业指导中心108 团委107005 社会实践中心108001 办公室107006 资助管理中心109 离退休办公室110 信访办109001 离休科111 机关党总支109002 退休科121 校长办公室109003 活动科121001 综合档案室122 人事处123 财务处122001 办公室123001 出纳科122002 师资工作管理办公室123002 会计科122003 人事科123003 计划管理科122004 劳资科125 教务处122005 派遣科125001 办公室122006 人事档案室125002 教学科122007 人才交流中心125003 教务科124 国有资产管理办公室125004 教材科124001 设备科126 招生办公室124002 房产科126001 信息管理科124003 校产管理科127 科研处124004 综合管理科127001 成果管理科128 学科办127002 项目管理科129 研究生部（研究生院（筹）)131 武装保卫办公室129001 办公室131001 综合办公室129002 培养办公室131002 治安科129003 学位办公室131003 安全科129004 学生管理办公室131004 武装部办公室129005 学籍管理办公室132 审计处129006 招生办公室132001 审计科129007 就业指导办公室133 基建处129008 博士后科研流动站133001 计划财务科130 对外合作交流处133002 施工管理科130001 外事接待科2. 教职工工号编码规则2.1在编教职工5位数字码，例如10001。由人事处劳资科编制.2。2退休人员字母T后加5位数字码，例如T00001.由人事处劳资科编制。2.3离休人员字母L后加3位数字码，例如L001。由人事处劳资科编制2。4人事代理人员字母D后加2位年份再加3位数字码，例如D08001，其中08表示2008年,001为流水数字。由人事处劳资科编制。2。5外事处聘用外籍专家、教师字母W后加2位年份再加2位数字码，例如W0801，其中08表示2008年,01为流水数字。由外事处编制。2。6临时聘用人员字母P后加2位年份再加3位数字码,例如P08001，其中08表示2008年，001为流水数字。由人事处劳资科编制。2。7校办企业员工、院系部门聘用人员2位年份加3位二级部门码再加3位数字码,例如08101001，其中08表示2008年,101为二级部门码,001为流水数字.由各企业、院系部门人事负责人编制。3. 学生类编码规则3.1. 学生性质编码3.1.1. 编码规则2位数字码，例如,本科生(春季）性质码为11。3.1.2. 学生性质编码表下表为截至2008年10月全校所有学生性质码。学生性质码意义编码责任部门00-09临时人员01临时会议02非教务处短期进修生各院系03高翻学院自招高翻学院10-29本科生和专科生11本科生（秋季）教务处12本科生（春季）教务处13专升本教务处14本科旁听生教务处15贤达本科生贤达学院16贤达进修生贤达学院17网院高升本网络学院18网院专升本网络学院19网院高升专网络学院20专科生（秋季）高职21专科生(春季)高职22专科借读生高职23专科进修生高职30-39硕士研究生31硕士研究生研究生部32单独考试研究生研究生部33少数民族培养计划研究生研究生部34高校教师在职研究生研究生部35硕士研究生进修生研究生部36硕士研究生课程班学员研究生部4049博士研究生41博士研究生研究生部42博士研究生进修生研究生部43博士研究生课程班学员研究生部44高级访问学者研究生部5059研修生和培训生51出国人员培训生出国培训部52立泰业余培训和自学考试生立泰学院53万国业余培训生万国外语培训中心54教育培训中心培训生教培中心55高翻学院自招(非研究生部管）高翻学院6069继教学生61继教高起本科生（全日制)继续教育学院62继教高起本科生（非全日制）继续教育学院63继教专科生(全日制）继续教育学院64继教专科生（非全日制）继续教育学院65继教专升本本科生(全日制）继续教育学院66继教专升本本科生（非全日制）继续教育学院70-79留学生和海外合作71本科留学生国际文化交流学院72进修留学生国际文化交流学院73短期留学生国际文化交流学院74硕士留学生国际文化交流学院75博士/后留学生国际文化交流学院76海外合作生海外合作学院77短期访问学者3.2. 学生学号编码规则3位年份加2位学生性质码再加5位流水数字码，例如0081100001，其中008表示2008年，11为学生性质码,00001为流水数字。X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10流水数字学生性质入学年份4. 各类编码的新增、变更流程4.1. 机构编码的新增、变更新增二级部门，由校人事处按照本编码规则编码后通知校信息化工作小组；二级部门名称变更由人事处通知校信息化工作小组，由信息化工作小组在相应系统中增加或变更。新增三级部门，由二级部门自行按照本编码规则编码后上报人事处，再由人事处通知信息化工作小组；三级部门名字变更由二级部门上报人事处，由人事处通知校信息化工作小组，由信息化工作小组在相应系统中增加或变更。4.2. 教职工工号类别的新增新增教职工工号类别由人事处向校信息化工作小组提出，信息化工作小组经调研后制定编码规则，下发全校执行.4.3. 学生性质码的新增、变更学生性质码的新增、变更由相应编码责任部门向校信息化工作小组提出，信息化工作小组编码后，下发全校执行。 上海外国语大学人事处？上海外国语大学信息化工作小组2008年12月