上海外国语大学校信息化编码规则.doc

上海外国语大学校信息化编码规则
（机构、教职工工号、学生性质及学号部分）
（2008版)
目 录
1。 机构编码规则 2
1。1。 编码规则 2
1.2. 全校机构编码表 2
2. 教职工工号编码规则 5
2。1正式在编教职工 5
2.2退休人员 5
2。3离休人员 5
2。4人事代理人员 5
2。5外事处聘用外籍专家、教师 5
2.6临时聘用人员 5
2.7校办企业员工、院系部门聘用人员 5
3。 学生类编码规则 5
3.1。 学生性质编码 5
3。1。1. 编码规则 5
3.1.2. 学生性质编码表 5
3.2。 学生学号编码规则 7
4. 各类编码的新增、变更流程 8
4。1。 机构编码的新增、变更 8
4。2. 教职工工号类别的新增 8
4.3. 学生性质码的新增、变更 8
8
1. 机构编码规则
1.1. 编码规则
二级部门码采用3位数字码，二级部门码由人事处统一编制。例如，人事处的二级部门编码为122。
三级部门码采用6位数字码,其中前3位为其所属的二级部门码，例如，人事处办公室编码为122001。三级部门码由二级部门自行编制.
三级部门码
X1
X2
X3
X4
X5
X6
二级部门码

1.2. 全校机构编码表
下表为截至2008年10月全校机构编码。
全校二级部门编码

机关（101—199)

101 党委办公室
121校长办公室
102党委组织部
122人事处
103纪委
123财务处
104党委宣传部
124国有资产管理办公室
105党委统战部
125教务处
106工会(妇委会)
126招生办公室
107学生工作部(学生处）
127科研处
108团委
128学科办
109离退休办公室
129研究生部(研究生院（筹)）
110信访办
130对外合作交流处
111机关党总支
131武装保卫办公室

132审计处

133基建处
教学机构（201—299）
201 英语学院
210 高翻学院
202 日本经济文化学院
221 国际金融贸易学院
203 东方语学院
222 国际工商管理学院
204 国际文化交流学院
223 新闻传播学院
205 国际教育学院
224 法学院
206 俄语系
231 职业技术学院
207 德语系
232 继续教育学院
208 法语系
233 网络学院
209 西方语系
241 社科部

242 体育教学部
科研机构（301—399）
301 国际事务与外交关系研究院
311 跨文化研究中心
302 中东研究所
312 东方管理中心
303 语言研究院
321 《外国语》编辑部
304 文学研究院

教辅部门和直属单位（401-499)
401 图书馆
423 上海市通用考试办公室
402 教育技术中心
424 四八级考试办公室
403 网络信息中心
425 上外出国留学培训基地
404 医疗保健中心
431 立泰语言文化学院
405 后勤实业发展中心
432 海外合作学院
411 校友会、基金会
433 贤达经济人文学院
412 人才交流中心
434 上外附属外国语学校
421 出国人员培训部
435 上外附属浦东外国语学校
422 出国人员集训部
436 上外附属双语学校
校办企业(501—599)
501 上外资产经营管理公司
507 上外健身中心
502 上外国际文化交流中心(上外宾馆）
508 上外旅游公司
503 留学生教育中心(上外迎宾馆）
509 天峰实业公司
504 上外印刷厂
521 上海外语教育出版社
505 上外翻译公司
522 上海外语音像出版社
506 上外教育培训中心（上外教育集团）

党群组织（601—699,701-799，801-899)
601—699 党组织及民主党派
801-899 团学组织
701—799 工妇组织

其他(901-）

机关部门三级机构编码
101 党委办公室
104 党委宣传部
102 党委组织部
104001 精神文明建设办公室
102001 党校
104002 新闻工作办公室
103 纪委
104003 校报编辑部
103001 监察处

105 党委统战部
107 学生工作部（学生处）
106 工会（妇工委）
107001 办公室
106001 办公室
107002 教育管理科
106002 妇工委办公室
107003 心理辅导中心
106003 生活保障部
107004 就业指导中心
108 团委
107005 社会实践中心
108001 办公室
107006 资助管理中心
109 离退休办公室
110 信访办
109001 离休科
111 机关党总支
109002 退休科
121 校长办公室
109003 活动科
121001 综合档案室
122 人事处
123 财务处
122001 办公室
123001 出纳科
122002 师资工作管理办公室
123002 会计科
122003 人事科
123003 计划管理科
122004 劳资科
125 教务处
122005 派遣科
125001 办公室
122006 人事档案室
125002 教学科
122007 人才交流中心
125003 教务科
124 国有资产管理办公室
125004 教材科
124001 设备科
126 招生办公室
124002 房产科
126001 信息管理科
124003 校产管理科
127 科研处
124004 综合管理科
127001 成果管理科
128 学科办
127002 项目管理科
129 研究生部（研究生院（筹）)
131 武装保卫办公室
129001 办公室
131001 综合办公室
129002 培养办公室
131002 治安科
129003 学位办公室
131003 安全科
129004 学生管理办公室
131004 武装部办公室
129005 学籍管理办公室
132 审计处
129006 招生办公室
132001 审计科
129007 就业指导办公室
133 基建处
129008 博士后科研流动站
133001 计划财务科
130 对外合作交流处
133002 施工管理科
130001 外事接待科

2. 教职工工号编码规则
2.1在编教职工
5位数字码，例如10001。由人事处劳资科编制.
2。2退休人员
字母T后加5位数字码，例如T00001.由人事处劳资科编制。
2.3离休人员
字母L后加3位数字码，例如L001。由人事处劳资科编制
2。4人事代理人员
字母D后加2位年份再加3位数字码，例如D08001，其中08表示2008年,001为流水数字。由人事处劳资科编制。
2。5外事处聘用外籍专家、教师
字母W后加2位年份再加2位数字码，例如W0801，其中08表示2008年,01为流水数字。由外事处编制。
2。6临时聘用人员
字母P后加2位年份再加3位数字码,例如P08001，其中08表示2008年，001为流水数字。由人事处劳资科编制。
2。7校办企业员工、院系部门聘用人员
2位年份加3位二级部门码再加3位数字码,例如08101001，其中08表示2008年,101为二级部门码,001为流水数字.由各企业、院系部门人事负责人编制。
3. 学生类编码规则
3.1. 学生性质编码
3.1.1. 编码规则
2位数字码，例如,本科生(春季）性质码为11。
3.1.2. 学生性质编码表
下表为截至2008年10月全校所有学生性质码。
学生性质码
意义
编码责任部门
00-09
临时人员

01
临时会议

02
非教务处短期进修生
各院系
03
高翻学院自招
高翻学院
10-29
本科生和专科生

11
本科生（秋季）
教务处
12
本科生（春季）
教务处
13
专升本
教务处
14
本科旁听生
教务处
15
贤达本科生
贤达学院
16
贤达进修生
贤达学院
17
网院高升本
网络学院
18
网院专升本
网络学院
19
网院高升专
网络学院
20
专科生（秋季）
高职
21
专科生(春季)
高职
22
专科借读生
高职
23
专科进修生
高职
30-39
硕士研究生

31
硕士研究生
研究生部
32
单独考试研究生
研究生部
33
少数民族培养计划研究生
研究生部
34
高校教师在职研究生
研究生部
35
硕士研究生进修生
研究生部
36
硕士研究生课程班学员
研究生部
40—49
博士研究生

41
博士研究生
研究生部
42
博士研究生进修生
研究生部
43
博士研究生课程班学员
研究生部
44
高级访问学者
研究生部
50—59
研修生和培训生

51
出国人员培训生
出国培训部
52
立泰业余培训和自学考试生
立泰学院
53
万国业余培训生
万国外语培训中心
54
教育培训中心培训生
教培中心
55
高翻学院自招(非研究生部管）
高翻学院
60—69
继教学生

61
继教高起本科生（全日制)
继续教育学院
62
继教高起本科生（非全日制）
继续教育学院
63
继教专科生(全日制）
继续教育学院
64
继教专科生（非全日制）
继续教育学院
65
继教专升本本科生(全日制）
继续教育学院
66
继教专升本本科生（非全日制）
继续教育学院
70-79
留学生和海外合作

71
本科留学生
国际文化交流学院
72
进修留学生
国际文化交流学院
73
短期留学生
国际文化交流学院
74
硕士留学生
国际文化交流学院
75
博士/后留学生
国际文化交流学院
76
海外合作生
海外合作学院
77
短期访问学者

3.2. 学生学号编码规则
3位年份加2位学生性质码再加5位流水数字码，例如0081100001，其中008表示2008年，11为学生性质码,00001为流水数字。
X1
X2
X3
X4
X5
X6
X7
X8
X9
X10
流水数字
学生性质
入学年份

4. 各类编码的新增、变更流程
4.1. 机构编码的新增、变更
新增二级部门，由校人事处按照本编码规则编码后通知校信息化工作小组；二级部门名称变更由人事处通知校信息化工作小组，由信息化工作小组在相应系统中增加或变更。
新增三级部门，由二级部门自行按照本编码规则编码后上报人事处，再由人事处通知信息化工作小组；三级部门名字变更由二级部门上报人事处，由人事处通知校信息化工作小组，由信息化工作小组在相应系统中增加或变更。
4.2. 教职工工号类别的新增
新增教职工工号类别由人事处向校信息化工作小组提出，信息化工作小组经调研后制定编码规则，下发全校执行.
4.3. 学生性质码的新增、变更
学生性质码的新增、变更由相应编码责任部门向校信息化工作小组提出，信息化工作小组编码后，下发全校执行。
上海外国语大学人事处？
上海外国语大学信息化工作小组
2008年12月