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1、 机加工事业部精益改善管理办法 一、目的： 为了充分调动广大员工的积极性，有效开展精益管理,实现满足客户需求,消除浪费，推动 参与，持续改善,鼓励员工为提高公司产品质量，降低消耗，推动管理和业务等方面不断进行改善. 二、适用范围： 本办法适用于潍坊谷合传动技术有限公司各部门及各个岗位员工。 三、定义： 精益改善项目：以满足客户需求,消除各种浪费、提高费用使用效率为出发点，对公司运营各个环节提出的改进项目，均为精益改善项目。 四、分类： 1、项目改善： ①定义： 需要复杂的工具和步骤、实施周期长（一个月以上）、投入资源多（成本投入大于5000元,
2、团队成员多）;或者需要跨系统或跨部门合作、分阶段性的提案项目。 ②特点： 项目改善多用于完成难度较大，需要采用阶段性工作并设立阶段性目标,对安全、环保、质量、效率、消耗、交付等业务及经济效益有明显改善，并需通过设立各个项目改善小组完成的改善项目。 2、日常改善: ①定义： 日常工作中，由各个部门员工提出并参与的持续改善活动，不需要复杂的工具、步骤，实施周期短、投入资源少、易于操作实施的改善项目. ②特点: 由基础员工牵头和基础以及中层管理人员支持的方式进行，并快速进行改善，通过基层员工对现场的改善，日积月累，以量变到质变的效果。 五、精益改善项目的范围： 受理范围： ①有关
3、提高生产效率、提升产品质量和节能降耗的项目。 ②生产工艺、生产设备的维护与保养、检验方法、仪器装备、备品配件的管理与制造等的改进。 ③各种提升维修技能、提升工作效率、提升服务质量的优良方法等。 ④废弃能源、废料的回收与利用. ⑤废旧设备、配件、零件的再修理和利用。 ⑥减少或消除安全隐患，减少公司用工、资产、环保风险。 ⑦有助于提高工作效率和改善现场管理、卫生条件、安全条件、职工身心健康等方面的方法和措施. ⑧有利于提升公司形象的。 ⑨企业管理方法、管理制度、管理流程的完善及优化。 ⑩小发明、小创造、小革新、小设计、合理化建议. ⑾新材料、新技术、新配方、新工艺等研发及推广.
4、 ⑿产品质量的提高、市场投诉的降低。 六、组织机构和职责： 1.机加工事业部成立精益改善项目组： 组长：杜保军 副组长：李冰 组员：周德印、田倬于、段清帅、孟凡东 2.精益改善项目组长职责： ①负责机加工事业部精益改善的目标制定； ②负责机加工事业部精益改善的组织及主导； ③负责制定机加工事业部精益改善工作实施方案； ④负责精益改善项目的推进； ⑤负责审核、评定各部门上报的改善项目； ⑥负责每个月召集一次精益改善项目评审会，对各个改善项目进行评审. 3.项目组各部门组员职责： ①负责对本部门持续改善工作宣传、发动； ②负责部门提出的改善项目资料收集、初评、汇总
5、及保存备案； ③负责各个部门精益改善活动的员工宣贯、员工培训； ④负责成立部门内部精益改善小组,推动精益改善活动； ⑤负责本部门员工个人改善项目收集、初评和申报; ⑥负责部门跨岗位或跨部门改善项目的申报; ⑦负责本部门已实施项目的总结、推广、应用; ⑧负责本部门获批项目的实施。 4、改善活动的方式： ①改善活动的意义：在精益改善组长指导下，由跨部门的成员组成的小团队,在特定的期间内改善特定的课题项目 ②改善活动的频次:每月一次(每个月的最后一周周一上午9：00开始） ③改善小组的组数:根据当月不同项目成立相关数量的各个部门改善项目小组数量 5、改善活动的程序安排： ①会
6、议内容（一般在机加工会议室） 目的： A） 检讨上一期改善活动的进展成果 B） 报告上期改善活动的困难点 C） 有各个部门改善小组组长报告本期的改善主题(涉及的报告主要有持续改进项目申报表、价值流程图、作业人员配置表、标准作业表、改善前后对比表、改善项目财务成本分析表等) D） 精益改善小组组长给予改善方向指示 ②在各个部门及现场实施改善活动基本原则： A） 精益改善八大步骤：制定主题、设定目标、现状调查、原因分析、对策试行、效果确认、标准维持、未来改善计划 B） 精益改善五项原则（现场、现物、现实、现做、现查) ③改善活动资料： 精益改善活动各项目资料：部门持续改进项目申
7、报表、价值流程图、改善帕拉图、五问表、作业人员配置表（改善后）、标准作业表、改善前后对比表、改善项目财务成本分析表 精益改善活动能力各项目资料存储地：公司资料室 6、精益改善的衡量指标： ①有形价值指标:运营成本及生产成本有所优化； ②无形价值指标:各项工作业务流程优化及各项劳动强度降低。 七、奖励改善提案评定标准 7.1持续改善持续提案评定标准①②③④ 项目 权重 标准及尺度 经济性 按实际 实施后可获得当期效果金额（改善金额/100=经济效果得分) 0~500 〉500 〉1000 〉2000 1～5 6～10 11~20 20 独创性 20分
8、 他人提示 参照他人 有新意突破 独创、思想新颖 1～5 6~10 11～15 16～20 无形效果 10分 环境、安全 有安全提示作用 能减少发生危害的几率 完全杜绝安全隐患 1～3 4～7 8～10 10分 目视管理 能识别不规范作业 动态提示作业或物料状态 动态管理作业或物料状态 1～3 4～7 8～10 10分 （工作或产品)品质、效率 能间接改善品质或效率 对品质、效率提升有直接作用 明显提升品质和效率 1~3 4～7 8～10 推广性 10分 改善内容、推广价值与利用度 个人 班组 部门内 公司内 0～
9、3 4～5 6～7 8～10 可行性 10分 改善内容的可行性和修补必要性 需大量修改 少许修改 可直接实施 1～3 4～7 8～10 努力度 10分 提案实施的难度与努力度 仅需日常工作能力 需日常工作外的努力 需要部门内帮助完成 需要公司几帮助完成 0～3 4～5 6~7 8~10 注:分值A≥60为可立即执行、分值A为40～60可研究实施、分值A为20～40合理化建议，纳入合理建议库中 7.2改善提案提交和采纳奖励标准 7.2。1提交提案2元/份，采纳提案10元/份。 7。2。2提案提交率和采纳率考核分级表 部门 负责人 参与人
10、员 提交率(B） 考核标准 采纳率(C) 考核标准 生产部 精益副总 分厂厂长、生产计划部、设备部、生产准备部 B＜50% -50元 C＜20％ -50元 50％~80% 50元 20％～25％ 50元 80%～90％ 100元 25%～30% 100元 B≥90％ 200元 C≤30% 200元 质量部 精益副总 质量部精益副总 同生产部考核标准 物流部 精益副总 物流部全体 采购部 精益副总 采购部全体 技术部 技术总监 设计技术部、技术开发部 B＜50% -50元 C＜30％ —50元 50％～60％ 5
11、0元 30％～35％ 50元 60%～70％ 100元 35％～40% 100元 B≥80% 200元 C≤50% 200元 工艺部 技术总监 PE、IE 同设计技术部考核标准 财务部 财务经理 财务部全体 B＜50% —50元 C＜20% -50元 50%～60% 50元 20%~25％ 50元 60％～70% 100元 25％～30％ 100元 B≥80% 200元 C≤30% 200元 销售部 总经理 销售部全体 同财务部考核标准 综合管理部 精益副总 综合管理部全体 注：1、提案提交率B=本月提交改善提案
12、有效人数/（月初人数+月末人数）/2） 2、提案采纳率C=采纳提案的份数/提交提案的份数 3、重复的提案仅统计一份 4、考核周期：每个月一次 5、奖金出处:公司持续改善奖励基金 7。3改善项目节约额按超额累进率进行提取奖金，提取比例如下： 7。3。1000元以下 20％ 1000～5000元部分的 10％ 5000~10000元部分的 5％ 10000~100000元部分的 5% 100000元以上 一次性奖励
13、5000元 类别 奖励办法 减少资金投入、加速资金流动率 改善项目立项后经过财务测算，可达成成本优化效益，则按照上述比例进行奖励，其中90％奖给项目组成员，10%奖给部门负责人每月兑现。 提高品质和效率 改善项目立项后经过财务测算，可达成成本优化效益，则按照上述比例进行奖励，其中90%奖给项目组成员，10%奖给部门负责人每月兑现。 降低人工费（含提高工作效率、减少零工等) 改善项目立项后经过财务测算,可达成成本优化效益，则按照上述比例进行奖励，其中90％奖给项目组成员，10％奖给部门负责人每月兑现. 盘活呆滞物料 所盘活资金材料成本价的2%作为奖金给项目组成员，每月兑现.
14、 注：1、改善项目立项后经过财务测算，可达成成本优化效益，则按照上述比例进行奖金，奖金总额不超过5000元,财务确认后，当月兑现 2、超额累进率是指凡节约额每超过一个级距时，即分别以其超额的部门适用相应级距的提取率提取奖金。 3、盘活呆滞物料按照当月完成额,按照约定当月兑现 7.3.2提高产品品质，降低事故风险等改善项目无法用经济效益来衡量，采取如下奖励方式： 项目分类 界定标准 奖励办法 项目组成员 部门负责人 重要 采取截然不同的模式，明显改善现在的工作状态,对工作产生重要影响 600元 200元 一般 改善现在的工作状态,对工作产生较大影响 300元 10
15、0元 不重要 一定程度上改善了现在的工作状态，对工作仅产生一定的影响 100元 50元 八、改善项目的申报、受理和实施： 1、改善项目的申报： A、员工发现个人工作存在可改善项目,并自行完成改善的，由员工个人填报《部门持续改进计划》（最好附改善活动实施前后的照片或资料）报部门经理，先由部门组织初评，认为有改善价值的,每月25日前汇报机加工事业部精益改善项目组。 B、员工发现管理流程、操作方式优化等项目的改进建议和员工工作难度大、耗时多，但由员工个人无法实施的，经部门评审可自行组织人员实施改进的，由部门成立项目改善小组，明确责任人和实施步骤、可行性论证，报精益改善项目组备案；按写
16、实、分析、设计步骤组织实施，项目完成后填报《持续改进项目申报表》，详细填写改善项目内容、改进效果（需相关数据等支撑）,经部门评审后报精益改善项目组，精益改善项目组组织相关人员进行成果评估. C、员工发现需机加工事业部中其它部门共同配合完成的管理流程、操作方式优化等项目的改进建议，由部门填报《部门持续改进计划》，详细描述改善项目内容、实施步骤、可行性论证，作为“公司级改善项目” 报精益改善项目组。 2、项目受理、实施: ①精益改善各个部门成员每月初将各部门提交《部门持续改进计划》和《持续改进项目申报表》进行分类汇总,提交精益改善项目组讨论审定。
17、②公司每一个月组织一次精益改善项目会议，公司精益改善项目组成员参加； A、 评定各个部门精益改善项目，并制定改善措施和实施方案； B、 审定各个部门的《持续改进项目申报表》，确定财务预算方案及成本分析方案。 ③经精益改善项目组评审同意实施的“精益改善申报项目”和工厂生产、管理环节的重大焦点问题和生产链上的采购、客服问题,作为“公司级精益改善项目”由精益改善项目组，按照项目写实、分析、设计步骤组织实施。 ④项目组组长组织编制项目实施计划，并在精益改善项目例会上汇报改善项目进展情况。在实施过程中如需资源支持. 本项目自2015年4月01日起开始执行。 本制度解释权归精益改善项目组所有。
18、 编制 审核 批准 编制日期 生效日期 附件一、持续改进计划 序号 部门 项目 改进目标 改进措施 项目小组 完成期限 计划 结果验证 编制： 审核: 批准: 附件二:持续改进项目申报表 持续改进项目申报表 申报日期: 编号： 由申报人填写 申报人/部门 所属部门 申报改善类型 申报改善名称 改善提案描述（可另附详细方案) 主要成果 经济效益测算 由财务部填写 审计预算经济效益(或节约成本） 由项目组填写 项目组判定结果 签名： 日期：
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