精益改善项目计划书.doc

机加工事业部精益改善管理办法
一、目的：
为了充分调动广大员工的积极性，有效开展精益管理,实现满足客户需求,消除浪费，推动 参与，持续改善,鼓励员工为提高公司产品质量，降低消耗，推动管理和业务等方面不断进行改善.
二、适用范围：
本办法适用于潍坊谷合传动技术有限公司各部门及各个岗位员工。
三、定义：
精益改善项目：以满足客户需求,消除各种浪费、提高费用使用效率为出发点，对公司运营各个环节提出的改进项目，均为精益改善项目。
四、分类：
1、项目改善：
①定义：
需要复杂的工具和步骤、实施周期长（一个月以上）、投入资源多（成本投入大于5000元,团队成员多）;或者需要跨系统或跨部门合作、分阶段性的提案项目。
②特点：
项目改善多用于完成难度较大，需要采用阶段性工作并设立阶段性目标,对安全、环保、质量、效率、消耗、交付等业务及经济效益有明显改善，并需通过设立各个项目改善小组完成的改善项目。
2、日常改善:
①定义：
日常工作中，由各个部门员工提出并参与的持续改善活动，不需要复杂的工具、步骤，实施周期短、投入资源少、易于操作实施的改善项目.
②特点:
由基础员工牵头和基础以及中层管理人员支持的方式进行，并快速进行改善，通过基层员工对现场的改善，日积月累，以量变到质变的效果。
五、精益改善项目的范围：
受理范围：
①有关提高生产效率、提升产品质量和节能降耗的项目。
②生产工艺、生产设备的维护与保养、检验方法、仪器装备、备品配件的管理与制造等的改进。
③各种提升维修技能、提升工作效率、提升服务质量的优良方法等。
④废弃能源、废料的回收与利用.
⑤废旧设备、配件、零件的再修理和利用。
⑥减少或消除安全隐患，减少公司用工、资产、环保风险。
⑦有助于提高工作效率和改善现场管理、卫生条件、安全条件、职工身心健康等方面的方法和措施.
⑧有利于提升公司形象的。
⑨企业管理方法、管理制度、管理流程的完善及优化。
⑩小发明、小创造、小革新、小设计、合理化建议.
⑾新材料、新技术、新配方、新工艺等研发及推广.
⑿产品质量的提高、市场投诉的降低。
六、组织机构和职责：
1.机加工事业部成立精益改善项目组：
组长：杜保军
副组长：李冰
组员：周德印、田倬于、段清帅、孟凡东
2.精益改善项目组长职责：
①负责机加工事业部精益改善的目标制定；
②负责机加工事业部精益改善的组织及主导；
③负责制定机加工事业部精益改善工作实施方案；
④负责精益改善项目的推进；
⑤负责审核、评定各部门上报的改善项目；
⑥负责每个月召集一次精益改善项目评审会，对各个改善项目进行评审.
3.项目组各部门组员职责：
①负责对本部门持续改善工作宣传、发动；
②负责部门提出的改善项目资料收集、初评、汇总及保存备案；
③负责各个部门精益改善活动的员工宣贯、员工培训；
④负责成立部门内部精益改善小组,推动精益改善活动；
⑤负责本部门员工个人改善项目收集、初评和申报;
⑥负责部门跨岗位或跨部门改善项目的申报;
⑦负责本部门已实施项目的总结、推广、应用;
⑧负责本部门获批项目的实施。
4、改善活动的方式：
①改善活动的意义：在精益改善组长指导下，由跨部门的成员组成的小团队,在特定的期间内改善特定的课题项目
②改善活动的频次:每月一次(每个月的最后一周周一上午9：00开始）
③改善小组的组数:根据当月不同项目成立相关数量的各个部门改善项目小组数量
5、改善活动的程序安排：
①会议内容（一般在机加工会议室）
目的：
A） 检讨上一期改善活动的进展成果
B） 报告上期改善活动的困难点
C） 有各个部门改善小组组长报告本期的改善主题(涉及的报告主要有持续改进项目申报表、价值流程图、作业人员配置表、标准作业表、改善前后对比表、改善项目财务成本分析表等)
D） 精益改善小组组长给予改善方向指示
②在各个部门及现场实施改善活动基本原则：
A） 精益改善八大步骤：制定主题、设定目标、现状调查、原因分析、对策试行、效果确认、标准维持、未来改善计划
B） 精益改善五项原则（现场、现物、现实、现做、现查)
③改善活动资料：
精益改善活动各项目资料：部门持续改进项目申报表、价值流程图、改善帕拉图、五问表、作业人员配置表（改善后）、标准作业表、改善前后对比表、改善项目财务成本分析表
精益改善活动能力各项目资料存储地：公司资料室
6、精益改善的衡量指标：
①有形价值指标:运营成本及生产成本有所优化；
②无形价值指标:各项工作业务流程优化及各项劳动强度降低。
七、奖励改善提案评定标准
7.1持续改善持续提案评定标准①②③④
项目
权重
标准及尺度
经济性
按实际
实施后可获得当期效果金额（改善金额/100=经济效果得分)
0~500
〉500
〉1000
〉2000
1～5
6～10
11~20
20
独创性
20分
他人提示
参照他人
有新意突破
独创、思想新颖
1～5
6~10
11～15
16～20
无形效果
10分
环境、安全
有安全提示作用
能减少发生危害的几率
完全杜绝安全隐患
1～3
4～7
8～10
10分
目视管理
能识别不规范作业
动态提示作业或物料状态
动态管理作业或物料状态
1～3
4～7
8～10
10分
（工作或产品)品质、效率
能间接改善品质或效率
对品质、效率提升有直接作用
明显提升品质和效率
1~3
4～7
8～10
推广性
10分
改善内容、推广价值与利用度
个人
班组
部门内
公司内
0～3
4～5
6～7
8～10
可行性
10分
改善内容的可行性和修补必要性
需大量修改
少许修改
可直接实施
1～3
4～7
8～10
努力度
10分
提案实施的难度与努力度
仅需日常工作能力
需日常工作外的努力
需要部门内帮助完成
需要公司几帮助完成
0～3
4～5
6~7
8~10
注:分值A≥60为可立即执行、分值A为40～60可研究实施、分值A为20～40合理化建议，纳入合理建议库中
7.2改善提案提交和采纳奖励标准
7.2。1提交提案2元/份，采纳提案10元/份。
7。2。2提案提交率和采纳率考核分级表
部门
负责人
参与人员
提交率(B）
考核标准
采纳率(C)
考核标准
生产部
精益副总
分厂厂长、生产计划部、设备部、生产准备部
B＜50%
-50元
C＜20％
-50元
50％~80%
50元
20％～25％
50元
80%～90％
100元
25%～30%
100元
B≥90％
200元
C≤30%
200元
质量部
精益副总
质量部精益副总
同生产部考核标准
物流部
精益副总
物流部全体
采购部
精益副总
采购部全体
技术部
技术总监
设计技术部、技术开发部
B＜50%
-50元
C＜30％
—50元
50％～60％
50元
30％～35％
50元
60%～70％
100元
35％～40%
100元
B≥80%
200元
C≤50%
200元
工艺部
技术总监
PE、IE
同设计技术部考核标准
财务部
财务经理
财务部全体
B＜50%
—50元
C＜20%
-50元
50%～60%
50元
20%~25％
50元
60％～70%
100元
25％～30％
100元
B≥80%
200元
C≤30%
200元
销售部
总经理
销售部全体
同财务部考核标准
综合管理部
精益副总
综合管理部全体
注：1、提案提交率B=本月提交改善提案有效人数/（月初人数+月末人数）/2）
2、提案采纳率C=采纳提案的份数/提交提案的份数
3、重复的提案仅统计一份
4、考核周期：每个月一次
5、奖金出处:公司持续改善奖励基金
7。3改善项目节约额按超额累进率进行提取奖金，提取比例如下：
7。3。1000元以下 20％
1000～5000元部分的 10％
5000~10000元部分的 5％
10000~100000元部分的 5%
100000元以上 一次性奖励5000元
类别
奖励办法
减少资金投入、加速资金流动率
改善项目立项后经过财务测算，可达成成本优化效益，则按照上述比例进行奖励，其中90％奖给项目组成员，10%奖给部门负责人每月兑现。
提高品质和效率
改善项目立项后经过财务测算，可达成成本优化效益，则按照上述比例进行奖励，其中90%奖给项目组成员，10%奖给部门负责人每月兑现。
降低人工费（含提高工作效率、减少零工等)
改善项目立项后经过财务测算,可达成成本优化效益，则按照上述比例进行奖励，其中90％奖给项目组成员，10％奖给部门负责人每月兑现.
盘活呆滞物料
所盘活资金材料成本价的2%作为奖金给项目组成员，每月兑现.
注：1、改善项目立项后经过财务测算，可达成成本优化效益，则按照上述比例进行奖金，奖金总额不超过5000元,财务确认后，当月兑现
2、超额累进率是指凡节约额每超过一个级距时，即分别以其超额的部门适用相应级距的提取率提取奖金。
3、盘活呆滞物料按照当月完成额,按照约定当月兑现
7.3.2提高产品品质，降低事故风险等改善项目无法用经济效益来衡量，采取如下奖励方式：
项目分类
界定标准
奖励办法
项目组成员
部门负责人
重要
采取截然不同的模式，明显改善现在的工作状态,对工作产生重要影响
600元
200元
一般
改善现在的工作状态,对工作产生较大影响
300元
100元
不重要
一定程度上改善了现在的工作状态，对工作仅产生一定的影响
100元
50元
八、改善项目的申报、受理和实施：
1、改善项目的申报：
A、员工发现个人工作存在可改善项目,并自行完成改善的，由员工个人填报《部门持续改进计划》（最好附改善活动实施前后的照片或资料）报部门经理，先由部门组织初评，认为有改善价值的,每月25日前汇报机加工事业部精益改善项目组。
B、员工发现管理流程、操作方式优化等项目的改进建议和员工工作难度大、耗时多，但由员工个人无法实施的，经部门评审可自行组织人员实施改进的，由部门成立项目改善小组，明确责任人和实施步骤、可行性论证，报精益改善项目组备案；按写实、分析、设计步骤组织实施，项目完成后填报《持续改进项目申报表》，详细填写改善项目内容、改进效果（需相关数据等支撑）,经部门评审后报精益改善项目组，精益改善项目组组织相关人员进行成果评估.
C、员工发现需机加工事业部中其它部门共同配合完成的管理流程、操作方式优化等项目的改进建议，由部门填报《部门持续改进计划》，详细描述改善项目内容、实施步骤、可行性论证，作为“公司级改善项目” 报精益改善项目组。
2、项目受理、实施:
①精益改善各个部门成员每月初将各部门提交《部门持续改进计划》和《持续改进项目申报表》进行分类汇总,提交精益改善项目组讨论审定。
②公司每一个月组织一次精益改善项目会议，公司精益改善项目组成员参加；
A、 评定各个部门精益改善项目，并制定改善措施和实施方案；
B、 审定各个部门的《持续改进项目申报表》，确定财务预算方案及成本分析方案。
③经精益改善项目组评审同意实施的“精益改善申报项目”和工厂生产、管理环节的重大焦点问题和生产链上的采购、客服问题,作为“公司级精益改善项目”由精益改善项目组，按照项目写实、分析、设计步骤组织实施。
④项目组组长组织编制项目实施计划，并在精益改善项目例会上汇报改善项目进展情况。在实施过程中如需资源支持.
本项目自2015年4月01日起开始执行。
本制度解释权归精益改善项目组所有。
编制

审核

批准

编制日期

生效日期

附件一、持续改进计划
序号
部门
项目
改进目标
改进措施
项目小组
完成期限
计划
结果验证

编制： 审核: 批准:
附件二:持续改进项目申报表
持续改进项目申报表
申报日期: 编号：
由申报人填写
申报人/部门

所属部门

申报改善类型

申报改善名称

改善提案描述（可另附详细方案)

主要成果

经济效益测算

由财务部填写
审计预算经济效益(或节约成本）

由项目组填写
项目组判定结果
签名： 日期：