行政人事经理职务说明(杭州).doc

XXXX有限公司文件编号保密等级职务说明书版次紧急程度页码一、基本资料职务名称行政人事经理部门行政人事部填表时间直接上级总经理直属下级行政专员、人资专员二、主要职责全面负责公司人力资源部的工作,参与制定公司人力资源发展目标和规划,在制度管理、岗位管理、人才甄选、培训管理、薪酬福利管理、绩效管理等方面进行管理并组织实施,保证公司人力资源供给和人力资源的高效利用三、主要工作内容职责一: 参与起草公司有关人力资源管理制度,经批准后组织实施并进行监督： 参与起草公司有关人力资源管理制度，负责上报总经理审定; 制度经总经理批准后，负责制度的执行和监督； 对公司人力资源管理制度进行跟踪研究，提出制度修改建议，并上报总经理审定；职责二：依据公司年度计划,组织开展本部门的计划管理，制定部门及各岗位的业绩目标、工作计划，经总经理审定后组织实施并进行监督: 依据公司年度业绩目标及工作计划，组织制定部门的业绩目标分解、工作计划和实施步骤，并报总经理审定； 组织制定部门的月度工作计划，并细化分解到部门内各个岗位； 指导下属人员制定各自的周工作计划，并进行统一的审核； 组织部门人员完成年度、月度及周工作计划； 监督部门各项计划的执行情况，并完成工作总结；职责三：组织公司人力资源规划工作，参与公司重大人事决策： 根据公司战略规划,组织制定公司人力资源规划方案，并报总经理审批; 制定公司人员需求计划，组织人才供给调查，掌握各部门人力资源饱有、需求等情况，提交总经理审批; 负责组织公司人力资源规划的实施,并根据变化调整人力资源规划方案； 根据公司的战略发展规划，提出机构设置和岗位设置及职务说明设计方案； 负责对公司组织结构设计、人员需求结构提出改进方案； 负责对公司各职务说明书的维护、修订、发布及解释; 为重大人事决策提供建议和信息支持; 组织建立公司人才库，并组织日常管理;职责四:组织开展公司员工的招聘、配置工作： 根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出)，经总经理审批后实施，促进人员的优化配置; 根据公司年度预算和组织机构设置,制定人员编制计划和年度招聘计划； 制定招聘流程及各环节的操作方法，进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等; 有效组织招聘工作，特别是公司年度大规模员工招聘，维护招聘渠道,提高工作效率；职责五：组织开展公司培训工作： 根据公司整体的发展和人才提升需求,以及各部门培训教育需求，指导制定公司培训计划,提交总经理审批； 组织建立内、外部培训讲师队伍； 督导、安排、检查内部培训师的工作，审核培训课程讲义; 发展外部培训合作机构，负责签订外部培训合同,接洽安排外部培训前的各项工作; 指导公司各部门开展各项内、外部培训; 检查跟进培训组织情况,进行培训效果跟踪和评价；职责六：组织开展公司的薪酬、福利管理： 参与公司的薪酬管理制度、薪酬体系设计和薪酬管理的规范工作，并根据公司发展需要适时调整薪酬方案； 负责根据薪酬管理制度，组织薪酬的计算，对薪酬表进行审核，并组织进行发放； 指导办理员工的社会保障、福利等； 接受员工的有关询问，解释公司薪酬、福利相关政策及核算方法；职责七：组织开展公司的绩效管理工作： 参与制定公司各部门的绩效考核体系和激励政策方案； 指导公司各部门绩效考核的实施情况； 负责审核所收集和汇总的绩效评估档案； 负责受理绩效投诉并反馈信息；职责八:组织开展公司的员工管理及人事工作: 指导建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况并核查，提供人力资源状况分析; 建立内部沟通机制,妥善处理人员流动与劳资关系，及时跟踪和分析人员流动状况并提供高层参考，逐步实现对员工流动的有效控制； 与员工进行积极沟通，进行定期或不定期的员工谈话； 建立员工反馈制度,针对员工日常反映出的问题，对相应问题部门提出整改意见并监督改进； 制定档案管理规范和制度，指导建立员工档案管理，并进行定期的更新、整理、保管; 指导下属进行员工劳动合同管理；职责九：领导开展本部门内部的日常管理与团队建设工作： 负责向部门内部人员及时准确地传达公司的各项精神、方针、决定等，帮助员工理解并组织贯彻； 明确部门内各岗位的职责,根据需要作出工作分配; 对下属工作业绩进行日常考评; 组织编制部门经费预算并上报财务部审批，控制部门费用开支； 组织开展对部门人员的日常培训工作; 开展对部门人员思想教育工作，了解员工动态，关心员工成长，提高团队的凝聚力；职责九：完成总经理交办的其他工作：四、沟通关系1、 上司：总经理2、 下级：人资专员、行政专员等3、 内部客户：部门内所有岗位及公司其他部门4、外部客户： 人才市场、培训机构、中介公司、劳动局、社保局、消防局、派出所等五、绩效考核（年度目标或关键项目的考核）1、 安全生产及消防情况。2、 培训计划的完成情况.3、 薪酬资料的准确性与及时性。4、 人员招聘的情况。六、工作标准（针对考核内容逐项进行评分标准)（以下标准可达阶段性满分)1、 招聘及时性90以上,满足率80%以上2、 培训计划完成率95%以上3、 薪酬信息准确性100%4、 安全事故率0七、工作权限（主要项目)职务事项决定协商申报备注对公司人力资源管理制度建立权、修订权对公司员工招聘录用转正审查权对公司员工的人事任免及人员调配审核权、建议权员工薪酬、福利发放建议权、审核权公司绩效考核工作开展指导、监督权公司绩效考核工作结果审核权预算权限内的财物审核权人力资源有关档案管理监督权、查阅权有代表公司与外界相关部门和机构联络权对下属员工和各项业务工作的指挥权对所属下级工作监督权、检查权对下级人员选拔、配置建议权对部门预算内费用的核准权对所属下级业绩的考核奖惩建议权八、任职资格(职位需求，而不是自己的情况)1。 任职资格学 历:大专及以上学历；专 业：人力资源管理、企业管理或者工商管理等相关专业；专业证书：毕业证书或学位证书； 工作经验:8年及以上工作经验，5年以上相关工作经验；2年以上同岗位工作经验相关培训：现代人力资源管理、劳动法、财务管理等相关方面的培训；2。 技能标准相关知识：掌握人力资源、心理学的相关知识,熟悉相关政策、法规，了解人力资源管理发展的趋势。熟悉国家相关法律法规；熟悉人力资源管理各项实务性操作流程；相关技能：处理劳动纠纷的能力; 优秀的沟通能力、亲和力,善于发现人才的眼光； 熟练试用相关办公软件；九、职务晋升、选拔1、 升迁发展方向：总经理助理、副总经理2、 轮岗方向: 办公室主任3、 选聘范围: 公司、才市、同行业人才、下级主管