行政人事经理职务说明(杭州).doc

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一、基本资料
职务名称
行政人事经理
部门
行政人事部
填表时间

直接上级
总经理
直属下级
行政专员、人资专员……
二、主要职责
全面负责公司人力资源部的工作,参与制定公司人力资源发展目标和规划,在制度管理、岗位管理、人才甄选、培训管理、薪酬福利管理、绩效管理等方面进行管理并组织实施,保证公司人力资源供给和人力资源的高效利用
三、主要工作内容
职责一: 参与起草公司有关人力资源管理制度,经批准后组织实施并进行监督：
ü 参与起草公司有关人力资源管理制度，负责上报总经理审定;
ü 制度经总经理批准后，负责制度的执行和监督；
ü 对公司人力资源管理制度进行跟踪研究，提出制度修改建议，并上报总经理审定；
职责二：依据公司年度计划,组织开展本部门的计划管理，制定部门及各岗位的业绩目标、工作计划，经总经理审定后组织实施并进行监督:
ü 依据公司年度业绩目标及工作计划，组织制定部门的业绩目标分解、工作计划和实施步骤，并报总经理审定；
ü 组织制定部门的月度工作计划，并细化分解到部门内各个岗位；
ü 指导下属人员制定各自的周工作计划，并进行统一的审核；
ü 组织部门人员完成年度、月度及周工作计划；
ü 监督部门各项计划的执行情况，并完成工作总结；
职责三：组织公司人力资源规划工作，参与公司重大人事决策：
ü 根据公司战略规划,组织制定公司人力资源规划方案，并报总经理审批;
ü 制定公司人员需求计划，组织人才供给调查，掌握各部门人力资源饱有、需求等情况，提交总经理审批;
ü 负责组织公司人力资源规划的实施,并根据变化调整人力资源规划方案；
ü 根据公司的战略发展规划，提出机构设置和岗位设置及职务说明设计方案；
ü 负责对公司组织结构设计、人员需求结构提出改进方案；
ü 负责对公司各职务说明书的维护、修订、发布及解释;
ü 为重大人事决策提供建议和信息支持;
ü 组织建立公司人才库，并组织日常管理;
职责四:组织开展公司员工的招聘、配置工作：
ü 根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出)，经总经理审批后实施，促进人员的优化配置;
ü 根据公司年度预算和组织机构设置,制定人员编制计划和年度招聘计划；
ü 制定招聘流程及各环节的操作方法，进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
ü 有效组织招聘工作，特别是公司年度大规模员工招聘，维护招聘渠道,提高工作效率；
职责五：组织开展公司培训工作：
ü 根据公司整体的发展和人才提升需求,以及各部门培训教育需求，指导制定公司培训计划,提交总经理审批；
ü 组织建立内、外部培训讲师队伍；
ü 督导、安排、检查内部培训师的工作，审核培训课程讲义;
ü 发展外部培训合作机构，负责签订外部培训合同,接洽安排外部培训前的各项工作;
ü 指导公司各部门开展各项内、外部培训;
ü 检查跟进培训组织情况,进行培训效果跟踪和评价；
职责六：组织开展公司的薪酬、福利管理：
ü 参与公司的薪酬管理制度、薪酬体系设计和薪酬管理的规范工作，并根据公司发展需要适时调整薪酬方案；
ü 负责根据薪酬管理制度，组织薪酬的计算，对薪酬表进行审核，并组织进行发放；
ü 指导办理员工的社会保障、福利等；
ü 接受员工的有关询问，解释公司薪酬、福利相关政策及核算方法；
职责七：组织开展公司的绩效管理工作：
ü 参与制定公司各部门的绩效考核体系和激励政策方案；
ü 指导公司各部门绩效考核的实施情况；
ü 负责审核所收集和汇总的绩效评估档案；
ü 负责受理绩效投诉并反馈信息；
职责八:组织开展公司的员工管理及人事工作:
ü 指导建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况并核查，提供人力资源状况分析;
ü 建立内部沟通机制,妥善处理人员流动与劳资关系，及时跟踪和分析人员流动状况并提供高层参考，逐步实现对员工流动的有效控制；
ü 与员工进行积极沟通，进行定期或不定期的员工谈话；
ü 建立员工反馈制度,针对员工日常反映出的问题，对相应问题部门提出整改意见并监督改进；
ü 制定档案管理规范和制度，指导建立员工档案管理，并进行定期的更新、整理、保管;
ü 指导下属进行员工劳动合同管理；
职责九：领导开展本部门内部的日常管理与团队建设工作：
ü 负责向部门内部人员及时准确地传达公司的各项精神、方针、决定等，帮助员工理解并组织贯彻；
ü 明确部门内各岗位的职责,根据需要作出工作分配;
ü 对下属工作业绩进行日常考评;
ü 组织编制部门经费预算并上报财务部审批，控制部门费用开支；
ü 组织开展对部门人员的日常培训工作;
ü 开展对部门人员思想教育工作，了解员工动态，关心员工成长，提高团队的凝聚力；
职责九：完成总经理交办的其他工作：
四、沟通关系
1、 上司：总经理
2、 下级：人资专员、行政专员等
3、 内部客户：部门内所有岗位及公司其他部门
4、外部客户： 人才市场、培训机构、中介公司、劳动局、社保局、消防局、派出所等
五、绩效考核（年度目标或关键项目的考核）
1、 安全生产及消防情况。
2、 培训计划的完成情况.
3、 薪酬资料的准确性与及时性。
4、 人员招聘的情况。
六、工作标准（针对考核内容逐项进行评分标准)（以下标准可达阶段性满分)
1、 招聘及时性90％以上,满足率80%以上
2、 培训计划完成率95%以上
3、 薪酬信息准确性100%
4、 安全事故率0
七、工作权限（主要项目)◎
职务事项
决定
协商
申报
备注
对公司人力资源管理制度

◎
◎
建立权、修订权
对公司员工招聘录用转正

◎
◎
审查权
对公司员工的人事任免及人员调配

◎
◎
审核权、建议权
员工薪酬、福利发放

◎
◎
建议权、审核权
公司绩效考核工作开展
◎
◎
◎
指导、监督权
公司绩效考核工作结果

◎
◎
审核权
预算权限内的财物
◎
◎
◎
审核权
人力资源有关档案管理
◎
◎
◎
监督权、查阅权
有代表公司与外界相关部门和机构

◎
◎
联络权
对下属员工和各项业务工作的
◎

指挥权
对所属下级工作
◎

监督权、检查权
对下级人员选拔、配置
◎
◎
◎
建议权
对部门预算内费用的
◎

核准权
对所属下级业绩的考核

◎
◎
奖惩建议权
八、任职资格(职位需求，而不是自己的情况)
1。 任职资格
学 历:大专及以上学历；
专 业：人力资源管理、企业管理或者工商管理等相关专业；
专业证书：毕业证书或学位证书；
工作经验:8年及以上工作经验，5年以上相关工作经验；2年以上同岗位工作经验
相关培训：现代人力资源管理、劳动法、财务管理等相关方面的培训；
2。 技能标准
相关知识：掌握人力资源、心理学的相关知识,熟悉相关政策、法规，了解人力资源管理发展的趋势。熟悉国家相关法律法规；熟悉人力资源管理各项实务性操作流程；
相关技能：处理劳动纠纷的能力;
优秀的沟通能力、亲和力,善于发现人才的眼光；
熟练试用相关办公软件；
九、职务晋升、选拔
1、 升迁发展方向：总经理助理、副总经理
2、 轮岗方向: 办公室主任
3、 选聘范围: 公司、才市、同行业人才、下级主管