1、恒昌涂料(惠阳)有限公司
文件编号
SLT002
文件版本
01
文件名称
岗位说明书
生效日期
岗 位 信 息
任职资格
岗位名称
油罐车调度主管
性 别
男
所属部门
运输部
年 龄
25—45
薪资等级
学 历
高中或以上
岗位编号
SLT002
专业及资格
汽车运输管理、车辆维修相关专业、交通部门颁发的管理人员从业资格证、驾驶证
直属上级
主任
知识经验
了解车辆构造,熟悉交通法规,懂得汽车驾驶，拥有应急指挥能力
直接下属
司机
技能技巧
分析能力、应变能力、沟通能力、指导能力、安全导向、成本
2、意识、自我发展、团队工作能力、书面沟通
其它要求
熟悉各种法律法规，良好的沟通、协调能力和谈判能力,口头和书面表达能力,熟悉车辆设备性能，善于使用管理工具、熟悉珠三角的路线
职责概述
油缸车的运输管理，协助送货车的调度安排，参与部门的车辆管理、人员管理、安全管理；运输数据统计与分析；跟进车辆维修保养;运输货物的监管;运输服务素质跟进；运输费用的监管
职责模块
职 责 细 则
见证表单/文档
油缸车的运输管理
油缸车的货物运输调度
油缸车安排表
油缸车安全管理工作
日检查记录表
跟进油缸车静电线路检测工作
静电检查表
油缸车调度安排，并做好油缸车辆
3、的安排记录
油缸车安排表
查询仓库油缸散水库存,并经常与仓库、采购部、溶剂部等部门沟通，确保油缸车提货工作到位、生产正常
跟进散水提货单的开单工作
提货单
跟进油缸车提货散水损耗情况及开进出仓单工作，并提交厂长审批
进出仓单、过磅单
油缸车提货数量的统筹安排工作，并开具提货进仓单
进仓单
跟进油缸车在外提货工作情况
提货单
油缸车进、出厂及停放情况的跟进
到仓务部检查油缸车辆的卸货及司机是否到位
主持每月召开一次运输调度会议
会议记录
协助货运车辆的调度工作
协助送货车安全管理工作情况
协助送货车调度安排,并做好送货车辆的安排记录
送货车
4、安排表
跟进客户退货回收的工作安排
收货单
跟进客户服务部对运输排单加、减订单工作
跟进送货车在外送提货工作
送货单、提货单
送货车进、出厂及停放情况的跟进
到仓务部检查送货车辆的装货及司机是否到位
外出查车跟车工作，并做好查车跟车记录
查车记录表
车辆GPS系统的监控与查询,并做好有关数据的记录
GPS运行记录表
部门值班工作
值班安排表
人员管理
油缸车司机、送货车司机、押运员等工作操守及纪律性、服务素质的监管
6S检查表
协助油缸车司机的上岗培训
培训记录签到表
油缸车司机请假的统筹安排及审批
请假单
运输数据统计与分析
5、
油缸车提货数量的统计
统计表
油缸车提货单的复制并提交散水运输量的统计记录
统计表
油缸车司机特别补助的统计
统计表
协助送货车运输量的统计及分析
统计表
跟进车辆维修保养
车辆故障的报修
报修单
协助处理送货车、油缸车在外送提货过程中发生的交通事故、车辆故障等问题
证件资料、责任判定书、结案书、调查报告
统筹安排及跟进油缸车的维修保养
二保计划表、报修单
单据的审核与复核
参与每月的车辆费用的检讨并提出改善建议
油缸车路桥费及其他费用报销单的复核
费用报销单
审核送货回单及空桶回收单
送货单
货物出仓提单的审核
出仓提单
运输货物的监管
6、
油缸车、送货车辆油料消耗的监管
油耗统计表
运输货物的监管
查车记录表、送货单
空桶回收的跟进及监管
空桶单
车辆证件办理跟进
协助安排油缸车各种证件办理及跟进
办证时间表
运输服务素质跟进
跟进VIP客户的送货情况及服务素质，并作好记录
VIP客户记录表
客户投诉处理的跟进
客户投诉处理表
其它
6S工作
协助部门处理日常管理工作
沟通渠道
主要需沟通事项
沟通方式
厂部
日常事务
面谈及电话、邮件
仓务部
了解装车情况
面谈及电话
汽修部
了解车辆维修情况
面谈及电话
车辆外修单位
了解车辆维修情况
面谈及电话
营业部
工作沟通
面谈及电话
安全部
工作沟通
面谈及电话
客 户
了解及沟通送货服务素质
面谈及电话
客户服务部
客户需要所送货物信息
面谈、书面及电话
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