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职务分析表2.doc

1、 职务分析调查表 职务分析调查表2001/9/8整理:余洁职务分析调查表一、基本信息姓名:填写日期: 年 月 日 职务名称:职务编号:所属部门:部门经理姓名:二、调查信息1、 请你列出你的直接上属的姓名,职务请列出你可晋升的职位请列出你可平级调动的职位 2、 请你列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容3、请准确、简洁地列举你的主要工作内容(若多于8条可以附纸填写,下同)(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)4、请详尽地列举你有决策权的工作项目(请参照第三点)(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)5、请详尽地列举你没有决策权的工作项目(请参照第三点)(1)(2)(3)(4

2、)(5)(6)(7)(8)6、请列举谁能监督你的工作,如何监督?7、请简明地描述你的哪些工作是不被监督的?8、请详细地描述你在工作中需要接触到哪些职务的其它员工?并说明接触的原因。9、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)10、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品:11、请描述你在人事和财物方面的权限范围(此题仅适合于经理)12、你认为胜任这个职务需要几年的相关工作经验?不需要 1年 2年 3年 4年 5年及以上 不好估计 13、你认为胜任这个职务需要什么样的文化程度?初中 高中 大专 本科 硕士及以上 不好估计14、你认为

3、一位没有相关工作经验的大专学历的人员,需要多长时间的培训可以胜任工作?不需要培训 3天以内 15天以内 1个月以内 3个月以内 半年以内半年以上 不好估计 15、你认为什么样性格的人能更好的胜任该职务.请打勾,注意词语的定义在下面1-a富于冒险 b适应力强 c生动 d善于分析2a坚持不懈 b喜好娱乐 c善于说服 d平和3-a顺服 b自我牲牺 c善于社交 d意志坚定4-a体贴 b自控性 c竞争性 d使人认同5a使人振作 b重尊重 c含蓄 d善于应变6a满足 b敏感 c自立 d生机勃勃7a计划者 b耐性 c积极 d推动者8a肯定 b无拘无束 c时间性 d羞涩9a井井有条 b迁就 c坦率 d乐观10

4、a友善 b忠诚 c有趣 d强迫性11-a勇敢 b可爱 c外交手腕 d注意细节12a令人高兴 b贯彻始终 c文化修养 d自信13a理想主义 b独立 c无攻击性 d富激励性14a感情外露 b果断 c尖刻幽默 d深沉15a调解者 b音乐性 c发起者 d喜交朋友16a考虑周到 b执着 c多言 d容忍17a聆听者 b忠心 c领导者 d活力充沛18-a知足 b首领 c制图者 d惹人喜爱19a完美主义者 b和气 c勤劳 d受欢迎20a跳跃型 b无畏 c规范型 d平衡解释: 1富于冒险:愿意面对新事物并敢于下决心掌握的人适应力强:轻松自如适应任何环境生 动:充满活力,表情生动,多手势善于分析:喜欢研究各部分之

5、间的逻辑和正确的关系 2坚持不懈:要完成一件事才接着做新事喜好娱乐:开心、充满乐趣与幽默感善于说服:用逻辑与事实而不用威严和权力服人平 和:在任何冲突中,不受干扰,保持平静 3顺 服:易接受他人的观点或喜好,不坚持已见自我牺牲:为他人利益愿意放弃个人意见善于社交:认为与人相处是好玩,是参与的机会,而不是挑战或商业机会意志坚定:决心依自己的方式做事的人 4体 贴:关心别人的感觉与需要自 控 性:控制自己的情感,极少流露竞 争 性:把一切当成竞赛,总是有强烈的赢的欲望使人认同:因个人魅力或性格使人认同 5使人振作:给他人清新振奋的刺激受 尊 重:对人诚实尊重含 蓄:自我约束情绪与热忱6满 足:容易

6、接受任何情况和环境的人敏 感:对周围的人事过分关心自 立:独立性强,只依靠自己的能力,判断与才智生机勃勃:充满生命力与兴奋7计 划 者:为完成工程和目标事前做详尽计划,宁愿依计划进行工作,而不愿执行任务耐 性:不因延误而懊恼,冷静且能容忍;积 极:相信自己有转危为安的能力;推 动 者:动用性格魅力或鼓励或逼迫别人参予或投资。8肯 定:自信极少犹豫或动摇;无拘无束:不喜预先计划,或受计划牵制;有时间性:生活与处事均依照时间表,不喜欢计划被人干扰;羞 涩:安静、不善于交谈的人。9井井有条:有系统有条理安排事情的人;迁 就:改变自己,使自己与他人协调,短时间内按他人的方式行事;坦 率:毫无保留,坦率

7、发言;乐 观:愉快的性情令自己和他人相信任何事都会转好的人。 10友 善:不主动交谈,经常是被动的回答者;忠 诚:一贯可靠,忠心不移,有时甚至毫无理由地奉献;有 趣:风趣,很强的幽默感,使任何事情都能变成精彩的故事;强 迫 性:发号施令者,别人从不反对. 11勇 敢:敢于冒险,勇敢,无所畏惧;可 爱:开心,与他人相处充满乐趣的人;外交手腕:待人得体有耐性;注意细节:对事情记忆清晰,做事有条不紊。 12令人高兴:一向充满活力,将快乐感染他人;贯彻始终:情绪平稳,容易反应,如人所料;文化修养:对学术,艺术特别爱好,如戏剧、交响乐、芭蕾舞等;自 信:确信自己个人以力与成功。 13理想主义:以自己完美

8、的标准来设想衡量事情;独 立:自给自足,自己生活,自信,无需他人帮忙;无攻击性:从不说或做引起别人不满和反对的事;富激励性:鼓励别人参与、加入并能将每件事变得有趣。 14感情外露:从不掩饰自己的情感、喜好,与人交谈时常身不由已地接触他人;果 断:有很快做出判断与结论的勇力;尖刻幽默:近乎讽刺的幽默;深 沉:深刻并常常内省,对肤浅的交谈、消遗的厌恶。15调 解 者:经常居中调解不同的意见,以避免双方冲突;音 乐 性:爱好参与并有较深的鉴赏力,因音乐的艺术性,而不单是为表演的乐趣;发 起 者:被高效率的需要所推动,是别人跟随的领导者,闲不住;喜交朋友:喜好周旋于宴会中,喜欢结交新朋友,不把任何人当

9、作陌生人。 16考虑周到:善解人意,能记住特别的日子,不吝于帮助别人;执 着:不达到目的誓不休者;多 言:不断地说话、讲笑话来娱乐周围的人,觉得应避免沉默而合他人尴尬;容 忍:易接受别人的想法或方法,不需要反对或改变他人。 17聆 听 者:愿意别人倾诉;忠 心:对自己的理想、朋友、工作都绝对忠实,有时甚至无需任何理由;领 导 者:天生的带领者,不相信别人的工作能力比得上自己;活力充沛:充满活力,精力充沛。 18知 足:满足自己拥有的,甚少羡慕别人;首 领:要求领导地位及别人跟随;制 图 者:用图表、数字来组织生活,解决问题;惹人喜爱:人们注意的中心,令人爱慕。 19完美主义者:对别人、对自己订

10、高标准,一切事情都有秩序;和 气:易相处型,易说话,易让人接近;勤 劳:不停地工作,完成任务,不愿休息;受 欢 迎:是聚会时的灵魂人物,受欢迎的宾客。 20跳 跃 型:充满活力和生气的性格;无 畏:大无畏,大胆前进,不怕冒险;规 范 型:时时坚持自己举止合乎认同的道德规范;平 衡:稳定,中间路线。16、什么样的能力的人能更好的胜任该职务? 能力是指一个人顺利完成某种活动的必要条件的心理特征的总和能力分为以下九大类:空间判断能力书写能力语言能力数理能力(包括数学运算、类比推理)观察细节能力组织管理能力社会交往能力运动协调能力动手能力17、你认为什么样的心理素质的人员能更好的胜任该职务?18、你认

11、为什么样的知识范围能够更好的胜任该职务?(例如:计算机知识应该怎样,证券知识应该怎样等等)19、请描述该职务的工作环境,你认为什么样的工作环境更合格工作20、你对该职务的评价:21、你认为如何才能刚好的完成工作22、假设现在我们要招聘和你一个岗位的人员,请你帮忙出五道考题23、认真、详尽地描述你的日常性工作,请将每天的工作日志填写在下面。注意工作日志不应在每天下班前一次性填写,而应在工作过程中,每完成一件事,就填写一次,这样才可以保证最大可能的详尽了你的日常性工作)周一:周三:周五:每周计划:每月计划:24、请问你的工作中有没有需要保密的文档或相关资源,如果有,你现在采取了哪些措施,有无再改进的余地。如果你现在还没有采取保密措施,你认为应该采取哪些措施。25、请将该表没有列出,但你认为有必要的内容写在下面:注意事项:1、 填写人应保证以上填写的内容真实、客观、并且没有故意的隐瞒;2、 该问卷内容作为职务分析的重要依据,如果填写人在填写完成后发现有遗漏、错误,或其它需要说明的情况,请立即与职务分析小组成员联系. 填写人签字:

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