职务分析表2.doc

职务分析调查表
职务分析调查表

2001/9/8

整理：余洁
职务分析调查表
一、基本信息
姓名：
填写日期： 年 月 日
职务名称：
职务编号：
所属部门：
部门经理姓名：
二、调查信息
1、 请你列出你的直接上属的姓名，职务
请列出你可晋升的职位
请列出你可平级调动的职位

2、 请你列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容

3、请准确、简洁地列举你的主要工作内容（若多于8条可以附纸填写，下同）
（1)
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（7）
(8）
4、请详尽地列举你有决策权的工作项目（请参照第三点)
（1）
（2）
(3)
（4）
（5)
（6)
（7）
(8）
5、请详尽地列举你没有决策权的工作项目（请参照第三点)
(1）
（2)
（3）
(4）
（5)
（6）
（7)
（8)
6、请列举谁能监督你的工作，如何监督？

7、请简明地描述你的哪些工作是不被监督的？

8、请详细地描述你在工作中需要接触到哪些职务的其它员工？并说明接触的原因。

9、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要
(1）
（2）
(3）
（4)
（5）
（6）
（7）
(8)
10、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品:

11、请描述你在人事和财物方面的权限范围（此题仅适合于经理）

12、你认为胜任这个职务需要几年的相关工作经验？
不需要 1年 2年 3年 4年 5年及以上 不好估计
13、你认为胜任这个职务需要什么样的文化程度？
初中 高中 大专 本科 硕士及以上 不好估计
14、你认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员,需要多长时间的培训可以胜任工作?
不需要培训 3天以内 15天以内 1个月以内 3个月以内 半年以内
半年以上 不好估计
15、你认为什么样性格的人能更好的胜任该职务.请打勾，注意词语的定义在下面
1-a．富于冒险 b．适应力强 c．生动 d．善于分析
2—a．坚持不懈 b．喜好娱乐 c．善于说服 d．平和
3-a．顺服 b．自我牲牺 c．善于社交 d．意志坚定
4-a．体贴 b．自控性 c．竞争性 d．使人认同
5—a．使人振作 b．重尊重 c．含蓄 d．善于应变
6—a．满足 b．敏感 c．自立 d．生机勃勃
7—a．计划者 b．耐性 c．积极 d．推动者
8—a．肯定 b．无拘无束 c．时间性 d．羞涩
9—a．井井有条 b．迁就 c．坦率 d．乐观
10—a．友善 b．忠诚 c．有趣 d．强迫性
11-a．勇敢 b．可爱 c．外交手腕 d．注意细节
12—a．令人高兴 b．贯彻始终 c．文化修养 d．自信
13—a．理想主义 b．独立 c．无攻击性 d．富激励性
14—a．感情外露 b．果断 c．尖刻幽默 d．深沉

15—a．调解者 b．音乐性 c．发起者 d．喜交朋友
16—a．考虑周到 b．执着 c．多言 d．容忍
17—a．聆听者 b．忠心 c．领导者 d．活力充沛
18-a．知足 b．首领 c．制图者 d．惹人喜爱
19—a．完美主义者 b．和气 c．勤劳 d．受欢迎
20—a．跳跃型 b．无畏 c．规范型 d．平衡
解释：
1
富于冒险：愿意面对新事物并敢于下决心掌握的人
适应力强:轻松自如适应任何环境
生 动：充满活力，表情生动，多手势
善于分析：喜欢研究各部分之间的逻辑和正确的关系
2
坚持不懈：要完成一件事才接着做新事
喜好娱乐：开心、充满乐趣与幽默感
善于说服：用逻辑与事实而不用威严和权力服人
平 和：在任何冲突中，不受干扰，保持平静
3
顺 服：易接受他人的观点或喜好，不坚持已见
自我牺牲：为他人利益愿意放弃个人意见
善于社交：认为与人相处是好玩，是参与的机会，而不是挑战或商业机会
意志坚定:决心依自己的方式做事的人
4
体 贴：关心别人的感觉与需要
自 控 性:控制自己的情感，极少流露
竞 争 性：把一切当成竞赛，总是有强烈的赢的欲望
使人认同:因个人魅力或性格使人认同
5
使人振作：给他人清新振奋的刺激
受 尊 重：对人诚实尊重
含 蓄:自我约束情绪与热忱
6
满 足：容易接受任何情况和环境的人
敏 感:对周围的人事过分关心
自 立：独立性强,只依靠自己的能力,判断与才智
生机勃勃：充满生命力与兴奋
7
计 划 者：为完成工程和目标事前做详尽计划,宁愿依计划进行工作,而不愿执行任务
耐 性：不因延误而懊恼，冷静且能容忍；
积 极:相信自己有转危为安的能力；
推 动 者:动用性格魅力或鼓励或逼迫别人参予或投资。
8
肯 定：自信极少犹豫或动摇；
无拘无束:不喜预先计划，或受计划牵制；
有时间性：生活与处事均依照时间表，不喜欢计划被人干扰;
羞 涩:安静、不善于交谈的人。
9
井井有条：有系统有条理安排事情的人；
迁 就：改变自己，使自己与他人协调，短时间内按他人的方式行事；
坦 率：毫无保留，坦率发言；

乐 观:愉快的性情令自己和他人相信任何事都会转好的人。
10
友 善：不主动交谈，经常是被动的回答者；
忠 诚：一贯可靠,忠心不移，有时甚至毫无理由地奉献；
有 趣：风趣，很强的幽默感，使任何事情都能变成精彩的故事;
强 迫 性：发号施令者，别人从不反对.
11
勇 敢:敢于冒险,勇敢，无所畏惧；
可 爱：开心，与他人相处充满乐趣的人;
外交手腕：待人得体有耐性;
注意细节：对事情记忆清晰,做事有条不紊。
12
令人高兴:一向充满活力,将快乐感染他人;
贯彻始终:情绪平稳，容易反应，如人所料；
文化修养:对学术，艺术特别爱好，如戏剧、交响乐、芭蕾舞等；
自 信：确信自己个人以力与成功。
13
理想主义：以自己完美的标准来设想衡量事情;
独 立:自给自足，自己生活，自信，无需他人帮忙;
无攻击性：从不说或做引起别人不满和反对的事;
富激励性：鼓励别人参与、加入并能将每件事变得有趣。
14
感情外露:从不掩饰自己的情感、喜好，与人交谈时常身不由已地接触他人；
果 断：有很快做出判断与结论的勇力；
尖刻幽默：近乎讽刺的幽默；
深 沉：深刻并常常内省,对肤浅的交谈、消遗的厌恶。
15
调 解 者：经常居中调解不同的意见，以避免双方冲突；
音 乐 性：爱好参与并有较深的鉴赏力，因音乐的艺术性，而不单是为表演的乐趣;
发 起 者：被高效率的需要所推动，是别人跟随的领导者，闲不住；
喜交朋友：喜好周旋于宴会中,喜欢结交新朋友,不把任何人当作陌生人。
16
考虑周到:善解人意，能记住特别的日子，不吝于帮助别人；
执 着:不达到目的誓不休者；
多 言：不断地说话、讲笑话来娱乐周围的人，觉得应避免沉默而合他人尴尬;
容 忍：易接受别人的想法或方法，不需要反对或改变他人。
17
聆 听 者：愿意别人倾诉；
忠 心：对自己的理想、朋友、工作都绝对忠实,有时甚至无需任何理由；
领 导 者：天生的带领者，不相信别人的工作能力比得上自己；
活力充沛:充满活力,精力充沛。
18
知 足：满足自己拥有的,甚少羡慕别人；
首 领:要求领导地位及别人跟随；
制 图 者：用图表、数字来组织生活，解决问题；
惹人喜爱：人们注意的中心，令人爱慕。
19
完美主义者：对别人、对自己订高标准，一切事情都有秩序；
和 气：易相处型，易说话，易让人接近；
勤 劳：不停地工作，完成任务,不愿休息；
受 欢 迎:是聚会时的灵魂人物，受欢迎的宾客。
20
跳 跃 型：充满活力和生气的性格；
无 畏：大无畏，大胆前进，不怕冒险;
规 范 型：时时坚持自己举止合乎认同的道德规范；
平 衡：稳定，中间路线。
16、什么样的能力的人能更好的胜任该职务？
能力是指一个人顺利完成某种活动的必要条件的心理特征的总和
能力分为以下九大类：
空间判断能力
书写能力
语言能力
数理能力（包括数学运算、类比推理）
观察细节能力
组织管理能力
社会交往能力
运动协调能力
动手能力
17、你认为什么样的心理素质的人员能更好的胜任该职务？

18、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该职务？（例如：计算机知识应该怎样，证券知识应该怎样等等)

19、请描述该职务的工作环境,你认为什么样的工作环境更合格工作

20、你对该职务的评价：

21、你认为如何才能刚好的完成工作

22、假设现在我们要招聘和你一个岗位的人员，请你帮忙出五道考题

23、认真、详尽地描述你的日常性工作，请将每天的工作日志填写在下面。注意工作日志不应在每天下班前一次性填写，而应在工作过程中，每完成一件事，就填写一次,这样才可以保证最大可能的详尽了你的日常性工作）
周一:
周三：

周五:
每周计划：
每月计划：

24、请问你的工作中有没有需要保密的文档或相关资源，如果有,你现在采取了哪些措施，有无再改进的余地。如果你现在还没有采取保密措施，你认为应该采取哪些措施。

25、请将该表没有列出,但你认为有必要的内容写在下面：

注意事项：
1、 填写人应保证以上填写的内容真实、客观、并且没有故意的隐瞒；
2、 该问卷内容作为职务分析的重要依据，如果填写人在填写完成后发现有遗漏、错误，或其它需要说明的情况，请立即与职务分析小组成员联系.
填写人签字：