1、
校友联谊会策划方案
为了进一步加强校友与学校之间的联系，切实做好校友联系工作，增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系，弘扬学院优良传统，促进环保事业的发展，促进母校和高等职业教育事业的发展，促进校友们的共同进步xxxxxx学院决定召开校友联谊会.现拟定校友联谊会筹备工作方案，以确保校友联谊会的顺利召开.
一、组织机构
1。校友联谊会筹备工作领导小组
组长：
副组长：
成员：
秘书长:
2。校友联谊会筹备工作小组
组长:
成员:
联系电话：
公共邮箱：
2、
二、筹备时间
XX年X月—XX年X月（拟定于X年X月X日召开校友联谊会）
三、会议主题：友谊 和谐 交流 发展
四、会议议程
时 间
议 程
1月8日
全天校友报到
1月9日
9：30
校友会常务副会长主持会议
9:35
会议开始，校友会会长致欢迎辞并介绍学院近几年发展情况
10：00
校友会副会长致辞
10：15
各地校友代表交流近几年工作经验情况和新一年的工作设想
11： 20
党委书记致总结辞
11： 40
会议结束，全体与会校友与院领导合影
12：00
中餐
下 午
校友联谊活动
18:00
晚餐
会议
3、地点
培训楼中心会议室
五、工作进程与具体安排
时间
工作任务
负责人
成员
12月9日至17日
会议方案制订
12月21—24日
发送邀请函
12月27-30日
主动联系校友，整理回执
1月3日至4日
做好会议资料相关准备工作
1月5日至6日
再一次联系参会人员，确定到会时间和人数。做好校友联谊活动相关准备工作
1月4日至6日
酒店和用餐安排
1月8日
接待报道的校友代表
1月8日下午
布置会场
用车安排
拍照合影
1月9日上午
正式开会
1月
4、9日下午
校友联谊活动
校友回程事宜安排
五、经费预算：
开支项目
预算
备注
住宿费用
餐费
校友联谊活动
资料费
场地布置费用
邀请函快递费
其他
合 计
校友总会办公室
年月日
邀请函
尊敬的校友分会负责人：
俯首成秋、仰首是春,我们XXXXXXXXXX校友总会已经成立XX年了，在您的直接关心和大力支持下，在众多校友的积极参与和无偿奉献下，我们与学院共成长。久久联系、岁岁相长。我们感谢您为校友分会所作的一切工作，希望能和您一起分享这一年的收获，更期盼您能
5、为学院共同谋划新年的蓝图。为此，学院谨定于XXXX年X月X日（星期日)，举行“XXXXXXXXXXXXXX校友联谊会"。
在此,我们诚挚的邀请您拨冗出席.我们期待与您的相聚！
请您将回执提前三天通过传真或邮件发回给秘书办。
恭祝您身体健康,阖家欢乐!
XXXXXXXXXXXXX校友总会XXXX年XX月 XX 日
附1：“XXXXXXXXXXXXX校友联谊会"与会领导回执
报到时间：□8日□9日
姓名
性别
校友分会名称
职 务
联系电话
是否需要接送:□是□否
如果需要接送，请在开会前三天将班机或是车次发传真或是打电话通知我们，方便我们安排人员及车辆.
传真:XXXXXX,电话：XXXXXXX，XXXX老师：XXXXXXXXXXXXXX
公共邮箱：
附2:
XXXXXXXXXXXX校会总会与各地分会成员名单
4
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