校友会联谊会活动方案.doc

校友联谊会策划方案为了进一步加强校友与学校之间的联系，切实做好校友联系工作，增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系，弘扬学院优良传统，促进环保事业的发展，促进母校和高等职业教育事业的发展，促进校友们的共同进步xxxxxx学院决定召开校友联谊会.现拟定校友联谊会筹备工作方案，以确保校友联谊会的顺利召开. 一、组织机构 1。校友联谊会筹备工作领导小组组长： 副组长：成员： 秘书长: 2。校友联谊会筹备工作小组组长: 成员:联系电话：公共邮箱： 二、筹备时间XX年X月XX年X月（拟定于X年X月X日召开校友联谊会）三、会议主题：友谊 和谐 交流 发展四、会议议程时 间议 程1月8日全天校友报到1月9日9：30校友会常务副会长主持会议9:35会议开始，校友会会长致欢迎辞并介绍学院近几年发展情况10：00校友会副会长致辞10：15各地校友代表交流近几年工作经验情况和新一年的工作设想11： 20党委书记致总结辞11： 40会议结束，全体与会校友与院领导合影12：00中餐下 午校友联谊活动18:00晚餐会议地点培训楼中心会议室五、工作进程与具体安排时间工作任务负责人成员12月9日至17日会议方案制订12月2124日发送邀请函12月27-30日主动联系校友，整理回执1月3日至4日做好会议资料相关准备工作1月5日至6日再一次联系参会人员，确定到会时间和人数。做好校友联谊活动相关准备工作1月4日至6日酒店和用餐安排1月8日接待报道的校友代表1月8日下午布置会场用车安排拍照合影1月9日上午正式开会1月9日下午校友联谊活动校友回程事宜安排五、经费预算：开支项目预算备注住宿费用餐费校友联谊活动资料费场地布置费用邀请函快递费其他合 计校友总会办公室年月日邀请函尊敬的校友分会负责人：俯首成秋、仰首是春,我们XXXXXXXXXX校友总会已经成立XX年了，在您的直接关心和大力支持下，在众多校友的积极参与和无偿奉献下，我们与学院共成长。久久联系、岁岁相长。我们感谢您为校友分会所作的一切工作，希望能和您一起分享这一年的收获，更期盼您能为学院共同谋划新年的蓝图。为此，学院谨定于XXXX年X月X日（星期日)，举行“XXXXXXXXXXXXXX校友联谊会。 在此,我们诚挚的邀请您拨冗出席.我们期待与您的相聚！请您将回执提前三天通过传真或邮件发回给秘书办。恭祝您身体健康,阖家欢乐! XXXXXXXXXXXXX校友总会XXXX年XX月 XX 日附1：“XXXXXXXXXXXXX校友联谊会与会领导回执报到时间：8日9日姓名性别校友分会名称职 务联系电话是否需要接送:是否 如果需要接送，请在开会前三天将班机或是车次发传真或是打电话通知我们，方便我们安排人员及车辆.传真:XXXXXX,电话：XXXXXXX，XXXX老师：XXXXXXXXXXXXXX公共邮箱： 附2:XXXXXXXXXXXX校会总会与各地分会成员名单4