校友会联谊会活动方案.doc

校友联谊会策划方案
为了进一步加强校友与学校之间的联系，切实做好校友联系工作，增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系，弘扬学院优良传统，促进环保事业的发展，促进母校和高等职业教育事业的发展，促进校友们的共同进步xxxxxx学院决定召开校友联谊会.现拟定校友联谊会筹备工作方案，以确保校友联谊会的顺利召开.

一、组织机构
      1。校友联谊会筹备工作领导小组
     组长：
     副组长：
     成员：
秘书长:
      2。校友联谊会筹备工作小组
     组长:
    成员:
联系电话：    
公共邮箱：          
二、筹备时间
XX年X月—XX年X月（拟定于X年X月X日召开校友联谊会）
三、会议主题：友谊 和谐 交流 发展
四、会议议程
时 间
议 程
1月8日
全天校友报到
1月9日
9：30
校友会常务副会长主持会议
9:35
会议开始，校友会会长致欢迎辞并介绍学院近几年发展情况
10：00
校友会副会长致辞
10：15
各地校友代表交流近几年工作经验情况和新一年的工作设想
11： 20
党委书记致总结辞
11： 40
会议结束，全体与会校友与院领导合影
12：00
中餐
下 午
校友联谊活动
18:00
晚餐
会议地点
培训楼中心会议室
五、工作进程与具体安排
时间
工作任务
负责人
成员
12月9日至17日
会议方案制订

12月21—24日
发送邀请函

12月27-30日
主动联系校友，整理回执

1月3日至4日
做好会议资料相关准备工作

1月5日至6日
再一次联系参会人员，确定到会时间和人数。做好校友联谊活动相关准备工作

1月4日至6日
酒店和用餐安排

1月8日
接待报道的校友代表

1月8日下午
布置会场

用车安排

拍照合影

1月9日上午
正式开会

1月9日下午
校友联谊活动

校友回程事宜安排

五、经费预算：
开支项目
预算
备注
住宿费用

餐费

校友联谊活动

资料费

场地布置费用

邀请函快递费

其他

合 计

校友总会办公室
年月日
邀请函
尊敬的校友分会负责人：
俯首成秋、仰首是春,我们XXXXXXXXXX校友总会已经成立XX年了，在您的直接关心和大力支持下，在众多校友的积极参与和无偿奉献下，我们与学院共成长。久久联系、岁岁相长。我们感谢您为校友分会所作的一切工作，希望能和您一起分享这一年的收获，更期盼您能为学院共同谋划新年的蓝图。为此，学院谨定于XXXX年X月X日（星期日)，举行“XXXXXXXXXXXXXX校友联谊会"。
    在此,我们诚挚的邀请您拨冗出席.我们期待与您的相聚！
请您将回执提前三天通过传真或邮件发回给秘书办。
　　恭祝您身体健康,阖家欢乐!

XXXXXXXXXXXXX校友总会XXXX年XX月 XX 日
附1：“XXXXXXXXXXXXX校友联谊会"与会领导回执
报到时间：□8日□9日
姓名
性别
校友分会名称
职 务
联系电话

是否需要接送:□是□否
如果需要接送，请在开会前三天将班机或是车次发传真或是打电话通知我们，方便我们安排人员及车辆.
传真:XXXXXX,电话：XXXXXXX，XXXX老师：XXXXXXXXXXXXXX
公共邮箱：
附2:
XXXXXXXXXXXX校会总会与各地分会成员名单
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