1、岗位职责说明书所属公司总部职位名称法务专员所在部门内部审计部编号员工入职编号职位定员2职位等级参考职位登记表编写日期2012。5.24职位设置目的:依照法律维护企业合法权益。上下级关系:职位名称:内控部负责人职位名称:法务专员审计专员本职位职位名称:无职责描述序号工作职责工作描述1法务管理1、制订法务岗位年度工作目标和工作计划,编制月度工作计划和预算。 2、确定法务工作目标、思路,搭建法务工作体系,建立健全各项制度。3、负责制定法务岗位的工作流程。4、跟踪研究新出的相关法律法规、督促相关部门对原制度进行改进完善。5、对各分子公司、有权签约代表的授权证书管理。6、对采购招标文件进行评审。2合同管
2、理1、负责合同事宜,包括起草合同、审核修改公司各类合同。2、对合同管理制度推行及实施情况进行监控。3、起草常用合同范本并推广应用,提高效率,防范法律风险.4、协同执行部门对各类合同签订进行监督。5、负责非业务类协议、条款的审核,及其他公司涉外法律文件的审核。6、根据工作需要,参与各类合同的谈判。7、不定期对各分子公司合同管理情况及存在法律风险的事务进行检查。3异常应收账款的催收1、 配合、协助各部门对应收账款进行催收。2、直接办理疑难应收账款的催收。4仲裁和诉讼案件处理1、 对公司诉讼或仲裁案件进行调查,收集证据。2、制定诉讼或仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论。3、准备立案材料并立案。
3、4、 独立代理或协助外聘律师开庭应诉。5、跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导。6、判决或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并执行庭审事宜。5法务知识宣传1、组织公司员工学习合同法、商标法、专利法等与企业行为和员工行为关系密切的法律文件。2、开展法律知识和案例宣传,增强员工的法律知识.6日常事务管理1、周报月报报表编制.2、分公司非标准合同的审核.3、子公司30万元以上合同的审核.4、领导交办的其他事务。岗位协作关系内部协调关系各部门、各分子公司外部协调关系律师事务所、司法机构、债务单位任职资格教育背景程度 初中 高中/技校 中专 大专 本科 研究生/硕士 博士 专业要求:专业技能要求1、熟悉所属行业法律法规及法律事务;2、具有良好的法律逻辑思维能力,良好的分析、处理法律问题的能力;3、具备一定的谈判能力4、具备一定的公文写作能力职业素养要求1、 坚韧、敬业,2、 抗压强2、具有良好的沟通、协调3、具有较强的独立分析和综合判断能力; 4、工作仔细、认真、严谨, 5、具有团队合作精神工作经验要求1、2年以上法律相关工作经验,2、至少1年企业法务工作经验编制审核确认