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1、行政部经理岗位职责 行政部经理岗位职责 岗位名称 行政部经理 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定编 1 岗位设置目的 协助行政副总裁统筹管理公司计划、公共关系、行政、后勤管理工作 在组织中的关系 行政副总裁 行政部经理 行政专员 总裁秘书 文员 司机 工作职责与权限 职责项目 工作职责 工作权限 经办 审核 批准 督导 计划管理 1. 建立、健全公司计划管理体系，并组织实施 √ 2. 协助公司领导编制公司年度工作计划 √ 3. 组织各部门制定部门年度、季度、月度工作计划和管理费用预算,并定期监督、评估
2、工作计划执行效果 √ 管理体系建设及文件档案管理 1. 组织公司各部门进行制度、流程管理体系建设和完善 √ 2. 进行信息网络建设的可行性研究，并具体组织实施工作 √ 3. 审核公司内部行政公文和对外行政方面的信函、传真、申请、报告、证明等 √ 管理体系建设及文件档案管理 4. 签署各类外来公文拟办意见，督促公文落实 √ 5. 组织档案文件的收集、整理、保存,处理过期/失效档案 √ 6. 审核公司档案借阅申请 √ 印章管理 1. 组织印章的刻制、保管、分发、回收、登记、销毁管理
3、 √ 2. 审核印章的刻制和行政公章用印、作废申请 √ 会议管理 1. 组织公司会议的协调、准备和会议服务 √ 2. 审核公司会议申请、会议纪要 √ 3. 组织公司会议决议事项的督查督办 √ 车辆管理 1. 审核公司公务车辆年度费用预算并监督实施 √ 2. 审核公司用车申请，调度公务车辆，指派出车司机 √ 3. 组织公司司机安全、接待礼仪、保密培训 √ 4. 组织公司维修厂商的评估、确定 √ 5. 审核公司车辆维护维修、加油、路桥等费用报销申请
4、 √ 6. 协助处理公司交通事故和保险理赔工作 √ 办公用固定资产管理 1. 建立办公用固定资产管理制度并组织实施 √ 2. 审核办公用固定资产的采购、内部调拔、报废申请 √ 3. 配合财务部开展非经营性固定资产的盘点 √ 后勤服务 1. 督促公司礼品、福利品的采购、保管和发放等管理 √ 2. 督促公司办公环境的清洁工作 √ 3. 督促员工食堂和宿舍管理 √ 4. 督促公司安全保卫、综合治理等工作 √ 5. 督促公司的报纸、刊物征订及发放
5、 √ 6. 安排平日工作值班和节假日值班 √ 日常工作 1. 编制部门工作计划和预算,并控制、分析计划与预算执行情况 √ 2. 组织建立计划、行政后勤管理等有关的流程和制度 √ 3. 指导、协助部门员工完成工作,监督其工作质量和进度 √ 4. 培训、发展部门员工与公司文化相适应的综合素质 √ 5. 对本部门的员工进行考核，分析其不足，并帮助其改进 √ 6. 建立接待标准及相关制度，协助公司领导进行接待 √ 7. 建立公司保密管理制度并组织落实和改进 √ 8. 起草
6、公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件和函件 √ 9. 组织办理公司营业执照、组织机构代码证、资质证等的注册、年审及变更手续 √ 10. 组织内部文件编辑、发放工作 √ 11. 建设与审核网站内容和组稿 √ 12. 建设与维护公司的公共关系,协助处理公司危机事件 √ 13. 审核公司办公用品及低值办公设施采购计划及申请 √ 其他 1. 指导下属公司行政后勤管理工作 2. 完成公司领导指派的其他工作 任职要求/条件 学历要求 大学本科以上学历 专业要求 法律、行政、文秘或工商管
7、理等相关专业 知识要求 掌握现代经营管理的理念、理论和方法 经验要求 至少在行政管理工作五年，并具有公司企业中高层职务经验 基本技能 计 算 机 熟悉掌握常用办公操作系统和软件 写 作 善于编撰有关公文、公函、方案、计划以及制度等文件 其它要求 良好沟通、协调、组织能力 素质要求 理解并认同公司的企业文化 良好职业道德和素养,公正廉明 高强度的抗压能力,有面对困难挑战的勇气 亲和力强，能促进内部团结 行政专员岗位职责 岗位名称 行政专员 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定编 1 岗位设置目的 协助行政部经理完成公司行政、后勤管理
8、 在组织中的关系 行政副总裁 行政部经理 行政专员 总裁秘书 文员 司机 工作职责与权限 职责项目 工作职责 工作权限 经办 审核 批准 督导 督查督办 1. 督办事项的立项申请 √ 2. 立项批准后的督办事项的登记、通知 √ 3. 跟进、协调督办事项进展并跟催逾期未办结事项 √ 证照管理 1. 公司营业执照、组织机构代码证、资质证等的日常保管 √ 2. 办理公司营业执照、组织机构代码证、资质证等的年审年审及变更手续 √ 办公用品及办公用固定资产管理 1. 制订办公用品采购计
9、划和预算，并实施采购 √ 2. 本公司办公用固定资产实物的核实、登记 √ 3. 办理办公用固定资产的内部调拔手续 √ 4. 核实、提报办公用固定资产维护、报废申请并组织处置 √ 5. 配合财务部开展非经营性固定资产的盘点 √ 车辆管理 1. 建立车辆技术档案，办理车辆保险手续 √ 2. 公务车辆年度费用预算及统计 √ 3. 协助经理组织司机安全、接待礼仪、保密培训 √ 4. 参与维修厂商的评估、确定 √ 接待管理 1. 组织重要接待准备工作:食宿准
10、备、接待用车准备、接待面谈场所准备、参观现场准备及参与接待人员通知等 √ IT系统管理和维护 1. 公司内部网络建设和维护 2. 计算机硬件设备维护 后勤服务 3. 协调、管理总公司办公场所的清洁工作 √ 4. 协调、管理总公司安全保卫、综合治理等工作 √ 5. 公司礼品、福利品的采购、保管和发放等管理 √ 6. 管理电话费用，对费用控制效果负责 √ 7. 领用、发放员工劳保用品、印制名片 √ 8. 制定节能降效方案，并组织实施，并控制效果 √
11、 9. 员工食堂和宿舍管理 √ 其他 1. 完成部门经理指派的其他工作 任职要求/条件 学历要求 大学本科以上学历 专业要求 行政,文秘，工商管理等相关专业 知识要求 接待礼仪、行政管理、劳动法律法规等 经验要求 三年以上行政管理工作经验 基本技能 计 算 机 掌握计算机办公应用操作 写 作 熟练掌握常用公文的拟写 其它要求 良好的沟通、协调能力 素质要求 工作积极、认真、细致，处事公平,待人接物热情大方 总裁秘书岗位职责 岗位名称 总裁秘书 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定编 1 岗位设置目的 协助
12、总裁完成日常事务性的文案、督办等管理工作 在组织中的关系 行政副总裁 行政部经理 行政专员 总裁秘书 文员 司机 工作职责与权限 职责项目 工作职责 工作权限 经办 审核 批准 督导 文秘工作 1. 签收、传递送达总裁的公文 √ 2. 督促各部门按时上报相关文件，审查后报总裁阅批 √ 3. 收集与企业发展和运营有关的资料、信息，翻译文件 √ 4. 询查、转接总裁办公室来电 √ 5. 总裁重要讲话及其他重要综合性文字材料的起草，管理相关材料，做好公司大事记 √ 总裁会议管理 1
13、 协调安排总裁参加的各类会议 √ 2. 负责总裁办公会的会议记录，起草会议纪要、简报 √ 总裁会议管理 3. 协调、督促各单位贯彻落实会议决议 √ 4. 向总裁反馈总裁会议决议的执行情况 √ 协助总裁工作 1. 深入基层单位调研,做好总裁的参谋和助手 √ 2. 总裁活动、差旅接待方面的安排 √ 3. 总裁和政府有关单位的联络工作 √ 4. 协助总裁协调各单位及岗位的工作关系 √ 其他 1. 完成部门经理指派的其他工作 任职要求/条件 学历要求 大学本科以
14、上学历 专业要求 行政、文秘等相关专业 知识要求 掌握企业管理知识、组织行为管理知识、心理学知识、写作知识和国家法规 经验要求 至少从事文秘工作3年 基本技能 计 算 机 熟悉掌握常用办公操作系统和软件 写 作 善于编撰有关公文、公函、方案、计划以及制度等文件 其它要求 良好沟通、协调、组织能力 素质要求 工作认真仔细、工作踏实，良好职业道德、素养和形象气质, 文员岗位职责 岗位名称 文员 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定编 1 岗位设置目的 保证公司档案资料存档及时、完整、保密 在组织中的关系 行政副总裁 行政部经理
15、 行政专员 总裁秘书 文员 司机 工作职责与权限 职责项目 工作职责 工作权限 经办 审核 批准 督导 文件管理 1. 公司公文的打印、装订、编号、分发、存档 √ 2. 外来公文的签收、登记、送阅、催办以及文件清退 √ 3. 来信、传真的收发、登记、转送 √ 4. 报纸、刊物征订及发放工作 √ 5. 文印设备的维护、使用及耗材更换 √ 档案管理 1. 组织对各部门及项目公司的档案知识培训 √ 2. 档案催收、核对,整理、拆钉、排序、编目、盖归档章、装盒、上柜、办理档
16、案交接手续 √ 3. 指导、督促各部门及项目公司档案管理 √ 4. 档案日常维护及使用管理 √ 5. 档案室卫生、温湿度、防火、防蛀等环境维护； √ 来电来访接待 1. 客人来访询问、登记、通报、引领 √ 2. 来电接听、记录、转告 √ 会议管理 1. 协调、安排会议室使用 √ 2. 会议通知、材料准备、会场布置 √ 3. 会议室的日常清扫、整理及花草维护 √ 4. 会议茶水服务 √ 办公用品管理 6. 办公用品发放、登记 √
17、 7. 办公用品费用统计 √ 其他 1. 完成部门经理指派的其他工作 任职要求/条件 学历要求 大学本科以上学历 专业要求 行政管理 知识要求 档案管理知识 经验要求 2年以上档案管理工作经验，持文员证 基本技能 计 算 机 熟练操作各种办公软件 写 作 基本写作能力 其它要求 良好沟通、协调、组织能力 素质要求 工作细致，条理性强,具有保密意识 司机岗位职责 岗位名称 司机 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定编 1 岗位设置目的 根据调度为公司人员外勤及来访人员提供用车服务，代表公司合理
18、接待来访人员 在组织中的关系 行政副总裁 总裁办公室主任 行政专员 总裁秘书 文员 司机 工作职责与权限 职责项目 工作职责 工作权限 经办 审核 批准 督导 出车 1. 接受行政部经理或公司领导调度出车 √ 2. 车辆出车前的性能和安全状况检查 √ 3. 车辆行驶记录 √ 4. 车辆维修、年审、加油及路桥等费用统计和报销 √ 车辆维护 1. 车辆的日常维护保养、清洁 √ 2. 车辆年审手续办理 √ 1. 车辆故障维修的申请、送修、验收 √ 其他 1. 配合行政管理员做好后勤接待工作 2. 完成部门经理指派的其他工作 任职要求/条件 学历要求 高中及以上 专业要求 车辆驾驶与维修 知识要求 车辆机械常识，交通安全知识 经验要求 3年以上驾驶经验，五不良记录，持C照以上 基本技能 计 算 机 基本操作 写 作 基本写作能力 其它要求 冷静,应急处理能力和应变能力 素质要求 热情、大方、细致
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