配额管理.doc

客户服务中心—田超
配额生单：
定义：
是利用供应商配额管理的理论与方法，将采购需求在一个或者多个供应商中进行分配，最后将分配结果批量生成采购订单的一种生单方式。（供应商配额管理——为了保证供给的充足与稳定，企业对同一种物料，往往会维持多个相同或者类似的供货源。对于这些货源，有些是企业的主要供货商（从交货能力、成本以及质量等方面考虑），有些是次要供应商。对主要供应商，需要长期的保持其合作关系；同时为了避免供货风险，必须发展和保持同次要供应商的关系。应此，对于企业的采购，需要按照企业所制定的采购策略在供应商间进行分配。通过供应商配额管理，可以实现供应商之间的某种均衡。）

配额参数：
1、 配额方式：
简单比例配额：简单比例配额就是在对供应商进行配额计算时，不考虑该供应商的历史供货量，严格按照供应商的配额比进行计算。
累计比例配额：  累计比例配额是在对供应商进行配额计算时，要考虑该供应商的历史配额量。这种配额方式追求的目标是在一段时间内，对某一个存货，各个参与配额的供应商的实际采购量维持在其规定的配额范围内（即所规定的配额比例）。也即每次配额时，实际完成率最低的优先分配。
2、 配额参数：
A、考虑单次最大供货量：如果选择，那么对供应商配额计算完成后，会对分配结果进行调整：如果分配量大于供应商的最大供货量，则分配量取最大供货量。然后对下一个供应商进行分配。如果不选择，则不作调整。
B、考虑单次最小供货量：该约束和下面的"配额量小于单次最小供货量时是否配额"同时使用。如果选择，则"配额量小于单次最小供货量时是否配额"这个约束也可用。对供应商配额计算完成后：如果分配量小于该供应商的最小供货量，如果用户选择了"配额量小于单次最小供货量时是否配额"，则分配量取该供应商的最小供货量，如果没有选择"配额量小于单次最小供货量时是否配额"，则该供应商不予配额。如果用户不选择"考虑单次最小供货量"，那么下面的"配额量小于单次最小供货量时是否配额"置灰，不可用。则配额结果按照计算出的配额量进行分配。
C、 考虑供货批量：如果选择，那么对供应商配额计算完成后，会对结果进行批量化处理。采取的原则是"向上取整"。如供货批量是10，分配结果是35，那么批量化后是40。
D、 配额量小于单次最小供货量时是否配额：参见上面的"考虑单次最小供货量"。
E、 考虑最小分割量：如果选择，那么在对某个供应商进行配额计算之前，系统会判断可分配量与该存货的"最小分割量"的大小。如果小于最小分割量，那么将可分配量全部给这个供应商；如果大于最小分割量，则按照配额算法进行计算。
F、 配额结果是否取整：如果选择，那么对供应商配额计算完成后，系统会对需要切除尾数的存货（即 MPS/MRP页签中选中切除尾数的存货）进行向上取整的处理。
3、 分组汇总依据：
用户可以选择多个需求来源，并可以进行汇总配额。汇总配额只是将需求按照汇总规则进行汇总，然后按照配额算法计算。汇总依据提供四个参数：存货，来源，需求日期，自由项。其中，存货是汇总的必选项。

计划来源：
请购单 、 MRP计划 、 MPS计划 、 ROP计划

操作流程：

以计划来源为请购单为例
（对于请购单，过滤界面可以选择“有供应商的请购单是否参与配额”）
1、 先要设置供应商存货对照表。并且设置参数。如下设置两个供应商01002、01003参数如下。

2 录入请购单。数量100个。
3、 选单

4、 配额参数设置

5、 点击汇总

6、 点击配额

7、 点击生单

注意：
修改配额参数：
1、勾选考虑单次最大供货量

理论配额量是60和40.但是最大供应量分别是40、30，所以第此次只能分别供应40、30

此请购单还没有配额完成，第二次再过滤出来配额分别还有理论配额量是18、12

2、勾选“考虑单次最大供货量”和“考虑单次最小供货量”

则在第二次供货时因为两个供应商的最小供货量分别是20、15，而理论配额量分别是18、12，都小于最小供货量，所以此处的本次配额量都是0。

但是如果此时再勾选“配额量

此时虽然理论配额量小于最小供货量，但是还是会有本次配额量就是最小供货量。

3、勾选“考虑供货批量”

实际本次两个供应商分别配额是60、40，但是考虑供货批量，则要分别是供货批量20、15的倍数。所以此处的01003供应商就要配额成45才是15的倍数。

4、 勾选“考虑单次最大供货量”和“考虑最小分割量”

首先在存货档案-控制下录入最小分割量。

第一次还是一样配额分别是40、30

第二次配额分别是30、0
因为此时总量只有30，所以不分割，由配额比大的供应。

如果此时有一个请购单数量是50的，此时配额是大于最小分割量40的，所以分别配额量是30、20.

5、 之前选择的配额方式都是“简单比例配额”，如果选择“累计比例配额”，则是考虑这个供应商累计配额量。
如下两个供应商之前的累计配额量分别是70和60，配额比是60%和40%，本次总量是30。
从而供应商“光明处理”的本次配额量=（70+60+30）*60%-70=26
供应商“辰环手机配件”的本次配额量=（70+60+30）*40%-60=4
A、 合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责