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利用excle绘制进度图甘特图计划与实际并行.doc

1、需不需要这样一份进度图,计划和实际并行,还能体现计划变更(延后的)!!!! 想直接要模板的直接往下使用文尾的附件, 想学会的慢慢读~~~~ 图1 制作说明: 1. 在excle制作如下表格 图2 2. 新建条形图 图3 3. 绘制计划条形图 1) 选中图形空白处,点击鼠标右键,选择“选择数据” 图4 2) 打开选择数据对话框,并点击“添加”按钮 图5 3) 添加“开始时间”进度条: n 系列名称为“开始时间”,如图6。 图6 n 系列值删除“{1}”,点击图6中红色区域,选择图7的数据,点击红色区域返回。 图7 n 点击“拟定

2、 图8 4) 添加“工期”,操作如上,数据选择如图9 图9 5) 添加纵坐标 n 选中图形空白处,点击鼠标右键,选择“选择数据”,如图4。 n 点击如图10中标红的“水平(分类)轴标签”à“编辑”。 图10 n 如图11与图12,选择任务名称。 图11 图12 6) 调整任务排序 n 选中图表中纵向坐标,点击鼠标右键,选择“设立坐标轴格式”,如图13 图13 n 如图14勾选“逆序类别”,点击关闭。 图14 n 效果如图15 图15 7) “删除”开始时间 n 选中“开始时间”的条形图,注意是所有,如图16。

3、图16 n 点击鼠标右键,选择“形状填充”à“无填充颜色”,如图17。 图17 n 完后效果如图18 图18 8) 调整时间轴 n 选择“计划开始时间”和“计划完毕时间”后,点击鼠标右键“设立单元格格式”,如图19。 图19 n 选择“数值”,点击拟定,如图20 图20 n 效果如图21 图21 n 选中图标中“时间轴”,点击鼠标右键,选择“设立坐标轴格式”。 图22 n 依据图21的“计划开始时间”的最小值设立坐标轴最小值;依据“计划完毕时间”的最大值的基础上适量增长后设立坐标轴最大值;设立“重要刻度单位”是设立刻度密集度的,按需要设立即可

4、 图23 n 选择“计划开始时间”和“计划完毕时间”后,点击鼠标右键“设立单元格格式”,设立为“日期”,如图24。 图24 9) 绘制计划条形图完毕,效果如图25 图25 4. 绘制实际进度条(属于投机取巧式) 1) 调整任务表,在每个任务后添加如图26黄色部分,表达实际进度: n 开始时间可依据是实际发生的填写; n 工期=计划工期(白色部分)*实际完毕比例; n 注意最后一行直接添加后,无法计入数据,需要重新选择数据。 图26 2) 调整实际进度条状图的颜色 n 注意:在每个任务名称相应条形图的下一行就是实际进度,如图27中红色表框突出显示的。

5、 图27 n 逐个选中,填充颜色,如图28 图28 n 所有填充完毕如图29 图29 5. 调整计划与实际条形图间距 1) 选中进度线(所有),点击鼠标右键,选择“设立数据系列格式”,如图30 图30 2) 设立“分类间距”为10%,如图31 图31 3) 效果如图32: 图32 6. 调整任务之间的距离,如图33在表格汇总增长蓝色的空行 图33 7. 条形图变为如图34,注意条形也许颜色错位,需要调整。 图34 8. 绘制计划变更(工期延长)进度 1) 整理表格(如图35) n 增长“计划完毕时间(变更)”,填写变更后的

6、计划完毕时间;(白色部分) n 增长“计划变更后相差工期”,=“计划完毕时间(变更)”-“计划完毕时间”;(白色部分) n 工期(黄色部分)=(“计划完毕时间(变更)”-“计划开始时间”)*“实际完毕比例”。 图35 2) 添加计划变更数据(如前所诉哦,不描述了直接上图) 图36 图37 图38 图39 图40 3) 数据添加完毕如图41中红色框显示的条形图,需要变更颜色如图42。 图41 图42 9. 由于图例实际表达和作图显示的不一致,需要删除原图例,此外做一个条形图(如图43),然后把图例截图复制到我们做的图中,如图44。 图43 图44 10. 为更好的展示图标,需要调整标题、字体大小等,如图45 图45 11. 附模板

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