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设备备件管理原则.doc

1、设备备件管理原则1。备件分类1。1通用部件类:指有国家标准系列的易损易耗配套件,如轴承类,液压(气动)件类,电机类,密封件类,常规标准易损类1.2数控机床类1.3通用型金属切削机床专用机械零部件1.4非标设备类(机械部分)1.5进口机床和二手设备类2。备件储备2。1在保证及时供应设备维修需要备件的前提下,尽量减少备件库存2.2资产经营部备件工程师应按、分类的原则进行管理2。3精、大、稀,重点设备和同类机型台以上的设备,应首先确保储备2.4制造周期长,加工工艺复杂的精密关键零件应有足够数量的储备2。5采购和订货周期长的易损件应重点储备2。6同机型不同生产年份,不同主机生产厂的设备应注意按台数多的

2、机型或主要主机制造厂的备件储备,尽量统一备件标准,减少储备品种2.7不同机型可相互通用的备件,统一考虑储备,以减少储备品种和数量2.8对进口设备的备件要组织力量消化吸收,测绘试制,立足国内,对制造难度大,批量小,自制备件不经济的进口设备备件,应按国家规定渠道组织进口2.9坚持修旧利废,在保证设备检修质量的前提下,做好废旧备件修复利用2。10储备定额的确定2.10.1从实用出发,主要确定备件的最低库存量、经济批量、最高库存量和订货点2。10.2确定方法最低库存量可能增加的备件消耗系数(通常取1。5)月平均耗用量基准采购期间经济批量月平均耗用量经济订货周期(月)最高库存量最低库存量经济批量订货点最

3、低库存量(月平均耗用量基准采购期间)2。10.3当订货周期到达时,如库存量高于订货点,就不进行订购,如低于订货点,就去订购3.备件经济管理3.1备件工程师于每年度末,对本年度的备件储备资金定额进行核算,并确定下一年度的备件储备资金额度,提交给资产经营部分管领导审核3。2备件储备资金定额的确定3。2。1按备件卡规定的平均储备资金定额核算,3.2.2按备件的消耗水平核算, 3。2。3在确定储备资金的具体数额时,应交错采用平均储备资金定额核算和消耗水平核算二种办法3.2。4机械备件的储备资金应控制在企业设备固资产原值的以内3。3设备资金周转期3。3。1资金周转期3.3.2备件资金周转一般为一年半左右

4、,并应不断压箱3.3.3属大修理专用的、单价在2000元以上的备件,可用大修理基金储备,在大修结算时冲销3.4储备资金的下达和考核备件的储备资金来源于企业的流动资金,应由财务部根据企业设备固定资产总量提出备件储备资金建议数,经与资产经营部协商确定,并上报企业主管领导审核批准,然后由企业综合计划部门按年季度考核4。备件计划管理4。1备件申请4.1。1一般备件申请各车间设备员应根据本车间设备运行情况,每月提出备件申请计划,即填写申请备件清单,上报资产经营部作为备件工程师在编制备件采购计划时一道依据。4.1.2应急备件申请各车间设备员,对本车间的应急备件或突发性急件,应立即填写请购单,一式三份送资产

5、经营部,由主管领导审批,送采购部采购处理4。1.3重大备件申请 各车间设备员,对重要的、精度高的、技术要求高的、价格昂贵的备件,应打内部报告,交由部门主管领导审核.企业主管领导审批后,再转送资产经营部处理.4.1.4凡外购的因淘汰,转型,转产等原因无法采购到的备件,应由车间设备员测绘后由车间自行制造,如自制确有困难,则由资产经营部备件工程师汇总,经主管审核批准后,联系、协调、负责制造4.1。5各车间设备员所填写的申请备件清单,一式二份(一份自留,一份交资产经营部),备件申请表必须有部门主管审核,签字后才能生效4。2申请备件的审核4.2.1备件申请单由资产经营部备件工程师负责审核汇总,按技术质量

6、要求、建议性提出备件货物来源渠道、交货周期、参考价格等,纳入备件采购计划每月3日前经资产经营部主管领导审核后,上报总厂计划部门作出统一安排4。3备件货源落实4.3。1设备备件应配合生产需要,确保在规定时间内百分之百提供维修需要4。3。2备件工程师根据年度的外购备件计划督促采购部落实备件定货,交货期一般不超过三个月4.3.3自制备件应列入企业综合计划,按时完成,生产周期一般为周,需外协加工的可延长至月4.3.4采购备件应根据采购计划执行落实,市内一般不超过三天,外省市供货的一般不超过1。5个月4。3.4.1设备备件体外循环制,对采购周期不超过23天的,原则上仓库不作库存处理。有规律性易损的、且是

7、定点供应商供应的备件,原则上库存同样不作库存备货,而由供应商备货.4。3。5资产经营部备件工程师应及时掌握备件货源落实情况,并与使用部门经常保持联系4。3.6国产低压电器产品(不含进口电池、灯泡、保险丝)应由采购部采购供应,工具类备品由工具总库(采购部)供应,其余备件原则上均由资产经营部协调采购供应4。3.7应遵循自制件,国产通用件,外协制造件,进口件的顺序考虑货源落实,能不进口的尽量不进口4。3.8每月一次,由资产经营部通知召集有关车间设备主任,设备员,维修人员,条线负责人参加设备会议,对车间上报备件作出处理意见,由备件工程师对备件准备情况填写备件信息表,作出信息反馈5。备件仓库管理5。1备

8、件入库5.1。1凡入库备件一律经检验员检验合格后,填写合格证,方可入库5.1.2凡入库备件,保管员必须按照备件采购计划和请购单进行验收,当数量品种有出入或有计划外备件入库时,保管员应及时通知备件工程师审核,以免造成积压5.1。3凡入库备件,必须登记入帐,做到帐、物、卡相符,并由备件工程师会同仓库人员建立备件五卡:滚动轴承卡、皮带链条卡、皮碗油封与液压气功元件卡、电器原件卡及机械备件卡5.1.4随引进设备一同购买的进口备件,在设备开箱商检后,备件仓库管理员在备件工程师的指导下,根据装箱备件清单登记入帐,作随机备件保管5.2备件发放5。2。1备件的领用一定要有凭证,领用人必须详细填写领料单,由备件

9、工程师或所在部门负责人签字,仓库方能发放5.2。2紧缺备件要以旧换新,并做到均衡发放5.2。3大修理领用的备件,应凭技术人员列出的更换备件明细单,并由主管签证后,方可发放5.2.4重点设备的备件和对外调拨、借用的备件,需经备件工程师认可,部门主管同意,企业分管领导批准后方可发放5。2。5凡是因设备事故领用备件时,必须经有关条线主管批准5。3备件的保养及要求5.3。1库内备件每年至少一次进行保养,并做好保养记录5.3.2入库的备件,保管员需经清洗上油,做好十防、四号定位的工作5.3.3仓库人员应认真执行备件中的、分类储备,严格控制类备件的储备和消耗量5。3.4对关键、精密设备备件应采取特殊措施保养和保管5.3。5保管员应对保管不善而造成的备件损坏和报废负责5。3。6严格执行备件的入库,发出,退库,报废,及调拨手续5。3。7记帐员与保管员应认真做好记帐工作,做到日清,月结,年终盘点,保持帐、卡、物相符5。3。8备件的缴库单(一式四份)、领料单(一式三份)、收料单(一式四份)、调拨单(一式四份),应按月装订成册,妥善保管5。3。9当库存量降低到最低储备量时,保管员应在当日及时将信息反馈给备件工程师,以便安排计划采购5.3。10记帐员按月向备件工程师和主管负责人反映库存资金的流动情况5.3。11保管员每年至少进行一次清理仓库,对超储积压备件,应积极协助备件工程师进行处理,加速资金周转

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