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门卫工作标准.doc

1、门卫工作标准 QZ-HT.26-10-006 一、为了维护公司的管理秩序,保障公司的财物安全,强化公司的内部治安,明确门卫的职责,根据公司的有关规定,特制定本工作标准。 二、门卫室是公司的文明窗口,门卫人员在上岗执勤时,着装要整齐规范,言行要文明礼貌,要认真执行公司的各项有关规定,做到依法执勤、严格执勤、文明执勤。 三、门卫人员是公司规章制度的维护者和监督者,必须以身作则,自觉遵守公司的劳动纪律,做到不迟到、早退,不脱岗、串岗,未经批准不准随意换岗、代岗;非因工作关系,不得让无关人员进入门卫室,上岗期间不得从事任

2、何和工作无关的活动。 四、门卫室要发挥作为公司窗口的重要作用,值班门卫要做好门卫室及周边环境的卫生工作,门卫室的门、窗、桌、椅要实现无尘化,以维护公司的良好形象。 五、值班门卫要认真维护公司内部治安,发现员工有违规、违纪行为时,应立即予以劝阻制止。劝阻时态度要公正,不得徇私偏袒,造成后果的要及时报告公司处理。 - 12- 六、白班值班门卫要认真做好来访客人的接待,接待时态度要热情,要注意使用文明用语,并按“来访客人登记制度”办理登记手续,在会客登记证上指定接待部门,在客人离开时要收回已签字的来宾联。不得让一切闲杂人员进入公司。 七、来访客人如系来公司联系业务工作的,值班门卫要用内线电

3、话询问有关部门是否同意会见,如同意会见,由值班门卫带客人至公司会客室等候会见。 八、来访客人如系来公司参观访问的,值班门卫应留客人在门卫室会客处等候,并持会客登记证交公司办公室,由公司办公室工作人员报公司领导签字同意,由公司领导指定人员陪同进入。如公司领导因公外出,必须电话请示同意后,由指定人员陪同进入,并在第二日补办签字批准手续,未经公司领导签字或电话同意,任何人不得擅自带客人参观。 九、凡同意进入公司联系业务工作的客人,由门卫室向客人发放“会客卡”,并请客人佩戴后由值班门卫陪同进入。凡同意进入公司参观访问的客人,由公司办公室向客人发放“参观卡”,并请客人佩戴“参观卡”后,由负责接待人员

4、陪同参观,没有佩戴“参观卡”的客人,任何人不得带入参观。客人离开公司时,所佩戴的“参观卡”、“参观卡”由发放人收回。 十、白班值班门卫要认真做好信函、报刊的收发,对邮件要进行登记,并由收件人签字领取。公司函件要及时送交公司指定的主管人员签收;员工个人函件可直接通知收件人下班后来门卫室领取。收发函件要及时,不得积压延迟,快递邮件要随到随送,以免有时效性的函件失效。 - 13- 十一、白班值班门卫要认真做好进出车辆的管理,按公司的“车辆管理规定”对进入公司的车辆进行安排停放,制止乱停乱放行为。对离开公司的车辆,应检查其是否带有公司财物,如有携带,必须凭出门单核实准确后放行,无出门单一律不得放

5、行。 十二、夜班员工上班打卡时,由夜班值班门卫监督进行,对个别员工代他人打卡的行为要予以制止,并作好记录报公司处理。 十三、夜班值班门卫在夜班下班后要对全公司进行检查,非因工作关系或未经批准,禁止任何员工在公司逗留或留宿,如发现应责令其立即离开,并做好记录报公司处理。 十四、夜班值班门卫要加强保卫工作,定期进行巡逻,注意处理好夜班员工遗忘的问题,如关闭门窗、电灯、自来水及电器设备等,避免浪费和引起其它后果,并应作好记录报公司处理。 十五、值班门卫要作好员工出入的管理,严格按公司的“员工出入管理制度”执行。上班打卡后,无请假单、公出单的员工一律不得允许离开;经批准外出的员工,值班门卫要收

6、取请假单、公出单,并在该单上注明进出时间,于次日报有关主管人员。 十六、白班员工因临时工作需要延迟离开公司的,由部门主管人员签署证明交门卫室说明;部门主管人员在门卫室进行登记,说明理由即可。如因参加会议而延迟离开公司的,由会议召集人将参加会议人员名单交门卫室核对。 - 14- 十七、员工携带的公司财物,无出门单一律不准放行,员工用不透明的袋或包携带私人物品出去时,值班门卫要进行检查,如发现夹带公司财物一律予以扣留,并作好记录报公司处理。对拒不履行检查手续的员工,要予以登记后报公司处理。 十八、值班门卫在节假日或公司休息期间,应加强治安保卫,非因工作原因或未经批准,不允许包括公司员工在内

7、的任何人进入公司。 十九、值班门卫要宏扬正气,敢于和违法犯罪行为斗争,如发现盗窃等违法犯罪行为,要勇于制止,并应及时报警和报告公司有关主管人员。抓获的犯罪份子,要立即报告公安机关处理,严禁对抓获的犯罪份子采取暴力行为。 二十、在台风、暴雨等自然灾害发生时,值班门卫要注意加强防卫和检查,如发现重大情况,应立即报告公司有关主管人员,并积极采取抢救措施,保证公司财物的安全。 二十一、值班门卫要做好安全防火工作,定期定点检查消防设施,及时消除火灾隐患。检查时如发现消防设施损坏,要及时报告公司主管人员处理,以确保公司员工及财物的安全。 二十二、严格执行交接班制度,要提前15分钟完成交接工作。对当

8、班门卫未完成需交付接班门卫完成的事项,应仔细说明;交接时要清点门卫室存放的公、私物品,做好交接班记录。 二十三、门卫人员应遵守公司的规章制度,服从公司的统一管理,根据工作需要,公司安排门卫人员执行其他任务时,要服从公司分配,积极完成任务。 二十四、本工作标准自公布之日起实施。 海特克液压有限公司 2003年9月3日修订 - 15- 彩灯开放时间表 一、节假日 节假日 开放天数 开放时间 元旦 2天 17:30~晚上12:00 五一 3天 19:30~晚上12:00 国庆 3天 19:30~晚上12:00 春节 5天 17:30~晚上12:00

9、 二、日常时间 日 期 开放地点 开 放 时 间 星期六~ 星期日 全公司 夏天:19:30~晚上12:00 冬天:17:30~晚上12:00 星期一~ 星期五 厂房二 17:30~5:30 - 16- 紧急事件人员联系名单 叶 总 13905779790 徐明能 13857754001 冯 雯 13857754007 郑烈民 13857751912 杨 阳 13854454002 刘明太 13858840861 潘雪伟 13587

10、629556 柴良富 13858889266 陈建钢 13607675403 郑尊刚 13868405416 李志远 13858840294 沈贤明 13857754009 - 17- 合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。 2 规范性引用文件 《中华人民共和国合同法》

11、《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。 4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责: 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼

12、等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量; 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况; 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用; 4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理; 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作; 4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作, 4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责: 4.6.1

13、在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”; 4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案; 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作; 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责 合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、

14、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。 4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。

15、4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责: 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量; 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况; 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用; 4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料

16、进行编号统计管理; 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作; 4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作, 4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责: 4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”; 4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案; 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作; 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责

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