文件传阅管理规定.doc

文件传阅管理规定为规范文件传阅程序，更好地发挥文件指导实际工作功能，切实提高办事效率，制定本制度。一、收文（一)纸质来文1、签收。收到来文，应看清是否属于本单位收文，检查封皮编号与投递单是否相符，文件装封、密封条是否破损等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注明日期. 2、拆封.来文均需秘书科文件专管人员拆封,其他人员不得任意拆封。写明某个部门或个人亲收的文件，应先登记，然后送交有关部门或个人。3、核对。文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等问题,发现问题及时向发文单位查询，及时沟通处理。 （二）电子来文 电子来文是指从Foxmail公文收发系统接收的电子公文.工作日应保证每天上、下午各接收一次,确保接收及时，不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象.下载后的电子公文,经核对无误后，进行打印装订。 二、登记将收到的文件，分别按照中央、省级、市级和密级、非密的分类在公文登记簿上分簿登记。注明来文机关、收文编号、成文时间、收文时间、文件字号、收到份数、密级与文件标题。三、批阅1、收文登记后,要清楚无误地填写文件处理单. 2、将附有文件处理单的文件交由办公室主任。主任阅文后统一签批,写明阅知范围和阅办单位。四、传阅1、办公室主任签批的文件，根据批办意见按顺序传阅,如有领导外出不能及时阅签，经秘书科负责人同意后可先由其他领导传阅.领导阅文后应签字、注时，如有阅批意见，秘书科应联系相关单位及时交办.2、部门领取人在领取文件时应在收文登记簿上注明领取人、领取日期，阅文后应及时交还,送还文件时注明送还日期.3、各部门领取文件后应及时向领导汇报,提高文件传阅效率。对于密级文件,应根据保密要求妥善保管.4、经办人应做好登记，随时掌握文件的去向,保证文件安全.文件传阅完毕后,应在收文登记簿或文件处理单上注结。 五、归档将办理完毕的文件按不同的分类和序号分别归在相应的文件盒内,以备查考。每年度文件及时整理,装订成册，向档案局存档。六、清退按照上级的文件清退通知单，在规定的清退范围和清退时间内，填写清退表，到上级部门进行清退。清退中发现有文件缺失等问题，要认真组织查找，并及时向领导汇报。