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客户分级管理制度.doc

1、 客户分级管理制度 目 的: 根据客户等级的分布,依据客户价值来策划配套的客户关怀项目,针对不同客户群的需求特征、采购行为、期望值、信誉度等制定不同的营销策略,配置不同的市场销售、服务和管理资源,对关键客户定期拜访与问候,确保关键客户的满意程度,借以刺激有潜力的客户等级上升,使企业在维持成本不变的情况下,创造出更多的价值和效益。 1.0 范 围: 公司的所有客户。 2.0 分类等级: 根据年度销售额、销售价格、货款回收情况等多项综合指标,对公司所有客户分三级进行评估管理。 3.1 销量指标: 序号 客户级别 评估原则 备 注 1 A级别客户 价

2、格、回收、销量综合前列,见附表名单 各销售科/代表处每季度汇总销售,分析客户的稳定性及影响因素、成长与提升空间、是否该放弃客户;在销售服务与跟进上切实实行“保A扶B放C”原则。 2 B级别客户 销量、回收、价格相对正常,见附表名单 3 C级别客户 各项评分落后,见附表名单 3。2综合指标 序号 评定指数 评定内容(以A\B\C为三等标准) 1 销售总额 年度销售额是否占公司一定产量的客户,销售状态是否稳定; 2 销售价格 销售价格是否能保证公司的正常盈利; 3 货款回收 回收是否及时,是否有现款; 4 订单计划性 订单下单有无良好的计

3、划性; 5 产品满足度 WD产品对客户是否适用; 6 沟通一致性 双方在沟通上是否和谐; 7 可持续合作性 合作时限,有无长期共同发展的意愿; 8 经营人员互访 双方对接人员是否有经常性的各种联系; 4.0职责: 4.1经营销售部负责对客户的具体分类管理与服务、维护与提升工作:促销科负责提供客户销售数据分析等相关资料;负责定期对公司所有客户,组织进行分类级别的评定和修改更新。 4。2财务部负责客户资信等级的评定、货款核实、及时对帐调帐等相关结算工作。 5。0规范与程序 5。1客户分类的评定办法: 5。1.1客户分类的评定时间:每年进行一次客户分类的综合评定,

4、包含所有客户的资信等级的审定.一般在每年初3月份的25—30日. 5.1。2客户分类的评定的组织:各销售科长/代表处经理负责事先对所管辖区域的客户,根据客户的销售额、合作状况及发展趋向等相关指标对进行初步评级,并填写《客户质量等级评估表》。由促销科牵头召集各部门长,以会议形式进行讨论复评,并修正《客户质量等级评估表》,按以下几个类别进行分类汇总: A 关于A类客户:列定A类客户的名单;对A类客户给予生产及销售服务支持计划。 B 关于享有公司特殊政策的客户:核实已给予了特殊政策的客户的稳定性、以及提出建议新政策或需调整的政策. C 关于客户资信等级的审定:按公司规定的结算政策中部分

5、客户享受特别方式的稳定性、对新增特殊结算方式客户的提请或调整撤消. D 新合作的客户: 按每次合作状况对照客户质量评定报评定暂时等级,在合作满六个月后,进行评估. E 其他 5。2客户分类管理的实施:由销售员在日常的各项工作认真贯彻实施,由销售经理/科长具体安排与组织实施中定期抽查,由销售部长及以上领导在日常订单审批中予以贯彻和确认。 6.0 A级客户的管理: 6。1 A级客户和管理概念: A级客户是公司营销网中的重点客户。A级客户因为有共同发展的愿望与意识,所处市场容量大,与我司合作忠诚、信誉好,竞争力与实力强,并且有良好的发展潜力,成为我司营销网中的领导者、基本力量和最主要的

6、合作者.A级客户的确认与管理是软的服务与硬的优惠结合的过程管理.A级客户不采用终身制,依据年度综合数据进行评定。 6.2 A级客户的内部管理与服务支持: 6.2。1 A A级客户长期合作协议的拟定、修正:由销售部长会同销售科长/经理执行; B A级客户的申报评估与确认,每年度一次,具体时间依年度安排而定(附《客户质量等级评定表》);由销售科长(经理申报),销售部长负责审核,总经理董事长批准; C A级客户的订单,应尽可能争取;如因其他原因需拒单,要销售部长及以上审核予以确认。 D 生产支持:A级客户的订单,在同等情况下,优先安排,优先保障,具体见生产部相关管理办法。 E

7、 在服务资源的配置上不要有“大锅饭"或“倒置”现象,即对所有客户一视同仁,而使重要客户并未得到更多的服务,任何企业的资源都是有限的,企业的各项投入与支出都应用在“刀刃"上,在日常工作中,各项生产资源、销售资源均应该向为公司提供更多利益的A级客户倾斜。 F 销售人员应经常联络,定期走访A级客户,为他们提供最快捷、周到的服务,享受最大的实惠,销售主管也应定期去拜访他们. G 销售应密切注意该类客户的所处行业趋势、企业人事变动等其它异常动向。 H 应优先处理A类客户的抱怨和投诉. 7.0.B、C类客户的管理: 7.1 对B类客户参照A类客户管理办法进行管理,但不能与A类客户订单相冲突

8、具体政策弹性依客户及生产的具体情况届时制定。 7. 2 对C类客户按一般流程操作,销售经理/科长在订货时把控价格及付款,作为对AB2类订单的补充。 7。 3 B、C类客户的订单,部分价格高、付款好的,可向销售部长以上申请成为A类订单,享受A级客户的生产待遇。 8。0支持性文件 8.1《WD封头生产标准天数》 9.0 记录与表格: 9.1 《客户质量等级评定表》 经营销售部 2016年8月 客户质量等级综合评定表 评定时间段: 部 门 科长/经理 区 域 销售员 日 期 审 核 公司名称 项 目 年度 销售额 回

9、款额 价格系数 2015年 2016年 项 评价指标 对应得分 分值 备注 销售总额(满分16分) 1 年销售额500万以上 16 2 年销售额300-500万 15 3 年销售额100-300万 10-14 4 年销售额20-100万 5—10 5 年销售额20万以下 0-5 货款回收(满分16分) 1 不欠款及1个月内回收 16 2 应收款2个月以内 15 3 应收款3个月内 12 4 应收款6个月内 5-10分 5

10、 应收款超过6个月 0 PS 回收50%以上为现款加分 5 销售价格(满分22分)) 1 订货价格下浮10%以内 22 来料加工单独计算 2 订货价格下浮15%以内 20 3 订货价格下浮20%以内 15—20 4 订货价格下浮25%以内 10-15 5 订货价格下浮超过25% 0—10 订单计划性(满分10分) 是否按设定交货期准时提货、有无长期滞库品未处理? 0—10 产品质量满足度(满分8分) 是否有经常性苦情及投诉等 0-8 沟通一致性 双方在商务合作中的沟通状况 0—8 持续合作性 有无长期合作的前景 0-10 经营人员互访度 双方对接人员是否有经常性的各种联系 0—10 小计: 满分100+5分 评估结果 分值: 评估等级 4

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