经销商营销年会方案-新品发布会.doc

侨谊
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终端制胜 共赢天下

——2011年度侨谊B款新品发布会方案
编制：高晓龙
审核：
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终端制胜 共赢天下

——2011年度侨谊B款新品发布会方案
编制：高晓龙
审核：
批准：

渠道部2011-3-12
一、目的：
1、展示2011年侨谊B款产品阵容。
2 发布2011年侨谊B型产品的定位（营销策略，产品、价格，促销，渠道，服务差异化）。
2、完成2011年5000台销售任务。
3、构建国内各省份的销售网络布局。
4. 产品市场定位与营销定位的渠道反馈意见。
二、会议规划及人员、时间安排：
明确架构和人员岗位描述
领导组：总指挥
冯总

领导组：总协调
高晓龙

筹备组
解说组
签到组
业务组
财务组
住宿组
餐饮组

详见推介会流程表
三、邀请客户名单人数
四、地点
五、时间
三、会议主要内容 ：
（一）公司内部会议：
1、总部人员对区域经理业务经理进行2011年B款新品知识培训
2、B款区域新品推介会的准备工作，协调会，动员会等
（二）正式会议：
1、公司领导致辞：侨谊发展趋势和未来展望。
2、市场发展趋势演讲：
·B款市场成熟度分析
·B款市场发展特点分析：品牌集中度越来越高，市场需要正本清源
·分析侨谊在专业制冷和品牌上的优势
1、 B款系列产品介绍
2、 B型产品的定位（消费者，渠道）
3、 B型产品的营销策略细分市场（价格，促销，渠道，服务，品牌，模式）
4、 差异化营销介绍案例
5、 B型产品价值最大化的推介技巧
3、 2011年新品推介（研究院）
4、 2010年优秀区域经销商发言（安排1-2名）
5、 竟价拍卖：解决样机或老品，活跃气氛

四、会议报到流程：
时间
项目
内容
备注
9：00—11：30
会议代表报到
1、在报到处设“签到本”，供会议代表签名。
会场播放清音乐
2、会议代表参观产品，产品推介
14：00—18：00
正式会议
1、主持人致开幕辞（3分钟）
会议代表落座围桌，主持人宣布会议开始，会议力求简练，营造轻松愉悦的氛围，会议中上甜点果品，会议结束直接晚餐
2、公司领导致辞（5分钟）、公司发展与规划
3、B款市场发展趋势演讲（5分钟）产品推介（PPT版演示）10分钟、
4、优秀经销商发言（5分钟）、颁奖仪式（5分钟）、宣誓（5分钟）
5、竟价销售（10分钟），签定合作协议公布现场收取款项（5分钟）
18：00—20：00
晚餐及表演
民歌、现代舞、乐器演奏、川戏“变脸”、杂技、特技等（节目要精不宜太杂乱）；并安排抽奖。
各筹备小组慎重表演节目的选择（联系当地实际），晚宴力求气氛活动，宾客互动。

五、会议组织及职能
1、领导组：其职责为批准区域会议方案及费用预算；监督指导会议工作的进度安排；批准产品展示、会议内外布置、宣传等方案；
组 长：冯豪杰
副组长：高晓龙

总部各部门任务分工
序号
部 门
任 务
1
渠道部
负责确认各分部参会工作人员和客户名单的确认审批，样机的协调安排，
2
渠道部
负责大会物料设计、整体大会推进执行
3
物流部
负责在大会指定时间向分部提供样机，安排样机周转，车辆安排及路线
4
财务部
负责按时向大会拨付会议备用金等

2、会议执行组：（人员名单）
负责整个会议的筹备组织工作；负责协调指导会议各执行小组之间的工作安排。下设7个职能小组，如下：
① 签到组：负责参会经销商资格的审查及参会人员名单的确认，负责参会人员请柬的发放，对参会经销商的邀请，负责销售合同的签定，负责会议资料的打印、复印、装袋等整理工作、负责会议签到、登记及资料的发放、负责全体人员返程的机票、火车票的预订、负责摄影。
② 解说组：负责提供产品画页、演示PPT的技术文字内容；负责产品、技术展示的现场解说及演示，负责参观安排。
③ 筹备组：负责会场展示场地的选择、负责广告代理公司的选择及合作、负责会场内外、及酒店等现场气氛的布置、负责会议请柬、胸卡、手提袋、接站牌等会务用品的制作、负责会议背景板、条幅、刀旗、空飘、指示牌等宣传物料的制作，负责产品样机装车、运输、保管及回收等工作，负责会议期间车辆的统筹调度、嘉宾等客户的接送负责公司领导及会务工作人员的接送、负责产品样机、宣传物料、会务资料的运输。
④ 餐饮组：负责与酒店餐饮的洽谈、负责餐饮及礼仪接待工作， 负责会务工作人员、公司领导的餐饮安排，负责晚宴的抽奖等活动策划。
⑤ 住宿组：客房安排
⑥ 财务组：负责带备用金付款，收款等工作
⑦ 业务组：负责参观接待及签订订货回款协议等工作及领导临时交代的其他工作。

六、相关要求：
1、会议地点选择为在当地有一定知名度的四星级（含）以上的酒店或选择在某风景名胜地召开，要求酒店要有开阔的外场地供相关物料布置，并要求有投影仪、投影屏，（渠道部经理务必亲自实地考察），并与酒店业务部协调会议现场布置、广告宣传及住宿问题，签定协议。
2、会场布置：
①酒店外：双拱门1个、单拱门若干、空飘若干、刀旗若干、门头条幅1---3条（根据现场情况、条幅宽度要求1M）
②酒店大厅：设报到处、迎宾牌、指示牌，并设置一面签到墙，供宾客签名、留影纪念
③会场：要求布置主背景喷绘、条幅、鲜花、席卡。单独设立晚宴厅的参照上述标准布置。
3、会议过程：分部依据发言人名单和会议议程制作可放映的PPT文件，供会议中播放；会议开始前要求播放侨谊相关宣传片；
4、侨谊公司内部人员（含临时促销）会议期间必须统一着装。（建议：男士着臧青色或黑色西装白色衬衫、女士着职业套装，礼仪小姐可穿着旗袍）
七、会议费用预算：（预算费用表格形式）
本次B款会议费用主要包括如下几个方面
1、餐饮费（不含酒水）（100元/人）、住宿费（150元/人）、会场租用费（3000元）；
2、会议物料费：包括拱门、空飘、气柱、条幅、刀旗、X展架、请柬、接站牌、指示牌、签到本、推介会背景、嘉宾胸牌、嘉宾胸花、会议室及酒店包柱、X展架、鲜花、证书制作、摄象、新品POP、立牌（分部自行制作）等费用；B款单页和海报总部提供；（本项预计费用6000元，部分项目可以与酒店谈判争取免费支持，本着花小钱办大事的原则开展）
3、展示费（样机运费、礼仪费用，租车费用）；（5000元，）
4、礼品奖品费：参会客户每人赠送价值100元左右的礼品。要求印制侨谊LOGO，提高礼品的利用效果；会议答谢晚宴为活跃气氛组委会可以安排抽奖或者游戏形式的形式，向客户发放礼品，总额度不突破1500元，自行策划采购以适合当地客户需求品位为主。
5、表演费；其他杂费等等。（4000元）
区域会议费用额度分配如下：
序号
区域
负责人
承办单位
邀请客户人数
备注
约5万
1

2

3

4

5

6

7

8

合计

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终端制胜 共赢天下

——2011年度侨谊B款新品发布会方案
编制：高晓龙
审核：
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