006员工招聘录用管理规范1.doc

1.0总则1.1.目的规范人事招聘录用工作，提升工作成效，有效控制人力成本，为企业发展提供人力资源保障。1.2.范围适用于公司所有人员的招聘、录用及试用。1.3. 部门主要职能的划分：1.3.1.各职能部门负责填报人员需求计划，招聘复试、在岗培训、试用、转证考核等；1.3.2.人力资源部负责人员编制审核、人员需求审核、发布信息、招聘、工资待遇谈判、面试、录用终审、上岗手续办理、岗前培训、试用跟进、转正审核等；1.3.3.总经理负责人员编制审批、编制外人员增补审批、标准外工资待遇审批、中高级管理人员的招聘面试。2.0管理细则2.1.人员招聘需求2.1.1 各部门应根据审批后的年度工作计划编制部门年度人员配制与需求计划，人力资源部对其复核后报总经理审批。经总经理审批的部门年度人员配制与需求计划作为人力资源部“年度人力资源需求规划”的依据，但不作为实施招聘的依据； 2.1.2 根据需求性质不同，公司人员需求分为以下三种：A、根据经营与管理发展的需求，新增岗位有编制；B、根据工作量与业务发展的需求，新增的人员编制；C、在岗人员提出辞职、自离或被公司解除劳动关系，需补充人员；2.1.3属于2.1.2所述A的情形，需求部门须编写岗位说明书及填写人员需求申请表报人力资源部； 2.1.4属于2.1.2所述B的情形，需求部门须填写人员需求申请表报人力资源部； 2.1.5属于2.1.2所述C的情形，部门负责人在员工辞职意向通知单上注明是否需招聘补充人员即可；2.1.6人力资源部接用人部门“人员需求”申请后，如为人员辞职补充，或为年度人员配制与需求计划内的需求（且符合招聘时间计划及用人部门已具备引进人员的客观条件），则复核后实施招聘；如为年度人员配制与需求计划外的人员需求或不符合上述情形的需求，人力资源部将人员需求申请表报总经理审批后方可实施招聘。2.1.7人力资源部于每月月底统计人员需求缺员明细表，在此基础上与对应的职能部门核对，需求部门如发生临时变化，需取消原需求申请，应立即反馈人力资源部；2.1.8所有表单填写必须完整与规范，对填写不规范的表单，人力资源部将退回需求部门重填。2.1.9人员招聘需求必须按以上规范操作，未按以上要求操作，人力资源部一律不予实施招聘。2.2.人员招聘的基本原则：2.2.1人员招聘统一归口由人力资源部负责，其他部门只能作为“提出人员需求申请、推荐候选人员、招聘复试”的部门，严禁自行发布招聘信息与招聘人员。未经过人力资源部的人员招聘一律无效，除符合录用条件且经总经理特批外，所有已录用上岗的员工一律解除劳动关系，由此造成的损失由用人部门承担；2.2.2公司人员招聘遵循”公开、平等、择优“的原则，对公司内符合招聘岗位要求的员工，优先选拔。面向社会公开招聘时对所有应聘者机会均等，不因应聘者的民族、宗教信仰和推荐人不同而区别对待；2.2.3凡属对内招聘员工，在招聘流程与规范要求上等同于对外招聘进行；2.2.3凡违反公司管理制度，被处以“记小过（含）”以上行政惩罚者不作为内部招聘的人选；2.2.3公司人员招聘遵循“亲属回避”的原则，具体参照亲属回避管理的相关要求。2.2.4人员录用的基本条件；年满18周岁；初中以上文化；身体健康、身体状况能适应岗位所需；有真实、有效、合法的身份证明； 非公司辞退（裁员除外）或擅自离职的员工；非刑事犯罪人员；与其他企业、单位不存在雇用关系，亦不存在因培训、竞业限制等引发劳动争议而仍未解决的事项；无吸毒、过度汹酒、赌博、涉黄及参加反动不良组织的行为；无贪污公款、损害公司利益、品行不端等劣迹行为；2.2.5公司招用的员工均为全日制上岗，原则上不招用临时工或兼职人员，如因临时性工作需招用此类人员，参照临时（兼职）工招聘、录用管理的相关要求。2.3招聘渠道与招聘信息的发布：2.3.1公司招聘采用内部招聘与外部招聘相结合的方式，同等条件的情况下，优先采用内部招聘的方式。如仅采用内部招聘的岗位，则对内发布招聘信息；2.3.2外部招聘采用海报、报刊、网络、员工推荐、人才中介、招聘会、学校（培训机构）委培、猎头相结合的方式，同时通过以上渠道发布招聘信息；2.3.3原则上基层员工的招聘采用海报、报刊、员工推荐、人才中介、学校（培训机构）委培的方式招聘；管理人员、业务技术骨干人员采取海报、报刊、网络、员工推荐、招聘会、猎头的方式招聘；2.3.4人力资源部应根据人员需求情况编制招聘信息，招聘信息通常应包括“岗位、人数、任职要求、工资待遇”等信息，人力资源部所发布的招聘信息应力求“简明扼要、客观准确”，严禁发布虚假信息，误导求职人员。2.4.应聘人员甄别与筛选2.4.1人力资源部应根据应聘人员资料显示的“学历、年龄、性别、身体状况、工作经历、离职原因”等信息结合人员需求表及岗位说明书对应聘者进行甄别与筛选；2.4.2人力资源部负责对筛选合格者通知面试，面试时间人力资源部应事先与用人部门沟通。2.4.3对筛选好的资料，如应聘者因故未能到公司面试，人力资源部应保留其资料后续备用。2.5招聘面试与录用2.5.1招聘面试分为初试、复试、终试三个环节，依据不同岗位所需进行的环节不同。具体参照附件之规定；初试：指由人力资源部负责，对应聘者初步面试的过程。初试包括：A、证件的检查与真伪鉴定；B、基本任职资格的评估、综合素质评估、工作经历评估、求职及薪资意向、简要技术测试、综合专业笔试、了解目前的雇用状况等。复试：指由用人部门进行的专业知识与工作技能的测试，主要考核是否掌握岗位所需工作技能与具备专业知识水平。复试包括：专业知识测试、工作技能测试、专业笔试、上岗试操作、工作经历了解、工作关系介绍等。终试：指由人力资源部组织，对部分岗位进行的最后面试。中高层管理人员终试须报总经理进行。终试包括：岗位胜任力确定、初试及复试结果确认、薪资待遇谈判确认、试用期与合同期限确认、职业生涯规划等。2.5.2应聘人员面试先统一到人力资源部填写员工应聘登记表，之后接受人力资源部的初试。对初试合格的员工，人力资源部签署意见后推荐给用人部门复试。2.5.3用人部门对应聘员工复试后，在员工应聘登记表上签署意见后转交人力资源部，需终试的岗位部门复试合格后，人力资源部安排终试；2.5.4用人部门应对各岗位建立招聘面试考核模型，同时报人力资源部备案，以便在面试过程中对专业知识与工作技能的测评；人力资源部应建立对应聘者综合素质测评的模型；2.5.5参与面试的人员应在员工应聘登记表的附表面试评价表中作好记录，同时将其它辅助面试资料一并附在员工应聘登记表后；2.5.6面试结束后，人力资源部应将面试资料连同员工应聘登记表一并归档，对录用者办理入职手续时并入个人档案，对未录用者统一分类归档备用；2.5.7员工应聘登记表为人事机密文件，面试过程中由面试人员之间互相传递，不得转交应聘人员或其他无关人员，更不提损坏或丢失，亦不得将面试情况向无关人员透露。面试结束后员工应聘登记表一律转至人力资源部存档，否则将追究相关人员的责任；2.5.8背景调查：主管及以上管理人员、主要业务技术骨干人员面试通过后，人力资源部须进行背景调查。背景调查如存在以下情形，则不予录用：应聘简历弄虚作假，夸大职位及岗位职能及其他虚假信息等； 离职原因非正常，属开除、撤自离职或其他非正常原因；与其他企业仍存在雇用关系，或存在尚待解决的纠纷；原雇用单位普遍评价不高，可预见性不能胜任工作；品行不端、存在违法乱纪的行为；其他严重不良信息。2. 6薪资、福利待遇的确定：2.6.1本文件所指“薪资、福利待遇的确定”仅限计时工资制员工，计件工资制员工以薪酬、福利待遇管理的相关规定为准；2.6.2招聘人员工资、福利待遇以“岗位工资标准”与“谈判工资”相结合的模式确定。“岗位工资标准”指经总经理审批后的“岗位工资（待遇）结构明细表”中对应的岗位工资等阶与级数。具体以薪酬、福利待遇管理相关内容为准；2.6.3谈判工资指针对不同应聘者，由人力资源部与应聘者就薪资待遇进行的沟通。工资福利待遇谈判应在岗位标准的基础上，结合应聘者的需求、市场行情综合考虑进行。2.6.3在招聘过程中，用人部门应根据面试情况，在员工档案登记表的附表面试评价表填上“建议薪资”，建议薪资属于招聘过程中的机密信息，用人部门应确保不向应聘人员及其他相关人员泄露。严禁用人部门直接跟应聘者确定薪资待遇；2.6.4人力资源部负责根据岗位工资标准、用人部门建议薪资与应聘者沟通与确定薪资待遇，超过岗位工资标准的范围则需报总经理审批。工资待遇确定后，人力资源部应将最终结果反馈给用人部门，特殊人员除外。2.7劳动合同的签订：2.7.1公司所有新进员工，从入职之日起20日内必须签订劳动合同，劳动合同签订由人力资源部负责，拒签合同的员工，一律不予录用。签订合同以标准合同文本为准，特殊情况可补签附件。2.7.2劳动合同的签订管理一律以劳动合同管理为准。2. 8上岗报到：2.8.1被录用的员工，人力资源应与之沟通到岗时间，同时将时间反馈用人部门。同时填写上岗报到通知单交被录用员工，新员工凭此单到人力资源部办理上岗手续。2.8.2员工上岗报到时，须携带以下资料：1寸近期免冠照片3张；身份证原件；原单位出具的解除劳动合同证明或离职证明；毕业证书、职称资格证书等相关证件原件；流动人员婚育证明、暂住证，及其他要求提供的证件等。2.8.3人力资源部给新进员工办理上岗手续需建立员工完整的个人档案，包括：员工应聘登记表、证件（身份证、学历证、操作证、技术资格证等）复印件、照片、劳动关系解除证明复印件等，同时登记电子档案。建档过程中应复核证件的真实性与有效性；2.8.4档案建好后，给予办理上岗证、考勤卡、餐卡、水卡。如需住宿，填写住宿申请单转交行政部安排宿舍；2.8.5新进员工社保的办理遵循薪酬、福利待遇管理的相关规定。2.8.6对于需专属办公场地、桌椅、办公用具、操作工具的人员，用人部门应在员工报到前将所需用品配置或申购到位；2.8.7上岗手续办好后，人力资源部指引员工到用人部门报到，同时将报到通知单交用人部门签字。用人部门接报到通知单后，对新进员工安排工作。2. 9新员工培训：2.9.1从员工到用人部门报到上岗之日起，即进入试用期，公司所有新进员工均须有试用期，试用期限在招聘面试过程中确定。特殊情况免除试用期需人力资源部报总经理核准；2.9.2岗前培训：新进员工在人力资源部办理上岗手续时须阅读入厂须知并签字；上岗后一周内须接受人力资源部组织的员工手册以及“评估验厂”等培训；2.9.3上岗培训：新进员工须接受由用人部门组织的上岗培训并接受考核，用人部门需指定专人对其进行上岗培训，培训人员应帮助新进员工尽快适应工作环境与胜任工作，争取顺利通过试用期；2.9.3新进员工培训其他事项具体参照培训管理制度。2.10试用考核与转正：2.10.1各部门需编制各岗位“试用考核”模型，报人力资源部复核与备案，试用期考核以此为准；2.10.2新进员工到用人部门报到上岗时，人力资源部将员工试用考核转正表发给用人部门，用人部门须在试用期内对员工进行考核，并做好相应记录；2.10.3试用考核结果分为“转正”、“辞退”、“延长试用期”三种情形，对“辞退”的情形，人力资源部可酌情推荐到其他岗位面试，面试合格后予以调岗；2.10.4用人部门对新进员工的试用考核应在其试用期满前7天结束，试用考核结束后用人部门须在跟员工沟通后将员工试用考核转正表交人力资源部，人力资源部复核后通知员工办理“转正、辞退、延长试用期、调岗”等手续；2.10.5员工试用转正考核表属机密文件，用人部门不得向非员工本人或其他无关人员透露，员工试用转正考核表在试用考核期间由用人部门保管，考核结束后直接转交人力资源部复核，不得将该表转交员工本人或其他无关人员。试用期满转正工资待定的员工，用人部门在员工转正时应在员工试用转正考核表上填写建议转正薪资。2.11岗位调动2.11.1因工作需要，发生岗位变更或所属管辖单元变化的人员均属于调岗行为，一律需办理调岗手续，工作临时性调整不属于调岗行为。根据起因不同，调岗分为以下四种：A、人力资源部对内招聘，被录用需调岗的内部员工；B、用人部门根据工作内容与管理调整的需要对员工调动岗位；C、不能胜任工作岗位，由用人部门提出需调整工作岗位；2.11.2属于A的情形，在遵循招聘录用规定的基础上，由人力资源部填写岗位调动申请表交调动部门与调入部门复核签字后办理转岗手续。2.11.3属于B的情形，由调入部门与原用人部门沟通后，再与被调人沟通。之后填写岗位调动申请表交人力资源部审核，人力资源部审核同意后通知被调入办理调岗手续；2.11.4属于C的情形，则适应员工离职操作规程中“申请辞退/调离员工”之相应规定。2.11.5岗位调动须为编制内的调动，如编制外的调动需先按“2.1.人员招聘需求”之相关规定填报“人员招聘需求”，待审批后方可调岗；2.11.6除相同岗位的调动外，不同岗位的调动被调动人到新的工作岗位后均需设定试用期。2.11.7岗位调动申请表内容填写应完整，包括“调岗时间、前后岗位、试用期、薪资调整、考勤调整”等事项。3.0附件：3.1各岗位招聘录用相应标准与权限界定分布表；3.2流程图：员工招聘工作流程图、新员工入职工作流程图、员工转正考核工作流程图、员工内部调动工作流程图3.3相关表单：人员应聘登记表、岗位调动申请单、报到通知单、面试通知单、员工试用考核转正表 沁园春雪北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇， 原驰蜡象， 欲与天公试比高。须晴日， 看红装素裹，分外妖娆。江山如此多娇， 引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物， 还看今朝。 克