企业版操作说明-普通单位版-通用.doc

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《北京市社会保险系统企业管理子系统》
普通单位版功能简介

一、系统下载网址
下载网址：
下载版本：北京市五险合一采集软件安装程序（普通单位版）
下载补丁：v4.11.0（版本随时在更新，请您及时下载）
软件客服热线：96102

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二、系统登录
双击桌面“普通单位版”图标，默认用户名为admin，口令1→【确定】 →【数据采集】，即可进入系统主界面。

三、业务办理时间
每月的5日至25日为业务办理日期，遇节假日不顺延，未按规定时间上报的当月不予办理。

四、具体操作步骤
一个企业版软件，支持多个企业使用已经参加社会保险的单位，在安装4.2.7企业版后，携带U盘分别到区社保中心登记科下卸本单位信息，将信息导入“企业版”软件中，建立本单位数据库。
信息导入流程：数据交换→分别通过【医疗基础数据导入】、【四险基础数据导入】 导入信息→【浏览】 →选择要导入的文件→【打开】→【导入】 →【确定】。
注：信息导入时，先导入医疗信息，再导入四险信息。信息导入后请各单位专管人员核实参保人员情况。医疗保险导出文件名:后缀为v2.2.2,四险导出文件名为:社保号-sx-报盘时间。

（一）新参保单位信息录入
1．新参保单位信息登记（蓝字项为必录项，必须用半角录入）
点击【基本信息管理】→【单位信息录入】 →分别录入【五险共有信息登记一】、【五险共有信息登记二】、【四险专有信息登记】、【医疗专有信息登记】四页内容 →【保存】 →提示是否打印《北京市社会保险单位信息登记表》→【是】 →打印报表。

2．新参保单位信息报盘
点击【数据交换】→【单位基本信息报盘】→选择单位名称→【查询】→【报盘】
注：报盘文件名不能改动，文件名应为“单位社保号_报盘日期_DW”格式

（二）参保人员信息录入及增加
1．参保人员信息录入（蓝字项为必录项，必须用半角录入）
点击【基本信息管理】 →【个人信息录入】 →分别录入【五险共有信息】、【四险专有信息】、【医疗专有信息】三页信息（其中在【五险共有信息】中上传电子照片→点击【选择照片】）→【保存】
注：（1）系统只支持18位身份证的录入 ；
（2）五险共有信息中不用录入“委托代发基金银行名称”、“委托代发基金银行账号”；个人身份不可以选择“其他”；四险专有信息中“邮寄社保对账单地址”必须选择 （建议选择邮寄单位）
（3）参保职工可选择四家定点医疗机构，其中须选择一家一级的乡镇卫生院（含站点的可选择五家医疗机构）；19家A类、中医、专科医院不用选
（4）电子照片上传要求:本人近期一寸，正面、免冠、彩色、白底、服装与背景颜色反差要大的电子照片，jpg格式，宽358像素，高441像素,文件不小于9KB,不大于20KB。
（5）修改照片步骤
建议下载修图软件，例如“美图秀秀”。点击【打开】→选择原始照片→【尺寸】→在【修改尺寸】中，先取消【锁定长宽比例】的勾，然后调尺寸【宽】358像素，【高】441像素→【应用】→【保存与分享】→格式为“jpg”格式→【保存设置】→调节【画质设置】为30%以上40%以下→【保存】→【另存为】改文件名到桌面。若上传的照片背景颜色不符和要求但仍然能用企业版上传，则窗口不予办理增员手续，退回要求单位重新上传。
（6）新参保人员必须上传电子版照片，转入人员不提交电子照片

2．增员步骤
点击【个人变更登记】 → 【增员】 → 【确定增员单位】→ 【查询】 →选择【增员险种】、【医疗个人缴费恢复原因】、【四险个人缴费恢复原因】→点击【确认】（确认险种是否选上）→【增员】→【确认】
注：【四险个人缴费恢复原因】从以下原因中选择报盘：没有在北京参加过社保的人员选择“其他新参统”/“新参加工作”;在北京参加过社保的人员选择“外区转入”/“本区转入”;不可以选择“其他”。

3．打印个人信息登记表
点击【报表打印】→【北京市社会保险个人信息登记表】→选择单位名称→【查询】→选择需打印的人员→【打印】此表及副表
注：提供二代18位《居民身份证》复印件

4.信息报盘步骤：
点击【数据交换】
（1）报新参保人员：点击【个人新参保信息报盘】→选择单位以及报盘路径→【新报盘】→【查询】→【个人基本信息（新参统）】→【全部选择】→【报盘】→【保存】→提示“是否打印人员增加表” →【是】→打印《北京市社会保险参保人员增加表》四险、医疗分开打印各2份。
（2）报转入人员：点击【个人续保、减员信息报盘】→选择单位以及报盘路径→【新报盘】→【查询】→【增员续保】--- 【全部选择】→【报盘】→【保存】→提示“是否打印人员增加表” →【是】→打印《北京市社会保险参保人员增加表》四险、医疗分开打印各2份。
注：（1）报盘文件名不可修改，新参保信息报盘应为“单位社保号_增员日期_xctxxbp.dat”格式
（2）当月用企业版操作的信息必须当月到窗口审批
（3）新参保人员，参保2个月后，须携带社保登记证到征缴科开介绍信，领取北京银行医保存折。

5.医疗与四险增员状态不统一
（1）医疗为新参统，四险为调入。
步骤：①点击【基本信息管理】 →【个人信息录入】 →分别录入【五险共有信息】、【四险专有信息】、【医疗专有信息】三页信息（其中在【五险共有信息】中上传电子照片→点击【选择照片】）→【保存】
②点击【个人变更登记】 → 【增员】 → 【确定增员单位】→ 【查询】 →选择【增员险种】、【医疗个人缴费恢复原因】（选择“新参统”）、【四险个人缴费恢复原因】（选择“本区转入”/“外区转入”）→点击【确认】（确认险种是否选上）→【增员】→提示“是否打印人员增加表” →【是】→打印《北京市社会保险参保人员增加表》四险、医疗分开打印各2份。
③点击【数据交换】→①医疗报新参保：点击【个人新参保信息报盘】→选择单位以及报盘路径→【新报盘】→【查询】→【单位基本信息】【个人基本信息（新参统）】→②四险报转入：点击【个人续保、减员信息报盘】→选择单位以及报盘路径→【新报盘】→【查询】→【增员续保】--- 【全部选择】→【报盘】→【保存】。
注：医疗与四险状态不统一时，须分别报2个报盘文件

（2）医疗为正常参保状态，四险为新参
从社保中心拷回的单位信息导入企业版系统后，医疗为正常参保，四险未参保时：

步骤：①【基本信息管理】→【个人信息修改】→输入【公民身份证号码】→【查询】→对参加险种进行全部勾选（蓝字项未填全的须填全，【个人身份】不能选择“其他”）→【保存】
②点击【个人变更登记】 → 【增员】 → 【确定增员单位】→ 【查询】 →选择【增员险种】、【医疗个人缴费恢复原因】（选择“本区调入”/“外区调入”，不能选择“新参统”）、【四险个人缴费恢复原因】（选择“新参加工作”）→点击【确认】（确认险种是否选上）→【增员】→提示“是否打印人员增加表” →【是】→打印《北京市社会保险参保人员增加表》只打印四险增加表2份。
③点击【数据交换】→只报四险新参人员：点击【个人新参保信息报盘】→选择单位以及报盘路径→【新报盘】→【查询】→【个人基本信息（新参统）】--- 【全部选择】→【报盘】→【保存】。

6.社保卡的制作
(1)新参保人员直接提取电子信息制卡
(2)转入未制卡人员需提交个人信息登记表、一寸白底彩色免冠证件照、身份证复印件

7.个人存折的领取
（1）新参保人员，参保2个月后，须携带社保登记证到征缴科开介绍信，领取北京银行医保存折。
（2）医保存折丢失的到北京银行咨询挂失补办手续

（三）参保人员减少
1、减员步骤
点击【个人变更登记】→【减少】→【查询】→选中减员人员→分别选择【停止缴费险种】、【医疗停止缴费原因】、【四险停止缴费原因】→点击【设置】（设置时必须在蓝条选中状态下）→【减员】→提示“是否打印人员减少表” →【是】→分别打印四险和医疗《北京市社会保险参保人员减少表》。
注：⑴【四险停止缴费原因】从以下原因中选择报盘：“转他区”、“转本区”、“失业转街道”，不能选择“农民工解除合同”；医疗，四险减少表分开打印各2份；
⑵做转外省手续前，先做普通减员，四险减员原因为“转他区”或“转本区”、医疗减员原因为“本区调出”，当月20日至25日或次月5日至25日到窗口做转外省手续；
⑶单位参保职工全减，须携带上月托单和减少表到窗口办理。

2、信息报盘步骤
点击【数据交换】→【个人续保、减员信息报盘】→选择单位以及报盘路径→【新报盘】→【查询】→【减员】--- 【全部选择】→【报盘】→【保存】。
注：⑴报盘文件名不可修改
⑵当月用企业版操作的信息必须当月到窗口审批
⑶做死亡减少时，在职人员当月死亡次月减少；退休人员当月死亡当月减少，须提交死亡证明或火化证明

（四）办理退休
1.办理时间：到达退休年龄，养老保险缴费年限不满15年，医疗保险缴费年限男不满25年女不满20年的，生日次月到窗口办理；养老保险缴费满15年的，生日当月到窗口办理。

2.提交材料：⑴缴满15年的办理退休：四险退休需提交3份“减少表”，减少原因为“办理退休”及相关材料：医疗退休需提交2份“在职转退休明细表”、本人社保卡及相关材料。
⑵缴不满15年的需办理农保、一次性清算或转外省手续

3.步骤：
⑴四险减员：【个人变更登记】→【减员】→选择单位→输入【公民身份号码】→查询→【停止缴费险种】只勾选“四险” →【四险个人停止缴费（支付）原因】为“办理退休” →【确认】→【全选】→【减员】→打印“减少表”（【数据交换】→【个人续保、减员信息报盘】→选择单位以及报盘路径→【新报盘】→【查询】→【减员】--- 【全部选择】→【报盘】→【保存】→提示打印减少表→【打印】3份）
⑵医疗保险在职装退休：【个人变更登记】→【医疗在职转退休】→选择单位→输入【公民身份号码】→查询→选择【离退休日期】、【离退休类别】、【缴费人员类别】、【医疗参保人员类别】→【保存】→提示打印“医疗在职转退休明细表” →【打印】2份
注：⑴办理退休人员不用报盘，只提交相应材料
⑵先做四险的减员，再做医疗在职转退休
⑶医疗保险不能做减员，若减员，则此职工不能享受医疗的退休待遇

（五）单位信息变更
点击基本信息管理→单位信息修改→选择单位名称→【查询】 →进行修改→【保存】 →提示“是否打印单位信息变更登记表”→【是】 →【打印】。
（六）个人信息变更及定点医疗机构变更
1、个人信息变更
基本信息管理→个人信息修改点击【查询】 →进行修改→【保存】 →提示“是否打印人员情况变更登记表”→【是】 →【打印】。
注：做转入人员增员时，增员结果提示应以原缴费人员类别参保，此操作先进行①在个人信息变更中更改为原缴费人员类别后②再做增员，若需变更为现缴费人员类别，则需提交个人信息变更表及相关材料到窗口进行变更
注：变更手工报销街道也在此模块操作：【医疗专有信息】→选择“手工报销街道”，打印个人信息变更表
2、定点医疗机构变更
基本信息管理→定点医疗机构变更→查询→变更后定点医疗机构内修改→保存→打印

3、报盘步骤
数据交换→个人信息变更报盘→选择单位名称→【查询】→【定点医疗机构变更】→【报盘】 选择存放路径→【保存】 →提示导出成功→【确定】。
注：参保职工可直接到中医、专科及19家A类医院就诊，不用选择，拿社保卡直接就医即可。

(七)社会保险缴费基数申报
点击工资核定→工资变更→业务年度（按实际年度选择）→选择单位名称→【查询】 →在“参加医疗人员列表”或“参加四险人员列表”的“申报月工资收入”处录入，录入完毕→点击“参加医疗人员列表” →【全部选择】→【保存】 →【工资导出】 →选择存放路径→【保存】 →提示工资导出成功→【确定】→点击“参加四险人员列表” →【全部选择】→【保存】 →【工资导出】 →选择存放路径→【保存】 →提示工资导出成功→【确定】→点击【汇总表打印】2份。
注：⑴分别做医疗、四险【工资导出】操作，医疗导出的是.xls文件，四险导出的是.xml文件,且导出的文件不要修改名称。
⑵用人单位未按规定申报应当缴纳的社会保险费数额的，按照单位上月缴费额的110%确定应当缴纳数额

报表时间：每年的3月5日至4月20日前，辖区内所有参保单位必须核定工资基数。

（八）补缴
⑴【个人补缴】→【个人补缴申请】→选择单位→输入【公民身份号码】→查询→选择【补缴年月起止日期】→选择【补缴原因】→输入【浮动比例】（浮动比例就是单位的行业费率，“行业费率”为工伤保险缴费比例）→【保存】
⑵【补缴申请查询（四险）】和【补缴申请查询（医疗）】模块分别导出补缴报盘文件：在导出补缴报盘文件的同时，四险应打印《北京市社会保险补缴明细表》（表四）、医疗保险应打印《基本医疗保险补缴情况表》（表十）各一式三份，必须加盖单位公章。
注：
1.录入补缴明细前，用人单位注意核实人员在社会保险信息系统（四险、医疗）中的基本信息与缴费情况。
2.导出的补缴文件名不能更改
3.补缴起始时间不能早于社保系统中个人参加工作时间和单位发照日期。
4.同一单位下，同一社保缴费年度内不允许变更缴费工资。
5.补缴产生的滞纳金以申报时计算的数据为准

(九)制社保卡所需材料及社保卡办理挂失、申领
1.制卡材料：个人信息登记表、一寸白底，免冠，彩色证件照、身份证复印件
注：不能提交电子照片的个人信息登记表

2.社保卡办理挂失：可以先打96102预挂失，然后到就近的社保所办理正式挂失
材料：身份证或户口本原件、复印件，20元钱

3.社保卡办理二次申领：到就近的社保所办理申领
材料：身份证或户口本原件、复印件

4.查询社保卡进度：96102

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