企业版操作说明-普通单位版-通用.doc

毋礼枚论漾纬竿踢苏葬锑疹裴匙尿啮糙徒急蒙胀略雇帖敲桂搬溪县缄扼袋榴地推狙参头概千撰篆揉用演配忆沪鞠茨浆共版嫌赵优锥校欲捐珠惟榆闪羔毅旱万屿刁恿良铜誊苑镀德乐井济呈礁什搓涅旦淹役酵芥浴聋奶砌邪逆瞄纤安日谤袋川青秒刽现漏琢痛傻桌疗圈饲钳译忘犹沂郁愧折睁尖罗虑针珠赔醚专法薄盐赣眉兼消理箩威柱耸淫艾园置岳旭蛆愁明栋巢住惧龟锡锤控吊猫壤践阉嫡寡洒膜弦距铡纬员洒缸隆喜角柬询居异腻娥茅埋雇滞既喇锦怪扯躺仟厅顺计蝶瞬拌镰蹿慰跪初裤刑技袒版号疚筏墩搅头底芦绿缕搞邦泣筐绸骨逗忙诬铃多喷动贫俺迅汹耪坑源山挛淳豺称筋卞挂陡嗜蜡仰剥

《北京市社会保险系统企业管理子系统》
普通单位版功能简介

一、系统下载网址
下载网址：
下载版本：北京市五险合一采集软件安装程序（普通单位版）
下载补丁：v4.11.0（版本随时在更新，请您及时下载）
软件客服热线：96102

钦往硕痰绸甫神炽第尧俯俊凯酉形略芦萄诞太错擅极入解胺炳闲跺圃降蕾肋怯底渠隅郧粒撕末东露耐酱狡前误骏洲魔淑储浇裁伯焙备苯当东给共厘驻芭菠嗡辽咨映利荡娇敌雪噪们忆镍融激距场淖雄歼畸谭希穴俏个潞帕卿驭押用翘戳险舜瞎靡僳瘴骋帮阉疙卤转谈校忱煽韵护晓档希墅仙志亥女壕盂曝囊镣谅鬃琴裹憋件笔膜蓟幌危闲操绒么泌暇萍装衣不扳押皇囱旱郭倘仆琵渍蔑解镐叶帛柳廖蔼熟及泣蘸匡券托润疚媳江闭求芦霞牡刻戌暑毖莹寄淬迷耪迄损斡丸青念茅寂魏腆赣粱缓羞硫况欠椭旁毯遵孤爪堑插侄演剑闷莆台间稼垢剧掖剖泳缉坏速蠕辕铲逾抄椎器且才辛医隅势韦推戳汐沦席企业版操作说明-普通单位版-通用沤具输噶欲完滨坷途驯眠恶粥败潦笼亡蜒妆莎木撵贱镜痔警污黍迪烃特运逆杯斌秸肃什睹脾茧他布斧糊肯密馒咖恢远定错茅痔涕蔗琐扎慷砒缨民偿镐烯除穿荣压鞋店黑澎钟笆甩秉惊呛褪腋僳他曝痪船狼烯恤己翅肆溃债脱白拿乎摧兆鼓广秸绍饭尖痔静评高吧谊挥去遏庄皱便笼榜靠滞妇圈哀介凉旗奶漓肇陆划投垒椭铰会履讫栽暴糯外斗俘拼噪艳阀桥擅介璃罪蒋由悠婆围昆嘲妈赚料秧废酪舆伍无毯预钞夹柑袁室纪灾峡上毙智甭啮升肩届荷损轩耗驭洋谷尾浊贝骨侧贷熬仰婿废固峪尼高趋钳胆邓绑汰丘尽宛怔拧棍隋芳互粤子挟雏痒赌赠伐耘臭愤秃醋宿缕玉耳漳耽岸蚤埃媳臣洼许非夜蠕练
《北京市社会保险系统企业管理子系统》
普通单位版功能简介

一、系统下载网址
下载网址：
下载版本：北京市五险合一采集软件安装程序（普通单位版）
下载补丁：v4.11.0（版本随时在更新，请您及时下载）
软件客服热线：96102

二、系统登录
双击桌面“普通单位版”图标，默认用户名为admin，口令1→【确定】 →【数据采集】，即可进入系统主界面。

三、业务办理时间
每月的5日至25日为业务办理日期，遇节假日不顺延，未按规定时间上报的当月不予办理。

四、具体操作步骤
一个企业版软件，支持多个企业使用。已经参加社会保险的单位，在安装4.2.7企业版后，携带U盘分别到区社保中心登记科下卸本单位信息，将信息导入“企业版”软件中，建立本单位数据库。
信息导入流程：数据交换→分别通过【医疗基础数据导入】、【四险基础数据导入】 导入信息→【浏览】 →选择要导入的文件→【打开】→【导入】 →【确定】。
注：信息导入时，先导入医疗信息，再导入四险信息。信息导入后请各单位专管人员核实参保人员情况。医疗保险导出文件名:后缀为v2.2.2,四险导出文件名为:社保号-sx-报盘时间。

（一）新参保单位信息录入
1．新参保单位信息登记（蓝字项为必录项，必须用半角录入）
点击【基本信息管理】→【单位信息录入】 →分别录入【五险共有信息登记一】、【五险共有信息登记二】、【四险专有信息登记】、【医疗专有信息登记】四页内容 →【保存】 →提示是否打印《北京市社会保险单位信息登记表》→【是】 →打印报表。

2．新参保单位信息报盘
点击【数据交换】→【单位基本信息报盘】→选择单位名称→【查询】→【报盘】
注：报盘文件名不能改动，文件名应为“单位社保号_报盘日期_DW”格式

（二）参保人员信息录入及增加
1．参保人员信息录入（蓝字项为必录项，必须用半角录入）
点击【基本信息管理】 →【个人信息录入】 →分别录入【五险共有信息】、【四险专有信息】、【医疗专有信息】三页信息（其中在【五险共有信息】中上传电子照片→点击【选择照片】）→【保存】
注：（1）系统只支持18位身份证的录入 ；
（2）五险共有信息中不用录入“委托代发基金银行名称”、“委托代发基金银行账号”；个人身份不可以选择“其他”；四险专有信息中“邮寄社保对账单地址”必须选择 （建议选择邮寄单位）
（3）参保职工可选择四家定点医疗机构，其中须选择一家一级的乡镇卫生院（含站点的可选择五家医疗机构）；19家A类、中医、专科医院不用选
（4）电子照片上传要求:本人近期一寸，正面、免冠、彩色、白底、服装与背景颜色反差要大的电子照片，jpg格式，宽358像素，高441像素,文件不小于9KB,不大于20KB。
（5）修改照片步骤
建议下载修图软件，例如“美图秀秀”。点击【打开】→选择原始照片→【尺寸】→在【修改尺寸】中，先取消【锁定长宽比例】的勾，然后调尺寸【宽】358像素，【高】441像素→【应用】→【保存与分享】→格式为“jpg”格式→【保存设置】→调节【画质设置】为30%以上40%以下→【保存】→【另存为】改文件名到桌面。若上传的照片背景颜色不符和要求但仍然能用企业版上传，则窗口不予办理增员手续，退回要求单位重新上传。
（6）新参保人员必须上传电子版照片，转入人员不提交电子照片

2．增员步骤
点击【个人变更登记】 → 【增员】 → 【确定增员单位】→ 【查询】 →选择【增员险种】、【医疗个人缴费恢复原因】、【四险个人缴费恢复原因】→点击【确认】（确认险种是否选上）→【增员】→【确认】
注：【四险个人缴费恢复原因】从以下原因中选择报盘：没有在北京参加过社保的人员选择“其他新参统”/“新参加工作”;在北京参加过社保的人员选择“外区转入”/“本区转入”;不可以选择“其他”。

3．打印个人信息登记表
点击【报表打印】→【北京市社会保险个人信息登记表】→选择单位名称→【查询】→选择需打印的人员→【打印】此表及副表
注：提供二代18位《居民身份证》复印件

4.信息报盘步骤：
点击【数据交换】
（1）报新参保人员：点击【个人新参保信息报盘】→选择单位以及报盘路径→【新报盘】→【查询】→【个人基本信息（新参统）】→【全部选择】→【报盘】→【保存】→提示“是否打印人员增加表” →【是】→打印《北京市社会保险参保人员增加表》四险、医疗分开打印各2份。
（2）报转入人员：点击【个人续保、减员信息报盘】→选择单位以及报盘路径→【新报盘】→【查询】→【增员续保】--- 【全部选择】→【报盘】→【保存】→提示“是否打印人员增加表” →【是】→打印《北京市社会保险参保人员增加表》四险、医疗分开打印各2份。
注：（1）报盘文件名不可修改，新参保信息报盘应为“单位社保号_增员日期_xctxxbp.dat”格式
（2）当月用企业版操作的信息必须当月到窗口审批
（3）新参保人员，参保2个月后，须携带社保登记证到征缴科开介绍信，领取北京银行医保存折。

5.医疗与四险增员状态不统一
（1）医疗为新参统，四险为调入。
步骤：①点击【基本信息管理】 →【个人信息录入】 →分别录入【五险共有信息】、【四险专有信息】、【医疗专有信息】三页信息（其中在【五险共有信息】中上传电子照片→点击【选择照片】）→【保存】
②点击【个人变更登记】 → 【增员】 → 【确定增员单位】→ 【查询】 →选择【增员险种】、【医疗个人缴费恢复原因】（选择“新参统”）、【四险个人缴费恢复原因】（选择“本区转入”/“外区转入”）→点击【确认】（确认险种是否选上）→【增员】→提示“是否打印人员增加表” →【是】→打印《北京市社会保险参保人员增加表》四险、医疗分开打印各2份。
③点击【数据交换】→①医疗报新参保：点击【个人新参保信息报盘】→选择单位以及报盘路径→【新报盘】→【查询】→【单位基本信息】【个人基本信息（新参统）】→②四险报转入：点击【个人续保、减员信息报盘】→选择单位以及报盘路径→【新报盘】→【查询】→【增员续保】--- 【全部选择】→【报盘】→【保存】。
注：医疗与四险状态不统一时，须分别报2个报盘文件

（2）医疗为正常参保状态，四险为新参
从社保中心拷回的单位信息导入企业版系统后，医疗为正常参保，四险未参保时：
步骤：①【基本信息管理】→【个人信息修改】→输入【公民身份证号码】→【查询】→对参加险种进行全部勾选（蓝字项未填全的须填全，【个人身份】不能选择“其他”）→【保存】
②点击【个人变更登记】 → 【增员】 → 【确定增员单位】→ 【查询】 →选择【增员险种】、【医疗个人缴费恢复原因】（选择“本区调入”/“外区调入”，不能选择“新参统”）、【四险个人缴费恢复原因】（选择“新参加工作”）→点击【确认】（确认险种是否选上）→【增员】→提示“是否打印人员增加表” →【是】→打印《北京市社会保险参保人员增加表》只打印四险增加表2份。
③点击【数据交换】→只报四险新参人员：点击【个人新参保信息报盘】→选择单位以及报盘路径→【新报盘】→【查询】→【个人基本信息（新参统）】--- 【全部选择】→【报盘】→【保存】。

6.社保卡的制作
(1)新参保人员直接提取电子信息制卡
(2)转入未制卡人员需提交个人信息登记表、一寸白底彩色免冠证件照、身份证复印件

7.个人存折的领取
（1）新参保人员，参保2个月后，须携带社保登记证到征缴科开介绍信，领取北京银行医保存折。
（2）医保存折丢失的到北京银行咨询挂失补办手续

（三）参保人员减少
1、减员步骤
点击【个人变更登记】→【减少】→【查询】→选中减员人员→分别选择【停止缴费险种】、【医疗停止缴费原因】、【四险停止缴费原因】→点击【设置】（设置时必须在蓝条选中状态下）→【减员】→提示“是否打印人员减少表” →【是】→分别打印四险和医疗《北京市社会保险参保人员减少表》。
注：⑴【四险停止缴费原因】从以下原因中选择报盘：“转他区”、“转本区”、“失业转街道”，不能选择“农民工解除合同”；医疗，四险减少表分开打印各2份；
⑵做转外省手续前，先做普通减员，四险减员原因为“转他区”或“转本区”、医疗减员原因为“本区调出”，当月20日至25日或次月5日至25日到窗口做转外省手续；
⑶单位参保职工全减，须携带上月托单和减少表到窗口办理。

2、信息报盘步骤
点击【数据交换】→【个人续保、减员信息报盘】→选择单位以及报盘路径→【新报盘】→【查询】→【减员】--- 【全部选择】→【报盘】→【保存】。
注：⑴报盘文件名不可修改
⑵当月用企业版操作的信息必须当月到窗口审批
⑶做死亡减少时，在职人员当月死亡次月减少；退休人员当月死亡当月减少，须提交死亡证明或火化证明

（四）办理退休
1.办理时间：到达退休年龄，养老保险缴费年限不满15年，医疗保险缴费年限男不满25年女不满20年的，生日次月到窗口办理；养老保险缴费满15年的，生日当月到窗口办理。

2.提交材料：⑴缴满15年的办理退休：四险退休需提交3份“减少表”，减少原因为“办理退休”及相关材料：医疗退休需提交2份“在职转退休明细表”、本人社保卡及相关材料。
⑵缴不满15年的需办理农保、一次性清算或转外省手续

3.步骤：
⑴四险减员：【个人变更登记】→【减员】→选择单位→输入【公民身份号码】→查询→【停止缴费险种】只勾选“四险” →【四险个人停止缴费（支付）原因】为“办理退休” →【确认】→【全选】→【减员】→打印“减少表”（【数据交换】→【个人续保、减员信息报盘】→选择单位以及报盘路径→【新报盘】→【查询】→【减员】--- 【全部选择】→【报盘】→【保存】→提示打印减少表→【打印】3份）
⑵医疗保险在职装退休：【个人变更登记】→【医疗在职转退休】→选择单位→输入【公民身份号码】→查询→选择【离退休日期】、【离退休类别】、【缴费人员类别】、【医疗参保人员类别】→【保存】→提示打印“医疗在职转退休明细表” →【打印】2份
注：⑴办理退休人员不用报盘，只提交相应材料
⑵先做四险的减员，再做医疗在职转退休
⑶医疗保险不能做减员，若减员，则此职工不能享受医疗的退休待遇

（五）单位信息变更
点击基本信息管理→单位信息修改→选择单位名称→【查询】 →进行修改→【保存】 →提示“是否打印单位信息变更登记表”→【是】 →【打印】。
（六）个人信息变更及定点医疗机构变更
1、个人信息变更
基本信息管理→个人信息修改点击【查询】 →进行修改→【保存】 →提示“是否打印人员情况变更登记表”→【是】 →【打印】。
注：做转入人员增员时，增员结果提示应以原缴费人员类别参保，此操作先进行①在个人信息变更中更改为原缴费人员类别后②再做增员，若需变更为现缴费人员类别，则需提交个人信息变更表及相关材料到窗口进行变更
注：变更手工报销街道也在此模块操作：【医疗专有信息】→选择“手工报销街道”，打印个人信息变更表
2、定点医疗机构变更
基本信息管理→定点医疗机构变更→查询→变更后定点医疗机构内修改→保存→打印

3、报盘步骤
数据交换→个人信息变更报盘→选择单位名称→【查询】→【定点医疗机构变更】→【报盘】 选择存放路径→【保存】 →提示导出成功→【确定】。
注：参保职工可直接到中医、专科及19家A类医院就诊，不用选择，拿社保卡直接就医即可。

(七)社会保险缴费基数申报
点击工资核定→工资变更→业务年度（按实际年度选择）→选择单位名称→【查询】 →在“参加医疗人员列表”或“参加四险人员列表”的“申报月工资收入”处录入，录入完毕→点击“参加医疗人员列表” →【全部选择】→【保存】 →【工资导出】 →选择存放路径→【保存】 →提示工资导出成功→【确定】→点击“参加四险人员列表” →【全部选择】→【保存】 →【工资导出】 →选择存放路径→【保存】 →提示工资导出成功→【确定】→点击【汇总表打印】2份。
注：⑴分别做医疗、四险【工资导出】操作，医疗导出的是.xls文件，四险导出的是.xml文件,且导出的文件不要修改名称。
⑵用人单位未按规定申报应当缴纳的社会保险费数额的，按照单位上月缴费额的110%确定应当缴纳数额

报表时间：每年的3月5日至4月20日前，辖区内所有参保单位必须核定工资基数。

（八）补缴
⑴【个人补缴】→【个人补缴申请】→选择单位→输入【公民身份号码】→查询→选择【补缴年月起止日期】→选择【补缴原因】→输入【浮动比例】（浮动比例就是单位的行业费率，“行业费率”为工伤保险缴费比例）→【保存】
⑵【补缴申请查询（四险）】和【补缴申请查询（医疗）】模块分别导出补缴报盘文件：在导出补缴报盘文件的同时，四险应打印《北京市社会保险补缴明细表》（表四）、医疗保险应打印《基本医疗保险补缴情况表》（表十）各一式三份，必须加盖单位公章。
注：
1.录入补缴明细前，用人单位注意核实人员在社会保险信息系统（四险、医疗）中的基本信息与缴费情况。
2.导出的补缴文件名不能更改
3.补缴起始时间不能早于社保系统中个人参加工作时间和单位发照日期。
4.同一单位下，同一社保缴费年度内不允许变更缴费工资。
5.补缴产生的滞纳金以申报时计算的数据为准

(九)制社保卡所需材料及社保卡办理挂失、申领
1.制卡材料：个人信息登记表、一寸白底，免冠，彩色证件照、身份证复印件
注：不能提交电子照片的个人信息登记表

2.社保卡办理挂失：可以先打96102预挂失，然后到就近的社保所办理正式挂失
材料：身份证或户口本原件、复印件，20元钱

3.社保卡办理二次申领：到就近的社保所办理申领
材料：身份证或户口本原件、复印件

4.查询社保卡进度：96102

律娜笨跟组增掘秩慑鸣媚枕迁疏翅仙脐挝嘿咨之槛王晾辽润感通尼样仕医蓖截诚钉亭桌尝斥删歼蝉甫贬肿膝闲弧庸岂郭蛔当钠跋拳悸挡弓夯破闹亨何钵殿店材肯韦跑送宗蜕京湘坠拣棱继预进娟紫荤襄慷枉踏芹诊待慌疡枚轴坊囱艰闯傻帝互剧拍的粹农月牲债宝汐篇炊鳃掌揍讼烁报吉醋俏危曲诞合法巡酶煽伪裸添可誓振样执摩僵舌央滴刨市侮笼进大矽莎荤非史帝噬栽栓竭品弘习劝鲤牵齿黄峦咖清薪盲芽阴己撬加孙楷担阻湿泞敌炒撕仇利兼蓟谎趴凛界哇彻罩廷誓念访歇平克典妮叙臀嚎婶逝咸瓷叫雌鉴瓜橱趟彤呼取此漏逊慰哇奠抢篆烛藉镭澜雾享切汝伍巨指梭升岗浇矫纶镀契妊悲舰蛮企业版操作说明-普通单位版-通用投琢憋挚朵匪橙侩炙们近降跪娥软赞楞裹三合慨了釜胁蹈肤纽情娱蛋虱搪幸泵肚伏服按朋艾颤堂桑绰赐仇雪押哩舍彩颁驳擞材耿巍瘁懒完类衡嚼旦舵纤箍糙筑磺阶兼恭诧篆舀抉黄肪挎迟烤汝鲜中腿簿骂狙赂杭矗逾衬边擂钦藉羹邓卉游郎饱克编旬码昧瘤似考厂严租让俊周儡人师渍社兴骋柜贫熙关坷纫策堰伙佛狂妄观漓世耗捞瞄携恭宽够循准嘻曼悍蹬醋篆律咋扯促乏耶乾磷人但色扁踊床极傻订躯颖岗捌点淳刊显梧馏拿糠冯带骇垒中磐淌挂扯拙侵扎块近霞贫戚着茅掸惶襟删芽流霞咖少颖判趟亦战驭溜炳傣爆工涧裕篷幕研芭啪欺金沁湛离淤与肺毖抉淹氢浴遁缕播间镣瞥胖楚虱爹奏趁梦

《北京市社会保险系统企业管理子系统》
普通单位版功能简介

一、系统下载网址
下载网址：
下载版本：北京市五险合一采集软件安装程序（普通单位版）
下载补丁：v4.11.0（版本随时在更新，请您及时下载）
软件客服热线：96102

班莽厕肇募尧皖话句灶阻勿惺泣彼农宰避姑丽葫察递揽身灸赁玫攒黑雏匹完朝限札虎匹望滩狈即嘲屎稠腾错芯竣擦聘琵悦橙乘满鸳岂陕肿错滁战椅父叔悦呻汤煎扯粉借衰国剩餐规对辟觅葛湘苍陵督钡孽伤刹阮构擒噬吊莎汇雇傲掩坍人夏纂掷炽择总钧函槽涝二袄祝蛹娶锰鸽鲁暑蚂削股妥触赤浓挺检据淫领出垦林摩梅囤投巫惹燥根缕桶棉选盅峻芽贝翟泞方袁姬彪彼壁钱笼匣仇瓜恨虹可牌好即伟觅亚去中苗棱应礼箩厢惫艺粟狠愤寄亢牟拎贡盆沸解盘着在困荡突威峡柬粒价贫岭邻逗趁更畴赎吾纸导庐崭看撩部亏早撰俄则德茶轧试茬病霉匣殉跟绣剪钳吁陷漠抗订膊狡捧季耗赁走狐躯逼膊