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1、 公司物资申请、采购、合同管理流程 精品文档 行政物资申请、采购、合同管理工作总流程 目录 1、日常采购流程 2 2、出库流程 3 3、项目合同，验收报告管理流程 4 3、报名费、投标保证金管理流程 5 1、日常采购流程(付款流程，财务直接付、询价分类、特殊采购，帮客户购买） 采购 供应商 行政部 相关部门 公司领导 关联流程 填写《入库登记表》 采购合同 汇总《采购申请表》 》 产品到货后 签订采购合同 填写《采购
2、申请表》 存档 审批 签否 批准 人力行政部 第一步；相关部门将需采购产品填入《采购申请表》提交给人力行政部门，大件物品需先提交到区域项目经理审核，然后再提交至人力行政部门； 第二步：人力行政部门汇总《采购申请表》,金额在1000元以上的需要报公司领导审批？； 第三步：领导批准后，与供应商直接进行价格的谈判（与3家以上供应商询价），人力行政部门与供应商签订采购合同；有固定采购渠道需要每半年向其他商家询价一次。 第四步：人力行政部应及时将《采购申请表》与采购合同存档。
3、 第五步：采购产品到货后，需到仓库填写《入库登记表》。 项目部采购注意事项： 1、 各项目负责人结合项目实际情况提前做好办公用品采购计划、包括数量和种类，每次申请时多做一点预算。 2、 申请流程：项目负责人提前写好附件1《办公用品申请表》，具体格式参照附件2《办公用品申请清单》，发送至邮箱877706738@ 。 3、 申请办公用品及发货时间：每周一到周五下午14:00之前申请的货物会当天发货。周一到周五下午14:00之后申请的货物会在第二天发出。周末收到的申请表，会统一在下周一发出。 4、 每月28日和29日公司库房盘点，30日整理库房，请大家尽量避开这些天申请办公用品，如有收到申
4、请的货物都会统一次月1号发出。 备注：包括日常储备 2、出库流程 出库 其他部门 行政部 生产部门 快递 关联流程 快递下单并填写《快递发送记录表》 填写《出库登记表》 填写《物品领用表》 汇总《采购申请表》 》 物资准备（发货同行单） 《快递发送记录表》 填写《采购申请表》 产品到货后 快递收货 人力行政部 第一步；生产部门将需采购产品填入《采购申请表》提交给人力行政部
5、门，办公室人员填写《物品领用表》； 第二步：人力行政部门汇总《采购申请表》，到仓库准备物资以及发货同行单，网上下单，通知快递收货； 第三步：行政人员填写《出库登记表》； 第四步：行政人员把快递单号截图在QQ群内，通知收货方，并填写《快递发送记录表》； 第五步：寄合同，发票等重要文件需通知收件方，并且电话确认是否收到，督促跟进合同盖章后寄回公司，并在《快递发送记录表》在相应的备注。 3、项目合同，验收报告管理流程 项目合同，验收报告 生产部 人力行政部 甲方 公司领导 关联流程 登记《合同，验收报告、中标通知信息登记表》 合同验收报告存档 签收合同，验收报告
6、 登记《合同，验收报告签收表》 将合同，验收报告编号、扫描 合同，验收报告 签收合同，验收报告 在《移交清单》上签字 人力行政部 第一步；生产部门或甲方或公司领导将合同、验收报告提交给人力行政部门； 第二步：合同移交和借阅时，双方需要在移交清单上签字确认； 第三步：标书专员及时领取中标通知书，将合同、验收报告、中标通知编号、扫描，每月底将行政合同、验收报告，中标通知发给部门经理； 第四步：行政人员登记《合同，
7、验收报告，中标通知信息登记表》； 第五步：行政人员将处理完的合同验收报告分类存档。 第六步：标书专员每月底汇总标书、合同、验收报告的回收情况，并根据行政前台统计的《快递发送记录表》进行复核，统计出目前标书、合同、验收报告的回收情况记录表，月底发送给部门经理，配合行政前台做好催促跟进工作。 3、报名费、投标保证金管理流程 报名费、投标保证金 采购单位 第三方 人力行政部 财务 公司领导 关联流程 政府发布招标采购信息 保证金 报名 汇总标书《标书、保证金统计表》 合同 登记《政府采购信息表》 报名费、投标保证金
8、 转款 领款 追踪投标保证金退回情况，并填入表格 投标保证金 招标信息 审批 人力行政部 第一步；人力行政部每月不定时在政府招标采购网上收集相关招聘信息，汇总登记在《政府采购信息表》里，每月底发给部门负责人： 第二步：根据政府采购信息表筛选需要投标的项目或者领导告知的投标项目，人力行政部申请报名费以及投标保证金； 第三步：行政人员拿着已经通过的票据到财务部领取现金或者通知财务转账； 第四步：行政人员到相关机构报名，行政人员汇总《标书
9、保证金统计表》,每月底发给部门负责人。 第五步:行政人员关注合同情况，在投标后一个星期内追踪投标保证金退回情况，并填入《标书、保证金统计表》，移交给财务部。 附件： 附件1 办公用品申请表 序号 产品名称 品牌/规格 单位 数量 1 A5网袋 网格 个 1 申购原因 申购项目 申购人 申购时间 附件2 办公用品申请清单 序号 产品名称 品牌/规格 单位 数量 1 A4信封 个 2 小信封 个 3 大信封 个 4 A4透明袋
10、个 5 A5网袋 网格 个 6 A4网袋 网格 个 7 A4牛皮纸纸袋 个 8 抽杆夹 拉杆夹 个 9 尺子 把 10 文件夹 双夹 个 11 文件盒 个 12 得力长尾夹32mm 32MM 盒 13 得力长尾夹41mm 41MM 盒 14 得力长尾夹51mm 51MM 盒 15 得力长尾夹15mm 15MM 盒 16 得力长尾夹19mm 19MM 盒 17 3联收据 本 18 差旅费报销单 本 19 费用报销
11、单 本 20 出库单 本 21 入库单 本 22 领款单 本 23 借支单 本 24 现金出库单 本 25 现金日报表 本 26 凭证粘贴单 本 27 收款凭证 本 28 小笔记本 本 29 中号笔记本 本 30 大筒缝纫机油 个 31 缝纫机油 个 32 计算器 个 33 医用胶布 卷 34 双面胶 卷 35 鸿盛封口胶 鸿盛（大） 卷 36 小透明胶
12、卷 37 胶水 个 38 回形针 盒 39 大头针 盒 40 口罩 盒 41 创可贴 盒 42 插线板3cm 3CM 个 43 插线板5cm 5CM 个 44 百雀羚甘油75G 瓶 45 南韩黄胶棒20G 支 46 U盘金士顿 16GB 个 47 U盘金士顿 2GB 个 48 印油 瓶 49 主板纽扣电池 个 50 松下电池 个 51 小型弹簧斜口钳 带弹簧的小型 把 52 大型弹簧斜口钳
13、 带弹簧的 把 53 大型钳子 不带弹簧 把 54 小剪刀 把 55 小刀 小 把 56 美工刀 把 57 美工刀（刮错） 把 58 吹灰器 个 59 起钉器 个 60 美工刀片 个 61 指套 个 62 宝塔式装订线 个 63 手动装订针 根 64 春城订书针 盒 65 得力后层订书钉 盒 66 得力订书针 盒 67 得力订书机 个 68 乒乓球沾水盒 个 69
14、海绵湿手器 个 70 标签纸 张 71 便利贴 个 72 白板笔 个 73 修正液 个 74 得力橡皮擦 个 75 晨光0.7mm中性笔芯 晨光 支 76 铅芯（金刚） 金刚 支 77 天卓铅笔 天卓 支 78 按动中性笔芯 按动 支 79 按动中性笔 按动 个 80 真彩中性笔 真彩 个 81 真彩中性笔芯 真彩 支 82 天骄铅笔 天骄 支 83 天骄铅笔芯 天骄 支 84 4B铅笔 支
15、85 红笔 支 86 红笔芯 支 87 记号笔 支 88 网线 根 89 电源线 根 90 A4复印纸 天章乐活 件 91 16K复印纸 真谛 件 92 B5复印纸 春城 件 93 电钻 个 94 钻头 根 95 扩音器 个 96 棉花 个 97 工作牌 个 98 工作牌带子 个 99 橡皮筋 袋 100 色带 支 101 打包带 袋 102 毛巾 张
16、 103 台卡 个 104 烟 条 105 泸州老窖 瓶 106 台式硬盘2T 个 107 希捷硬盘 个 108 光盘套 个 109 铼德光盘 张 110 蓝光光盘 个 111 新时代光盘 张 112 索尼光盘 张 113 清华同方 档案及 张 114 打码机 个 115 打码油 个 116 新硒鼓701 701 个 117 新硒鼓303 303 个 118 新硒鼓1018 1018 个
17、 119 新硒鼓5200 5200 个 120 新硒鼓1108 1108 个 121 新硒鼓1606 佳能 个 122 旧硒鼓1020 1020 个 123 旧硒鼓388A 388A 个 124 旧硒鼓5200 5200 个 125 旧硒鼓1018 1018 个 126 旧硒鼓701（加粉） 701 个 127 缝纫机线 个 128 浆糊 个 129 垃圾袋 卷 130 大褂L L 件 131 大褂M M 件 132 大褂S
18、 S 件 133 大褂XL XL 件 134 大褂XXL XXL 件 135 编织袋 个 136 指纹机 个 137 搓纸轮 个 138 键盘 个 139 鼠标 个 140 键盘鼠标 套 141 鼠标垫 张 142 吹风机 143 五千年中性笔1.0 支 144 五千年中性笔芯1.0 支 145 得力订书机 100页 个 146 得力订书机 200页 个 147 手提事物包 个 148 酒精 瓶 149 A4复印纸 绿泰 件 150 旧硒鼓2612 2612 个 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除
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