工作建议制度.doc

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工 作 建 议 制 度

为激发全体员工的创造力和想象力，综合每位员工的智慧和经验，提出有利于工作改善、管理水平的提高及业务的发展，达到降低成本，提高质量，提高公司的经营水平，激励员工士气的目的特制定本办法。本制度包含的主要内容有：组织及承办；提案的范围及内容；提案的处理；提案的审查标准；奖励。
一、 组织管理职责
1、 公司设立提案管理小组，全权负责公司提案管理。负责各部门上交提案的复核及最终奖励的确定。小组由总经理和相关部门负责人组成，每周例会审核本周部门评审员审核后的提案。企管部负责登记各部门提案上报及完成情况。
2、 提案的承办由各部门处理，提案的内容涉及其他部门时，则通过公司提案管理小组协调处理。
3、 各部门均需设置改善提案评审员，由部门负责人担任。
4、 评审员职责如下：
Ø 决定提案受理与否；
Ø 提案试行的交办和成效追踪核查；
Ø 提案成效的汇总统计。
二、提案的范围及内容
1、 提案内容属下列各款之一者，应予以受理审核：
Ø 有关公司及各部门、各类工作的管理方法或管理制度的改善；
Ø 有关提高士气或提高工作效率的改善；
Ø 市场推广业务或服务方法的改善；
Ø 产品质量的改善；
Ø 生产成本的改善；
Ø 生产效率的改善；
Ø 工作简化或事务简化的改善；
Ø 制造程序、设备操作或机器配置的改善；
Ø 改进机器、工具设计、制造与维护保养；
Ø 仓储管理及厂内外运输方法的改善；
Ø 废料的利用，原材料的节省及其他降低材料成本的改善；
Ø 工作安全的改善；
Ø 防止灾害及危险的方法的改善；
Ø 工作环境与卫生的改善；
Ø 改善员工福利；
Ø 新产品方案建议；
Ø 非本职范围内错误的提醒；
Ø 虽属本职范围内，但有重大突破性发现建议的；
Ø 其他有利于本公司而又切实可行的公司方案。
2、 提案内容有下列各款之一的，不予受理审核：
Ø 仅提出缺点和问题，而欠缺具体改善内容及方法的；
Ø 业务上已被指令改进的，或上级指示他人开始进行的提案；
Ø 已被采用过或以前已有的提案(但其有更佳方法或产生更好效果的不在此限)；
Ø 个人发牢骚、抱怨或诉苦的提案；
Ø 政治性的提案。
Ø 业务上应做的工作，不能以提案方式提出；
Ø 涉及对其他人私生活的攻击；
Ø 攻击团体或个人之提案；
Ø 其他对公司可能有益但无实现可能的提案。
三、提案的处理
1、 提案须以个人名义提出，先提交给本部门评审员评审。
2、 提案要以书面形式，填写《提案建议表》并于需要时附以图示或样品，以利于评审。
3、 提案规定统一编号。
4、 同一内容的提案，接受先提出的方案，后提出的不予受理。但有更好办法的，可以接受。(提案接收的先后认定，以承办单位签收时间为准)
5、 提案处理流程：
6、 各提案评审人员对提案内容详加了解，若提案内容不充分时，可要求原提案人或其他相关部门提供有关资料作为提案评审的参考。
7、 有关提案评审的处理时限，原则上应于一周内提出意见，并回复提案人。评审员将提案上交企管部
8、 由评审小组每周例会对本周提案进行评审。填写提案评审结果说明，如评审通即采纳此提案，企管部登记采纳提案并计入个人考核。
9、 提案被采纳后，若提案内容与本职工作相关且被接受，则提案人应积极推行实施，评审员监督、检查提案实施情况，并在实施一个月后填制《提案实施成果评分表》、《提案实施成果报告》报企管部审核，于周例会由提案管理小组评审批准，并由企管部申请现金实施奖励。四、提案审查标准
1、提案审查项目及权重
2、成果审查项目及权重
3、 改善提案评分标准及评分表
4、 提案实施成果评审及评分表
5、 提案改善实施成果报告表
五、奖励措施
1、 奖励措施最终由提案评审管理小组决定。
2、 被采纳实施的提案，奖励10元，后续根据改善成果的情况，规定提案人享受不同的奖励。
3、 个人提案采纳数计入绩效考核。
4、 荣誉嘉奖：最佳提案，最多提案，最佳提案小组，提案委员会每年公开评审一次，并给予现金形式或嘉奖鼓励形式并举行颁奖仪式。
建议表
提案名称

编 号

部 门

姓 名

提案时间

一、 现状、缺点说明(现在的做法)

二、 改善提案内容(我的想法及想法产生的原因)

三、 所须投入(时间、人员、资金)说明

四、 预计效果：

附注：本表如不足使用，请续页书写

(背面) 评审结果说明
年 月 日

部门提案评审员意 见
提案评审得分

提案审核意见：

公司提案管理小组意见

复核意见：

交办部门：
交办反馈结果简述：

审查项目及权重
审查项目
权重
Ø 动机
Ø 创造性
Ø 可行性
Ø 预期增益性
Ø 影响范围
20%
15%
25%
30%
10%

成果审查项目及权重
审查项目
权重
Ø 动机
Ø 创造性
Ø 努力程度
Ø 提案改善生效期
Ø 月效益
15%
20%
15%
25%
25%

评 分 表
年 月 日
提案名称

提案编号

项目
评分标准
分数
标准
得分

动机
1、主动发觉
14-20

2、原有缺点发觉
7-13
3、上级指示
1-6

创造性
1、独特发明或创意
11-15

2、参考有关资料加以研究
6-10
3、引进既有方法或模仿其他公司
1-5

可行性
1、可依照原提案或稍加补充后实施
16-25

2、需进一步研究修正后实施
6-15
3、不进行重大修正无法实施
1-5

预计增益
1、明显提高质量、降低成本、提高效率15%以上。显著减少工作摩擦、提高士气。
21-30

2、提高质量、降低成本、提高效率8-15%左右。有减少工作摩擦提高士气的效果。
11-20
3、有限的提高质量、降低成本、提高效率，不足5%。
1-10
应用范围
1、可用于各部门
9-10

2、只在部分部门使用
4-8
3、只适用本部门
1-3

部门提案登记表
部门：
提案编号
提案人
采纳时间
实施时间
完成时间
奖励金额
备注

注：1、采纳时间是评审小组评审通过时间。
2、实施时间是按评审结果确定的时间。
3、完成时间是只实施完毕后一个月，统计并上报《实施成果报告》的时间。

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