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5、入库、领取、处置、盘点事项，使得各环节均有据可依； * 明确综合管理部对办公用品的统一归口管理，其他部门原则上不得擅自采购； * 办公用品管理应秉持勤俭节约等原则。 办公用品管理应遵循节约高效原则，可以量化标准考核。 管理单据 《办公用品申领表》、《办公用品领用单》、《办公用品使用登记表》 制度范本 第一章总则 一、为规范办公用品的采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，结合公司实际情况，特制订本制度。 二、本制度适用于公司范围内。 第二章办公用品管理部门及人员 一、综合管理部负责保管用品管理工作的开展和协调。 二、综合管理部指定专门
6、人员作为办公用品管理员负责办公用品的采购、发放、管理工作。办公用品管理员应具备爱岗敬业、严谨认真等条件。 第三章办公用品的分类 办公用品的分类包括： （一）固定资产类办公用品，如：电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。 （二）非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 （三）消耗性办公用品，如：中性笔、笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、订书钉、笔芯、印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。 （四）消耗性日杂用品，如：拖布、扫把、洗衣粉、毛巾、手套、口罩等。 第四章办公
7、用品的申请 一、每月25日前各部门负责人认真编写本部门下月《办公用品申领表》（附表1）报综合管理部。主要列清本部门下月各类办公用品的需求，清楚描述品牌、型号、规格、数量，以便综合管理部统一安排采购。逾期不报视为自动放弃，由此造成工作受阻，责任自负。 二、综合管理部负责将各部门的办公用品需求计划汇总，经综合管理部负责人批准后统一采购。 第五章办公用品的采购 一、供应商的选择。由综合管理部、财务部按照货比三家、择优选买的原则选择供应商，原则上每半年重新进行一次遴选。 二、一般办公用品由综合管理部每月按照计划到指定供应商处采购。特殊办公用品（固定资产类及办公家具等）由需求部门提出申请，经
8、总经理批准后，专门购买。 三、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买，否则，财务不予报销。 第六章办公用品的保管 一、备用的办公用品由综合管理部统一保管。 二、发放出去的办公用品要做好相应的领用记录，明确领用部门、领用人、领用日期及责任人，由责任人负责保管。 三、对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的异常损耗，根据个人责任的大小，由责任人承担因其造成损失的赔偿。 第七章办公用品的领取 一、每月7日前，各部门填写《办公用品领用表》（附表2），经本部门负责人签字后，直接到综合管理部领取。
9、 二、特殊办公用品的领用，需由使用单位填写《办公用品使用登记表》（附表3），经综合管理部登记造册，办理领用手续。 第八章办公用品的发放 一、一般办公用品的发放，由综合管理部负责人员依据各部门负责人签字后的《办公用品领用单》，直接发放各使用部门；特殊办公用品的发放，综合管理部指定专人负责，经使用部门办理有关领用手续后，交使用部门具体使用和管理。 二、综合管理部指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。 三、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台账，做到入库有手续、发放有登记。 第九章办公用品的考核 一、办公用品的考核依据最近两年各部门
10、每月平均消耗制定考核标准，超支部分从考核工资中全额扣除，节余部分按照50%进行奖励，每半年进行一次兑现。 二、考核项目为消耗类办公用品（不包括印刷品），固定资产类办公用品及非消耗类办公用品。办公用品原则上只配发一次，再次领用时，需以旧换新，如人为损坏或未到使用年限的，由使用部门自己购买。消耗类日杂用品按照固定用量发放，超额部分自己负担。 附表1： 办公用品申领表 申领部门： 序号 类别 单位 申领人 申领人 申领人 申领人 数量 操作 说明 数量 操作 说明 数量 操作 说明 数量 操作 说明 1 笔筒
11、 个 2 黑水笔 支 3 红色笔 支 4 荧光笔 支 5 铅笔 支 6 卷笔刀 个
12、 7 小刀 把 8 尺子（40CM） 把 9 鱼尾夹 盒 10 四栏文件筐 个 11 拉杆文件夹 个
13、 12 双铁夹文件夹 个 13 拉链文件袋 个 14 档案袋 个 15 便签纸 本 16 便签条 本
14、 17 便签贴 本 18 固体胶 个 19 透明胶带（小） 圈 20 修正液 瓶 21 双面胶 圈
15、 22 胶水 瓶 23 粘钩 个 24 记事本 本 25 标签（大） 本 26 标签（小） 本 27
16、 资料册 本 28 穿孔夹 本 29 计算器 个 30 回形针 盒 31 橡皮檫 块 32 档案盒 个
17、 33 订书钉（大） 盒 34 订书钉（小） 盒 35 大信封（A4） 个 36 中信封 个 37 小信封 个
18、 38 白信封 个 39 名片袋 个 40 卷宗 个 41 印台 个 42 书写夹 本
19、 43 签字册（蓝） 本 44 签字册（黄） 本 45 签字册（红） 本 46 起钉器 个 附表2： 办公用品领用表 日期：年月日部门：负
20、责人签字： 序号 物品名称 品牌型号 单位 数量 领用人 责任人 操作说明 附表3： 办公用品使用登记表 日 期 部门 领用物品 品 牌 型号 数量 编 号 使用期限 责任人 远廖削州挤凸始瓷瘩特派柒瀑求贮身魄晒震拿作脐摘演资
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