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生产性物料询报价流程.doc

1、第十二章-MM12_生产性物料询报价流程 1. 流程说明 此流程合用于订制品、研发新品开发、样品研究、采购降价、新厂商开发、模具请购/整修之询报价需求,由系统协助进行对外之询报价作业及执行系统比价建议作业。 在产销部商品支援课、研发部、采购部之询价需求提出后,统一由采购部负责对外询价作业,并进入系统执行线上询报价作业。 所有发注询价单之供应商原则上必须为公司正式的供应商,否则不纳入询价范围内。 采购部相关人员在系统上以ME41创建询价单后,从系统中打印出来(ME9A),发注给各供应商。在收到供应商报价后,必须检查所有项目单价是否符合需求,否则与供应商重新进行议价作业。当确

2、认最终价格后,方将报价输入系统(ME47)。采购员可以在线上执行价格比较(ME49),系统会建议出最优化的供应商供参考。采购人员拟定最优价格及供应商后,将相关信息回复给询价申请单位。若为采购部物料降价,则由专人维护相关物料之采购信息记录。 2. 流程图 3. 系统操作 3.1. 操作范例 例一:在FPOO(总部及华东区生产采购组织)创建询价单 例二:针对创建的询价单进行修改 例三:显示询报价单 例四:在系统中针对创建的询价单维护报价 例五:显示报价单 例六:执行系统价格比较 3.2. 系统菜单及交易代码 后勤®物料管理®采购®询价/报价®询价®

3、创建 交易代码:ME41 后勤®物料管理®采购®询价/报价®询价®更改 交易代码:ME42 后勤®物料管理®采购®询价/报价®询价®显示 交易代码:ME43 后勤®物料管理®采购®询价/报价®报价®维护 交易代码:ME47 后勤®物料管理®采购®询价/报价®报价®显示 交易代码:ME48 后勤®物料管理®采购®询价/报价®报价®价格比较 交易代码:ME49 3.3. 系统屏幕及栏位解释 例一:在FPOO(总部及华东区生产采购组织)创建询价单(ME41) 栏位名称 栏位说明 资料范例 询价类型 必选项,可以籍由系统辅助资料进行

4、查询。 生产性物料采购询价固定只用“AN询价” AN询价 语言代码 可选项,可以籍由系统辅助资料进行查询,但系统会默认ZH:简体中文 ZH:简体中文 询价日期 可选项,系统自动带出当前日期 2023/03/10 报价截止日期 必输项,输入报价截止日期 2023/03/12 询价 非必输项,由系统内部自动赋号 采购组织 必输项,用以拟定是哪个区域采购执行的报价作业。 可以籍由系统辅助资料选出相应作业单位 FP00:总部及华东区采购组织 采购组 必输项,用以拟定是哪个采购员执行的询报价作业。 可以籍由系统辅助资料选出相应作业员 106 项的缺省数据

5、 此栏位之各项目为非必输项,若在此栏位中填入相关数据,则在下几屏中都会作业为系统默认数据。 工厂:FW00 按或键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 物料 必输项,在此栏位中输入需要询价的物料号码,可以籍由系统辅助资料进行查询 101118(CEC椅) 询价数量 必输项,在此栏位中输入预估采购数量 100PC 交货日期 必输项,在此栏位中输入预估规定采购交货日期。 注意:此交货日期必须晚于“报价截止日期” 2023/03/26 按F7键进入下一个画面(供应商资料)。 栏位名称 栏位说明 资料范

6、例 供应商 必输项,在此栏位中输入供应商的号码,可以籍由系统辅助资料进行查询作业。若供应商主档已维护,则所有供应商基本资料会被系统自动带出,而不必手工输入。 因此,在此屏中只需输入供应商号码就完毕任务。 10000075:庄胜贸易 按ctrl+s键,执行保存,系统显示询价单号码。 若同样内容询价单要发注给不同供应商,则在同一屏中输入其他供应商的号码,在保存后,即可生成另一张询价单。 例二:针对创建的询价单进行修改(ME42) 栏位名称 栏位说明 资料范例 询价 必输项,在此栏位中输入需要修改的询价单号码,也

7、可以籍由系统辅助资料进行查询 按或键进入下一个画面。 在此屏中只要依据需求在上述三处进行修改,其他栏位不作任何作业 栏位名称 栏位说明 资料范例 询价数量 可选项,依据实际修改需求执行修改动作(参照上一屏) 100修改成200 报价期限 可选项,依据实际修改需求执行修改动作 2023/03/12 交货日期 可选项,依据实际修改需求执行修改动作 拟定修改内容无误后,按键,系统显示已经修改完毕,如下 例三:显示询报价单(ME43) 栏位名称 栏位说明 资料范例 询价

8、 必输项,在此栏位输入需求显示的询价单号码,可以籍由系统辅助资料进行查询 按或键进入下一个画面。 因此屏仅提供显示功能,所以所有栏位都不得做任何修改 按换档+F3键,退出此屏。 例四:在系统中针对创建的询价单维护相应报价(ME47) 栏位名称 栏位说明 资料范例 询价 必输项,在此栏位输入需求维护报价的询价单号码,可以籍由系统辅助资料进行查询 按或键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 净价 必输项,在此栏位输入厂商报价(不含税

9、单价) 拟定后,按键,系统提醒报价已维护的信息。 例五:显示报价单(ME48) 栏位名称 栏位说明 资料范例 询价 必输项,在此栏位输入需求维护报价的询报价单号码,可以籍由系统辅助资料进行查询。 注意:询价单和报价单共用同一号码 按或键进入下一个画面。 因此屏仅提供显示功能,所以所有栏位都不得做任何修改 按换档+F3键,退出此屏。 例六:执行系统价格比较(ME49) 栏位名称 栏位说明 资料范例 采购组织 必输项,可以籍由系统辅助资料进行查询 FP00:总部及华东区采购 S报价 必输项,拟定需求进行系统价格比较的报价单范围 - 比较值 可选项,拟定报价比较的基础 注意: 若选取“平均价值报价”,则在价格比较画面时会显现平均价值。 若选取“最低报价”,则必须勾选比例基础“-”,系统最低报价将以100%为基础 平均价值报价 价格计算 非必选项,若报价中具有折扣、交货成本等则勾选相应栏位 按F8进入下一画面 因此屏仅提供显示功能,所以所有栏位都不得做任何修改 按换档+F3键,退出此屏。

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