1、第十二章-MM12_生产性物料询报价流程 1. 流程说明 此流程合用于订制品、研发新品开发、样品研究、采购降价、新厂商开发、模具请购/整修之询报价需求,由系统协助进行对外之询报价作业及执行系统比价建议作业。 在产销部商品支援课、研发部、采购部之询价需求提出后,统一由采购部负责对外询价作业,并进入系统执行线上询报价作业。 所有发注询价单之供应商原则上必须为公司正式的供应商,否则不纳入询价范围内。 采购部相关人员在系统上以ME41创建询价单后,从系统中打印出来(ME9A),发注给各供应商。在收到供应商报价后,必须检查所有项目单价是否符合需求,否则与供应商重新进行议价作业。当确
2、认最终价格后,方将报价输入系统(ME47)。采购员可以在线上执行价格比较(ME49),系统会建议出最优化的供应商供参考。采购人员拟定最优价格及供应商后,将相关信息回复给询价申请单位。若为采购部物料降价,则由专人维护相关物料之采购信息记录。 2. 流程图 3. 系统操作 3.1. 操作范例 例一:在FPOO(总部及华东区生产采购组织)创建询价单 例二:针对创建的询价单进行修改 例三:显示询报价单 例四:在系统中针对创建的询价单维护报价 例五:显示报价单 例六:执行系统价格比较 3.2. 系统菜单及交易代码 后勤®物料管理®采购®询价/报价®询价®
3、创建 交易代码:ME41 后勤®物料管理®采购®询价/报价®询价®更改 交易代码:ME42 后勤®物料管理®采购®询价/报价®询价®显示 交易代码:ME43 后勤®物料管理®采购®询价/报价®报价®维护 交易代码:ME47 后勤®物料管理®采购®询价/报价®报价®显示 交易代码:ME48 后勤®物料管理®采购®询价/报价®报价®价格比较 交易代码:ME49 3.3. 系统屏幕及栏位解释 例一:在FPOO(总部及华东区生产采购组织)创建询价单(ME41) 栏位名称 栏位说明 资料范例 询价类型 必选项,可以籍由系统辅助资料进行
4、查询。 生产性物料采购询价固定只用“AN询价” AN询价 语言代码 可选项,可以籍由系统辅助资料进行查询,但系统会默认ZH:简体中文 ZH:简体中文 询价日期 可选项,系统自动带出当前日期 2023/03/10 报价截止日期 必输项,输入报价截止日期 2023/03/12 询价 非必输项,由系统内部自动赋号 采购组织 必输项,用以拟定是哪个区域采购执行的报价作业。 可以籍由系统辅助资料选出相应作业单位 FP00:总部及华东区采购组织 采购组 必输项,用以拟定是哪个采购员执行的询报价作业。 可以籍由系统辅助资料选出相应作业员 106 项的缺省数据
5、
此栏位之各项目为非必输项,若在此栏位中填入相关数据,则在下几屏中都会作业为系统默认数据。
工厂:FW00
按或
6、例 供应商 必输项,在此栏位中输入供应商的号码,可以籍由系统辅助资料进行查询作业。若供应商主档已维护,则所有供应商基本资料会被系统自动带出,而不必手工输入。 因此,在此屏中只需输入供应商号码就完毕任务。 10000075:庄胜贸易 按ctrl+s键,执行保存,系统显示询价单号码。 若同样内容询价单要发注给不同供应商,则在同一屏中输入其他供应商的号码,在保存后,即可生成另一张询价单。 例二:针对创建的询价单进行修改(ME42) 栏位名称 栏位说明 资料范例 询价 必输项,在此栏位中输入需要修改的询价单号码,也
7、可以籍由系统辅助资料进行查询
按或
8、
必输项,在此栏位输入需求显示的询价单号码,可以籍由系统辅助资料进行查询
按或
9、单价)
拟定后,按键,系统提醒报价已维护的信息。
例五:显示报价单(ME48)
栏位名称
栏位说明
资料范例
询价
必输项,在此栏位输入需求维护报价的询报价单号码,可以籍由系统辅助资料进行查询。
注意:询价单和报价单共用同一号码
按或
©2010-2025 宁波自信网络信息技术有限公司 版权所有
客服电话:4009-655-100 投诉/维权电话:18658249818