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第十二章-MM12_生产性物料询报价流程
1. 流程说明
此流程合用于订制品、研发新品开发、样品研究、采购降价、新厂商开发、模具请购/整修之询报价需求,由系统协助进行对外之询报价作业及执行系统比价建议作业。
在产销部商品支援课、研发部、采购部之询价需求提出后,统一由采购部负责对外询价作业,并进入系统执行线上询报价作业。
所有发注询价单之供应商原则上必须为公司正式的供应商,否则不纳入询价范围内。
采购部相关人员在系统上以ME41创建询价单后,从系统中打印出来(ME9A),发注给各供应商。在收到供应商报价后,必须检查所有项目单价是否符合需求,否则与供应商重新进行议价作业。当确认最终价格后,方将报价输入系统(ME47)。采购员可以在线上执行价格比较(ME49),系统会建议出最优化的供应商供参考。采购人员拟定最优价格及供应商后,将相关信息回复给询价申请单位。若为采购部物料降价,则由专人维护相关物料之采购信息记录。
2. 流程图
3. 系统操作
3.1. 操作范例
例一:在FPOO(总部及华东区生产采购组织)创建询价单
例二:针对创建的询价单进行修改
例三:显示询报价单
例四:在系统中针对创建的询价单维护报价
例五:显示报价单
例六:执行系统价格比较
3.2. 系统菜单及交易代码
后勤®物料管理®采购®询价/报价®询价®创建
交易代码:ME41
后勤®物料管理®采购®询价/报价®询价®更改
交易代码:ME42
后勤®物料管理®采购®询价/报价®询价®显示
交易代码:ME43
后勤®物料管理®采购®询价/报价®报价®维护
交易代码:ME47
后勤®物料管理®采购®询价/报价®报价®显示
交易代码:ME48
后勤®物料管理®采购®询价/报价®报价®价格比较
交易代码:ME49
3.3. 系统屏幕及栏位解释
例一:在FPOO(总部及华东区生产采购组织)创建询价单(ME41)
栏位名称
栏位说明
资料范例
询价类型
必选项,可以籍由系统辅助资料进行查询。
生产性物料采购询价固定只用“AN询价”
AN询价
语言代码
可选项,可以籍由系统辅助资料进行查询,但系统会默认ZH:简体中文
ZH:简体中文
询价日期
可选项,系统自动带出当前日期
2023/03/10
报价截止日期
必输项,输入报价截止日期
2023/03/12
询价
非必输项,由系统内部自动赋号
采购组织
必输项,用以拟定是哪个区域采购执行的报价作业。
可以籍由系统辅助资料选出相应作业单位
FP00:总部及华东区采购组织
采购组
必输项,用以拟定是哪个采购员执行的询报价作业。
可以籍由系统辅助资料选出相应作业员
106
项的缺省数据
此栏位之各项目为非必输项,若在此栏位中填入相关数据,则在下几屏中都会作业为系统默认数据。
工厂:FW00
按或<Enter>键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
物料
必输项,在此栏位中输入需要询价的物料号码,可以籍由系统辅助资料进行查询
101118(CEC椅)
询价数量
必输项,在此栏位中输入预估采购数量
100PC
交货日期
必输项,在此栏位中输入预估规定采购交货日期。
注意:此交货日期必须晚于“报价截止日期”
2023/03/26
按F7键进入下一个画面(供应商资料)。
栏位名称
栏位说明
资料范例
供应商
必输项,在此栏位中输入供应商的号码,可以籍由系统辅助资料进行查询作业。若供应商主档已维护,则所有供应商基本资料会被系统自动带出,而不必手工输入。
因此,在此屏中只需输入供应商号码就完毕任务。
10000075:庄胜贸易
按ctrl+s键,执行保存,系统显示询价单号码。
若同样内容询价单要发注给不同供应商,则在同一屏中输入其他供应商的号码,在保存后,即可生成另一张询价单。
例二:针对创建的询价单进行修改(ME42)
栏位名称
栏位说明
资料范例
询价
必输项,在此栏位中输入需要修改的询价单号码,也可以籍由系统辅助资料进行查询
按或<Enter>键进入下一个画面。
在此屏中只要依据需求在上述三处进行修改,其他栏位不作任何作业
栏位名称
栏位说明
资料范例
询价数量
可选项,依据实际修改需求执行修改动作(参照上一屏)
100修改成200
报价期限
可选项,依据实际修改需求执行修改动作
2023/03/12
交货日期
可选项,依据实际修改需求执行修改动作
拟定修改内容无误后,按键,系统显示已经修改完毕,如下
例三:显示询报价单(ME43)
栏位名称
栏位说明
资料范例
询价
必输项,在此栏位输入需求显示的询价单号码,可以籍由系统辅助资料进行查询
按或<Enter>键进入下一个画面。
因此屏仅提供显示功能,所以所有栏位都不得做任何修改
按换档+F3键,退出此屏。
例四:在系统中针对创建的询价单维护相应报价(ME47)
栏位名称
栏位说明
资料范例
询价
必输项,在此栏位输入需求维护报价的询价单号码,可以籍由系统辅助资料进行查询
按或<Enter>键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
净价
必输项,在此栏位输入厂商报价(不含税单价)
拟定后,按键,系统提醒报价已维护的信息。
例五:显示报价单(ME48)
栏位名称
栏位说明
资料范例
询价
必输项,在此栏位输入需求维护报价的询报价单号码,可以籍由系统辅助资料进行查询。
注意:询价单和报价单共用同一号码
按或<Enter>键进入下一个画面。
因此屏仅提供显示功能,所以所有栏位都不得做任何修改
按换档+F3键,退出此屏。
例六:执行系统价格比较(ME49)
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购组织
必输项,可以籍由系统辅助资料进行查询
FP00:总部及华东区采购
S报价
必输项,拟定需求进行系统价格比较的报价单范围
-
比较值
可选项,拟定报价比较的基础
注意:
若选取“平均价值报价”,则在价格比较画面时会显现平均价值。
若选取“最低报价”,则必须勾选比例基础“-”,系统最低报价将以100%为基础
平均价值报价
价格计算
非必选项,若报价中具有折扣、交货成本等则勾选相应栏位
按F8进入下一画面
因此屏仅提供显示功能,所以所有栏位都不得做任何修改
按换档+F3键,退出此屏。
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