金张掖梨花节方案.doc

2023“在那梨花盛开的地方”“华大”杯金张掖梨花节工作方案第四届敦煌行丝绸之路国际旅游节将于2023年6月15日7月15日在张掖隆重举办，6月15日将在张掖市举行开幕式。为了配合这次全省的重大节会，加快宜居宜游金张掖建设步伐，广泛宣传推介金张掖特色文化旅游资源，倾力打造多彩张掖多季旅游品牌，填补张掖春季旅游空白，张掖市旅游局、张掖市广播电视台、张掖市华大房地产开发有限责任公司联合举办“2023在那梨花盛开的地方华大杯金张掖梨花节”。为了认真做好节会筹备及组织工作，特制定如下方案：一、时间地点2023年4月26日27日（双休日）在省农科院张掖实验场（九公里实验场）举办,共计两天。二、举办单位主办单位：张掖市旅游局、张掖市广播电视台、甘州区人民政府、张掖市华大房地产开发有限责任公司、省农业科学院张掖市实验场。协办单位：张掖日报社、张掖市公安局、张掖市商务局、张掖市群艺馆、张掖市老年大学、张掖市摄影家协会、中国移动张掖分公司、张掖思远传媒公司、甘肃裕固王酒业公司、尚林商务会所、兰州银行、A级陇派、鸿基地产、鑫海传媒、海峰汽贸、安弛汽贸、博辉艺校、鑫卡卡健身俱乐部、小哲设计公司、红牛饮料、萤火虫公益、大漠户外、号角户外、张掖顺风俱乐部、野人部落、捷安特俱乐部。 媒体支持：甘肃日报、甘肃人民广播电台、甘肃电视台、甘肃经济报、兰州晨报、张掖日报、张掖电视台新闻综合频道、公共频道、新闻综合广播、金张掖周刊、中国张掖网、甘肃张掖网、张掖视听网、汇丰广告、思远广告、金张掖在线、张掖共青团网、张掖旅游政务网、张掖旅游资讯网、张掖户外网、张掖户外联盟网、金张掖野人部落论坛、号角户外论坛。三、参与范围1.市上四套班子有关领导；2.省农业科学院领导、张掖实验场领导及干部职工；3.市内有关景区、旅行社及餐饮公司代表；4.城乡及周边地区户外旅游爱好者；四、梨花节活动安排本届梨花节活动计划设立8个活动区，分别开展以开幕式为主线的旅游文化活动，以保障整个活动的顺利开展。（一）开幕典礼时间：2023年4月26日上午10:00-10:30地点：省农科院张掖实验场梨园 （九公里园艺场）参与人员：（15002023人）1.市上四套班子有关领导；2.省农科院领导；3.主办及协办单位负责人；4.市内有关景区、各大旅行社负责人； 5. 省、市媒体记者6.张掖户外俱乐部负责人及部分汽车4S店负责人；重要议程：（政务典礼）1.热场活动：由张掖市广播电视台主持人介绍本次节会活动内容、举办意义及邀请嘉宾等内容；2.由政务典礼主持人、市旅游局局长牛生乐介绍出席金张掖梨花节开幕典礼的领导及来宾；3.副市长王方太发言；4.主赞助商、市华大房地产开发有限责任公司董事长雷刚致辞；5.主席台领导为市旅游产业领导小组评选的星级酒店特色农家乐授牌；6.市委副书记、市旅游产业领导小组组长万泽刚宣布：“华大”杯金张掖梨花节开幕；7.全民文明公约签约践行集中行动宣誓、署名典礼；8.精品文艺节目表演；9.赏花、游园；开幕式主会场开幕式主会场设在九公里园艺场六站梨园中央空地。其余空地及园内可容纳15002023人左右。按照中央及省、市相关精神，本次活动开幕式将以“节俭办节会、特色呈亮点”为原则，在舞台搭建，会场布置上力求简洁、朴素又不失节日气氛。开幕式总时长在30分钟左右，文艺表演60分钟左右。（二）张掖旅游精品线路展示邀请全市各大旅游景区及旅行社搭建展台，突出宣传张掖独具特色的自然人文景观，彰显中国地貌景观大观园的独特魅力，推介张掖特色旅游线路。（责任单位：市旅游局 负责人：牛生乐）（三）张掖特色小吃展示在九公里园艺场场部附近组织张掖地方名优小吃展示，重要有凉皮、凉粉、面筋、烧烤、特色面食、炸油糕等。（责任单位：市商务局 负责人：王新河）（四）“梨花香车之梦”2023春季车展活动内容：在九公里园艺场场部广场举办春季车展，邀请市内外汽车销售公司开展热销车展，同时开展购车征询活动。（责任单位：市广播电视台 张掖汽车汇展中心 负责人：陈晓勇 黄玉峰）（五）梨花飞舞书法交流邀请市县区知名书法艺术爱好者、民间艺人进行书法绘画交流展示、并由萤火虫公益组织开展书画义卖、公益捐助活动等。（责任单位：市广播电视台、市老年大学、 市美术家协会、书法家协会、萤火虫公益 负责人：陈海峰 陈晓勇 李明山 安月香 ）（六）梨园春色文艺表演邀请市文化馆等市区专业文艺团队在节会期间开展梨园春文艺表演，以节俭、简朴又不失浓郁节日气氛为原则，营造节庆文化氛围。（责任单位：市群艺馆（4个节目）、市老年大学（2个节目）、博辉艺校（1个节目）、鑫卡卡俱乐部（1个节目） 负责人：陈海峰 吴琼 吴永明 张成梅舞台监督：屈红英）（七） 旅游观光开心农场爱心认养果树活动活动的现场，以“踏青、赏花、品特色小吃”为重要内容，提倡“原生态、健康游”；依托九公里园艺场梨园基地，将园内品质优良的区域划定为“认养林”，请游客与实验场签订认养协议书，双方选定要认养的梨树，在认养梨树上留下爱心认养卡，认养卡一式2份，认养人留一份。让梨园梨树“名花有主”，到今年秋天向实验场交一定管护费用后，可随时采摘认养的果实。（责任单位：九公里园艺场 负责人 张辉元 李晓东 ）（八）梨园春色精品摄影大赛邀请省内外摄影家协会参与活动，征集拍摄梨花节精彩作品，评选出优秀作品并予以奖励。在报刊、电视和网站开设“金张掖梨花节摄影大赛优秀作品展播”栏目。（责任单位：大赛组委会、市广播电视台、市摄影家协会、金张掖周刊报、张掖视听网、负责人：陈冈郑威）（九）路线设计 这次节会路线设计为单行道，入口由张大公路九公里处店子闸村向西进入实验场场部，场部西侧100米处设停车场。赏花游客从停车场徒步向南500到达主会场及赏花区，出口由主会场向南通过满家庙社区进入张大公路。沿途由指示牌引导，游客可沿途欣赏新农村景色。五、工作环节（一）前期策划阶段（3月上旬3月中旬）1.由张掖市旅游局、张掖市广播电视台进行整体创意策划，制定2023在那梨花盛开的地方“华大”杯金张掖梨花节活动方案。2.由张掖市广播电视台牵头成立筹备工作机构，细化分解任务。（二）宣传招商阶段（3月下旬4月上旬）3月上旬至4月上旬，在市广播电视台、张掖日报社、市新闻综合广播、金张掖周刊、中国张掖网、甘肃张掖网、张掖视听网等知名网站开辟专门版块，介绍梨花节动态，吸引社会各界的广泛关注。（三）现场布置阶段（4月204月26日）1.现场布置阶段重要任务有：开幕式主席台搭建；场地平整；停车场划定；单行道路线设立；广告牌、指示牌审定；拱门搭建；主题喷绘制作；卫生间搭建；气球、彩旗、条幅悬挂；车展场地划定；小吃摊位设立；产品展销场地划定；电源协调；2.贯彻领导和来宾邀请、安保、电力、交通疏导等重点环节工作。六、组织机构及重要职责1.组委会及其办公室为了保证节会筹备及组织工作有序进行，成立2023“华大杯”金张掖梨花节组委会，具体负责展会活动的筹备和组织实行。领导小组组成人员及部门单位职责如下：组长：万泽刚市委副书记、市旅游产业领导小组组长副组长：陈 义市委常委、市政府副市长、市旅游产业 领导小组常务副组长成 员：牛生乐市旅游局局长郭长锋市委外宣办主任张洪清甘州区人民政府副区长武汉章张掖市文广新局副局长刘兴年市广播电视台台长雷刚华大房地产总经理张辉元 省农科院张掖市实验场场长安月香市老干局局长杨 涛 市公安局副局长王新河张掖市商务局副局长陈 冈 市邮政局局长、市摄影家协会主席 袁得平市旅游局副局长郑 威 市广播电视台副台长沈玉禄 市外宣办副主任、中国张掖网总编辑屈红英 市群艺馆党支部书记李晓东 市广播电视台公共频道总监祁龙 思远传媒总经理 马 勇 鑫海传媒总经理 李 春 张掖大漠户外运动俱乐部负责人唐国强 张掖号角户外运动俱乐部负责人魏玉荣金张掖野人部落负责人魏明张掖顺风俱乐部负责人贺彬聪捷安特俱乐部负责人组委会下设办公室，办公室主任由牛生乐担任，办公室成员：刘兴年、袁得平、胡生海、郑威、李晓东、李红霞、鞠琪。2.工作分工：组委会办公室1、负责邀请参会领导及嘉宾；2、协助市旅游产业开发领导小组筹备召开“华大”杯金张掖梨花节联席协调会议；3、起草开幕式的有关文稿。4、协调、督促、贯彻节会各项具体工作。市旅游局：1、负责梨花节活动的总体协调；2、负责旅行社五一黄金线路推介活动的安排实行；3、负责农家乐授牌典礼的单位选定及授牌环节设定；4、负责将本次梨花节推介至全省，并争取把梨花节打造为年度品牌旅游项目。张掖市广播电视台：1、 负责节会的总体策划实行及商业运营；2、 制定节会宣传报道方案，并组织实行；3、 负责协调省内外新闻媒体和张掖日报社、张掖广播电视台及市内各大网络媒体做好展会宣传报道工作；4、 制作并播放节会宣传片及各赞助商家形象宣传片；5、 负责设计、张贴所有的海报、宣传单；6、 为参观游客提供现场摄影服务；7、 抽调15名志愿者进行现场秩序维持；8、 协调贯彻节会及开幕式的其他各环节具体工作。甘州区政府：1、负责召集周边乡镇村民参与梨花节活动的同时，有序开展一些出售本地土特产、食品、小吃等服务性商业活动。2、依托梨花节，有计划地筹划开发相关旅游产业。市商务局：1、 在划定地点组织地方土特产品生产销售公司参展；2、 负责组织特色地方小吃餐饮服务。市公安局：1、负责做好节会期间指定线路的交通疏导工作；2、负责开幕式现场的治安工作。华大房地产：1、活动赞助资金及时到位；2、组方队（30人）参与开幕式；3、于4月25日前，在开幕式现场摆放华大形象广告牌；甘肃省农科院张掖实验场：1、负责提供并平整节会所需场地；2、负责前期的场地划定及保护区圈定；3、负责2个卫生间的搭建；4、负责活动场地垃圾箱的摆放；5、负责改通电源线路及服务区水源供应；6、组织方队（30人）参与开幕式；思远传媒：1、 负责节会期间所有平面广告牌、宣传单、海报、主席台背板、刀旗、助水旗、工作证的设计和制作；2、 负责现场平面广告牌、刀旗、注水旗及主席台背板、气球的悬挂和摆放；3、 负责全民文明公约署名旗的制作及现场署名；4、 负责拉运、摆放华大形象广告牌；5、 负责摆放鑫卡卡健身的广告宣传牌；6、 负责舞台、换衣间的搭建；7、 制作并摆放醒目的卫生间指示牌、道路指示牌、温馨提醒牌等；8、 负责车展、车模比赛的策划组织实行。鑫海传媒：1、负责梨花节开幕式现场音响布置及调试支持。各级媒体：1、播放、刊发由市电视台提供的梨花节活动前期宣传片、广告赞助形象片；2、各大网站对梨花节活动进行积极宣传推介及点击量测评；3、集中发力，聚焦开幕式及系列活动进行重点宣传。市摄影家协会：1、 负责组织摄影家协会成员参与节会全过程；2、 节会结束后，负责组织梨花节专题摄影比赛。市美术家协会、张掖市书法家协会：1、负责组织书法、美术家协会成员以梨花节为主题，进行现场书法及梨园写生；2、参与活动的书法、美术家协会成员将个人书画作品带至现场，由主办方负责开展书画公益义卖活动。大漠户外、号角户外、张掖顺风俱乐部、野人部落、捷安特俱乐部：1、各组织俱乐部方队（30人/队）参与开幕式；2、负责开幕式各自方队的服装、旗帜、条幅、现场氛围营造等；3、充足发挥自身的论坛优势，在各自网站发布节会动态。萤火虫公益：1、 负责举办梨花节开幕式书画公益义卖活动；2、 在开幕式现场举办萤火虫公益捐助活动。张掖市文化馆：1、 负责梨花节开幕式文艺节目的整体编排；2、 负责市老年大学、博辉艺校、鑫卡卡俱乐部的文艺节目审核及指导；3、 负责梨花节开幕式文艺节目的舞台监督。张掖市老年大学：1、 在梨花节开幕式上，负责编排及表演2个高水平的文艺节目；2、 组织方队（30人）参与开幕式；3、 参与当天书法、现场写生的老年朋友将以往的个人书画作品带至现场，由主办方负责开展书画公益义卖活动。（注：老年方队队员及演职人员的服装、道具、化妆及拉运由老年大学负责，并严密关注老年人的身体状况和自身安全。）张掖市博辉艺校：1、 负责编排表演梨花节开幕式的古筝器乐合奏节目(1个)；2、 负责开幕式前后在梨花节划定区域的专场古筝表演；鑫卡卡健身：1、 负责编排、表演梨花节开幕式的拉丁舞表演(1个)；2、负责鑫卡卡健身的广告宣传牌制作及拉运.七、总体规定：(一)统一思想，明确目的。本次节会规格高、规模大，是拉开2023张掖旅游大幕的开篇之作，相关单位要高度重视，统一思想，积极配合，切实增强做好节会筹备及组织工作的责任感和紧迫感，真正把本次节会办成一次具有广泛影响力的文化旅游品牌盛会。(二)协调配合，贯彻责任。本次节会时间紧、任务重，各相关部门单位要将本次活动作为“张掖旅游全民大宣传”的重点任务，早部署、早安排，精心制定工作方案，切实靠实工作责任，认真抓好任务贯彻，保证展会筹备及组织工作顺利推动。(三)发挥优势，注重实效。各相关部门单位要围绕“建设丝路明珠金张掖，实现幸福美好家园梦”的总体目的，充足发挥各自优势，加强“丝路明珠金张掖”品牌形象宣传，加强金张掖特色旅游资源和精品旅游线路推介，加强张掖文化旅游营销，保证展会活动聚集人气、商气、财气。努力将梨花节办成张掖市每年一季、具有广泛影响力的品牌节会。