金张掖梨花节方案.doc

2023“在那梨花盛开的地方”
“华大”杯金张掖梨花节工作方案

第四届敦煌行·丝绸之路国际旅游节将于2023年6月15日－7月15日在张掖隆重举办，6月15日将在张掖市举行开幕式。为了配合这次全省的重大节会，加快宜居宜游金张掖建设步伐，广泛宣传推介金张掖特色文化旅游资源，倾力打造多彩张掖多季旅游品牌，填补张掖春季旅游空白，张掖市旅游局、张掖市广播电视台、张掖市华大房地产开发有限责任公司联合举办“2023　在那梨花盛开的地方——‘华大’杯金张掖梨花节”。为了认真做好节会筹备及组织工作，特制定如下方案：
一、时间地点
2023年4月26日－27日（双休日）在省农科院张掖实验场（九公里实验场）举办,共计两天。
二、举办单位
主办单位：张掖市旅游局、张掖市广播电视台、甘州区人民政府、张掖市华大房地产开发有限责任公司、省农业科学院张掖市实验场。
协办单位：张掖日报社、张掖市公安局、张掖市商务局、张掖市群艺馆、张掖市老年大学、张掖市摄影家协会、中国移动张掖分公司、张掖思远传媒公司、甘肃裕固王酒业公司、尚林商务会所、兰州银行、A级陇派、鸿基地产、鑫海传媒、海峰汽贸、安弛汽贸、博辉艺校、鑫卡卡健身俱乐部、小哲设计公司、红牛饮料、萤火虫公益、大漠户外、号角户外、张掖顺风俱乐部、野人部落、捷安特俱乐部。
媒体支持：甘肃日报、甘肃人民广播电台、甘肃电视台、甘肃经济报、兰州晨报、张掖日报、张掖电视台新闻综合频道、公共频道、新闻综合广播、《金张掖周刊》、中国·张掖网、甘肃张掖网、张掖视听网、汇丰广告、思远广告、金张掖在线、张掖共青团网、张掖旅游政务网、张掖旅游资讯网、张掖户外网、张掖户外联盟网、金张掖野人部落论坛、号角户外论坛。
三、参与范围
1.市上四套班子有关领导；
2.省农业科学院领导、张掖实验场领导及干部职工；
3.市内有关景区、旅行社及餐饮公司代表；
4.城乡及周边地区户外旅游爱好者；
四、梨花节活动安排
本届梨花节活动计划设立8个活动区，分别开展以开幕式为主线的旅游文化活动，以保障整个活动的顺利开展。
（一）开幕典礼
时　　间：2023年4月26日上午10:00-10:30
地　　点：省农科院张掖实验场梨园
（九公里园艺场）
参与人员：（1500—2023人）
1.市上四套班子有关领导；
2.省农科院领导；
3.主办及协办单位负责人；
4.市内有关景区、各大旅行社负责人；
5. 省、市媒体记者
6.张掖户外俱乐部负责人及部分汽车4S店负责人；
重要议程：（政务典礼）
1.热场活动：由张掖市广播电视台主持人介绍本次节会活动内容、举办意义及邀请嘉宾等内容；
2.由政务典礼主持人、市旅游局局长牛生乐介绍出席金张掖梨花节开幕典礼的领导及来宾；
3.副市长王方太发言；
4.主赞助商、市华大房地产开发有限责任公司董事长雷刚致辞；
5.主席台领导为市旅游产业领导小组评选的星级酒店特色农家乐授牌；
6.市委副书记、市旅游产业领导小组组长万泽刚宣布：“华大”杯金张掖梨花节开幕；
7.全民文明公约签约践行集中行动宣誓、署名典礼；
8.精品文艺节目表演；
9.赏花、游园；
开幕式主会场
开幕式主会场设在九公里园艺场六站梨园中央空地。其余空地及园内可容纳1500—2023人左右。按照中央及省、市相关精神，本次活动开幕式将以“节俭办节会、特色呈亮点”为原则，在舞台搭建，会场布置上力求简洁、朴素又不失节日气氛。开幕式总时长在30分钟左右，文艺表演60分钟左右。
（二）张掖旅游精品线路展示
邀请全市各大旅游景区及旅行社搭建展台，突出宣传张掖独具特色的自然人文景观，彰显中国地貌景观大观园的独特魅力，推介张掖特色旅游线路。（责任单位：市旅游局 负责人：牛生乐）
（三）张掖特色小吃展示
在九公里园艺场场部附近组织张掖地方名优小吃展示，重要有凉皮、凉粉、面筋、烧烤、特色面食、炸油糕等。（责任单位：市商务局 负责人：王新河）
（四）“梨花香·车之梦”2023春季车展
活动内容：在九公里园艺场场部广场举办春季车展，邀请市内外汽车销售公司开展热销车展，同时开展购车征询活动。（责任单位：市广播电视台 张掖汽车汇展中心 负责人：陈晓勇 黄玉峰）
（五）梨花飞舞·书法交流
邀请市县区知名书法艺术爱好者、民间艺人进行书法绘画交流展示、并由萤火虫公益组织开展书画义卖、公益捐助活动等。（责任单位：市广播电视台、市老年大学、 市美术家协会、书法家协会、萤火虫公益 负责人：陈海峰 陈晓勇 李明山 安月香 ）
（六）梨园春色文艺表演
邀请市文化馆等市区专业文艺团队在节会期间开展梨园春文艺表演，以节俭、简朴又不失浓郁节日气氛为原则，营造节庆文化氛围。（责任单位：市群艺馆（4个节目）、市老年大学（2个节目）、博辉艺校（1个节目）、鑫卡卡俱乐部（1个节目） 负责人：陈海峰 吴琼 吴永明 张成梅　舞台监督：屈红英）
（七） 旅游观光·开心农场·爱心认养果树活动
活动的现场，以“踏青、赏花、品特色小吃”为重要内容，提倡“原生态、健康游”；依托九公里园艺场梨园基地，将园内品质优良的区域划定为“认养林”，请游客与实验场签订认养协议书，双方选定要认养的梨树，在认养梨树上留下爱心认养卡，认养卡一式2份，认养人留一份。让梨园梨树“名花有主”，到今年秋天向实验场交一定管护费用后，可随时采摘认养的果实。（责任单位：九公里园艺场 负责人 张辉元 　李晓东 ）
（八）梨园春色精品摄影大赛
邀请省内外摄影家协会参与活动，征集拍摄梨花节精彩作品，评选出优秀作品并予以奖励。在报刊、电视和网站开设“金张掖梨花节摄影大赛优秀作品展播”栏目。（责任单位：大赛组委会、市广播电视台、市摄影家协会、《金张掖周刊》报、张掖视听网、负责人：陈冈　郑威）
（九）路线设计
这次节会路线设计为单行道，入口由张大公路九公里处店子闸村向西进入实验场场部，场部西侧100米处设停车场。赏花游客从停车场徒步向南500到达主会场及赏花区，出口由主会场向南通过满家庙社区进入张大公路。沿途由指示牌引导，游客可沿途欣赏新农村景色。
五、工作环节　　
（一）前期策划阶段（3月上旬－3月中旬）
1.由张掖市旅游局、张掖市广播电视台进行整体创意策划，制定2023在那梨花盛开的地方“华大”杯金张掖梨花节活动方案。
2.由张掖市广播电视台牵头成立筹备工作机构，细化分解任务。　
（二）宣传招商阶段（3月下旬—4月上旬）
3月上旬至4月上旬，在市广播电视台、张掖日报社、市新闻综合广播、金张掖周刊、中国张掖网、甘肃张掖网、张掖视听网等知名网站开辟专门版块，介绍梨花节动态，吸引社会各界的广泛关注。
（三）现场布置阶段（4月20—4月26日）
1.现场布置阶段重要任务有：开幕式主席台搭建；场地平整；停车场划定；单行道路线设立；广告牌、指示牌审定；拱门搭建；主题喷绘制作；卫生间搭建；气球、彩旗、条幅悬挂；车展场地划定；小吃摊位设立；产品展销场地划定；电源协调；
2.贯彻领导和来宾邀请、安保、电力、交通疏导等重点环节工作。
六、组织机构及重要职责
1.组委会及其办公室
为了保证节会筹备及组织工作有序进行，成立2023“华大杯”金张掖梨花节组委会，具体负责展会活动的筹备和组织实行。领导小组组成人员及部门单位职责如下：
组　长：万泽刚　　市委副书记、市旅游产业领导小组组长　
副组长：陈 义　　市委常委、市政府副市长、市旅游产业
　　领导小组常务副组长
　　成 员：牛生乐　　市旅游局局长
　　　　郭长锋　　市委外宣办主任
　　　　张洪清　　甘州区人民政府副区长
　　　　武汉章　　张掖市文广新局副局长
刘兴年　　市广播电视台台长
雷　刚　　华大房地产总经理
张辉元 省农科院张掖市实验场场长
安月香　　市老干局局长
杨 涛 市公安局副局长
王新河　　张掖市商务局副局长
　　　　　　陈 冈 市邮政局局长、市摄影家协会主席
袁得平　　市旅游局副局长
郑 威 市广播电视台副台长
　　　　　　沈玉禄 市外宣办副主任、中国张掖网总编辑
屈红英 市群艺馆党支部书记　
李晓东 市广播电视台公共频道总监
祁　龙 思远传媒总经理
马 勇 鑫海传媒总经理 　　　　　　　　
　　　　李 春 张掖大漠户外运动俱乐部负责人
唐国强 张掖号角户外运动俱乐部负责人
魏玉荣　　金张掖野人部落负责人
魏　明　　张掖顺风俱乐部负责人
贺彬聪　　捷安特俱乐部负责人
组委会下设办公室，办公室主任由牛生乐担任，办公室成员：刘兴年、袁得平、胡生海、郑威、李晓东、李红霞、鞠琪。
2.工作分工：
组委会办公室
1、负责邀请参会领导及嘉宾；
2、协助市旅游产业开发领导小组筹备召开“华大”杯金张掖梨花节联席协调会议；
3、起草开幕式的有关文稿。
4、协调、督促、贯彻节会各项具体工作。
市旅游局：
1、负责梨花节活动的总体协调；
2、负责旅行社五一黄金线路推介活动的安排实行；
3、负责农家乐授牌典礼的单位选定及授牌环节设定；
4、负责将本次梨花节推介至全省，并争取把梨花节打造为年度品牌旅游项目。
张掖市广播电视台：
1、 负责节会的总体策划实行及商业运营；
2、 制定节会宣传报道方案，并组织实行；
3、 负责协调省内外新闻媒体和张掖日报社、张掖广播电视台及市内各大网络媒体做好展会宣传报道工作；
4、 制作并播放节会宣传片及各赞助商家形象宣传片；
5、 负责设计、张贴所有的海报、宣传单；
6、 为参观游客提供现场摄影服务；
7、 抽调15名志愿者进行现场秩序维持；
8、 协调贯彻节会及开幕式的其他各环节具体工作。
甘州区政府：
　　1、负责召集周边乡镇村民参与梨花节活动的同时，有序开展一些出售本地土特产、食品、小吃等服务性商业活动。
　　2、依托梨花节，有计划地筹划开发相关旅游产业。
市商务局：
1、 在划定地点组织地方土特产品生产销售公司参展；
2、 负责组织特色地方小吃餐饮服务。
市公安局：
　　1、负责做好节会期间指定线路的交通疏导工作；
　　2、负责开幕式现场的治安工作。
华大房地产：
　　1、活动赞助资金及时到位；
　　2、组方队（30人）参与开幕式；
3、于4月25日前，在开幕式现场摆放华大形象广告牌；
甘肃省农科院张掖实验场：
1、负责提供并平整节会所需场地；
　　2、负责前期的场地划定及保护区圈定；
3、负责2个卫生间的搭建；
4、负责活动场地垃圾箱的摆放；
5、负责改通电源线路及服务区水源供应；
6、组织方队（30人）参与开幕式；
思远传媒：
1、 负责节会期间所有平面广告牌、宣传单、海报、主席台背板、刀旗、助水旗、工作证的设计和制作；
2、 负责现场平面广告牌、刀旗、注水旗及主席台背板、气球的悬挂和摆放；
3、 负责全民文明公约署名旗的制作及现场署名；
4、 负责拉运、摆放华大形象广告牌；
5、 负责摆放鑫卡卡健身的广告宣传牌；
6、 负责舞台、换衣间的搭建；
7、 制作并摆放醒目的卫生间指示牌、道路指示牌、温馨提醒牌等；
8、 负责车展、车模比赛的策划组织实行。
鑫海传媒：
1、负责梨花节开幕式现场音响布置及调试支持。
各级媒体：
　　1、播放、刊发由市电视台提供的梨花节活动前期宣传片、广告赞助形象片；
　　2、各大网站对梨花节活动进行积极宣传推介及点击量测评；
　　3、集中发力，聚焦开幕式及系列活动进行重点宣传。
市摄影家协会：
1、 负责组织摄影家协会成员参与节会全过程；
2、 节会结束后，负责组织梨花节专题摄影比赛。
市美术家协会、张掖市书法家协会：
1、负责组织书法、美术家协会成员以梨花节为主题，进行现场书法及梨园写生；
2、参与活动的书法、美术家协会成员将个人书画作品带至现场，由主办方负责开展书画公益义卖活动。
大漠户外、号角户外、张掖顺风俱乐部、野人部落、捷安特俱乐部：
1、各组织俱乐部方队（30人/队）参与开幕式；
2、负责开幕式各自方队的服装、旗帜、条幅、现场氛围营造等；
3、充足发挥自身的论坛优势，在各自网站发布节会动态。
萤火虫公益：
1、 负责举办梨花节开幕式书画公益义卖活动；
2、 在开幕式现场举办萤火虫公益捐助活动。
张掖市文化馆：
1、 负责梨花节开幕式文艺节目的整体编排；
2、 负责市老年大学、博辉艺校、鑫卡卡俱乐部的文艺节目审核及指导；
3、 负责梨花节开幕式文艺节目的舞台监督。
张掖市老年大学：
1、 在梨花节开幕式上，负责编排及表演2个高水平的文艺节目；
2、 组织方队（30人）参与开幕式；
3、 参与当天书法、现场写生的老年朋友将以往的个人书画作品带至现场，由主办方负责开展书画公益义卖活动。
（注：老年方队队员及演职人员的服装、道具、化妆及拉运由老年大学负责，并严密关注老年人的身体状况和自身安全。）
张掖市博辉艺校：
1、 负责编排表演梨花节开幕式的古筝器乐合奏节目(1个)；
2、 负责开幕式前后在梨花节划定区域的专场古筝表演；
　　鑫卡卡健身：
1、 负责编排、表演梨花节开幕式的拉丁舞表演(1个)；
2、负责鑫卡卡健身的广告宣传牌制作及拉运.　
七、总体规定：
(一)统一思想，明确目的。本次节会规格高、规模大，是拉开2023张掖旅游大幕的开篇之作，相关单位要高度重视，统一思想，积极配合，切实增强做好节会筹备及组织工作的责任感和紧迫感，真正把本次节会办成一次具有广泛影响力的文化旅游品牌盛会。
(二)协调配合，贯彻责任。本次节会时间紧、任务重，各相关部门单位要将本次活动作为“张掖旅游全民大宣传”的重点任务，早部署、早安排，精心制定工作方案，切实靠实工作责任，认真抓好任务贯彻，保证展会筹备及组织工作顺利推动。
(三)发挥优势，注重实效。各相关部门单位要围绕“建设丝路明珠金张掖，实现幸福美好家园梦”的总体目的，充足发挥各自优势，加强“丝路明珠·金张掖”品牌形象宣传，加强金张掖特色旅游资源和精品旅游线路推介，加强张掖文化旅游营销，保证展会活动聚集人气、商气、财气。努力将梨花节办成张掖市每年一季、具有广泛影响力的品牌节会。