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1、XXXX作业流程——人事行政事务部分 一、礼品/文具/低值易耗品购置申请流程 第五步: 财务总监对实物确认签收,前台/网管进行登记入库 需求员工 人事 行 政 经理 行政财务总监 有关执行人员 第二步: 报价上报审批, 第四步: 指派有关人员购置(2人以上), 第三步:答复审批成果 总 经理 单价超过2023元需上报审批 第一步:OA系统下单,选用三个或以上供应商报价等资料,主推其一性价比最高供应商 财务总监 使用者 第六步: 需求使用者到前台/网管登记申领使用 时效规定:3天内完毕 二、名

2、片制作申请流程 需求员工 人事 行 政 经理 设计师 第一步:OA系统下单,选用企业指定供应商 名片制作供应商 第二步:告知工作 第五步: 确认设计稿交给制作供应商印制 第四步:答复查对成果 需求员工 第三步:需求员工对设计稿查对签字确认 前台签收 第六步:派发 时效规定:7天内完毕 二、休假申请流程 需求员工 上一级主管 人事行政经理 第一步:OA系统下单,填写休假时间、事宜等 第二步:审批 第四步:登记、考勤 (病假需提供医生证明到人事行政部立案) 总经理 第三步:上报 (3天以上休假申请需报批) 前台

3、 时效规定:3天内完毕 三、固定资产申请购置流程 需求员工 人事 行 政 经理 财务总监 网 管 第二步:上报 总 经 理 第三步:上报 (单价在2023元以上上报审批) 第四步:审批成果,告知工作 第五步: 货比三家,提供价格、产品描述和企业优势,主推一家。 下单购置 人事行政经理 第六步: 网管验收,人事行政经理签字确认。 财务总监 第六步:入库登记 第一步:OA系统下单,选用三个或以上供应商报价等资料,转交人事行政审批 需求员工申领使用 时效规定:7天内完毕

4、 财务总监审批意见 人事行政经理审批意见 四、员工转正、职位薪酬调整申请流程 上级主管审批评估 第一步:OA系统填写申请表,论述需求原因,规定等(由本人或其主管填写) 员工进入试用期(2-3个月) 第三步:上报 第二步:上报 工作体现基本到达规定:维持 工作体现突出:升职并加薪 工作体现未到达规定:警示 工作体现良好:加薪 第四步: 人事行政经理/总监/业务总监对员工进行评估总结 职位薪酬调整有需求员工 试用通过 试用未通过 解除劳动协议关系 转正评估会流程完毕 上报总经理签字确认 由HR发送评估成果 邮件或书面至员工本人

5、 时效规定:7天内完毕 五、人员需求申请/招聘流程 需求部门 行政财务总监 总经理 不一样意 同意 HR答复,商讨其他渠道 HR公布告知并初步筛选人员 初试合格,安排部门负责人二次面试 不合格 不合格 二面合格,告知行政经理 行政总监 总经理 基层员工无需总经理审核同意,便可入用 中高层员工需总经理进行第三次面试,合格方可入用 HR按最终止果告知被录取者,邮件发送录取告知函确认。 第一步:OA系统下单,阐明规定 人事行政经理 第二步: 上报 第三步: 上报 办理入职手续,安排座位,HR发放员工手册及有关规范,带领新员工熟悉企业。 新

6、员工培训。 时效规定:15天内完毕 六、员工离职流程 正式员工:提前30天OA系统提交书面辞职申请至有关上级总监。 试用期员工:提前3-5天OA系统提交书面辞职申请至业务总监。 总监级以上员工:提前30天OA系统提交书面辞职申请至总经理核准。 由HR\Admin及有关领导与提出离职申请员工谈话。然后该员工向人力资源部提交批复后旳离职申请,员工于最终工作日到人力资源部办理离职手续。(领取表格共两份): 1、 离职清单:业务部门及职能部门分别确认员工状况后签字 2、 离职事项告知书:其中含对企业承诺保密事项,员工本人签字确认后返回 业务部:确认员工离职前工作项目,及提案、文献清单,需上级主管及总监签字确认 行政部:考勤——固定资产——办公用品 工作交接清单,由行政负责人查对确认并签字。 IT部: 邮箱——OA网——电脑——网线 工作交接清单,由网管查对并签字确认。 财务交接:确认员工与否有借款、商务卡等财务项目,出纳和会计人员签字,最终由财务总监签字。 办理完毕离职清单手续后将两张表格返回人 事行政部,人事行政部开具离职证明。

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