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XXXX作业流程——人事行政事务部分

一、礼品/文具/低值易耗品购置申请流程
第五步：
财务总监对实物确认签收，前台/网管进行登记入库

需求员工
人事
行
政
经理
行政财务总监
有关执行人员
第二步：
报价上报审批,
第四步：
指派有关人员购置（2人以上），
第三步：答复审批成果
总
经理
单价超过2023元需上报审批
第一步：OA系统下单,选用三个或以上供应商报价等资料,主推其一性价比最高供应商

财务总监

使用者
第六步：
需求使用者到前台/网管登记申领使用

时效规定：3天内完毕

二、名片制作申请流程

需求员工
人事
行
政
经理

设计师
第一步：OA系统下单,选用企业指定供应商
名片制作供应商
第二步：告知工作
第五步：
确认设计稿交给制作供应商印制
第四步：答复查对成果
需求员工
第三步：需求员工对设计稿查对签字确认
前台签收
第六步：派发

时效规定：7天内完毕

二、休假申请流程

需求员工
上一级主管
人事行政经理
第一步：OA系统下单，填写休假时间、事宜等
第二步：审批
第四步：登记、考勤
（病假需提供医生证明到人事行政部立案）
总经理
第三步：上报
（3天以上休假申请需报批）
前台

时效规定：3天内完毕

三、固定资产申请购置流程

需求员工
人事
行
政
经理

财务总监
网 管
第二步：上报
总

经

理
第三步：上报
（单价在2023元以上上报审批）
第四步：审批成果，告知工作
第五步：
货比三家，提供价格、产品描述和企业优势，主推一家。
下单购置
人事行政经理
第六步：
网管验收，人事行政经理签字确认。
财务总监
第六步：入库登记
第一步：OA系统下单,选用三个或以上供应商报价等资料，转交人事行政审批

需求员工申领使用

时效规定：7天内完毕

财务总监审批意见
人事行政经理审批意见
四、员工转正、职位薪酬调整申请流程
上级主管审批评估
第一步：OA系统填写申请表，论述需求原因，规定等（由本人或其主管填写）

员工进入试用期（2-3个月）

第三步：上报
第二步：上报

工作体现基本到达规定：维持
工作体现突出：升职并加薪
工作体现未到达规定：警示
工作体现良好：加薪
第四步：
人事行政经理/总监/业务总监对员工进行评估总结
职位薪酬调整有需求员工
试用通过
试用未通过
解除劳动协议关系

转正评估会流程完毕
上报总经理签字确认
由HR发送评估成果
邮件或书面至员工本人

时效规定：7天内完毕

五、人员需求申请/招聘流程
需求部门
行政财务总监
总经理
不一样意
同意
HR答复，商讨其他渠道
HR公布告知并初步筛选人员
初试合格，安排部门负责人二次面试
不合格
不合格
二面合格，告知行政经理
行政总监
总经理
基层员工无需总经理审核同意，便可入用
中高层员工需总经理进行第三次面试，合格方可入用
HR按最终止果告知被录取者，邮件发送录取告知函确认。
第一步:OA系统下单,阐明规定
人事行政经理
第二步:
上报
第三步:
上报
办理入职手续，安排座位，HR发放员工手册及有关规范，带领新员工熟悉企业。
新员工培训。

时效规定：15天内完毕

六、员工离职流程

正式员工：提前30天OA系统提交书面辞职申请至有关上级总监。
试用期员工：提前3-5天OA系统提交书面辞职申请至业务总监。
总监级以上员工：提前30天OA系统提交书面辞职申请至总经理核准。

由HR\Admin及有关领导与提出离职申请员工谈话。然后该员工向人力资源部提交批复后旳离职申请，员工于最终工作日到人力资源部办理离职手续。（领取表格共两份）：

1、 离职清单：业务部门及职能部门分别确认员工状况后签字

2、 离职事项告知书：其中含对企业承诺保密事项，员工本人签字确认后返回

业务部:确认员工离职前工作项目，及提案、文献清单，需上级主管及总监签字确认

行政部:考勤——固定资产——办公用品
工作交接清单，由行政负责人查对确认并签字。

IT部: 邮箱——OA网——电脑——网线
工作交接清单，由网管查对并签字确认。

财务交接：确认员工与否有借款、商务卡等财务项目，出纳和会计人员签字，最终由财务总监签字。

办理完毕离职清单手续后将两张表格返回人
事行政部，人事行政部开具离职证明。