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1、欧瑞（中国）光电技术有限公司行政管理制度 实物资产管理办法 为加强公司实物资产的管理，提高实物资产管理效率、降低管理风险，特制定本办法。 适用于公司内所有实物资产。 一、职责 1、 行政部负责所辖范围内所有实物资产的管理，即实物资产的验收、编号、登记、数量核算、保管、维修、调配、报废等日常管理工作。 2、 使用部门应严格执行本办法，合理有效地使用实物资产，该部门负责人有义务对本部门的实物资产进行管理，并做好日常保养及维护工作。 3、 财务部门负责组织全公司实物资产的财务管理工作，组织实物资产的帐务核算；正确核算和计提折旧；对实物资产管理进行监督。 4、 人力资源部负责安排实物资
2、产管理办法的培训，实物资产管理部门组织实施。 二、 程序 1、 实物资产编号 4.1.1制定（修改）实物资产编号管理程序 4.1.1.1行政部会同相关部门共同制定或修改公司实物资产编号管理程序。实物资产编号管理程序应当对编号过程中的各项具体工作予以明确。 4.1.1.2公司实物资产编号管理程序经各有关部门讨论后，报主管总裁审批。 4.1.2实物资产编号规则 行政部会同相关部门必须遵循《实物资产编号规则》对实物资产进行编号。 4.1.3实物资产编号管理 4.1.3.1行政部会同相关部门统一对实物资产进行编号、登记，应确保实物资产编号的唯一性，做到不重复、不漏编。编号一旦确定，原
3、则不得中途改变。如确需改变，事先必须经过有关授权管理人员包括财务部批准后方可进行。编号改变申请获得批准后应当在1个工作日内对《实物资产管理台帐》进行同步调整。行政部应当负责确保公司各项实物资产编号的唯一性和统一性。 4.1.3.2行政部、财务部在盘点实物资产时，需对实物资产编号进行核对，发现错误应当立即补办更正手续。变更实物资产编号的批准依据材料应随实物资产档案长期保留。如发现管理人员违规变更、漏编或不及时调整实物资产编号等渎职或舞弊行为，应当按公司有关规定进行处罚。 2、 实物资产管理 （1） 日常管理 ①公司所有实物资产必须设立《实物资产卡片》，并将卡片粘贴到实物资产不明显位置，如
4、卡片无法粘贴到实物资产本身，可以把卡片粘贴到《无法粘贴标签实物资产列表》中，并将编号后四位粘贴到实物资产上进行管理。 ②实物资产日常管理必须遵循帐、物分管原则，做到实物增加要建卡设帐，实物减少要销卡销帐，保证帐物相符、帐卡相符，实物资产管理部门负责管理帐、卡，使用部门负责管理实物，财务部门负责监督帐目。 ③实物资产管理部门对因工作需要配给个人使用的财产，要建立领用归还制，调离本公司时，必须办理交还签证手续。库存的各种财产，未经相关人员同意不得随意调出和调换。 ④为了充分发挥实物资产的效能，应重视和加强专用实物资产及技术复杂、精密度高的实物资产的管理，建立健全操作、保养、检验、维修等规章制
5、度。 ⑤实物资产在年终决算前应进行一次彻底的清理，认真核对帐物、帐卡、帐单是否相符。对清理中发生实物资产多、缺时，财务部门、实物资产管理部门和使用部门应共同查明原因，提出处理意见，经审批后，调整帐目。 ⑥实物资产管理部门应不定期对使用部门的实物资产进行抽查，如发现没有到使用年限提前损坏，应由行政部填写《实物资产非正常损坏赔偿单》，使用部门凭《实物资产非正常损坏赔偿单》到财务部办理赔偿手续，凭财务部出具的赔偿收据到行政部办理调换手续。 （2） 新增管理 财务部要协同行政部，根据有关单据，做好实物资产的验收和交接工作。行政部及时填制实物资产卡片，并记入《实物资产管理台帐》。 （3） 调拨
6、管理 调出实物资产时应由行政部填制《实物资产调拨单》，经调出部门和调入部门签字确认之后，报管理部门负责人审批，审批通过后，方可进行调拨。 （4） 报废管理 报废实物资产应由实物资产使用部门提出报废申请，财务部门和管理部门联合组成鉴定小组，按照如下流程工作： ①核对实物，查明报废的实物资产与实物资产报废申请单所列各项内容是否一致，防止发生漏报、多报或错报情况。 ②对实物资产进行技术鉴定，查明是否能够维修和改装使用。 ③查明报废原因，对未到正常使用年限的过早报废和由非常事故造成的报废，要核对是否有《实物资产非正常损坏赔偿单》，如无《实物资产非正常损坏赔偿单》，要查明原因，分清责任，认真
7、加以处理。 ④对报废实物资产残值进行估价，做好实物资产的变价处理工作。 ⑤根据鉴定结果如实填写《实物资产报废单》，两部门签字确认后，报主管经理审批。审批同意后，根据《实物资产报废单》分别登记有关实物资产帐、卡，并注销其帐面价值。 3、 培训：人力资源部应当将实物资产管理办法列入公司培训计划中。下述管理人员应当参加此等培训： （1） 实物资产管理部门相关人员 （2） 财务人员 （3） 各部门负责人 4、 附件：相关文件和表格 （1） 《实物资产编号规则》 （2） 《实物资产卡片》 （3） 《无法粘贴实物资产卡片列表》 （4） 《实物资产管理台帐》 （5） 《实物资产调
8、拨单》 （6） 《实物资产非正常损坏赔偿单》 （7） 《实物资产报废单》 5.1 实物资产编号规则 5.1.1 公司实物资产统一采用10位编号： 5.1.1.1 首两位“DBY” 是公司“东北亚”三个字汉语拼音的第一个字母； 5.1.1.2 第四、第五、第六位数表示实物资产类别，分别用001-999表示,根据提供的实物资产详细名称编写。如001代表电脑主机等 5.1.1.3 第七、第八、第九、第十位数表示同一类别的资产序列号，用0001-9999表示。 5.1.2 实物资产编号举例 DBY
9、 001 0001 0001号电脑主机 电脑主机类 公司简称（固定不变） 5.2 实物资产卡片 实 物 资 产 卡 片 资产编号 DBY— — 资产名称 规格型号 原 值 购置日期 200 — — 欧瑞（中国）光电技术有限公司 6 5.3 无法粘贴实物资
10、产卡片列表 无法粘贴实物资产卡片设备列表 领用单位名称： 资产编号： 资产编号： 资产编号： 粘贴 设备标签处 粘贴 设备标签处 粘贴 设备标签处 粘贴 设备标签处 粘贴 设备标签处 粘贴 设备标签处 放置地点： 放置地点： 放置地点：
11、 领用签字： 领用签字： 领用签字： 备 注： 备 注： 备 注： 资产编号： 资产编号： 资产编号： 粘贴 设备标签处 粘贴 设备标签处 粘贴 设备标签处 粘贴
12、 设备标签处 粘贴 设备标签处 粘贴 设备标签处 放置地点： 放置地点： 放置地点： 领用签字： 领用签字： 领用签字： 备 注： 备 注： 备 注： 5.4 实物资产管理台帐
13、 实 物 资 产 管 理 台 帐 资产名称： 序号 资产编号 购置日期 厂家与品牌 规格型号 数量与单位 单价(元) 金额(元) 使用年限 存放地点 责任人 批准人
14、 制表人： 所在部门：
15、日期： 第 7 页 共 12 页 5.5 实物资产调拨单 实 物 资 产 调 拨 单 日期： 年 月 日 第一联 管理部门 资产编号 备注 资产详情 调出部门 调入部门 调出部门确认 调入部门确认 管理部门确认 实 物 资 产 调 拨 单 日期： 年 月 日 第二联 调出部门 资产编号 备注 资产详情 调出部门 调入部门 调出部门确认 调入部门确认 管理部门确认 实 物 资 产 调 拨
16、单 日期： 年 月 日 第三 调入部门 资产编号 备注 资产详情 调出部门 调入部门 调出部门确认 调入部门确认 管理部门确认 5.6 实物资产非正常损坏赔偿单 实 物 资 产 非 正 常 损 坏 赔 偿 单 日期： 年 月 日 第一联 管理部门 资产编号 备注 资产详情 购置日期 使用年限 使用部门 剩余残值 损坏原因 处理办法 管理部门确认 财务部
17、门确认 使用部门确认 实 物 资 产 非 正 常 损 坏 赔 偿 单 日期： 年 月 日 第二联 财务部门 资产编号 备注 资产详情 购置日期 使用年限 使用部门 剩余残值 损坏原因 处理办法 管理部门确认 财务部门确认 使用部门确认 实 物 资 产 非 正 常 损 坏 赔 偿 单 日期： 年 月 日 第三联 使用部门 资产编号 备注 资产详情 购置日期 使用年限 使用部门
18、 剩余残值 损坏原因 处理办法 管理部门确认 财务部门确认 使用部门确认 第 12 页 共 12 页 5.7 实物资产报废单 实物资产报废单 日期： 年 月 日 第一联 管理部门 资产编号 备注 资产详情 购置日期 使用年限 报废原因 管理部门确认 财务部门确认 主管经理确认 实物资产报废单 日期： 年 月 日 第二联 财务部门 资产编号 备注 资
19、产详情 购置日期 使用年限 报废原因 管理部门确认 财务部门确认 主管经理确认 2010年读书节活动方案 一、 活动目的： 书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内
20、形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报：
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