员工指导手册.doc

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山东博丰新材料有限公司
员工入职指导手册

一、公司简介
山东博丰新材料有限公司(英文名Shandong Bofeng New Material Co.Ltd)是集生产与科研、国际贸易为一体的大型民营企业。公司拥有员工近200名，占地48000余平方米，坐落于素有“江北温州”美誉的博兴县。博兴县地处黄河三角洲经济带与环渤海经济区的结合部，京津唐和山东半岛两大经济区的交汇处，南靠淄博、北依滨州、国道205线、淄东和京广铁路贯穿全境，交通便利，经济繁荣，是董永故里、吕剧之乡、中国厨都长江以北最大的板材交易集散地。
  公司有年产10万吨的彩涂生产线两条，主要生产[0.18-0.9]mm*600mm-1250mmm之间彩色涂层钢板，可以按客户要求厚度、宽度生产。
  公司技术力量雄厚，大专以上学历20人，形成了一只由一级工程师、建造师、高级电气工程师、机械工程师等各类技术人员组成的强大的技术队伍，拥有自主开发和引进国内多种专业通用设计软件。公司彩涂生产线采用了国内近几年来最先进的彩涂卷生产工艺，引进了国内最先进的生产装备和各种精密的检测仪器。为提高产品技术含量，聘请了人称“彩涂专家”的高级工艺师来公司工作，不断提升产品品质，力争比客户需求做的更好。
  公司始终秉承以人为本，以质兴企，诚实守信，不断创新”的经营理念，发扬“团结、拼搏、务实、高效”的博丰精神，坚持一流管理，生产一流产品，提供一流服务，完善售后服务网络，在使客户得到最满意产品的同时，也能享受到最及时的售后服务。公司把创造社会财富作为企业创立的目的，把诚信作为企业经营的灵魂，把质量作为企业的生命，把员工的发展作为企业发展的根本。公司以“高科技，干精品”为立足点，在管理、技术、服务、品牌上不断创新，为企业的发展开辟了广阔市场，公司将实现超常规跨越式发展，将以崭新的姿态，与国内外客户一道，坚定信心，不断突破，共创美好未来。
二、进入博丰
1、 员工入职
1.1招聘录用
公司根据业务发展和人员需求计划，遵循公开公正的原则，通过向社会公开招聘和内部选拔，为公司提供最优秀、最合适的人选，未满18周岁人员不得录用。公司鼓励员工介绍人才来公司应聘，包括自己的朋友、同学、老乡，直系亲属除外。综合部负责组织人员招聘、面试。面试结果由综合部和用人部门共同确定，以用人部门意见为主。
1.2入职报道
公司同意试用的人员应在指定日期到综合部报道，并提供以下个人资料由综合部缴验：身份证、学历证或专业技术证书等原件。
办理入职手续：
（1） 填写《山东博丰新材料有限公司招聘员工登记表》和《员工档案登记表》，作为员工的档案信息，要求信息真实有效。
（2） 缴验身份证、学历证件或专业技术等原件，并复印备案。
（3） 采集照片或指纹，作为员工考勤档案信息。
（4） 办理餐卡，需到财务部办理并充值，需自备餐具。
（5） 领取《员工入职指导手册》。根据需要组织员工对手册涉及的内容进行书面考试，因此需认真阅读。
（6） 如需要住宿，可向综合部申请安排住宿（需自带被褥、生活用品）。
（7） 公司为员工办理意外伤害保险。离职时按照购买保险日期算起，在职期间保险费用公司承担，离职后保险个人承担，保险费用满整年离职的不予扣除。
1.3入职要求
（1） 上班时间，根据节气调整的时间为准，春季、夏季：办公楼上午7:50—11:30，下午13：00—17:00；夏季、秋季：办公楼上午7:30—11:30，下午14:00—18:00；车间岗位实行倒班制度，每天6:00和19：00为交接班时间。请假必须按规定填写《请假条》，不填《请假条》请假者一律按旷工处理。
（2） 上班时间，未经允许不能私自外出，若因公外出需告知部门负责人，部门负责人同意后方可外出。
（3） 员工档案中要求留下两个电话号码，防止遇到紧急情况时能及时联系到你的家人；员工如更换手机号等联系方式，请告知综合部，及时更新个人档案信息。
（4） 综合部电话：[phone]或0543-2769700。
1.4入职须知
（1） 着装：员工转正后可申领工装，车间岗位除申领工装之外，还需申领安全帽、劳保防护用品离职时，满一年者，工装不扣钱；不满一年者，工装按成本价扣除，未穿的工装可上交公司。
（2） 就餐：为提倡节俭，公司餐厅对全体职工实行餐补，是收费制的内部餐厅，售给员工的饭菜一律低于市场价，除面食类其他随意吃。白天供餐时间根据节气调整的时间为准。车间宵夜时间：23:00—24:00,夜餐免费。
（3） 住宿：提供免费集体住宿。集体宿舍须服从公司综合部安排，员工不得在宿舍内有酗酒、赌博、打架斗殴、骂架或有不良行为，违反者视情节轻重给予100～500元不等的罚款，情节严重者开除。为保障公司员工人身安全，在宿舍内居住的员工必须在晚上10点之前回宿舍。如有特殊情况，需值班领导批准，归宿时需在门卫处登记，写明原因。未获批准且不按时归宿人员，给予50元/次的罚款。按时作息，宿舍就寝时间以不超过晚间10:30点为原则；休息后不得有干扰他人宁静之行为。员工须按各宿舍规定做好卫生值日。不在集体宿舍住宿的，由个人解决在外居住问题。
（4） 交通：公司有每天通往县城的免费班车。上班时间要“人等车”，下班时间要“车等人”，文明乘车。自己驾驶机动车者必须挂牌并且两证齐全（包含摩托车），骑乘电动车和摩托车的人员必须佩带安全头盔，凡不佩戴者每发现一次罚款50元。
（5） 手机管理：凡公司配发手机和报销电话费的人员，手机必须保持24小时开机，不得关机。不允许出现手机没电无法接听电话的理由出现，如有特殊情况未接到电话或短信，尤其是夜间，应当及时回复，不得有误。
2. 试用期相关规定
2.1试用期期限
公司所有岗位都有试用期，试用期一般情况下为一至两个月，经董事会特聘人员除外。
试用期内，即试用员工和公司双方选择的过程，如果试用人员确实感到公司实际情况、发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因而确定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果试用期员工的工作表现无法达到职位要求，公司也会中止试用。
2.2试用期须知
（1） 试用期薪酬：办公室后勤人员试用期基础工资为1500元/月。以岗位为依据，每月出勤28天为全勤，后勤每月15日车间每月20日发放上月工资。学历补贴，本科学历60元/月，专科学历30元/月；特殊情况和特殊岗位按协议工资执行；车间员工试用期由车间主任确定，车间试用期工资为2500元/月；特殊岗位和特殊情况由车间主任同公司董事会协议确定。
（2） 入职培训：根据需要，新员工须参加由综合部组织的《新员工入职指导手册》培训，并对新员工进行考核，以便尽快了解公司，掌握工作技能。车间新入职人员须进行三级教育培训。
（3） 劳动合同：公司将按照国家规定，在2个月内和员工签订劳动合同；为保证个人相对稳定的工作发展，合同期限一般为1年；合同的签订、变更、解除等依国家、地方相关劳动法规和公司相关规定执行。
（4） 转正：试用期满或试用期合格时，由本人填写《转正申请表》并上交综合部，综合部会同其部门负责人商议是否转正。如转正，由综合部会同相关部门负责人提交董事会确定薪酬标准；如未达到转正要求，其所在部门会终止其试用。如果在试用期内缺勤或请假时间在10天（含）以上，转正时间将会被顺延。后勤人员缴纳1000元，车间人员缴纳2000元保证金，由结算中心开具收据，离职时清算。
三、工作制度
1、卫生清扫
公司配有保洁员，保洁员只对公司公共区域进行清扫。个人工作区域自己整理、打扫，每个人工作区域的条理程度会反映你的工作习惯，一个工作很有条理的人，其办公区域不可能杂乱无章。每天上午上班和下午下班，个人将自己工作区域内卫生整理好，下班后办公座椅摆放整齐，垃圾及时清理干净。
2、劳动纪律
2.1严格按照公司的规定考勤；不迟到、不早退，有事事先请假，写假条；
2.2上班期间不允许吃零食，不允许抽烟；
2.3车间员工上班期间不允许携带手机；
2.4不允许串岗聊天；
2.5上班时间不允许上网非工作聊天、视频、游戏等；
2.6不允许上班时间占用公司电话处理私事；
2.7如需用他人电脑时，必须经他人同意，不得随意乱用；
2.8不提倡私下的议论、避免谣言传播，提倡公开讨论；
2.9下班后，除值班人员和有紧急工作人员外，不允许在办公室及大厅长时间逗留，晚上8点以后必须离开。
3、 办公用品的领用和使用
3.1总体原则，实行物品“以旧换新”。
3.2公司所有办公用品都是公司配备和采购，个人无需自费采购办公用品；
3.3办公用品采购由综合部和采购部统一采购，前台负责入库、出库管理；
3.4办公用品领用需按照规定的领用流程，填写《博丰彩钢综合部出库单》领用；
3.5每月底前台与审计人员对仓库进行盘点，统计办公用品领用情况及费用结算；下月5日前将报表上报总经理。
3.6领用办公用品本着节约原则，避免重复领用，避免浪费；办公用品为在职期间使用，避免赠送他人、带回家使用等情况（必须以旧换新）。
4、 计算机使用
4.1对计算机基本使用知识熟练，熟练操作Word、Excel、PPT等常用办公软件，打字速度要训练的相当快，这样会提高你的工作效率和工作质量；
4.2计算机为办公用，不是交际工具、游戏工具；上班时间避免使用计算机从事非工作聊天、视频、游戏等消磨意志的事情；
4.3注意信息安全，不得随意下载软件，防止中毒；安装杀毒软件，及时杀毒。保护公司商业秘密，是每个人的职业道德要求；
4.4保护公司财务数据、业务数据不被外传；
4.5操作财务软件、业务软件的在职人员，不将有关登录密码及软件内信息外传；
4.6下班及时关闭电脑、电源。
5、博丰服务理念:
5.1服务理念：尊重客户、理解客户，持续提供超越客户期望的产品与服务，做客户们永远的伙伴。用优质过硬的产品和亲和、细致的服务感动客户。
5.2接待客户做到“四个一”：一声招呼，一杯热水，一个微笑，一份诚实。
5.3服务口号：a、客户的满意是检验我们工作的唯一标准。b、质量是水，企业是舟，水能载舟，亦能覆舟。c、服务创造价值、服务赢得尊重、服务打造品牌。
6、办公礼仪
6.1对来访客户要尊重、礼仪问候；
6.2同事碰面要问好；
6.3保持头发整洁干净，不穿奇装异服，女员工不化浓妆，不穿暴露服饰。女士：不允许穿吊带衫、超短裙（必须过膝盖）、热裤、低胸衫、露脐（背）装、透视装或其他有碍观瞻的奇装异服，不允许穿拖鞋；男士：不得赤膊、不允许穿短裤（必须过膝盖）以及拖鞋。
6.4办公区域不吸烟；
6.5接电话要用礼貌用语，主动报公司名或自己姓名，如“您好，博丰彩钢、您好，博丰公司。。。”、“您好，我是XXX。。。”；
6.6工作场合避免大声喧哗、奔跑等；
6.7不随意翻看别人办公资料、电脑资料、物品等；
四、行为规范
1、非车间生产线人员上、下班必须按规定打卡考勤，并参加晨会点名，考勤以打卡数据为准，忘记打卡按旷工处理。如因公事未能考勤，需要相关部门领导给综合部解释，每月忘记打卡不允许超过3次，超过3次者按旷工处理。
2、请假：要事先请假，写假条，请假2天以内需本部门领导签字，2天以上需总经理签字，交综合部备案。
3、迟到或早退：迟到或早退30分钟以上，2小时以内者按缺勤半天处理。
4、旷工：（1）无故缺勤2小时以上；（2）请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）。
5、旷工的处理：（1）处以其2倍日工资的罚款处罚；旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日，不足0.5个工作日的，以0.5个工作日计算。（2）连续旷工5日及以上，或一年内累计旷工超过10日，公司将与之即时解除劳动合同。
五、安全管理
1、 上岗前安全教育培训
所有公司员工上岗前需要接受安全教育，特别是一线操作人员，不接受安全教育即上岗的，出现安全事故，由部门负责人承担一定的连带责任。
2、 在岗期间基本安全规定
2.1进入车间部门之后，车间班长有责任对本车间的安全注意事项进行培训。
2.2工作时一定要佩戴好安全帽等必要的防护用品；工作中禁止打闹和任意恶作剧；不在服用酒精饮料的情况下工作。
2.3任何人进入生产区必须正确佩戴安全帽，女士佩戴安全帽应将头发放进帽衬，进入车间不允许穿高跟鞋。
2.4发现任何安全隐患，立即报给班长；不要私自拆、接线路。
2.5注意防火，严禁在厂区抽烟。处罚规定：1、 凡本公司员工在生产车间内吸烟者，每发现一人次对该车间2个班组全体员工处以1000元罚款，从车间工资总额中扣发。情节严重的进行通报批评。2、 外来人员在生产车间内吸烟时，公司无论何人碰见应坚决制止，不制止的，对不制止人员人处以100元罚款。3、公司若发生火灾，除对直接责任人进行处罚外，同时对领导组所有成员处以每人每次500元罚款。4、全体员工应积极参与禁烟、禁火活动，鼓励举报违反本通知行为的人，经查属实，每人次给予举报人500元现金奖励，并对举报人保密。
2.6发生火灾时的救援（火警电话：119；急救电话：120）。1 、发现火灾时，现场人员不要慌张，应沉着冷静，班组应立即采取有效措施自救，及时拉闸断电、断气，采用灭火器或沙土迅速灭火并转移危险品。2、一线、二线、漆厂三方应建立联防机制，一方失火其他两方应立即组织人员持灭火器前往支援，不得延误。3、报警：火灾事故最早发现者应立即通过车间麦克风向全班通报，请求救火，并及时向车间领导报告。班长应根据火势大小准确判断是否报警，如果不能自己扑灭则迅速打119报警。
六、福利政策
1、节日福利
1.1每年逢春节、中秋节等节日，会给员工发放节日福利。夏季发放解暑茶叶。
1.2 国家规定的假期：按国家规定假期轮休或给予值班补贴。
2、工龄工资
公司全体员工工龄工资为每工作满一年，每月享受50元工龄工资；工龄每增加一年，每月工龄工资增加50元，上不封顶。
七、员工离职
离职手续办理
试用期员工因故辞职者，需提前7天填写《员工离职申请表》；正式员工因故辞职者，需提前30天填写《员工离职申请表》，详细写明离职原因，经相关领导签字后交综合部备案。原则上30天后方可离职，具体情