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1、 北京春光集团 招标采购管理操作手册 日 期 编制说明 文件编号 版 本 撰写/修订人 审核人 签发人 2013-04-28 按集团招标采购管理体系要求编制。 CG-ZC-ZD002 V1.0 招标采购中心编制 目录 第1节 招标采购操作指引 2 1 总则 2 2 招采权责及流程表： 3 3 附表： 12 第2节 供方资格评审操作指引 34 1 总则 34 2 资格评审文件 34 3 资格评审申请文件 34 4 现场考察 35 5 供方评
2、定与审批 35 6 附表： 36 第1节 招标采购操作指引 1 总则 1.1 集团材料设备类集中采购包括不限于以下项目：元器件、门窗五金、开关面板、洁具、可视对讲、涂料、瓷砖、水泵等。 1.2 集团招标采购中心负责集中采购招标，集团与中标供应商签署集中采购协议。区域（项目）公司需采购上述材料设备时，向集团招标采购中心发起采购申请，集团招标采购中心按照集中采购协议核定价格,区域（成本）公司按集团招标采购中心批复的价格和单项合同文本与供应商拟订合同，经集团招标采购中心审批后与供应商签定合同。 1.3 区域（项目）公司申请集中采购按顺序分为采购申请、
3、合同审批两个实施流程。 1.3.1 采购申请流程 1）发起人：区域（项目）公司成本管理部经办人员。 2）流程： a）采购清单：采购清单中技术要求、标准由区域（项目）公司设计管理部按照集团相关设计审批制度，完成审批，其审批流程作为采购申请附件。 b）特殊要求：有无当地技监等管理部门的特殊要求。 3）采购申请流程审批人为顺序审批：区域（项目）公司招标采购部负责人、区域设计管理部负责人、项目工程部经理、二级项目总经理、集团招标采购中心总经理、集团成本管理中心总经理。 4）集团招标采购中心批复该项材料设备采购供应商、价格，并提醒交货期、对接要点等。 1.3.
4、2合同审批流程 按照集团成本管理制度中合同审批流程实施。 1.4 区域（项目）公司发起采购申请前，应严格按照集采单项材料设备技术模型完成设计和技术对接，涉及需要集团相关部门审批的设计技术参数在上报集团招标采购中心时均应得以明确。 1.5 对于集团集中采购协议内的单项合同文本，如因项目特点需进行适当调整，上报集团招标采购中心审批之前必须与供方达成一致，并出具区域（项目）公司律师意见。 1.6 区域（项目）公司应按照合同约定及时支付相应款项，以保证供应商能够按照供货计划排产、交货。同时区域（项目）公司应及时追踪供货计划的准确落实。相关责任人在与供方对接时以及合同履行中，如遇障碍
5、应及时与供方联系，同时妥善进行书面函件的沟通，若不能达成一致意见，集团招标采购中心会介入协助解决。 1.7 若区域（项目）公司采购申请和合同审批跨集中采购协议年度，在截止日期前发起采购申请的并经批复的仍按上年度供应商对接执行，签订采购合同。 2 招采权责及流程表： 2.1 A类：邀请招标 序号 作业事项 主办部门 参与部门 审批部门 工作标准与目标 1 招标图纸、材料样板提供 区域设计管理部 区域总经理/区域董事长 需满足招标要求的施工图纸；区域总经理签/区域董事长字确认，一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责
6、 2 招标技术要求提供（施工类招标） 项目工程管理部 区域设计管理部 区域总经理/区域董事长 项目工程管理部负责提供承包范围、工期、质量、标段划分，满足招标要求，区域总经理/区域董事长签字确认，一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 3 招标技术要求提供（材料设备类招标） 区域设计管理部 项目工程管理部、营销管理部 区域总经理/区域董事长 区域设计管理部提供技术要求，项目工程管理部负责提供承包范围、工期、质量、标段划分；区域营销管理部明确品牌档次，满足招标要求，区域总经理/区域董事长签字确认，一级开发项目由区域董事长负责，二级
7、开发项目由区域总经理负责 4 工程量清单编制 区域成本管理部 成本管理中心 与招标图纸、招标范围、技术要求一致 5 单项招标计划编制及发起OA审批 招标采购中心 项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、成本管理中心、项目总经理、区域总经理/区域董事长 分管副总裁 各招标节点的时间明确，一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 6 招标文件汇编及发起OA审批 招标采购中心 项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、成本管理中心、项目总经理、区域总经理/区域董事长 分管副总裁 采用集团招标文件范本，一级开发
8、项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 7 入围单位资格预审、考察 招标采购中心 成本管理中心、项目工程管理部、区域设计管理部 内控副总裁 拟入围单位与项目定位相匹配且为同档次，出具考察报告 8 投标承诺函 集团招标采购中心 - - 编写投标邀请函，需明确主要合同条款 9 入围单位发起OA审批 招标采购中心 项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、成本管理中心、项目总经理、区域总经理/区域董事长、内控副总裁 总裁 10 发标 招标采购中心 - - 1、发售招标文件；2、交投标保证金；
9、3、分别填写招标文件领取登记表。 11 现场踏勘 招标采购中心 项目工程管理部 - 了解现场实际情况 12 招标答疑及发起OA审批 招标采购中心 商务部分：成本管理中心 技术部分：设计管理部、项目工程管理部 项目总经理 汇总形成答疑文件 13 回标及开标 招标采购中心 成本管理中心 - 填写回标记录及开标记录表 14 项目管理团队或项目经理答辩 招标采购中心 项目工程管理部、项目总经理及相关部门 - 对项目班子进行评审，形成答辩纪要 15 技术标评审 区域设计管理部/项目工程管理
10、部 - 区域总经理/区域董事长 符合性评审，不做排名，技术组成员签字确认；一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 16 清标及商务标评审 成本管理中心 区域成本管理部 成本管理中心总经理 目标成本为导向，市场竞争而形成的合理低价 17 商务谈判 招标采购中心 成本管理中心 - 保障公司利益 18 汇总形成评标报告 成本管理中心 招标采购中心、项目工程管理部/区域设计管理部 内控副总裁 符合招标文件中评标办法 19 组织召开定标会议 招标采购中心 项目工程管理部、设计管理部、成本
11、管理部、成本管理中心、项目总经理、区域总经理/区域董事长 内控副总裁 确定拟中标单位，根据权责确定决议小组参会，一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 20 发起OA定标审批 招标采购中心 项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、成本管理中心、项目总经理、区域总经理/区域董事长、内控副总裁 总裁（3000万以下） 董事长（3000万以上） 最终审批人根据集团权责表确定 21 发出中标通知书 区域成本管理部 招标采购中心 - 22 合同组卷、汇编 招标采购中心 成本管理中心 - 准确、完整
12、 23 合同评审 成本管理中心 相关部门审核 - 对合同条款有分歧的部分统一意见，以便OA审批顺利进行，详细见成本管理中心合同审批流程 24 合同发起OA审批并签订合同 成本管理中心 相关部门审核 分管副总裁/总裁/董事长 详细见成本管理中心合同审批流程 25 合同交底 成本管理中心 项目工程管理部 - 形成交底纪要 备注：1、招标工作参与部门：项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、成本管理中心、项目总经理、区域总经理； 2、施工类招标主要包括土建总包工程、机
13、电分包工程、精装修工程、消防工程、弱电工程、园林景观工程、市政道路工程、变配电安装工程等，区域工程管理部负责施工类招标的技术标评审； 3、材料设备类招标（以材料设备供货为主）包括幕墙、铝合金门窗、电梯、空调、橱柜、厨房电器、配电箱、入户门、室内门、洁具、石材、瓷砖、地板、涂料等，区域设计管理部负责材料设备类招标的技术标评审； 2.2 A类：集采 序号 作业事项 主办部门 参与部门 审批部门 工作标准与目标 1 招标图纸、材料样板提供 区域设计管理部 - 区域总经理 需满足招标要求的图纸、材料样板 2 招标技术要求提供（材料设
14、备类招标） 区域设计管理部 - 区域总经理 区域设计管理提供技术要求，满足招标要求，区域总经理签字确认 3 工程量清单编制 区域成本管理部 - 成本管理中心 与招标图纸、招标范围、技术要求一致 4 单项招标计划编制及发起OA审批 招标采购中心 项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、成本管理中心、项目总经理、区域总经理 分管副总裁 各招标节点的时间明确 5 招标文件汇编及发起OA审批 招标采购中心 项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、成本管理中心、项目总经理、区域总经理 分管副总裁 成本管理中心负责提供范本 6 入围单位资格预审、考察 招标
15、采购中心 项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、成本管理中心、项目总经理、区域总经理 分管副总裁 拟入围单位与项目定位相匹配且为同档次，出具考察报告 7 投标承诺函 招标采购中心 成本管理中心 - 8 入围单位发起OA审批 招标采购中心 项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、成本管理中心、项目总经理、区域总经理、内控副总裁 总裁 9 发标 招标采购中心 - - 1、发售招标文件；2、交投标保证金；3、分别填写招标文件领取登记表。 10 招标答疑及发起OA审批 招标采购中心 商务部分：成本管理中心 技术部分：设计管理部、项目工程管理
16、部 项目总经理 汇总形成答疑文件 11 回标及开标 招标采购中心 成本管理中心 - 填写回标记录及开标记录表 12 技术标评审 区域设计/项目工程管理部 - 区域总经理 符合性评审，不做排名，技术组成员签字确认； 13 清标及商务标评审 成本管理中心 区域成本管理部 成本管理中心总经理 目标成本为导向，市场竞争而形成的合理低价 14 商务谈判 招标采购中心 成本管理中心 - 保障公司利益 15 汇总形成评标报告 成本管理中心 招标采购中心、项目工程管理部/区域设计部 内控副总裁 符合招标文件中评标办法 16 组织召开定标会议
17、 招标采购中心 项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、成本管理中心、项目总经理、区域总经理 内控副总裁 确定拟中标单位 17 发起OA定标审批 招标采购中心 项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、成本管理中心、项目总经理、区域总经理、内控副总裁、总裁 董事长 18 发出中标通知书 招标采购中心 - - 19 战采协议及本项目单项合同组卷、汇编 招标采购中心 成本管理中心 - 准确、完整 20 战采协议及本项目单项合同评审 招标采购中心 相关部门审核 - 对合同条款有分歧的部分统一意见，以便OA审批顺利进行，详细见成本管理中心合同
18、审批流程 21 战采协议及本项目单项合同发起OA审批并签订集采合同 招标采购中心 相关部门审核 董事长 详细见成本管理中心合同审批流程 22 合同交底 成本管理中心 区域成本管理部、区域招标采购部 - 形成交底纪要 备注：招标工作参与部门：项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、成本管理中心、项目总经理、区域总经理； 2.3 B类：邀请招标 序号 作业事项 主办部门 参与部门 审批部门 工作标准与目标 1 招标图纸、材料样板提供 区域设计管理部 - 区域总经理/区域董事长 需满足招标要求的施工图纸；区域总经理/区域董事长签字确认，一级开
19、发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 2 招标技术要求提供（施工类招标） 项目工程管理部 区域设计管理部 区域总经理/区域董事长 项目工程管理部负责提供承包范围、工期、质量、标段划分，满足招标要求，区域总经理/区域董事长签字确认，一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 3 招标技术要求提供（材料设备类招标） 区域设计管理部 项目工程管理部、区域营销管理部 区域总经理/区域董事长 区域设计管理提供技术要求，项目工程管理部负责提供承包范围、工期、质量、标段划分；区域营销管理部明确品牌档次，满足招标要求，区域总经理/区域董事长签字确认，一级
20、开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 4 工程量清单编制 区域成本管理部 - 集团成本管理中心 与招标图纸、招标范围、技术要求一致 5 单项招标计划编制及发起OA审批 区域招标采购部 项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、项目总经理 区域总经理/区域董事长 各招标节点的时间明确，一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 6 招标文件汇编及发起OA审批 区域招标采购部 项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、项目总经理 区域总经理/区域董事长 采用集团招标文件范本，一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责
21、 7 入围单位资格预审、考察 区域招标采购部 项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、项目总经理 区域总经理/区域董事长 拟入围单位与项目定位相匹配且为同档次，出具考察报告,一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 8 投标承诺函 区域招标采购部 - - 编写发放投标承诺函，需明确主要合同条款 9 入围单位发起OA审批 区域招标采购部 项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、项目总经理 区域总经理/区域董事长 一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 10 发标 区域招标采购部 - - 1、发售招标文件；2、
22、交投标保证金；3、分别填写招标文件领取登记表。 11 现场踏勘 区域招标采购部 项目工程管理部 - 了解现场实际情况 12 招标答疑及发起OA审批 区域招标采购部 商务部分：区域成本管理部 技术部分：设计管理部、项目工程管理部 项目总经理 汇总形成答疑文件 13 回标及开标 区域招标采购部 区域成本管理部 - 填写回标记录及开标记录表，区域招标采购部或成本管理部负责人参加 14 项目管理团队或项目经理答辩 项目工程管理部 项目总经理及相关部门 - 对项目班子进行评审，形成答辩纪要 15 技术标评审 项目工程管理部/设计管理部 - 区域
23、总经理/区域董事长 符合性评审，不做排名，技术组成员签字确认；一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 16 清标及商务标评审 区域成本管理部 - - 目标成本为导向，市场竞争而形成的合理低价 17 商务谈判 区域招标采购部 区域成本管理部 - 保障公司利益 18 汇总形成评标报告 区域成本管理部 招标采购部、项目工程管理部/区域设计部 区域总经理/区域董事长 符合招标文件中评标办法(500万以上需集团成本管理中心审核)一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 19 组织召开定标会议 区域招标采购部 项目工程管理
24、部、设计管理部、成本管理部、项目总经理 区域总经理/区域董事长（200万以下）；区域招标决议小组（200-500万）;总裁（500万以上） 确定拟中标单位 20 发起OA定标审批 区域招标采购部 项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、项目总经理 区域总经理/区域董事长（200万以下）；区域招标决议小组（200-500万）;总裁（500万以上） 500万以上需集团成本管理中心、内控副总裁审核 21 发出中标通知书 区域成本管理部 区域招标采购部 - 将定标文件、中标通知书复印件报集团招标采购中心备案 22 合同组卷、汇编 区域招标采购部 区域成本管理部
25、 准确、完整 23 合同评审 区域成本管理部 相关部门审核 - 对合同条款有分歧的部分统一意见，以便OA审批顺利进行，详细见成本管理中心合同审批流程 24 合同发起OA审批并签订合同 区域成本管理部 相关部门审核 区域总经理/区域董事长/总裁 按照集团权责表执行，详细见成本管理中心合同审批流程 25 合同交底 区域成本管理部 项目工程管理部 - 形成交底纪要 备注：1、招标工作参与部门：项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、项目总经理、区域总经理； 2、施工类招标主要包括土建总包工程、机电分包工程、精装修工程、消防工程、弱电工程、园林景
26、观工程、市政道路工程、变配电安装工程等； 3、材料设备类招标（以材料设备供货为主）包括幕墙、铝合金门窗、电梯、空调、橱柜、厨房电器、配电箱、入户门、室内门、洁具、石材、瓷砖、地板、涂料等； 2.4 B类：议标 序号 作业事项 主办部门 参与部门 审批部门 工作标准与目标 1 议标立项审批会签流程 主张部门 项目工程管理部、成本管理部、项目总经理、区域总经理； 分管副总裁/总裁 合约规划调整或合约规划外的事项须立项审批，500万以下审批到分管副总裁，500万以上审批到总裁 2 图纸、材料样板提供 区域设计管理部 - 区域总经理/区域董事长
27、需满足议标要求的施工图纸；项目总经理签字确认，一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 3 技术要求提供（施工类议标） 项目工程管理部 区域设计管理部 区域总经理/区域董事长 项目工程管理部负责提供承包范围、工期、质量、标段划分，满足议标要求，项目总经理签字确认，一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 4 技术要求提供（材料设备类议标） 区域设计管理部 项目工程管理部、营销管理部 区域总经理/区域董事长 区域设计管理提供技术要求，项目工程管理部负责提供承包范围、工期、质量、标段划分；区域营销管理部明确品牌档次，满足议标要求，项目总经
28、理签字确认，一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 5 工程量清单编制（如需要） 区域成本管理部 - - 与图纸、议标范围、技术要求一致 6 议标文件汇编 区域成本管理部 项目工程管理部、设计管理部、招标采购部、项目总经理、区域总经理； 区域总经理/区域董事长 一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 7 议标入围单位资格预审、考察 区域招标采购部 项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、项目总经理 区域总经理/区域董事长 出具考察报告，一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 8 议标工作组织开
29、展 区域招标采购部 项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、项目总经理 区域总经理/区域董事长 成本管理部负责询价及商务谈判，一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 9 汇总形成议标报告 区域成本管理部 项目工程管理部、设计管理部、招标采购部、项目总经理 一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 10 议标定标审批会签流程 区域招标采购部 项目工程管理部、成本管理部、项目总经理 区域总经理/区域董事长（200万以下）；区域招标决议小组（200-500万）；总裁（500万以上） 如营销、设计、行政类议标由其自行发起OA审批
30、按权责），500万以上需集团成本管理中心、内控副总裁审核；一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责；将议标文件报集团招标采购中心备案 11 合同组卷、汇编 区域招标采购部 区域成本管理部 - 准确、完整 12 合同评审 区域成本管理部 相关部门审核 项目总经理 对合同条款有分歧的部分统一意见，以便OA审批顺利进行 13 合同发起OA审批并签订合同 区域成本管理部 相关部门审核 区域总经理/区域董事长/总裁 按照集团权责表执行，一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 14 合同交底 区域成本管理部 项目工程管理部
31、 - 形成交底纪要 备注：1、议标工作参与部门：项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、项目总经理、区域总经理； 2、施工类招标主要包括土建总包工程、机电分包工程、精装修工程、消防工程、弱电工程、园林景观工程市政道路工程、变配电安装工程等； 3、材料设备类招标（以材料设备供货为主）包括幕墙、铝合金门窗、电梯、空调、橱柜、厨房电器、配电箱、入户门、室内门、洁具、石材、瓷砖、地板、涂料等； 2.5 B类：直委 序号 作业事项 主办部门 参与部门 审批部门 工作标准与目标 1 直接委托立项审批会签流程 主张部门 项目工程管理部、成本管理
32、部、项目总经理、区域总经理、分管副总裁 总裁 合约规划调整或合约规划外的合同 2 图纸、材料样板提供 区域设计管理部 - 区域总经理/区域董事长 需满足招标要求的施工图纸；项目总经理签字确认，一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 3 技术要求提供（如需要） 项目工程管理部 区域设计管理部 项目总经理 项目工程管理部负责提供承包范围、工期、质量、标段划分，满足直委要求，项目总经理签字确认 4 工程量清单编制（如需要） 区域成本管理部 - - 与图纸、范围、技术要求一致 5 直委单位资格预审、考察 区域招标采购部 项目工程管理
33、部、设计管理部、成本管理部、项目总经理 区域总经理/区域董事长 出具考察报告，一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 6 直委工作组织开展 区域招标采购部 项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、项目总经理 - 成本管理部负责询价及商务谈判，一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 7 直接委托定标审批会签流程 区域招标采购部 项目工程管理部、成本管理部、项目总经理 区域总经理/区域董事长（200万以下）；区域招标决议小组（200-500万）；总裁（500万以上） 如营销、设计、行政类直委由其自行发起OA审批，500万以上需集团
34、成本管理中心、内控副总裁审核；一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责；将直委文件报集团招标采购中心备案 8 合同组卷、汇编 区域招标采购部 区域成本管理部 - 准确、完整 9 合同评审 区域成本管理部 相关部门审核 - 对合同条款有分歧的部分统一意见，以便OA审批顺利进行 10 合同发起OA审批并签订合同 区域成本管理部 相关部门审核 区域总经理/区域董事长/总裁 按照集团权责表执行，一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 11 合同交底 区域成本管理部 项目工程管理部 - 形成交底纪要 备注：直委工
35、作参与部门：项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、项目总经理、区域总经理； 3 附表： 《入围单位审批会签表》 《定标审批会签表》 《项目招标采购计划审批表》 《单项招标采购计划》 《投标邀请函》 《投标承诺函》 《招标文件审批表》 《评标报告》 《回标记录表》 《开标记录》 《初步评审情况》 《技术标评审表（参考）》 《商务标评审表（参考）》 《中标通知书》 《感谢函》（未中标通知书） 议标立项审批会签表 议标定标审批会签表 直接委托立项审批会签表 直接委托定标审批会签表
36、 入围单位审批会签表 CG-ZC-BD101 日 期： 年 月 日 发起部门/公司： 发起人： 审批事项名称：XX项目XX工程招标入围单位 审批事项内容（详述入围单位来源、公司概况）： 附件清单： 1、 2 项目工程管理部、设计管理部、成本管理部会签：
37、 日期： 年 月 日 项目总经理： 签字： 日期： 年 月 日 B类 区域总经理（二级开发）： 签字： 日期： 年 月 日 区域董事长（一级开发）： 签字： 日期： 年 月 日 A类 成本管理中心总经理： 签字： 日期： 年 月 日 内控副总裁： 签字： 日期： 年 月 日 总裁： 签字： 日期：
38、 年 月 日 备注：A类不需要区域公司审批，B类无区域由项目总经理审批 定标审批会签表 CG-ZC-BD102 项目 目标成本 招标内容简介 综合单价控制指标 签约方式 投 标 单 位 各轮评标结果（排名） 第1轮 第2轮 第3轮 最终排名 1 2 3 4 5 评标结果 经办人 经办部门负责人 项目工程管理部、设计管理部、成本管理部会签：
39、 B类 ＜500万元 项目总经理 区域董事长（一级）/区域总经理（二级） ≥500万元 成本管理中心总经理 内控副总裁 总裁 A类 ＜3000万元 成本管理中心总经理 项目总经理 战略运营中心总经理 区域董事长（一级）/区域总经理（二级） 战略运营副总裁 内控副总裁 总裁 ≥3000万元 董事长 项目招标采购计划审批表 CG
40、ZC-BD103 编制单位及部门： 编制日期：2013年 月 日 序号 项目名称 采购状态 采购方式 科目 目标成本 招标类别 图纸、样品提供 技术要求编制 入围单位确定 工程量清单 招标文件审批完成时间 发标时间 开标时间 清标、谈价时间 定标时间 合同审批时间
41、 合同签订时间 施工进场时间 招标责任人 集团成本管理中心跟踪人 完成时间 责任人 完成时间 责任部门 完成时间 责任部门 完成时间 责任部门 1 总包工程 1.1 2 分包工程
42、 2.1 3 材料设备采购 3.1 项目相关部门会签
43、 会签 区域招标采购部门、工程管理部、设计管理部、成本管理部负责人： 区域审核 一级运营部门负责人/二级运营部门负责人、一级项目总经理/二级项目总经理、区域董事长/区域总经理： 集团审核 集团招标采购中心、集团战略运营中心： 审批人 集团分管副总裁： 填写说明： 1、采购状态填写为已完成、进行中、未启动； 2、采购方式填写为招标、议标、直接委托； 3、A类为集团负责、B类为区域负责； 4、图纸、样品提供由项目（地区）公司设计管理部
44、经办人负责； 5、招标技术要求编制由区域（项目）公司项目管理部/设计管理部负责； 工程招标计划 CG-ZC-BD104 编制日期：20 年 月 日 序号 工作内容 开始时间 完成时间 备注 责任部门 会议 安排 工作内容、目标及备注 1 招标文件装订、发标 1、打印、装订招标文件并盖章；2、发售招标文件；3、分
45、别填写招标文件领取登记表。 2 质疑 投标人对招标文件提出质疑 3 答疑 招标参与部门 以书面形式逐一解答投标人提出的疑问，并发给所有领取招标文件的投标人，但问题的来源应保密。 4 开标 招标参与部门 1、接收投标文件 5 评标 招标参与部门 5.1 技术标及商务标评审 以技术、经济为主 招标参与部门 5.2 项目经理答辩 可合并为1天 招标参与部门 请投标单位项目经理对投标情况进行阐述，并解
46、答评委的质询 5.3符合性评审及第一次详评会 招标参与部门 审查投标书是否实质上响应招标文件的要求；各评委对技术标及商务标做出初步评审意见 5.4 发清标问卷 视需要 汇总各标书中存在的问题形成清标问卷，经招标参与部门批准后，分别发给投标人。 5.5 清标问卷回复 清标问卷回复，开标。 5.6 清标问卷回复分析 以技术、经济为主 招标参与部门 5.6 第二次详评会 招标参与部门 推荐中标单位 6 定标审批
47、 招标参与部门 1、召开汇报会，确定中标单位。2、定标审批会签。 7 签发中标通知书 成本管理部 备注：以上表格为参考表格，可根据实际情况自行填写 投标邀请函 CG-ZC-BD105 （参考文本） 邀请的投标人名称：___________________ 感谢贵公司能够积极参与我公司 [招标（采购）项目的名称] 的招标活动！ 经我公司审查，贵公司能够满足本次招标的入围条件。 我公司特邀请贵公司参加 本次招标（采购），请贵公司于_____
48、年____月____日指派授权的联系人执介绍信或授权委托书到我公司购买（领取）招标文件，工本费 _____元，投标保证金______元。 我公司授权的联系人：_________，联系电话：________，联系地址：_______，传真：_________。 招标人：（公司名称） 公章 年 月 日 投标
49、承诺函 CG-ZC-BD106 （参考文本） 致：__________________（招标人公司名称） 经与贵公司接洽，在充分了解并研究 [招标（采购）项目的名称] 的工期（供货期）、质量、付款条件、技术标准等基本要求后，我公司自愿参加本次招标（采购）。 本次招标（采购）过程中，我公司授权的联系人：__________，联系电话：_____________（手机）， _____________（办公电话），联系地址：_____________，传真：_____________。 我公司承诺本次招标（采购）过程中，如有以下行为发生，则我公司自即日起两年之
50、内自动不参加北京春光投资集团范围内的所有招标活动。 1. 不按时领取招标文件； 2. 领取招标文件后，无故放弃投标； 3. 投标时不按招标文件要求递交投标保证金或银行保函。 我公司承诺本次招标（采购）过程中，如有围标、串标、陪标、行贿等行为发生，则我公司自即日起永远不再参加北京春光投资集团范围内的所有招标活动。 附件：主要合同条款 企业法人代表（签字盖章） 公司名称： 地 址：
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