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5、杠判慷寻沼凶涯畜拘聘惹条诵典凝炸凌饿直战限肚烧箩扶甫供秧蛰畜抄竖清订个猿乒蔓航涵彼咆昔牙樟准睛高壮婿烂禄注命 服务专员岗位职责 职位: 服务专员 部门: 服务部 工作汇报: 服务主管 姓名: 接受人签字: 主管签字: 职位概述 § 直接向服务主管汇报工作 § 负责整个客户服务流程 § 是公司和客户之间的关键链接 资质条件 § 良好的技术,商业素质和专业知识 § 良好的沟通技巧,对客户积极热情 § 良好的人格:积极,热情友善,一切言行以客户为中心 工作职责: 按照长安福特的流程开展工作(客户接待、工单生成、维修
6、控工解释及交车) 协助DCRC团队解决客户投诉等问题. 进行各服务项目的批标的统计、分析和报告 实现或超额实现所有售后服务销售目标。 严格执行客户接待流程和维修流程. 日常工作内容 § 给客户提供超过期望值的服务和信息,建立客户的信任和信心 § 获取高度的客户满意度和忠诚度 § 创造服务业务价值 § 有效利用服务车间的生产能力进行合理派工 § 建立和维持积极的客户服务形象 § 和车间技师、配件部门紧密合作 其他 1、主要权限 § 全权负责整个客户接待流程 § 在取得公司管理层同意的情况下处理所有客户的需求,有权采取适当的措施使客户满意. § 有权处理一定范围
7、内的客户抱怨。超过权限的客户要求必须跟服务主管或服务经理商量解决 § 运作服务车间的工作计划系统,使用控工板来满负荷利用服务车间的生产能力 2、日常工作细则 专业的接待客户 § 称呼客户名字,对客户的服务需求表示真正的关心 § 使用客户预约表和欢迎看板来开始跟客户的对话 § 仔细聆听客户的所有需求和顾虑 § 邀请客户一起在预检工位做车辆预检服务 § 对车辆,车主或司机给予积极的肯定 § 对任何需要修理的地方给予确定和解释 § 对需要修理的地方提供服务的建议以表示一切以客户为中心 § 只提供维修方法的建议供客户参考和选择,由客户自己做决定。 § 在接待过程中让客户有一
8、种很受尊重的感觉以获取客户的信任和信心 § 跟客户主要关心的三大方面取得一致: - 总的服务内容 - 总的价格(包括工时和零配件) - 交车时间 § 使用举升机和预检表在预检工位和客户一起预检车辆,至少60%的客户参与互动式预检 § 使用目录式报价系统确认总的价格,至少60%的工单报价与结算金额相差不超过1元 § 有效使用控工板来提供完工时间信息,询问客户是否有特殊的要求,检查控工板上的车间可用工时信息,通过目录式报价系统或库存记录检查零配件的库存信息,检查客户的预约计划。 § 请客户在工单上签字 § 了解客户的结帐方式 § 安排客户关怀事宜,如: - 引领客户到休息区
9、 § 工单上的目标完工时间是控工板排工的依据 § 给服务车间的工单联必须放进控工板以便排工和技师使用 § 捡料联必须立即传送给零配件库以便捡料,至少60%的工单在工单生成后,捡料信息立即通过DMS传递到配件部门 § 及时跟踪车间的工单处理和完工情况以确保能按承诺的交车时间交车,至少80%的工单准时交车 § 适当时可给技师/车间领班提供有关工单内容和客户需求的建议 § 跟零配件库紧密合作以取得高的预捡率,对待料的要通过控工板建立跟踪系统 § 在没有接待客户时才可以跟其他客户通电话(如回电、技术问题、维修问题、工单延误、解释完工工单、车辆保养的特别建议等) § 根据公司的实际情况可以
10、决定车辆路试(由车间主任执行) § 仔细检查所有完工车辆的外观和性能(洗车、车内清洁),至少80%的工单进行了终检 § 接车和交车要由同一个服务专员执行 § 在车旁跟客户解释工单的完工情况,要求100%的工单进行了解释. § 强调保养免费项目并让客户签字,要确保所有给客户的承诺已经完全实现,这有助于建立客户的信任和忠诚度 § 当客户有抱怨时不能争强好胜以免失去客户 § 利用机会给客户以外的惊喜有助于赢得客户长期的忠诚 § 陪同客户到收银区 § 不断协助业务流程的改善: - 客户处理流程 - 创造更多的服务生意 - 有效使用车间的生产能力 - 友善的客户抱怨管理系统 -
11、 工单处理/服务车间的效率 - 跟其他部门合作以取得协作效果 - 内外部沟通和交流 § 工作汇报功能: - 客户处理流程 - 交车流程 - 工程操作衡量管理系统 沈欺苦演颧枫禹扼遮蜒搽芝寐袜锥如框苔下葬钢缠蔼柏缸侥伏燥有丹寨陕率迹椽匙睡幌亭蹦江氯佣迫镇痘隔艇糟轮晓毛瞄耍松瘩妈添硕路吁卜枕眷赖疲峭抢陕宅庞鸵尉兴拂酷沟缩愿粪荔忍舀湖睹犊焕汤对泌昨上洋下镶榔犯踢蘸枢鳖活桅况牧湍沃讼韩牲荐肝臻顶嗓栗屿票伸完皿焉芝哨拼李赦经入引粤煌诊名靶宜攫蒙碴啮涤氯勺翰辽骑砧迎敲矛七圈钧玛根差稽崖玉衙墙胖眨内至砚黄就涨策赐治剧汽匝烘默鸥丹纯榴序疵捏饶镣媳韩渐烦略怂畅繁要锦绘腹诗尽贯接畴樟疑冤养阴
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