原材料采购管理制度[1].doc

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原材料采购制度

为加强混凝土生产所需的原材料采购的管理，根据公司管理会议，结合本公司目前的实际情况，制定本制度：

一、物资部是原材料采购管理的第一责任部门，具体工作由物资部长、材料员会同财务部完成。

二、对于五大原材料（水泥、粉煤灰、沙、石子、外加剂）的采购，必须进行公开招标。通过考察综合评选，采用相对价格较低、保证质量的材料。物资部和财务部、实验室可向市场询价或介绍价格低廉的原材料，原材料价格采用阶段浮动价。供货商不得恶意竞标，一经发现取消其供货资格；

三 、对生产所需的原材料应根据需要数量、等级、生产量等作出采购计划，周密布署，确保生产需要。

确定材料采购供货方后，应签定详细的供货合同，内容包括产地、等级、数量、价格、、供货时间等，按照合同规定，保证及时供货。对紧缺原材料及时掌握信息，及时采购或储存原材料。

四、生产用原材料设专人（地磅房）接收，原材料进场后进行过磅、目测并及时办理验收、核实品种手续。对不合格的原材料严禁办理入仓手续，材料收料磅单必须由门卫及材料员二人签字，并及时把材料磅单送交财务部统计；

五、供货方应及时提供原材料的合格证明和有关票据，以便结算入帐。

六、财务部严格对进场原材料进行监督和检查核实，确保生产成本最小化。

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