差旅费管理制度(2013稿).docx

差旅费管理办法一、定义1、出差：员工因工作需要离开办公所在地区以外地区开展的公务活动。2、差旅费：是指离开办公所在地区开展工作所必需的费用，其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费，实行凭票报销与定额包干相结合的办法，除伙食补助费定额包干外，其他所有发生的费用均需提供报销票据。二、出差准备1、部门领导以签发出差任务单的形式，分派本部门员工出差，出差任务单由分派任务的部门主管以上领导填写，明确出差地点、预计时间、事由、允许乘坐的交通工具等信息。2、出差人员需要借款的，凭部门领导签发的出差任务单，填写借款单向财务申请借款。借款金额不得超过借款、预付款管理办法所规定的金额，流程按费用报销及付款流程执行。三、出差要求1、出差准备工作要充分，任务要明确，时间安排要紧凑。部门要从紧控制出差人数及出差时间，规定出差人员到达目的地后，即向部门经理汇报住宿地址和电话，同时出差期间必须打开手机以便联系。如延长出差时间、增加出差费用必须说明原因，由部门经理批准并经分管领导同意。2、工程项目服务所需的出差必须有主管服务的市场助理出具售后服务确认书。出差部门经理必须认真填写出差任务单中的相关内容，在同意栏上签字。出差回来以后必须提交由顾客签署的售后服务确认书及填写出差任务单中“述职报告”内容，并经市场助理签字，部门经理才能给予签字报销，同时售后服务确认书及个人的出差任务单作为对该员工工作考核依据之一。3、 出差人员应对出差任务、时间安排、可能遇到的困难做到心中有数（工程服务人员还应仔细阅读经顾客确认的售后服务确认书）。仔细检查应携带的出差用品（生活用品、工器具、设备、技术资料、商务文档等），认真填写出差任务单，核对任务。出差之前，还应与出差单位联系好，并确认对方已做好相关的安排，出差之前应将个人手机充足够的费用，以保证通讯随时畅通，杜绝盲目出差。4、出差人员有责任妥善保管带去的公司物品，出差人员返回后，必须上交向公司借用的有关设备、工具、材料等。并在一周内结清差旅费。特殊原因，须书面说明情况后，经公司分管领导同意。如发生遗失，则按物品成本价进行赔偿。5、出差人员凭出差任务单向财务部提出借款申请，并书面填写借款单，出差借款先交财务部审核是否结清欠款等，前款不清，后款不借，一次出差只能有一张借款单。借款审批权限按公司费用报销及付款申请审批流程管理制度执行。特殊情况经个人申请，分管领导同意可以按特例处理。6、出差人员在外应积极维护公司形象和声誉，力争高效完成任务。7、出差人员趁出差之便，事先经部门领导批准，可以绕道探亲、访友，但因私事绕道的车船费，扣除直线车船费后多开支的部分，应由个人自理；因私绕道的途中补贴不再享受。8、出差人员趁出差机会，事先未经领导批准，而擅自绕道探亲、访友、游山玩水者，除绕道车船费扣除直线车船费，多开支部分由个人自理外，还应扣除绕道路段在途补助、住勤补助及旅店住宿费，同时作违反纪律论处，扣绕道时日的工资。9、除公司副总及以上领导，其他出差人员只能选择公司规定的交通工具。出差旅途超过2天，如乘飞机的费用与乘火车的综合成本费用比较差距在100元内，则允许乘坐飞机，以提高工作效率，减少旅途劳累，但事前必须经分管领导以上的领导批准。10、如选择自备车出差，需向公司分管领导说明并经其同意，按公共交通费用标准报销。为安全考虑，原则上不允许自备车出差，特殊情况由公司统一调度车辆除外。11、提倡节约出差开支。四、出差费用标准1、出差乘坐交通工具的等级标准序号职务飞机火车轮船其它交通工具备注1副总及以上经济舱其它交通工具不包括出租车。2部门经理/3部门主管/4其他员工/副总以上领导不受出租车限制2、出差住宿费与出差补助标准序号岗位住宿标准当天往返交通伙食补助一天以上交通伙食补助1副总及以上按实报销/2部门经理3部门主管4其他员工5工程售后服务出差注：。五、出差报销管理按公司费用报销及付款申请审批流程及管理制度。六、出差费用管理1、总经理、副总经理的出差费用实报实销，但不能超过预算指标。2、出差人员乘坐飞机要从严控制，出差路途较远或任务紧急的，须经分管领导批准方可乘坐飞机，由公司统一预订机票。3、出差人员在出差期间的交通伙食补助费，以交通费、住宿费票据为凭，按出差的实际天数进行计算。出差期间市内交通费已给补贴，不再报销。4、出差人员如当天来回的，可凭车、船等交通费票据，报销当天的伙食补助费。5、可以乘坐卧铺的条件：从当日20：00至次日早8：00间超过6小时以上或连续乘车12小时以上的准予乘坐卧铺。可乘坐而未乘坐卧铺的补贴：如可乘坐而未乘坐卧铺按当次硬座票价的50%比例给以补助，但必须提供有效发票乘坐动车组或高铁轻轨的，只能选择普通票位。6、出差人员住宿费在规定的限额标准内凭据按实报销，实际住宿费超过规定限额标准部分，个人自负。7、其他支出：出差人员出差时的订票手续费、行李费等凭据报销。办公用品、材料及工具应在出差之前办理领用手续。特殊需要的支出，须经部门经理同意。8、出差期间原则上不允许乘坐出租车，副总以上领导除外。9、自备车费用计算办法：（1）为安全起见，公司原则上不允许自备车出差。（2）：；。七、出差特殊情况处理1、因工作需要，随同高级别人员出差，可参照该高级别职务标准报销；如为同性人员，则按高级别住宿标准的90%给予报销。2、二位以上同性别人员出差，每天住宿费用的每人标准为原标准的90%，女性单独出差，超支部分由公司与个人各承担50%，最高超支标准不得超过公司规定标准的1.5倍，超出1.5倍部分全部由个人承担。凭真实有效发票进行报销。3、出差人员出差期间如住在亲友家中，其个人产生的住宿费按标准的50%发放给员工，凭有效发票报销；但如因故发票遗失或未能取得合规票据等原因的，不得以住亲友家为由给予50%的补贴。补贴金额必须提供财务认可的票据予以报销。4、为鼓励出差人员勤俭节约，住宿标准节约部分的50%奖励给个人，以出差地市内交通费票据报销。5、会议、展销、培训、项目合作、工程调试等，如由公司或用户单位统一安排住宿的，住宿费不予报销，统一安排伙食的，不再计算出差补贴。6、出差遗失报销票据的不予报销。7、如遇特殊情况需乘坐出租车的，需由公司分管领导同意，报销时单据单独粘贴，说明原因，并经人事行政部经理签字、公司分管领导签字。2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报：