探讨项目法施工物资管理之方略.doc

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探讨项目法施工物资管理之方略
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来自：杭州代做银行流水帐单
对物资的管理是企业管理中不可或缺的一部分，对于不同的物资可以采取相应的管理方式，管理方式的创新对于企业的发展很重要，在计划环节、采购环节、使用环节、存储环节方面要不断创新，不断取得进步。
　　关健词：物资管理 管理措施

　　1 物资管理的职能
　　1.1 物资验收入库 要从两个方面进行物资验收：首先，要检查货物的数量、品种、规格是否与发票、送料凭证、运单、合同规定相符，检查时必须根据进料计划进行。其次要严格得验收货物的质量，一些应由技术部门或者技术鉴定部门负责的，必须由这些部门开出检验以及鉴定合格的证明，当然，仓库能进行检验的就由仓库来检验。然后进行入库操作或者直接送现场当场使用。在进行物资的验收工作时，要想符合入库和立卡的条件的物资，必须是单据，数量以及质量都正确无误的物资，因此，在入库前把好物资的数量关、质量关以及单据关至关重要。同时财务部门负责好发票和运单的验收工作，在验收时，假如发现有不合计划标准等要求，或者同样的材料在价格上却不相符的，需要依据当时的具体情况，采取相应的措施：①说明原因，②拒收，③先行收下。为了做好所有接货之前的准备工作，仓库人员就必须对到货的情况了如指掌，以使物资验收工作得到提高，比如在人力搬运，货物的准备等等。
　　1.2 物资储存保管 当物资进行验收入库后，就开始了对物资进行保管的阶段，要根据不同的物资进行相适应的保管措施。①对于水泥、钢材、木材、燃油、沙石等的保管，须先进先出，后进后出，要使达到物资保管的环境做到：防火，防盗，防潮，防变质，防锈蚀损坏，避免被保管的物资在数量上短缺，预防物资变质，禁止物资之间发生混乱，这样做的话，还可以便于物资的收发，检验，盘点和清库。②对于周转材料物资管理须根据工程量来保管，要有计划进行施工方案编报，按规格把所有需要周转的材料置放，一般是阳面向上，垛位摆放成方块。露天保管的材料场地须夯实垫高30cm。须设有排水的装置，设置限定高度的设施，每个垛位间要有通道，一些零散的配件要分好类，以便查账或者进行发放。
　　1.3 物资的发放与使用 在物资进行妥善保管的基础上，就要对物资材料和配件的发放和使用，这一工作也很重要，影响着物资对工程施工生产的服务质量，也影响着对物资的节约。因此，应采取定额供应的方法，使施工生产的材料有计划得进行供应。而且对控制物资消耗定额，节约物资等方面都有好处。除此之外，还要使施工设备管理制度得到健全，充分利用现场设备以及机具，做好相应的预防措施，避免非正常事故的发生情况，要宣传节约节能意识，管理好设备和机具，最终使企业的整体效益得到加强。
　　2 物资计划管理
　　依据设计的文件，项目部技术人员进行现场调查后，按照项目核算结果报送需求，经过项目总工程师审核后报物资采购部门进行采购。对甲方提供和甲控乙提供的物资要按相关规定执行，当设计发生变化或因需要要变化计划时，项目部就要再次报送物资计划，并且要注明变更计划的理由。
　　项目部报送的物资采购计划必须保证准确性和准时性，对材料的要求、对技术的要求、对环境的要求和对安全健康的要求要标注在计划里面。物资需求计划要有统一的格式，其中的名称、物资型号及计量单位要标准，并且要标注物资到达时间、目的地、物资收货人及联系方式等，物资采购部门要统一进行编号，保管妥当，这样方便以后进行查询。
　　3 物资供方管理
　　应使用评价准入制度对物资供应方进行管理，对主要的物资提供方也要进行定期的评价，对合格的供应方的公布要按季度来进行。也要动态得对供应方实行管理，在初步发现有质量问题的应对其进行重新评价；对于质量问题严重的供应方必须清退出局。对于刚进入的新的供应方对其评价要根据采购权限。每年的最后3个月要对所有供应方的成绩进行汇总，同时安排相应的人员对其再一次进行评价，注意合格了的供应方的动态信息，方便以后的采购工作。
　　4 物资采购管理
　　在管理物资的采购工作时一定要依据市场的运作原则来进行，要秉着“公开”“公平”“公正”的基本原则，选购时要择优，同时要坚持以下几个原则：
　　①遵守法律纪律的原则。②采购时要集中批量处理的原则。③在执行计划时要严格得原则。④在采购前一定要对供应方进行评价的原则，在采购时选择最优的原则。⑤坚持质量、价格、交货期和售后服务相统一的原则。采购人员对采购的物资质量以及价格负责的原则⑥采购时要在购置前进行调剂的原则。⑦在采购时要根据采购的权限来进行，不能越权进行采购工作。⑧物资采购以“招（议）标采购为主，以询质比价为辅”的形式进行。
　　5 物资合同管理
　　应使用规范文本或者政府推荐的合同范本来签订物资的采购合同。采购合同应包括下列主要内容：
　　①“物资的名称”、“规格型号”、“质量要求”、“计量单位”、“数量”、“价格”、“有关费用的分担”、“结算方式”、“结算银行”及“账号”。②“损耗的合理计算方法”、“包装物资的供应”、“回收及费用分担”。③“供货时间”、“运输方式”、“交货地点”、“收货单位”或“收货人”、“验收的质量标准”及“验收方法”。④“双方责任”、“违约处置”、“出现分歧的解决方式”等。⑤标的物若对职业安全健康或环境保护有影响，合同中必须注明相关条款。⑥对采购合同应实行评审制。⑦项目部应按照工程项目分类编号存放已生效的合同，进行妥善保管，同时制定“物资合同台账”，对合同履行情况进行及时登记，应按照档案管理的规定对履行完毕的合同移交给档案管理部门。
　　6 物资验证
　　物资设备入场，项目部要严格把好质量关，设专人进行检验、验收；对需进行测试的物资可以请专业机构来帮助检测。入场物资检测无问题后，要认真填写入场登记本，并做好检验合格标志。对于不合格的物资要及时反应情况，并且隔离出来存放，放置丢失或被当做合格物资使用，同时要做好处理的记录，进行退货或更换。
　　7 物资仓库管理
　　①要保证仓库通风干燥，达到防火、防盗和防洪的条件；物资在露天存放时，一般要上苫下垫，不得在低洼处进行存放。对于物资的保管要达到整齐，有清楚的标志并且干净整洁的要求。②完善各项仓库管理的制度，大力宣传安全意识，对火源要加倍进行管理，必须使防火标志醒目，消防器材要进行合理配备，制定消防平面图以及防火、防盗、防洪应急预案。预案必须要做到“分工明确”、“责任清楚”，组织应急演练要定期举行，对于人员的救护以及消防知识要熟悉，同时要对其进行验证。③要及时验收物资，防止超过时效或者再出现其他的一些问题；在对物资装卸时要避免损坏；保管时要做到：防火，防盗，防潮，防变质，防锈蚀损坏，避免被保管的物资在数量上短缺，预防物资变质、丢失，以减少损失。④确保进库物资供应“数量准确”、“质量合格”、“技术证件齐全”，在验收时，假如发现有不合计划标准等要求，或者同样的材料在价格上却不相等的，需要依据当时的具体情况，采取相应的措施。⑤必须保证发放的物资的手续齐全，数量上要准确无误，质量要优质，包装要坚固，标志要醒目，要对物资进行先进先出发放。⑥项目部应该建立有权领料人制度，明确固定有权领料人，加强物资出库管理。⑦物资部门应按照规定建立物资盘点制度。
　　8 结束语
　　总之，对物资的管理是企业管理中不可或缺的一部分，对于不同的物资可以采取相应的管理方式，管理方式的创新对于企业的发展很重要，在计划环节、采购环节、使用环节、存储环节方面要不断创新，不断取得进步。企业进行生产的基础就是物资，只有做好这方面管理工作，才能使企业良好运行和发展。根据企业自身的特点，做好物资管理工作对企业节约成本有很大帮助。
　　参考文献：
　　贺晓红，孙重光.公路工程材料与管理.人民交通出版社，2001.
　　秦兰仪.施工项目成本管理〔川.中国建筑工业出版社，2000.
　　张志鹏.施工企业物资管理体系的构建.铁道物资科学管理.2004(2).
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